Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji Projektu pn. „Skomunikowanie terenów inwestycyjnych miasta Włocławek - Przebudowa ul Kapitulnej do połączenia z Rondem Falbanka oraz z Zazamczem do ul. Wienieckiej (Regionalny Program Operacyjny), Etap III”. - pl-włocławek: usługi nadzoru budowlanego

Zamiast: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres

Przedmiot zamówienia.

— zarządzanie i nadzór nad realizacją Projektu, realizowanego w ramach zadania pn. „Skomunikowanie terenów inwestycyjnych miasta Włocławek - przebudowa ul Kapitulnej do połączenia z rondem Falbanka oraz z.

Zazamczem do ul. Wienieckiej (Regionalny Program Operacyjny), etap III ", w celu skutecznego wyegzekwowania od wykonawcy robót budowlanych wymagań dotyczących jakości, wykonania, kosztów realizacji oraz zgodności z dokumentacją projektową i decyzjami zezwalającymi na prowadzenie robót,

— pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami polskiego prawa i postanowieniami odpowiednich pozwoleń na prowadzenie budowy,

— kontrolę w okresie gwarancji na roboty od dnia zakończenia robót budowlanych (podpisania protokołu odbioru końcowego),

— współpracę z Zamawiającym i podejmowanie działań na jego rzecz w okresie realizacji Kontraktu,

— wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją Kontraktu.

Zamówienie na roboty budowlane obejmuje:

— przebudowę ulicy Gajowej na odcinku pomiędzy ul. Szuwarową a ul. Kapitulną,

— przebudowę ulicy Kapitulnej na odcinku pomiędzy ul. Gajową a ul. Jastrzębią oraz na odcinku pomiędzy skrzyżowaniem ulic Wysoka – Długa a ul. Okrzei,

— budowę tunelu dla pieszych i rowerzystów pod torami linii kolejowej nr 18 po północnej stronie ul. Kapitulnej wraz z budową/przebudową infrastruktury towarzyszącej.

1.1. Lokalizacja.

Projektowana inwestycja zlokalizowana jest w południowo-zachodniej części miasta Włocławek na osiedlu.

Południe i składa się z ciągu komunikacyjnego wzdłuż ulic: Gajowej (na odcinku od Szuwarowej do Kapitulnej),

Kapitulnej (na odc. od Gajowej do Jastrzebiej oraz od skrzyżowania Wysoka – Długa do Okrzei).

1.2. Zakres robót

Zakres robót obejmuje:

— Roboty drogowe – budowę i przebudowę nawierzchni jezdni, ciągów pieszo-rowerowych, zjazdów, zatok autobusowych (wraz z wiatami przystankowymi) oraz zatok postojowych,

— Roboty mostowe – budowę tunelu dla pieszych i rowerzystów pod torami linii kolejowej nr 18, budowa ściany oporowej wzdłuż chodnika, budowa nowego skrzydła wiaduktu od wraz z wykonaniem izolacji i uszczelnienia,

— Roboty kanalizacyjne – budowę i przebudowę kolektorów i kanałów deszczowych,

— Roboty elektryczne – budowę i przebudowę oświetlenia ulicznego,

— Urządzenie zieleni,

— Gospodarkę istniejącym drzewostanem (wycinkę drzew, zabezpieczenie drzew na czas trwania robót),

— Wykonanie oznakowania pionowego i poziomego wraz z urządzeniami bezpieczeństwa ruchu,

— Niezbędne przebudowy istniejącej infrastruktury technicznej wynikające z kolizji z projektowanym układem drogowym,

— Rozbiórki obiektów budowlanych i ogrodzeń,

— Przeniesienia obiektu (Kapliczki), w tym odtworzenie elementów uszkodzonych w trakcie robót,

— Skorelowanie realizacji robót budowlanych z zadaniami inwestycyjnymi Miejskiego Przedsiębiorstwa Kanalizacji i Wodociągów we Włocławku i Miejskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej we Włocławku.

Uwaga:

Przedmiot zamówienia przewiduje również:

— rozbiórkę obiektów budowlanych zlokalizowanych na działce nr 16/1 KM 41 i na działkach 20/3; 21/3; 22/4 KM 41,

— wymianę uszkodzonych szafek energetycznych (na wykonane z materiałów odpornych na korozje), pokryw nastudziennych - dotyczy sieci niezwiązanych z funkcjonowaniem drogi a zlokalizowanych w pasie drogowym w zakresie uzgodnionym z gestorami.

1.3. Cel zamówienia

Zamawiający powierza Przedstawicielowi Zamawiającego – Inżynierowi Kontraktu, zarządzanie i nadzór nad realizacją Kontraktu, o którym mowa w pkt 1, w celu skutecznego wyegzekwowania od Wykonawcy robót budowlanych wymagań dotyczących jakości stosowanych materiałów i robót, kosztów realizacji robót oraz wykonania zadania w oparciu o dokumentację projektową, zgodnie z wydanymi pozwoleniami na budowę i właściwymi przepisami prawnymi i technicznymi, w ustalonym w umowie z wykonawcą robót terminie, aby osiągnąć cel, jakiemu przedsięwzięcie ma służyć.

Inżynier ma obowiązek pełnić swoją funkcję z zachowaniem szczególnej staranności o interes Zamawiającego tak, aby cały obiekt i zagospodarowanie terenu zrealizowane zostały z dużą starannością wykonania i w wysokim standardzie wykończenia, zapewniającym długotrwałe, bezpieczne i ekonomiczne użytkowanie.

2. Rozwiązania projektowe

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, a w tym technologie i zakres prac, określone zostały w Dokumentacji.

Projektowej oraz w Specyfikacjach Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych – stanowiących załącznik nr 8 do SIWZ przy postępowaniu o udzielenie zamówienia na roboty budowlane (nr 3421/3/DI/2011).

Ww. załącznik nr 8 do SIWZ jest udostępniony na stronie internetowej prowadzącego postępowanie w formacie.

*pdf.

Gdziekolwiek w dokumentacji, STWiORB powołane są konkretne przepisy, normy, wytyczne i katalogi, będą obowiązywać postanowienia najnowszego wydania lub poprawionego wydania powołanych przepisów, norm, wytycznych i katalogów.

3. Planowany termin realizacji robót budowlanych: od 15.10.2011 r. do 15.10.2012 r.

4. Dokumentacja Zamawiającego:

Zamawiający przekaże Inżynierowi Kontraktu, na czas pełnienia funkcji, następujące dokumenty:

1) dokumentację projektową, STWiORB – w terminie 3 dni od podpisania umowy;

2) kopie decyzji administracyjnych pozwalających na realizację robót budowlanych – w terminie 3 dni od podpisania umowy

3) kopię umowy o roboty budowlane - w terminie 3 dni od jej podpisania lub w terminie 7 dni od podpisania umowy.

4) inne dokumenty składające się na Kontrakt, wytworzone w trakcie realizacji Kontraktu – z chwilą ich wytworzenia.

5. Odpowiedzialność Inżyniera Kontraktu

Inżynier Kontraktu będzie odpowiedzialny za zarządzanie, nadzorowanie, rozliczanie i administrowanie robót kontraktowych zgodnie z poniższym szczegółowym opisem obowiązków i upoważnień Inżyniera.

6. Zakres zadań Inżyniera Kontraktu:

Inżynier Kontraktu będzie pełnił swoje usługi:

— przed rozpoczęciem robót,

— w trakcie trwania robót (w tym na robotach, które będą następstwem zamówień dodatkowych),

— w okresie gwarancji jakości wykonanych robót budowlanych.

Obowiązki ogólne:

— pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami polskiego prawa i postanowieniami pozwoleń na prowadzenie budowy,

— współpraca z Zamawiającym i podejmowanie działań na jego rzecz w okresie realizacji Kontraktu,

— wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją Kontraktu,

— wykonanie pełnej dokumentacji fotograficznej poszczególnych etapów robót od początku do ich zakończenia, zwłaszcza robót zanikających i ulegających zakryciu,

— organizowanie narad koordynacyjnych, rad budowy,

— pomoc w przygotowaniu i gromadzeniu dokumentów, na potrzeby realizacji umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (Zamawiający dysponuje podpisaną umową).

Operacyjny), Etap III”.

— przygotowanie rocznych zestawień liczbowych wskaźnika produktu (długość przebudowanych i budowanych dróg/ulic),

— przygotowanie wskaźników postępu rzeczowego i finansowego, niezbędnych do raportowania Instytucji Zarządzającej.

Obowiązki szczególne:

A) Etap poprzedzający budowę:

Przed planowanym terminem rozpoczęcia robót Inżynier Kontraktu zapozna się z dokumentacją Zamawiającego, o której mowa w pkt 4 (Dokumentacja Zamawiającego), w celu sprawdzenia wzajemnej zgodności i kompletności składających się na nią dokumentów. Inżynier Kontraktu przeprowadzi inspekcję terenu budowy w celu sprawdzenia zgodności stanu istniejącego z dokumentacją projektową. Z dokonanej inspekcji Inżynier Kontraktu sporządzi dokumentację fotograficzną.

Inżynier Kontraktu, przed rozpoczęciem realizacji inwestycji ustali z Wykonawcą robót rodzaj dokumentów i sposoby ich obiegu.

Z powyższych czynności Inżynier Kontraktu sporządzi sprawozdanie (pierwsze), o którym mowa w pkt. 7.1

B) Etap budowy:

1. Prowadzenie technicznego, finansowego i administracyjnego nadzoru nad prowadzonymi pracami, egzekwowanie zgodności prowadzonych prac z:

a) założonym harmonogramem rzeczowo - finansowym,

b) decyzjami zezwalającymi na prowadzenie robót,

c) projektem (budowlanym i wykonawczym),

d) projektami zamiennymi,

e) umowami dodatkowymi,

f) obowiązującymi przepisami prawa,

g) zasadami wiedzy inżynierskiej,

h) założeniami finansowymi kontraktu na roboty.

2. Regularne sprawdzanie postępu robót na budowie oraz wszystkich innych działań wykonawcy robót w aspekcie jego zobowiązań wynikających z Kontraktu.

3. Komisyjne ustalenie z Wykonawcą procentowego stopnia zaawansowania wykonania poszczególnych grup robót w celu comiesięcznego rozliczenia finansowego Wykonawcy z Zamawiającym.

4. Zapewnienie stałego zatrudnienia na stanowiskach tzw. ekspertów kluczowych.

5. Przedstawianie Zamawiającemu propozycji zmian w składzie personelu Inżyniera.

6. Informowanie na bieżąco Zamawiającego o wszelkich dostrzeżonych nieprawidłowościach i zagrożeniach związanych z realizacją Kontraktu, w szczególności w zakresie terminowości i wzrostu wartości realizacji

Kontraktu.

6. Pisemne informowanie Zamawiającego o konieczności robót dodatkowych i określenie ich przewidywanych kosztów, w takim terminie aby nie powodować wstrzymania wykonania robót podstawowych.

7. Przeprowadzenie symulacji rzeczowo – finansowej realizacji Kontraktu (sprawozdanie przejściowe) po wykonaniu około 50 % zakładanych robót budowlanych określającej między innymi ewentualne przewidywane zagrożenie terminu wykonania Kontraktu.

8. Sprawdzanie niezbędnych rysunków, projektów i innych dokumentów kontraktowych wytworzonych w trakcie realizacji Kontraktu w zakresie sprawdzenia kompletności i zgodności z zakresem określonym przez

Zamawiającego, opiniowanie ich, potwierdzanie i przekazywanie do akceptacji Zamawiającego.

9. Sprawdzanie i zatwierdzanie protokołów odbioru robót do faktur wykonawcy robót budowlanych.

10. Akceptacja, a w przypadku nieprawidłowości – korekta, sporządzonego przez Wykonawcę oszacowania wartości robót dodatkowych.

11. Polubowne rozstrzyganie wszelkich sporów powstałych pomiędzy stronami Kontraktu.

12. Nadzór nad realizacją zatwierdzonego przez organ zarządzający ruchem projektu organizacji ruchu i zabezpieczeń terenu robót.

13. Zatwierdzanie lokalizacji baz, warsztatów, magazynów, składowisk, ukopów i dróg dojazdowych na terenie i wokół terenu budowy.

14. Monitorowanie na bieżąco i dokumentowanie stanu ulic, w ciągu których wyznaczono trasy technologiczne, stwierdzanie konieczności wykonania napraw, zlecanie napraw, dokonywanie odbiorów.

15. Kontrolowanie przestrzegania przez wykonawcę robót przepisów BHP, przeciwpożarowych i ochrony środowiska naturalnego,

16. Wyrażanie zgody na wykonywanie robót w nocy i dni wolne od pracy (Inżynier Kontraktu ma zapewnić wówczas dyspozycyjność swojego zespołu dla właściwej realizacji robót).

17. Współdziałanie z władzami lokalnymi i gestorami sieci/urządzeń podziemnych w przypadku uszkodzenia przez wykonawcę robót urządzeń podziemnych nie uwzględnionych w dokumentacji. peracyjny), Etap III”

18. Kontrola nad gospodarką humusem zdjętym z terenu wykopu oraz przywróceniem terenu po zakończeniu robót do stanu pierwotnego.

19. Monitorowanie postępu robót i jakości ich wykonania.

20. Uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń technicznych.

21. Dostarczanie Zamawiającemu sprawozdań z wyników wszelkich prób i odbiorów wykonanych zgodnie z wymaganiami, warunkami kontraktu oraz obowiązującymi w Polsce przepisami

Prawa Budowlanego.

22. Ustalanie zakresu i wykonywanie dodatkowych badań kontrolnych laboratoryjnych – we własnym zakresie, w laboratorium innym, niż to, którym dysponuje wykonawca robót. Minimalne wymagania co do zakresu badań i ich częstotliwość są określone w SST, normach i wytycznych. W przypadku, gdy nie zostały one tam określone,

Inżynier ustali jaki zakres kontroli jest konieczny, aby zapewnić wykonanie robót zgodnie z umową. W przypadku gdy wyniki badań/pomiarów wykonanych wcześniej przez Inżyniera i Wykonawcę są sprzeczne, to Inżynier.

Kontraktu może oprze się wyłącznie na własnych badaniach przy ocenie zgodności materiałów i robót z dokumentacją projektową i STWiORB. Może zlecić sam, lub poprzez Wykonawcę przeprowadzenie powtórnych lub dodatkowych badań przez niezależne laboratorium.

23. Uczestniczenie w pobieraniu próbek i analiza wyników badań.

24. Ścisła współpraca z kierownictwem wykonawcy robót.

25. Terminowe przygotowanie i przekazanie wszelkich wymaganych sprawozdań.

26. Nadzór, w zakresie kompletności i zgodności, nad sporządzeniem przez wykonawcę robót budowlanych

Dokumentacji Powykonawczej oraz zaopiniowanie powyższej dokumentacji.

27. Współpraca z Zamawiającym w celu otrzymaniu pozwolenia na użytkowanie (jeśli zaistnieje taka konieczność) lub w celu skompletowania dokumentacji do zgłoszenia o zakończeniu robót do organu nadzoru budowlanego.

28. Kontrola prawidłowego prowadzenia Dziennika Budowy. Kontrola prawidłowego gromadzenia dzienników laboratoryjnych, atestów materiałów, recept roboczych oraz prawidłowego przechowywania dokumentów budowy.

29. Wykonywanie geodezyjnych pomiarów kontrolnych oraz gromadzenie dokumentów geodezyjnych we własnym zakresie.

31. Dokonywanie:

a. odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających,

b. odbiorów częściowych, wraz ze sporządzeniem protokołów odbioru i listą usterek

c. odbioru końcowego, wraz ze sporządzeniem protokołów odbioru i listą usterek

d. przeglądów gwarancyjnych, wraz ze sporządzeniem protokołów odbioru i listą usterek

e. odbioru ostatecznego – pogwarancyjnego, wraz ze sporządzeniem protokołu odbioru.

32. Organizowanie i prowadzenie cyklicznych (cotygodniowych) narad koordynacyjnych w biurze Inżyniera

Kontraktu, w których udział wezmą przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację Kontraktu stron, wraz ze sporządzaniem protokołów z tych narad i przekazaniem ich zainteresowanym stronom w terminie do 3 dni po naradzie oraz prowadzenie dokumentacji ze wszystkich kontaktów z wykonawcą robót.

33. Uczestniczenie na żądanie Zamawiającego w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego i

Wykonawcę.

34. Uczestniczenie w kontrolach nadzoru budowlanego

35. Udział w negocjacjach pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w przypadku wystąpienia zamówień dodatkowych.

36. Przeglądanie oraz analiza rysunków wykonawczych i dokumentów wykonawczych sporządzanych z komentarzami przez wykonawcę robót dla Zamawiającego (jeżeli wystąpi taka potrzeba), jeśli chodzi o zgodność

(lub niezgodność) z robotami kontraktowymi.

37. Przeglądanie rysunków roboczych wykonawcy robót, zawierających zmiany, opiniowanie konieczności oraz zasadności dokonania robót zamiennych i przedkładanie ich do akceptacji Zamawiającemu.

38. Sprawdzanie materiałów budowlanych, instalacyjnych oraz urządzeń dostarczanych przez wykonawcę robót, pod względem wymaganych jakości, zezwoleń i certyfikatów oraz wymogów Kontraktu, oraz zatwierdzanie ich użycia na budowie.

39. Rekomendowanie wszystkich zmian w planach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub w następstwie wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe zaproponowane przez wykonawcę robót po uzgodnieniu z Zamawiającym.

40. Przygotowanie materiałów do rozliczenia rzeczowo-finansowego realizacji zadania i przekazanie ich

Zamawiającemu.

41. Dopilnowanie zabezpieczenia przez wykonawcę robót terenu budowy w przypadku wypowiedzenia kontraktu i rozliczenie Kontraktu w przypadku jego wypowiedzenia.

42. Przekazanie wszystkich dokumentów (np. map, wykresów, rysunków, specyfikacji technicznych, planów, danych statystycznych, dokumentów pomocniczych) nabytych, zebranych lub przygotowanych przez Inżyniera

Operacyjny), Etap III” w ramach realizacji zamówienia. Wykonawca może zatrzymać kopie tych dokumentów pod warunkiem, że nie będzie ich używał do celów niezwiązanych z zamówieniem bez zgody Zamawiającego.

Inżynier Kontraktu będzie decydować o:

— dopuszczeniu materiałów, prefabrykatów, wszystkich elementów oraz urządzeń przewidzianych do wbudowania i wykorzystania przy realizacji robót,

— zatwierdzeniu receptur i technologii proponowanych przez Wykonawcę robót,

— dopuszczeniu do pracy wytwórni mas bitumicznych i betonowych, wytwórni prefabrykatów oraz sprzętu i środków transportu Wykonawcy robót,

— wstrzymaniu robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami.

Kontraktu;

— sposobie zabezpieczenia wykopalisk odkrytych na terenie budowy.

Inżynier Kontraktu będzie ustalał wraz z Wykonawcą:

— procentowy stopień zaawansowania wykonania poszczególnych grup robót w celu comiesięcznego rozliczenia finansowego Wykonawcy z Zamawiającym.

Inżynier Kontraktu będzie wnioskować o:

— wprowadzenie zmian w dokumentacji projektowej, z wyprzedzeniem koniecznym do prawidłowego i terminowego wykonania robót,

— zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku gdy wykonawca robót nie usunie ich w wyznaczonym terminie,

— zmianę terminu wykonania robót w umowie o roboty budowlane, kiedy zmiana taka nie wynika z winy czy zaniedbań wykonawcy robót,

— zlecenie wykonania robót dodatkowych wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego,

— usunięcie z terenu budowy każdej osoby zatrudnionej przez wykonawcę robót, która zachowuje się niewłaściwie lub jest niekompetentna lub niedbała w swojej pracy,

— o wykonanie robót dodatkowych, w takim terminie aby nie powodować wstrzymania wykonania robót podstawowych.

Inżynier Kontraktu będzie akceptować:

— przedstawiony przez wykonawcę robót Program Zapewnienia Jakości, Harmonogram rzeczowo - finansowy,

— sporządzone przez Wykonawcę oszacowania wartości robót dodatkowych,

— propozycję wykonawcy robót odnośnie zmiany kierownika budowy lub robót na inną osobę niż wskazana w ofercie wykonawcy robót,

— propozycję wykonawcy robót odnośnie zmiany Laboratorium na inne niż wskazane w ofercie wykonawcy robót,

— Sprzęt i urządzenia pomiarowe wykonawcy robót, o ile nie zostały wskazane w ofercie wykonawcy robót oraz propozycję wykonawcy robót odnośnie zmiany sprzętu lub urządzeń,

— Źródła pozyskania materiałów miejscowych, o ile nie zostały wskazane w ofercie wykonawcy robót,

— Przebieg tras technologicznych – dowozu i wywozu materiałów „do” i „z” terenu budowy,

— Rysunki i projekty opracowane na potrzeby realizacji Kontraktu.

Inżynier Kontraktu będzie opiniować:

— Kompletną dokumentację powykonawczą.

C) W okresie gwarancji na roboty (okres zgłaszania wad):

W okresie zgłaszania wad dla robót Inżynier Kontraktu ma obowiązek dokonywać:

— przeglądów gwarancyjnych:

a) wiosennego – do dnia 30 kwietnia każdego roku

b) jesiennego – do dnia 1 października każdego roku

— przeglądów, o których mowa powyżej, Inżynier dokonuje:

a) po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym,

b) po powiadomieniu o powyższym wykonawcy robót nie później niż na 5 dni przed planowanym terminem dokonania przeglądu,

c) w obecności Zamawiającego i wykonawcy robót, przy czym nieobecność wykonawcy robót nie stanowi przeszkody w dokonaniu przeglądu.

Z każdego z powyższych przeglądów Inżynier sporządza protokół, w którym określa zakres wystąpienia ewentualnych wad i usterek, a także termin ich usunięcia przez wykonawcę robót. Nie później niż na 3 dni przed rozpoczęciem robót mających na celu usunięcie wad i usterek, Inżynier powiadamia o tym fakcie Zamawiającego.

Inżynier nadzoruje prace wykonawcy robót związane z usuwaniem wad i usterek, wprowadzenie organizacji ruchu na czas prowadzenia robót, nadzoruje badania kontrolne wymagane w dokumentacji technicznej. Każdorazowo w obecności Zamawiającego i wykonawcy robót dokonuje w terminie 5 dni od daty zgłoszenia przez wykonawcę robót odbioru robót związanych z usuwaniem wad i usterek i sporządza z niego protokół.

Operacyjny), Etap III”.

W przypadku wystąpienia wad i usterek, które wystąpiły pomiędzy okresami przeglądów wiosennego i jesiennego, o których Inżynier nie mógł wiedzieć, Zamawiający powiadomi o tym fakcie wykonawcę robót i Inżyniera, a ten będzie sprawował nadzór nad robotami mającymi na celu usunięcie wskazanych wad i usterek, a po zakończeniu tych robót, w terminie 5 dni od zgłoszenia przez wykonawcę robót, dokona odbioru robót i spisze protokół odbioru. Przed upływem okresu gwarancji dla robót budowlanych, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Inżynier dokona przeglądu ostatecznego wykonanych robót oraz Rozliczenia Ostatecznego. Powyższe dokumenty dostarczy Zamawiającemu wraz ze sprawozdaniem ostatecznym.

Okres gwarancji i rękojmi dla robót budowlanych będzie wynosił 60 miesięcy. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym licząc od daty potwierdzenia usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym robót.

7. Sprawozdania Inżyniera Kontraktu

W trakcie realizacji Projektu Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany do składania sprawozdań na temat nadzorowanej inwestycji i jej rozliczenia finansowego.

7.1. Sprawozdanie pierwsze - złoży Zamawiającemu niezwłocznie po wykonaniu czynności, do których jest zobowiązany na etapie poprzedzającym rozpoczęcie robót. Sprawozdanie winno zawierać uwagi i komentarze względem dokumentacji projektowej dostarczonej przez Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu umowy z

Inżynierem, informacje na temat wymaganych i posiadanych dokumentów niezbędnych dla przekazania placu budowy, inne informacje niezbędne dla rozpoczęcia realizacji Projektu.

7.2. Sprawozdania miesięczne – składane Zamawiającemu na etapie prowadzenia robót budowlanych, do 5 – go dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni. Sprawozdanie winno zawierać co najmniej:

— informacje z postępu robót w stosunku do harmonogramu rzeczowo – finansowego,

— informacje o powstałych problemach,

— plan robót na kolejne miesiące,

— zaawansowanie finansowe oraz prognozę wydatków na kolejne miesiące,

— fotografie dokumentujące postęp robót,

— wykaz zmian z podaniem ich wartości.

7.3. Sprawozdanie końcowe - złoży Zamawiającemu w terminie 21 dni od końcowego rozliczenia rzeczowo – finansowego robót. Sprawozdanie winno zawierać wszystkie informacje dotyczące końcowego zaawansowania prac budowlano-montażowych wraz z przeprowadzoną analizą zgodności wykonanych robót z założonym harmonogramem rzeczowo-finansowym, w szczególności:

1. Wstęp

1.1. Krótki opis projektu

1.2. Opis czynności dokonanych przed rozpoczęciem Kontraktu

2. Dokumentację Projektową

2.1. Założenia Projektowe

2.2. Zmiany projektowe dokonane w trakcie realizacji

3. Organizację i zarządzanie Kontraktem

3.1. Strukturę Zarządzania Wykonawcy

3.2. Strukturę Nadzoru Inwestorskiego

4. Wykonawstwo

4.1. Postęp robót

4.2. Uwagi do wykonania poszczególnych głównych elementów robót

4.2.1. Dział Ogólny

4.2.2. Roboty Ziemne

4.2.3. itd.

4.3. Osiągniętą Jakość Robót w zgodności ze Specyfikacjami Technicznymi

4.4. Wady i przyczyny ich wystąpienia

5. Sprawy związane z umową o roboty budowlane i zmiany umowy

5.1. Czas trwania umowy o roboty budowlane

5.2. Roszczenia

6. Sprawy finansowe

6.1. Przyczyny zmiany Zaakceptowanej Kwoty Kontraktowej

6.2. Analizę płatności

6.3. Końcowe rozliczenie ilościowe wykonanych robót

7. Uwagi i wnioski z przebiegu realizacji Kontraktu dotyczące:

7.1. Dokumentacji projektowej

7.2. Warunków Kontraktu

7.3. Ogólnych i Szczegółowych Specyfikacji Technicznych

7.4. Czasu trwania umowy o roboty budowlane

7.5. Technologii robót

Operacyjny), Etap III”.

7.6. Rekomendacji na przyszłe, podobne projekty.

7.7. Instrukcje konserwacji, utrzymania i napraw.

7.4. Sprawozdanie ostateczne - złoży u Zamawiającego w terminie 14 dni po zakończeniu okresu na zgłaszanie wad robót budowlano-montażowych. Zawiera ono podsumowanie wszystkich działań podejmowanych w czasie realizacji Projektu, analizę głównych problemów i proponowane zalecenia dla przyszłych działań o podobnym charakterze.

7.5. Sprawozdanie techniczne – przygotowuje kiedy to konieczne. Sprawozdanie będzie informowało o problemach technicznych jakie wystąpiły w trakcie realizacji robót. Będzie wymagane, kiedy wystąpią poważne zmiany w dokumentacji projektowej i będzie zawierało w szczególności:

— zestawienie wszystkich nowych założeń projektowych konieczne do oceny zaproponowanej zmiany,

— skrócony wykaz wszystkich wcześniej zatwierdzonych zmian projektowych i innych zmian,

— kopie kalkulacji cen jednostkowych z oferty wykonawcy robót, które będą występowały w związku z wprowadzaną zmianą,

— opis przyjętych projektowych założeń i różnice w założeniach projektowych w stosunku do oryginalnych rozwiązań,

— nowy przedmiar i koszty odpowiadające proponowanym zmianom projektowym w porównaniu z ofertą wykonawcy robót,

— rysunki pokazujące dokładną lokalizację proponowanych zmian projektowych.

7.6. Sprawozdanie na żądanie – przygotowuje w terminie 7 dni od złożenia takiego żądania przez Zamawiającego.

Sprawozdanie ma służyć uzupełnieniu dokumentów (raportów, zestawień) dotyczących realizacji Projektu.

Zamawiający składając żądanie określi zakres wymaganego raportu.

7.7. Sprawozdanie przejściowe (symulacja rzeczowo – finansowa)– składane po zrealizowaniu około 50 % zakładanych robót. Sprawozdanie będzie zawierać symulację rzeczowo – finansową realizacji Kontraktu po wykonaniu około 50 % zakładanych robót budowlanych i określi ewentualne, przewidywane zagrożenie terminu wykonania Kontraktu.

Sprawozdanie winno zawierać co najmniej:

— informacje z postępu robót w stosunku do harmonogramu rzeczowo – finansowego,

— informacje o powstałych problemach,

— symulację rzeczowo - finansową na pozostały do wykonania zakres robót, w tym prognozę wydatków na pozostały do wykonania zakres robót, z uwzględnieniem przewidywanych robót nie objętych Kontraktem, a które okażą się konieczne do wykonania,

— informację o wszystkich środkach, które należy podjąć w celu zaradzenia przewidywanym zagrożeniom.

8. Zlecenie wykonania robót dodatkowych - przez roboty te należy rozumieć konieczne do wykonania w trakcie realizacji umowy celem prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego roboty, które w żaden sposób nie zostały ujęte w SIWZ, szczególnie w opisie przedmiotu zamówienia, są robotami nowego typu.

Równocześnie roboty te muszą spełniać warunki określone w art. 67 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania robót dodatkowych Inżynier Kontraktu z własnej inicjatywy, sporządza „Wystąpienie” w sprawie ich wykonawstwa.

Powyższe „Wystąpienie” musi zawierać umotywowanie konieczności wykonania robót poparte w razie potrzeby odpowiednimi wyliczeniami, szkicami, opinią Projektanta, lub wycinkową dokumentacją techniczną. Następnie.

Inżynier Kontraktu kieruje przedmiotowe „Wystąpienie” do Zamawiającego celem udzielenia zamówienia publicznego obejmującego w/w roboty dodatkowe w takim terminie aby nie powodować wstrzymania realizacji robót. Po akceptacji „Wystąpienia” Zamawiający przeprowadzi postępowanie i zawrze umowę na roboty dodatkowe i wtedy Wykonawca natychmiast przystąpi do realizacji tych robót.

Inżynier Kontraktu również opracuje na zakres robót dodatkowych protokół konieczności.

3. Personel

Kluczowi eksperci.

Wszyscy eksperci odgrywający zasadniczą rolę w realizacji Kontraktu nazwani są ekspertami kluczowymi.

Inni eksperci.

Nie wymaga się przedłożenia w ofercie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i doświadczenie ekspertów krótkoterminowych. Przed rozpoczęciem pracy kandydatury poszczególnych osób podlegać będą zatwierdzeniu ze strony Zamawiającego.

Eksperci winni spełniać wymagania postawione im w części I SIWZ - IDW.

Nadzór nad realizacją Kontraktu będzie powierzony osobom wskazanym w ofercie.

Osobą odpowiedzialną za kierowanie zespołem ekspertów będzie Inżynier Rezydent, który może przekazać którykolwiek ze swoich obowiązków i uprawnień członkom zespołu, peracyjny), Etap III” po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. Inżynier Rezydent o wszelkich zmianach personalnych powiadomi również wykonawcę robót.

Inżynier Rezydent w terminie 14 dni od podpisania Umowy opracuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu, schemat organizacyjny zespołu ekspertów wraz ze szczegółowym zakresem obowiązków i uprawnień jakie zamierza przekazać poszczególnym osobom wchodzącym w skład zespołu.

Inżynier Rezydent oraz pozostałe osoby powinny być dostępne na każde zasadne wezwanie Zamawiającego lub wykonawcy robót.

Dla uniknięcia opóźnień w realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku nieobecności jakiekolwiek osoby z listy personelu wskazanego do wykonania zamówienia (wynikającej z okresu urlopu lub choroby) Inżynier Kontraktu zobowiązany jest zapewnić zastępstwo krótkoterminowe. Takie zastępstwo wraz z podaniem kwalifikacji i zakresu pełnionego zastępstwa, zaproponowane będzie uprzednio na piśmie w celu zaaprobowania przez Zamawiającego.

Zespół będzie składał się z osób wymienionych poniżej:

1. Kluczowi eksperci:

a) Inżynier Rezydent – Inspektor Robót Mostowych

b) Inspektor Robót Drogowych

c) Inspektor Robót Kanalizacyjnych i Wodociągowych

d) Inspektor Robót Elektroenergetycznych

e) Inspektor robót związanych z gospodarką zielenią

f) Geodeta w razie potrzeby – inni eksperci, zaakceptowani przez Zamawiającego

Powinno być: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres

Przedmiot zamówienia.

— zarządzanie i nadzór nad realizacją Projektu, realizowanego w ramach zadania pn. „Skomunikowanie terenów inwestycyjnych miasta Włocławek - przebudowa ul Kapitulnej do połączenia z rondem Falbanka oraz z.

Zazamczem do ul. Wienieckiej (Regionalny Program Operacyjny), etap III ", w celu skutecznego wyegzekwowania od wykonawcy robót budowlanych wymagań dotyczących jakości, wykonania, kosztów realizacji oraz zgodności z dokumentacją projektową i decyzjami zezwalającymi na prowadzenie robót,

— pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami polskiego prawa i postanowieniami odpowiednich pozwoleń na prowadzenie budowy,

— kontrolę w okresie gwarancji na roboty od dnia zakończenia robót budowlanych (podpisania protokołu odbioru końcowego),

— współpracę z Zamawiającym i podejmowanie działań na jego rzecz w okresie realizacji Kontraktu,

— wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją Kontraktu.

Zamówienie na roboty budowlane obejmuje:

— przebudowę ulicy Gajowej na odcinku pomiędzy ul. Szuwarową a ul. Kapitulną,

— przebudowę ulicy Kapitulnej na odcinku pomiędzy ul. Gajową a ul. Jastrzębią oraz na odcinku pomiędzy skrzyżowaniem ulic Wysoka – Długa a ul. Okrzei,

— budowę tunelu dla pieszych i rowerzystów pod torami linii kolejowej nr 18 po północnej stronie ul. Kapitulnej wraz z budową/przebudową infrastruktury towarzyszącej.

1.1. Lokalizacja.

Projektowana inwestycja zlokalizowana jest w południowo-zachodniej części miasta Włocławek na osiedlu.

Południe i składa się z ciągu komunikacyjnego wzdłuż ulic: Gajowej (na odcinku od Szuwarowej do Kapitulnej),

Kapitulnej (na odc. od Gajowej do Jastrzebiej oraz od skrzyżowania Wysoka – Długa do Okrzei).

1.2. Zakres robót

Zakres robót obejmuje:

— roboty drogowe – budowę i przebudowę nawierzchni jezdni, ciągów pieszo-rowerowych, zjazdów, zatok autobusowych (wraz z wiatami przystankowymi) oraz zatok postojowych,

— roboty mostowe – budowę tunelu dla pieszych i rowerzystów pod torami linii kolejowej nr 18, budowa ściany oporowej wzdłuż chodnika, budowa nowego skrzydła wiaduktu od wraz z wykonaniem izolacji i uszczelnienia,

— roboty kanalizacyjne – budowę i przebudowę kolektorów i kanałów deszczowych,

— roboty elektryczne – budowę i przebudowę oświetlenia ulicznego,

— urządzenie zieleni,

— gospodarkę istniejącym drzewostanem (wycinkę drzew, zabezpieczenie drzew na czas trwania robót),

— wykonanie oznakowania pionowego i poziomego wraz z urządzeniami bezpieczeństwa ruchu,

— niezbędne przebudowy istniejącej infrastruktury technicznej wynikające z kolizji z projektowanym układem drogowym,

— rozbiórki obiektów budowlanych i ogrodzeń,

— przeniesienia obiektu (kapliczki), w tym odtworzenie elementów uszkodzonych w trakcie robót,

— skorelowanie realizacji robót budowlanych z zadaniami inwestycyjnymi miejskiego przedsiębiorstwa kanalizacji i wodociągów we włocławku i miejskiego przedsiębiorstwa energetyki cieplnej we włocławku.

Uwaga:

Przedmiot zamówienia przewiduje również:

— rozbiórkę obiektów budowlanych zlokalizowanych na działce nr 16/1 KM 41 i na działkach 20/3; 21/3; 22/4 KM 41,

— wymianę uszkodzonych szafek energetycznych (na wykonane z materiałów odpornych na korozje), pokryw nastudziennych - dotyczy sieci niezwiązanych z funkcjonowaniem drogi a zlokalizowanych w pasie drogowym w zakresie uzgodnionym z gestorami.

1.3. Cel zamówienia

Zamawiający powierza Przedstawicielowi Zamawiającego – Inżynierowi Kontraktu, zarządzanie i nadzór nad realizacją Kontraktu, o którym mowa w pkt 1, w celu skutecznego wyegzekwowania od Wykonawcy robót budowlanych wymagań dotyczących jakości stosowanych materiałów i robót, kosztów realizacji robót oraz wykonania zadania w oparciu o dokumentację projektową, zgodnie z wydanymi pozwoleniami na budowę i właściwymi przepisami prawnymi i technicznymi, w ustalonym w umowie z wykonawcą robót terminie, aby osiągnąć cel, jakiemu przedsięwzięcie ma służyć.

Inżynier ma obowiązek pełnić swoją funkcję z zachowaniem szczególnej staranności o interes Zamawiającego tak, aby cały obiekt i zagospodarowanie terenu zrealizowane zostały z dużą starannością wykonania i w wysokim standardzie wykończenia, zapewniającym długotrwałe, bezpieczne i ekonomiczne użytkowanie.

2. Rozwiązania projektowe

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, a w tym technologie i zakres prac, określone zostały w Dokumentacji.

Projektowej oraz w Specyfikacjach Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych – stanowiących załącznik nr 8 do SIWZ przy postępowaniu o udzielenie zamówienia na roboty budowlane (nr 3421/3/DI/2011).

Ww. załącznik nr 8 do SIWZ jest udostępniony na stronie internetowej prowadzącego postępowanie w formacie PDF.

Gdziekolwiek w dokumentacji, STWiORB powołane są konkretne przepisy, normy, wytyczne i katalogi, będą obowiązywać postanowienia najnowszego wydania lub poprawionego wydania powołanych przepisów, norm, wytycznych i katalogów.

3. Planowany termin realizacji robót budowlanych: od 15.10.2011 r. do 15.10.2012 r.

4. Dokumentacja Zamawiającego:

Zamawiający przekaże Inżynierowi Kontraktu, na czas pełnienia funkcji, następujące dokumenty:

1) dokumentację projektową, STWiORB – w terminie 3 dni od podpisania umowy;

2) kopie decyzji administracyjnych pozwalających na realizację robót budowlanych – w terminie 3 dni od podpisania umowy

3) kopię umowy o roboty budowlane - w terminie 3 dni od jej podpisania lub w terminie 7 dni od podpisania umowy.

4) inne dokumenty składające się na Kontrakt, wytworzone w trakcie realizacji Kontraktu – z chwilą ich wytworzenia.

5. Odpowiedzialność Inżyniera Kontraktu

Inżynier Kontraktu będzie odpowiedzialny za zarządzanie, nadzorowanie, rozliczanie i administrowanie robót kontraktowych zgodnie z poniższym szczegółowym opisem obowiązków i upoważnień Inżyniera.

6. Zakres zadań Inżyniera Kontraktu:

Inżynier Kontraktu będzie pełnił swoje usługi:

— przed rozpoczęciem robót,

— w trakcie trwania robót (w tym na robotach, które będą następstwem zamówień dodatkowych),

— w okresie gwarancji jakości wykonanych robót budowlanych.

Obowiązki ogólne:

— pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami polskiego prawa i postanowieniami pozwoleń na prowadzenie budowy,

— współpraca z Zamawiającym i podejmowanie działań na jego rzecz w okresie realizacji Kontraktu,

— wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją Kontraktu,

— wykonanie pełnej dokumentacji fotograficznej poszczególnych etapów robót od początku do ich zakończenia, zwłaszcza robót zanikających i ulegających zakryciu,

— organizowanie narad koordynacyjnych, rad budowy,

— pomoc w przygotowaniu i gromadzeniu dokumentów, na potrzeby realizacji umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (Zamawiający dysponuje podpisaną umową).

Operacyjny), Etap III”.

— przygotowanie rocznych zestawień liczbowych wskaźnika produktu (długość przebudowanych i budowanych dróg/ulic),

— przygotowanie wskaźników postępu rzeczowego i finansowego, niezbędnych do raportowania Instytucji Zarządzającej.

Obowiązki szczególne:

A) Etap poprzedzający budowę:

Przed planowanym terminem rozpoczęcia robót Inżynier Kontraktu zapozna się z dokumentacją Zamawiającego, o której mowa w pkt 4 (Dokumentacja Zamawiającego), w celu sprawdzenia wzajemnej zgodności i kompletności składających się na nią dokumentów. Inżynier Kontraktu przeprowadzi inspekcję terenu budowy w celu sprawdzenia zgodności stanu istniejącego z dokumentacją projektową. Z dokonanej inspekcji Inżynier Kontraktu sporządzi dokumentację fotograficzną.

Inżynier Kontraktu, przed rozpoczęciem realizacji inwestycji ustali z Wykonawcą robót rodzaj dokumentów i sposoby ich obiegu.

Z powyższych czynności Inżynier Kontraktu sporządzi sprawozdanie (pierwsze), o którym mowa w pkt. 7.1

B) Etap budowy:

1. Prowadzenie technicznego, finansowego i administracyjnego nadzoru nad prowadzonymi pracami, egzekwowanie zgodności prowadzonych prac z:

a) założonym harmonogramem rzeczowo - finansowym,

b) decyzjami zezwalającymi na prowadzenie robót,

c) projektem (budowlanym i wykonawczym),

d) projektami zamiennymi,

e) umowami dodatkowymi,

f) obowiązującymi przepisami prawa,

g) zasadami wiedzy inżynierskiej,

h) założeniami finansowymi kontraktu na roboty.

2. Regularne sprawdzanie postępu robót na budowie oraz wszystkich innych działań wykonawcy robót w aspekcie jego zobowiązań wynikających z Kontraktu.

3. Komisyjne ustalenie z Wykonawcą procentowego stopnia zaawansowania wykonania poszczególnych grup robót w celu comiesięcznego rozliczenia finansowego Wykonawcy z Zamawiającym.

4. Zapewnienie stałego zatrudnienia na stanowiskach tzw. ekspertów kluczowych.

5. Przedstawianie Zamawiającemu propozycji zmian w składzie personelu Inżyniera.

6. Informowanie na bieżąco Zamawiającego o wszelkich dostrzeżonych nieprawidłowościach i zagrożeniach związanych z realizacją Kontraktu, w szczególności w zakresie terminowości i wzrostu wartości realizacji

Kontraktu.

6. Pisemne informowanie Zamawiającego o konieczności robót dodatkowych i określenie ich przewidywanych kosztów, w takim terminie aby nie powodować wstrzymania wykonania robót podstawowych.

7. Przeprowadzenie symulacji rzeczowo – finansowej realizacji Kontraktu (sprawozdanie przejściowe) po wykonaniu około 50 % zakładanych robót budowlanych określającej między innymi ewentualne przewidywane zagrożenie terminu wykonania Kontraktu.

8. Sprawdzanie niezbędnych rysunków, projektów i innych dokumentów kontraktowych wytworzonych w trakcie realizacji Kontraktu w zakresie sprawdzenia kompletności i zgodności z zakresem określonym przez

Zamawiającego, opiniowanie ich, potwierdzanie i przekazywanie do akceptacji Zamawiającego.

9. Sprawdzanie i zatwierdzanie protokołów odbioru robót do faktur wykonawcy robót budowlanych.

10. Akceptacja, a w przypadku nieprawidłowości – korekta, sporządzonego przez Wykonawcę oszacowania wartości robót dodatkowych.

11. Polubowne rozstrzyganie wszelkich sporów powstałych pomiędzy stronami Kontraktu.

12. Nadzór nad realizacją zatwierdzonego przez organ zarządzający ruchem projektu organizacji ruchu i zabezpieczeń terenu robót.

13. Zatwierdzanie lokalizacji baz, warsztatów, magazynów, składowisk, ukopów i dróg dojazdowych na terenie i wokół terenu budowy.

14. Monitorowanie na bieżąco i dokumentowanie stanu ulic, w ciągu których wyznaczono trasy technologiczne, stwierdzanie konieczności wykonania napraw, zlecanie napraw, dokonywanie odbiorów.

15. Kontrolowanie przestrzegania przez wykonawcę robót przepisów BHP, przeciwpożarowych i ochrony środowiska naturalnego,

16. Wyrażanie zgody na wykonywanie robót w nocy i dni wolne od pracy (Inżynier Kontraktu ma zapewnić wówczas dyspozycyjność swojego zespołu dla właściwej realizacji robót).

17. Współdziałanie z władzami lokalnymi i gestorami sieci/urządzeń podziemnych w przypadku uszkodzenia przez wykonawcę robót urządzeń podziemnych nie uwzględnionych w dokumentacji. peracyjny), Etap III”

18. Kontrola nad gospodarką humusem zdjętym z terenu wykopu oraz przywróceniem terenu po zakończeniu robót do stanu pierwotnego.

19. Monitorowanie postępu robót i jakości ich wykonania.

20. Uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń technicznych.

21. Dostarczanie Zamawiającemu sprawozdań z wyników wszelkich prób i odbiorów wykonanych zgodnie z wymaganiami, warunkami kontraktu oraz obowiązującymi w Polsce przepisami

Prawa Budowlanego.

22. Ustalanie zakresu i wykonywanie dodatkowych badań kontrolnych laboratoryjnych – we własnym zakresie, w laboratorium innym, niż to, którym dysponuje wykonawca robót. Minimalne wymagania co do zakresu badań i ich częstotliwość są określone w SST, normach i wytycznych. W przypadku, gdy nie zostały one tam określone,

Inżynier ustali jaki zakres kontroli jest konieczny, aby zapewnić wykonanie robót zgodnie z umową. W przypadku gdy wyniki badań/pomiarów wykonanych wcześniej przez Inżyniera i Wykonawcę są sprzeczne, to Inżynier.

Kontraktu może oprze się wyłącznie na własnych badaniach przy ocenie zgodności materiałów i robót z dokumentacją projektową i STWiORB. Może zlecić sam, lub poprzez Wykonawcę przeprowadzenie powtórnych lub dodatkowych badań przez niezależne laboratorium.

23. Uczestniczenie w pobieraniu próbek i analiza wyników badań.

24. Ścisła współpraca z kierownictwem wykonawcy robót.

25. Terminowe przygotowanie i przekazanie wszelkich wymaganych sprawozdań.

26. Nadzór, w zakresie kompletności i zgodności, nad sporządzeniem przez wykonawcę robót budowlanych

Dokumentacji Powykonawczej oraz zaopiniowanie powyższej dokumentacji.

27. Współpraca z Zamawiającym w celu otrzymaniu pozwolenia na użytkowanie (jeśli zaistnieje taka konieczność) lub w celu skompletowania dokumentacji do zgłoszenia o zakończeniu robót do organu nadzoru budowlanego.

28. Kontrola prawidłowego prowadzenia Dziennika Budowy. Kontrola prawidłowego gromadzenia dzienników laboratoryjnych, atestów materiałów, recept roboczych oraz prawidłowego przechowywania dokumentów budowy.

29. Wykonywanie geodezyjnych pomiarów kontrolnych oraz gromadzenie dokumentów geodezyjnych we własnym zakresie.

31. Dokonywanie:

a. odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających,

b. odbiorów częściowych, wraz ze sporządzeniem protokołów odbioru i listą usterek,

c. odbioru końcowego, wraz ze sporządzeniem protokołów odbioru i listą usterek,

d. przeglądów gwarancyjnych, wraz ze sporządzeniem protokołów odbioru i listą usterek,

e. odbioru ostatecznego – pogwarancyjnego, wraz ze sporządzeniem protokołu odbioru.

32. Organizowanie i prowadzenie cyklicznych (cotygodniowych) narad koordynacyjnych w biurze Inżyniera Kontraktu, w których udział wezmą przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację Kontraktu stron, wraz ze sporządzaniem protokołów z tych narad i przekazaniem ich zainteresowanym stronom w terminie do 3 dni po naradzie oraz prowadzenie dokumentacji ze wszystkich kontaktów z wykonawcą robót.

33. Uczestniczenie na żądanie Zamawiającego w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę.

34. Uczestniczenie w kontrolach nadzoru budowlanego

35. Udział w negocjacjach pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w przypadku wystąpienia zamówień dodatkowych.

36. Przeglądanie oraz analiza rysunków wykonawczych i dokumentów wykonawczych sporządzanych z komentarzami przez wykonawcę robót dla Zamawiającego (jeżeli wystąpi taka potrzeba), jeśli chodzi o zgodność

(lub niezgodność) z robotami kontraktowymi.

37. Przeglądanie rysunków roboczych wykonawcy robót, zawierających zmiany, opiniowanie konieczności oraz zasadności dokonania robót zamiennych i przedkładanie ich do akceptacji Zamawiającemu.

38. Sprawdzanie materiałów budowlanych, instalacyjnych oraz urządzeń dostarczanych przez wykonawcę robót, pod względem wymaganych jakości, zezwoleń i certyfikatów oraz wymogów Kontraktu, oraz zatwierdzanie ich użycia na budowie.

39. Rekomendowanie wszystkich zmian w planach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub w następstwie wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe zaproponowane przez wykonawcę robót po uzgodnieniu z Zamawiającym.

40. Przygotowanie materiałów do rozliczenia rzeczowo-finansowego realizacji zadania i przekazanie ich Zamawiającemu.

41. Dopilnowanie zabezpieczenia przez wykonawcę robót terenu budowy w przypadku wypowiedzenia kontraktu i rozliczenie Kontraktu w przypadku jego wypowiedzenia.

42. Przekazanie wszystkich dokumentów (np. map, wykresów, rysunków, specyfikacji technicznych, planów, danych statystycznych, dokumentów pomocniczych) nabytych, zebranych lub przygotowanych przez Inżyniera Operacyjny), Etap III” w ramach realizacji zamówienia.

Wykonawca może zatrzymać kopie tych dokumentów pod warunkiem, że nie będzie ich używał do celów niezwiązanych z zamówieniem bez zgody Zamawiającego.

Inżynier Kontraktu będzie decydować o:

— dopuszczeniu materiałów, prefabrykatów, wszystkich elementów oraz urządzeń przewidzianych do wbudowania i wykorzystania przy realizacji robót,

— zatwierdzeniu receptur i technologii proponowanych przez Wykonawcę robót,

— dopuszczeniu do pracy wytwórni mas bitumicznych i betonowych, wytwórni prefabrykatów oraz sprzętu i środków transportu Wykonawcy robót,

— wstrzymaniu robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami kontraktu,

— sposobie zabezpieczenia wykopalisk odkrytych na terenie budowy.

Inżynier Kontraktu będzie ustalał wraz z Wykonawcą:

— procentowy stopień zaawansowania wykonania poszczególnych grup robót w celu comiesięcznego rozliczenia finansowego Wykonawcy z Zamawiającym.

Inżynier Kontraktu będzie wnioskować o:

— wprowadzenie zmian w dokumentacji projektowej, z wyprzedzeniem koniecznym do prawidłowego i terminowego wykonania robót,

— zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku gdy wykonawca robót nie usunie ich w wyznaczonym terminie,

— zmianę terminu wykonania robót w umowie o roboty budowlane, kiedy zmiana taka nie wynika z winy czy zaniedbań wykonawcy robót,

— zlecenie wykonania robót dodatkowych wraz z podaniem uzasadnienia faktycznego,

— usunięcie z terenu budowy każdej osoby zatrudnionej przez wykonawcę robót, która zachowuje się niewłaściwie lub jest niekompetentna lub niedbała w swojej pracy,

— o wykonanie robót dodatkowych, w takim terminie aby nie powodować wstrzymania wykonania robót podstawowych.

Inżynier Kontraktu będzie akceptować:

— przedstawiony przez wykonawcę robót Program Zapewnienia Jakości, Harmonogram rzeczowo - finansowy,

— sporządzone przez Wykonawcę oszacowania wartości robót dodatkowych,

— propozycję wykonawcy robót odnośnie zmiany kierownika budowy lub robót na inną osobę niż wskazana w ofercie wykonawcy robót,

— propozycję wykonawcy robót odnośnie zmiany Laboratorium na inne niż wskazane w ofercie wykonawcy robót,

— Sprzęt i urządzenia pomiarowe wykonawcy robót, o ile nie zostały wskazane w ofercie wykonawcy robót oraz propozycję wykonawcy robót odnośnie zmiany sprzętu lub urządzeń,

— Źródła pozyskania materiałów miejscowych, o ile nie zostały wskazane w ofercie wykonawcy robót,

— Przebieg tras technologicznych – dowozu i wywozu materiałów „do” i „z” terenu budowy,

— Rysunki i projekty opracowane na potrzeby realizacji Kontraktu.

Inżynier Kontraktu będzie opiniować:

— Kompletną dokumentację powykonawczą.

C) W okresie gwarancji na roboty (okres zgłaszania wad):

W okresie zgłaszania wad dla robót Inżynier Kontraktu ma obowiązek dokonywać:

— przeglądów gwarancyjnych:

a) wiosennego – do dnia 30 kwietnia każdego roku

b) jesiennego – do dnia 1 października każdego roku

— przeglądów, o których mowa powyżej, Inżynier dokonuje:

a) po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym,

b) po powiadomieniu o powyższym wykonawcy robót nie później niż na 5 dni przed planowanym terminem dokonania przeglądu,

c) w obecności Zamawiającego i wykonawcy robót, przy czym nieobecność wykonawcy robót nie stanowi przeszkody w dokonaniu przeglądu.

Z każdego z powyższych przeglądów Inżynier sporządza protokół, w którym określa zakres wystąpienia ewentualnych wad i usterek, a także termin ich usunięcia przez wykonawcę robót. Nie później niż na 3 dni przed rozpoczęciem robót mających na celu usunięcie wad i usterek, Inżynier powiadamia o tym fakcie Zamawiającego.

Inżynier nadzoruje prace wykonawcy robót związane z usuwaniem wad i usterek, wprowadzenie organizacji ruchu na czas prowadzenia robót, nadzoruje badania kontrolne wymagane w dokumentacji technicznej. Każdorazowo w obecności Zamawiającego i wykonawcy robót dokonuje w terminie 5 dni od daty zgłoszenia przez wykonawcę robót odbioru robót związanych z usuwaniem wad i usterek i sporządza z niego protokół.

Operacyjny), Etap III”.

W przypadku wystąpienia wad i usterek, które wystąpiły pomiędzy okresami przeglądów wiosennego i jesiennego, o których Inżynier nie mógł wiedzieć, Zamawiający powiadomi o tym fakcie wykonawcę robót i Inżyniera, a ten będzie sprawował nadzór nad robotami mającymi na celu usunięcie wskazanych wad i usterek, a po zakończeniu tych robót, w terminie 5 dni od zgłoszenia przez wykonawcę robót, dokona odbioru robót i spisze protokół odbioru. Przed upływem okresu gwarancji dla robót budowlanych, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Inżynier dokona przeglądu ostatecznego wykonanych robót oraz Rozliczenia Ostatecznego. Powyższe dokumenty dostarczy Zamawiającemu wraz ze sprawozdaniem ostatecznym.

Okres gwarancji i rękojmi dla robót budowlanych będzie wynosił 60 miesięcy. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym licząc od daty potwierdzenia usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym robót.

7. Sprawozdania Inżyniera Kontraktu

W trakcie realizacji Projektu Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany do składania sprawozdań na temat nadzorowanej inwestycji i jej rozliczenia finansowego.

7.1. Sprawozdanie pierwsze - złoży Zamawiającemu niezwłocznie po wykonaniu czynności, do których jest zobowiązany na etapie poprzedzającym rozpoczęcie robót. Sprawozdanie winno zawierać uwagi i komentarze względem dokumentacji projektowej dostarczonej przez Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu umowy z

Inżynierem, informacje na temat wymaganych i posiadanych dokumentów niezbędnych dla przekazania placu budowy, inne informacje niezbędne dla rozpoczęcia realizacji Projektu.

7.2. Sprawozdania miesięczne – składane Zamawiającemu na etapie prowadzenia robót budowlanych, do 5 – go dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni. Sprawozdanie winno zawierać co najmniej:

— informacje z postępu robót w stosunku do harmonogramu rzeczowo – finansowego,

— informacje o powstałych problemach,

— plan robót na kolejne miesiące,

— zaawansowanie finansowe oraz prognozę wydatków na kolejne miesiące,

— fotografie dokumentujące postęp robót,

— wykaz zmian z podaniem ich wartości.

7.3. Sprawozdanie końcowe - złoży Zamawiającemu w terminie 21 dni od końcowego rozliczenia rzeczowo – finansowego robót. Sprawozdanie winno zawierać wszystkie informacje dotyczące końcowego zaawansowania prac budowlano-montażowych wraz z przeprowadzoną analizą zgodności wykonanych robót z założonym harmonogramem rzeczowo-finansowym, w szczególności:

1. Wstęp

1.1. Krótki opis projektu

1.2. Opis czynności dokonanych przed rozpoczęciem Kontraktu

2. Dokumentację Projektową

2.1. Założenia Projektowe

2.2. Zmiany projektowe dokonane w trakcie realizacji

3. Organizację i zarządzanie Kontraktem

3.1. Strukturę Zarządzania Wykonawcy

3.2. Strukturę Nadzoru Inwestorskiego

4. Wykonawstwo

4.1. Postęp robót

4.2. Uwagi do wykonania poszczególnych głównych elementów robót

4.2.1. Dział Ogólny

4.2.2. Roboty Ziemne

4.2.3. itd.

4.3. Osiągniętą Jakość Robót w zgodności ze Specyfikacjami Technicznymi

4.4. Wady i przyczyny ich wystąpienia

5. Sprawy związane z umową o roboty budowlane i zmiany umowy

5.1. Czas trwania umowy o roboty budowlane

5.2. Roszczenia

6. Sprawy finansowe

6.1. Przyczyny zmiany Zaakceptowanej Kwoty Kontraktowej

6.2. Analizę płatności

6.3. Końcowe rozliczenie ilościowe wykonanych robót

7. Uwagi i wnioski z przebiegu realizacji Kontraktu dotyczące:

7.1. Dokumentacji projektowej

7.2. Warunków Kontraktu

7.3. Ogólnych i Szczegółowych Specyfikacji Technicznych

7.4. Czasu trwania umowy o roboty budowlane

7.5. Technologii robót

Operacyjny), Etap III”.

7.6. Rekomendacji na przyszłe, podobne projekty.

7.7. Instrukcje konserwacji, utrzymania i napraw.

7.4. Sprawozdanie ostateczne - złoży u Zamawiającego w terminie 14 dni po zakończeniu okresu na zgłaszanie wad robót budowlano-montażowych. Zawiera ono podsumowanie wszystkich działań podejmowanych w czasie realizacji Projektu, analizę głównych problemów i proponowane zalecenia dla przyszłych działań o podobnym charakterze.

7.5. Sprawozdanie techniczne – przygotowuje kiedy to konieczne. Sprawozdanie będzie informowało o problemach technicznych jakie wystąpiły w trakcie realizacji robót. Będzie wymagane, kiedy wystąpią poważne zmiany w dokumentacji projektowej i będzie zawierało w szczególności:

— zestawienie wszystkich nowych założeń projektowych konieczne do oceny zaproponowanej zmiany,

— skrócony wykaz wszystkich wcześniej zatwierdzonych zmian projektowych i innych zmian,

— kopie kalkulacji cen jednostkowych z oferty wykonawcy robót, które będą występowały w związku z wprowadzaną zmianą,

— opis przyjętych projektowych założeń i różnice w założeniach projektowych w stosunku do oryginalnych rozwiązań,

— nowy przedmiar i koszty odpowiadające proponowanym zmianom projektowym w porównaniu z ofertą wykonawcy robót,

— rysunki pokazujące dokładną lokalizację proponowanych zmian projektowych.

7.6. Sprawozdanie na żądanie – przygotowuje w terminie 7 dni od złożenia takiego żądania przez Zamawiającego.

Sprawozdanie ma służyć uzupełnieniu dokumentów (raportów, zestawień) dotyczących realizacji Projektu.

Zamawiający składając żądanie określi zakres wymaganego raportu.

7.7. Sprawozdanie przejściowe (symulacja rzeczowo – finansowa)– składane po zrealizowaniu około 50 % zakładanych robót. Sprawozdanie będzie zawierać symulację rzeczowo – finansową realizacji Kontraktu po wykonaniu około 50 % zakładanych robót budowlanych i określi ewentualne, przewidywane zagrożenie terminu wykonania Kontraktu.

Sprawozdanie winno zawierać co najmniej:

— informacje z postępu robót w stosunku do harmonogramu rzeczowo – finansowego,

— informacje o powstałych problemach,

— symulację rzeczowo - finansową na pozostały do wykonania zakres robót, w tym prognozę wydatków na pozostały do wykonania zakres robót, z uwzględnieniem przewidywanych robót nie objętych Kontraktem, a które okażą się konieczne do wykonania,

— informację o wszystkich środkach, które należy podjąć w celu zaradzenia przewidywanym zagrożeniom.

8. Zlecenie wykonania robót dodatkowych - przez roboty te należy rozumieć konieczne do wykonania w trakcie realizacji umowy celem prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego roboty, które w żaden sposób nie zostały ujęte w SIWZ, szczególnie w opisie przedmiotu zamówienia, są robotami nowego typu.

Równocześnie roboty te muszą spełniać warunki określone w art. 67 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania robót dodatkowych Inżynier Kontraktu z własnej inicjatywy, sporządza „Wystąpienie” w sprawie ich wykonawstwa.

Powyższe „Wystąpienie” musi zawierać umotywowanie konieczności wykonania robót poparte w razie potrzeby odpowiednimi wyliczeniami, szkicami, opinią Projektanta, lub wycinkową dokumentacją techniczną. Następnie.

Inżynier Kontraktu kieruje przedmiotowe „Wystąpienie” do Zamawiającego celem udzielenia zamówienia publicznego obejmującego w/w roboty dodatkowe w takim terminie aby nie powodować wstrzymania realizacji robót. Po akceptacji „Wystąpienia” Zamawiający przeprowadzi postępowanie i zawrze umowę na roboty dodatkowe i wtedy Wykonawca natychmiast przystąpi do realizacji tych robót.

Inżynier Kontraktu również opracuje na zakres robót dodatkowych protokół konieczności.

3. Personel

Kluczowi eksperci.

Wszyscy eksperci odgrywający zasadniczą rolę w realizacji Kontraktu nazwani są ekspertami kluczowymi.

Inni eksperci.

Nie wymaga się przedłożenia w ofercie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i doświadczenie ekspertów krótkoterminowych. Przed rozpoczęciem pracy kandydatury poszczególnych osób podlegać będą zatwierdzeniu ze strony Zamawiającego.

Eksperci winni spełniać wymagania postawione im w części I SIWZ - IDW.

Nadzór nad realizacją Kontraktu będzie powierzony osobom wskazanym w ofercie.

Osobą odpowiedzialną za kierowanie zespołem ekspertów będzie Inżynier Rezydent, który może przekazać którykolwiek ze swoich obowiązków i uprawnień członkom zespołu operacyjnego), Etap III” po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. Inżynier Rezydent o wszelkich zmianach personalnych powiadomi również wykonawcę robót.

Inżynier Rezydent w terminie 14 dni od podpisania Umowy opracuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu, schemat organizacyjny zespołu ekspertów wraz ze szczegółowym zakresem obowiązków i uprawnień jakie zamierza przekazać poszczególnym osobom wchodzącym w skład zespołu.

Inżynier Rezydent oraz pozostałe osoby powinny być dostępne na każde zasadne wezwanie Zamawiającego lub wykonawcy robót.

Dla uniknięcia opóźnień w realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku nieobecności jakiekolwiek osoby z listy personelu wskazanego do wykonania zamówienia (wynikającej z okresu urlopu lub choroby) Inżynier Kontraktu zobowiązany jest zapewnić zastępstwo krótkoterminowe. Takie zastępstwo wraz z podaniem kwalifikacji i zakresu pełnionego zastępstwa, zaproponowane będzie uprzednio na piśmie w celu zaaprobowania przez Zamawiającego.

Zespół będzie składał się z osób wymienionych poniżej:

1. Kluczowi eksperci:

a) inżynier rezydent – inspektor robót drogowych

b) inspektor robót mostowych

c) inspektor robót kanalizacyjnych i wodociągowych

d) inspektor robót elektroenergetycznych

e) inspektor robót telekomunikacyjnych

f) inspektor robót związanych z gospodarką zielenią

g) geodeta w razie potrzeby – inni eksperci, zaakceptowani przez zamawiającego

Inne dodatkowe informacje

Dotyczy terminu realizacji zamówienia Zakończenie realizacji zamówienia przewiduje się w ciągu 72 miesięcy od wydania przez Zamawiającego polecenia rozpoczęcia realizacji zamówienia, przy czym przeznacza się:

— 12 miesięcy – na etap budowy,

— 60 miesięcy – na okres udzielonej gwarancji na roboty.

Dyrektywa 2004/18/WE