Koordynacja działań produkcyjnych projektu I, CULTURE Orchestra

Warszawa: Koordynacja działań produkcyjnych projektu I, CULTURE Orchestra


Numer ogłoszenia: 434038 - 2011; data zamieszczenia: 21.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Koordynacja działań produkcyjnych projektu I, CULTURE Orchestra.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Koordynacja działań produkcyjnych projektu I, CULTURE Orchestra.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.30.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pani Karolina Kołtun, ul. Grzesiuka 2 m. 2, 02-904 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 39100,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  39100,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  39100,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  39100,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W ramach Programu Kulturalnego Polskiej Prezydencji 2011 w Radzie Unii Europejskiej, Instytut Adama Mickiewicza realizuje w 2011 roku projekt I, CULTURE Orchestra. Ze względu na złożony i międzynarodowy charakter tego projektu (zakłada on wielopłaszczyznową współpracę z partnerami zagranicznymi, a także angażuje wielu muzyków, profesjonalistów oraz realizatorów poszczególnych zadań z różnych krajów np. Wielka Brytania, Ukraina, Białoruś i pozostałe państwa Partnerstwa Wschodniego) zapewnienie sprawnej koordynacji nad produkcją i realizacją wydarzeń składających się na całość projektu, jest zadaniem priorytetowym. Zadania składające się na koordynację produkcji projektu I, CULTURE Orchestra to udział w planowaniu kolejnych etapów projektu, konsultacja i proponowanie efektywnych rozwiązań logistycznych i budżetowych. Poza tym, wdrażanie poszczególnych etapów projektu, koordynacja koncertu w Sztokholmie 4 września 2011 r. oraz koordynacja rezydencji i koncertu w Lublinie w dniach 19-25 października 2011 r. W zakres zadań wejdzie również: koordynacja koncertu w Kijowie 27 października 2011 r., koordynacja przyjazdu młodzieży z państw partnerskich projektu do Polski, a także inicjowanie i podtrzymywanie relacji z potencjalnymi partnerami projektu. Co więcej, istotnym elementem dla powodzenia projektu jest współpraca merytoryczno-organizacyjna z organizacjami i osobami fizycznymi w zakresie przygotowań i realizacji zadania, bieżąca współpraca z agencją International Classical Artists Ltd. Przy koordynacji i realizacji listopadowej europejskiej trasy koncertowej, jak również ścisła współpraca z Dyrektorem Artystycznym ICO oraz regularne rozliczanie bieżących wydatków związanych z projektem. Podkreślenia wymaga fakt, że projekt jest prestiżowym przedsięwzięciem, które poza reprezentowaniem Polski i jej potencjału muzycznego i kulturotwórczego, przyczynia się do zaznaczenia roli naszego państwa jako reprezentanta krajów Partnerstwa Wschodniego w Unii Europejskiej, na scenie dyplomatycznej. W związku z powyższym konieczne stało się udzielenie zamówienia obejmującego nadzór nad artystycznym rozwojem I, CULTURE Orchestra, przy uwzględnieniu artystycznego charakteru projektu oraz związanych z nim specyficznych uwarunkowań oraz wymagań dotyczących wykonawcy. Zgodnie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli, w przypadku udzielania zamówień w zakresie działalności twórczej lub artystycznej, dostawy, usługi lub roboty budowlane, mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę. W omawianej sprawie zachodzi przytoczona przesłanka. Pani K. Kołtun dysponuje wyjątkowo szerokim doświadczeniem w zarządzaniu projektami, które angażują duże grupy ludzi. Dotychczas udowadniała swoje umiejętności pracując w produkcjach filmowych (np. Jutro będzie lepiej), gdzie odpowiadała za stronę organizacyjną produkcji, casting, organizację planu zdjęciowego (jako drugi reżyser). Dodatkowo w stopniu biegłym opanowała język angielski i rosyjski, co pozwala na sprawne działanie w środowisku projektu I, CULTURE Orchestra, wymagającego stałej współpracy z instytucjami i osobami z krajów Partnerstwa Wschodniego oraz Europy Zachodniej. Podczas próbnego okresu pracy dla projektu, potwierdziła te umiejętności, doprowadzając do realizacji przesłuchania muzyków do orkiestry na Kaukazie, w Polsce oraz koordynując i realizując dwie rezydencje orkiestrowe: w Szczecinie dla instrumentów dętych drewnianych i blaszanych oraz Gdańsku dla całej orkiestry liczącej 116 osób. W tym okresie p. Karolina Kołtun zbudowała zespół projektowy, który z sukcesem powyższe zadania zrealizował. Dlatego też, niewątpliwie jest to osoba, dająca gwarancję bezbłędnego zrealizowania wyżej wymienionych zadań, będących podstawą dla osiągnięcia sukcesu w kwestii wykonania całego projektu.