Usługa wynajmu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną dla uczestników konferencji organizowanej w ramach projektu MKZ II

Wałbrzych: Usługa wynajmu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną dla uczestników konferencji organizowanej w ramach projektu MKZ II


Numer ogłoszenia: 154325 - 2013; data zamieszczenia: 02.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Dolnośląskie Centrum Informacji Zawodowej i Doskonalenia Nauczycieli w Wałbrzychu , ul. Rynek 6, 58-300 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 74 843 42 47, faks 074 8434247.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ciz.walbrzych.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa wynajmu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną dla uczestników konferencji organizowanej w ramach projektu MKZ II.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługa wynajmu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną dla uczestników konferencji informacyjno - promocyjnej organizowanej w ramach projektu Modernizacja Kształcenia Zawodowego na Dolnym Śląsku II Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Program Operacyjny Kapitał Ludzki; w podziale na 4 części: Część 1: usługa wynajmu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną maksymalnie 73 uczestników konferencji informacyjno - promocyjnej organizowanej na terenie miasta Jelenia Góra lub w okolicy nieprzekraczającej 25 km od Jeleniej Góry w terminie 16.09.2013 roku; Część 2: usługa wynajmu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną maksymalnie 83 uczestników konferencji informacyjno - promocyjnej organizowanej na terenie miasta Legnica lub w okolicy nieprzekraczającej 25 km od Legnicy w terminie 17.09.2013 roku; Część 3: usługa wynajmu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną maksymalnie 90 uczestników konferencji informacyjno - promocyjnej organizowanej na terenie miasta Wałbrzych lub w okolicy nieprzekraczającej 25 km od Wałbrzycha w terminie 18.09.2013 roku; Część 4: usługa wynajmu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną maksymalnie 118 uczestników konferencji informacyjno - promocyjnej organizowanej na terenie miasta Wrocławia lub w okolicy nieprzekraczającej 25 km od Wrocławia w terminie 19.09.2013 roku..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wadium. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości umowy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnieniu warunków udziału z art.22 ust.1 ustawy Pzp

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz wykażą, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące: posiadania wiedzy i doświadczenia tj. Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia ich działalności jest krótszy - w tym okresie - zrealizowali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują: co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tzn. zrealizowali usługę gastronomiczną wraz z wynajmem sali konferencyjnej.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnieniu warunków udziału z art.22 ust.1 ustawy Pzp

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnieniu warunków udziału z art.22 ust.1 ustawy Pzp

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnieniu warunków udziału z art.22 ust.1 ustawy Pzp

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza ewentualną zmianę następujących postanowień umownych: w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Dokonanie zmiany, o której mowa powyżej, wymaga złożenia wniosku przez Wykonawcę o dokonanie zmian i wyrażenia akceptacji przez Zamawiającego. W związku z brakiem możliwości przewidzenia dokładnej liczby uczestników spotkania, Zamawiający w celu dokonania przez Wykonawców kalkulacji kosztów usługi wskazuje maksymalną liczbę osób, które wezmą udział w konferencji. Liczba ta może ulec zmianie. Ostateczne całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zostanie ustalone na podstawie liczby uczestników spotkania, którą Zamawiający przekaże Wykonawcy na 2 dni przed planowanym terminem spotkania.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.ciz.walbrzych.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dolnośląskie Centrum Informacji Zawodowej i Doskonalenia Nauczycieli ul. Rynek 6, 58-300 Wałbrzych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.08.2013 godzina 13:00, miejsce: Dolnośląskie Centrum Informacji Zawodowej i Doskonalenia Nauczycieli ul. Rynek 6, 58-300 Wałbrzych (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Modernizacja Kształcenia Zawodowego na Dolnym Śląsku II Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
usługa wynajmu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną maksymalnie 73 uczestników konferencji informacyjno - promocyjnej organizowanej na terenie miasta Jelenia Góra lub w okolicy nieprzekraczającej 25 km od Jeleniej Góry w terminie 16.09.2013 roku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  usługa wynajmu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną maksymalnie 73 uczestników konferencji informacyjno - promocyjnej organizowanej na terenie miasta Jelenia Góra lub w okolicy nieprzekraczającej 25 km od Jeleniej Góry w terminie 16.09.2013 roku.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 16.09.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
usługa wynajmu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną maksymalnie 83 uczestników konferencji informacyjno - promocyjnej organizowanej na terenie miasta Legnica lub w okolicy nieprzekraczającej 25 km od Legnicy w terminie 17.09.2013 roku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  usługa wynajmu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną maksymalnie 83 uczestników konferencji informacyjno - promocyjnej organizowanej na terenie miasta Legnica lub w okolicy nieprzekraczającej 25 km od Legnicy w terminie 17.09.2013 roku.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 17.09.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
usługa wynajmu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną maksymalnie 90 uczestników konferencji informacyjno - promocyjnej organizowanej na terenie miasta Wałbrzych lub w okolicy nieprzekraczającej 25 km od Wałbrzycha w terminie 18.09.2013 roku;.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  usługa wynajmu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną maksymalnie 90 uczestników konferencji informacyjno - promocyjnej organizowanej na terenie miasta Wałbrzych lub w okolicy nieprzekraczającej 25 km od Wałbrzycha w terminie 18.09.2013 roku;.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 18.09.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
usługa wynajmu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną maksymalnie 118 uczestników konferencji informacyjno - promocyjnej organizowanej na terenie miasta Wrocławia lub w okolicy nieprzekraczającej 25 km od Wrocławia w terminie 19.09.2013 roku..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  usługa wynajmu sali konferencyjnej wraz z usługą gastronomiczną maksymalnie 118 uczestników konferencji informacyjno - promocyjnej organizowanej na terenie miasta Wrocławia lub w okolicy nieprzekraczającej 25 km od Wrocławia w terminie 19.09.2013 roku..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 19.09.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.