Organizacja obsługi cateringowej wydarzeń organizowanych centralnie w Krakowie, Poznaniu i Warszawie w ramach Przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej. - pl-warszawa: usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: celem zamówienia jest zapewnienie obsługi cateringowej na najwyższym poziomie na wydarzenia organizowane centralnie (spotkania i konferencje ministerialne) w krakowie, poznaniu i warszawie w ramach polskiej prezydencji. do zadań wykonawcy będzie należało przygotowanie i podawanie posiłków podczas 15 wydarzeń objętych zamówieniem, na które składają się stałe przerwy kawowe, lunche, posiłki w formie koktajlu oraz uroczyste kolacje. wszystkie wymienione posiłki odbywać się będą w centrach konferencyjnych prezydencji, którymi są auditorium maximum uniwersytetu jagiellońskiego (kraków październik), międzynarodowe targi poznańskie (poznań listopad) oraz centrum nauki kopernik (warszawa grudzień). wydarzenia objęte zamówieniem są zróżnicowane pod względem oczekiwanej liczby uczestników najmniej liczne wydarzenia oscylują w granicach 150 osób; najliczniejsze – w granicach 1000 osób. wykonawca jest zobowiązany do profesjonalnej obsługi cateringowej organizowanych przez zamawiającego wydarzeń oraz atrakcyjnej aranżacji wszystkich pomieszczeń i powierzchni przeznaczonych na potrzeby cateringowe w obiektach konferencyjnych. aranżacja ta będzie uwzględniać charakter posiłku, liczbę i rangę uczestników. posiłki przewidziane są dla wszystkich kategorii osób uczestniczących w wydarzeniach tj. przewodniczących delegacji, delegatów oraz osób obsługujących te wydarzenia ze strony zamawiajacego – podział ten nie dotyczy krakowa, gdzie posiłki dla osób obsługujących wydarzenia ze strony zamawiajacego dostarczane będą przez inny podmiot. w ramach zamówienia wykonawca musi dostarczyć stałe przerwy kawowe, lunche – które mogą wystąpić w kilku wariantach lunchu roboczego, lunchu zasiadanego, serwowanego; lunchu bufetowego, zasiadanego oraz lunchu bufetowego, stojącego; uroczyste kolacje – które mogą wystąpić w formie posiłku zasiadanego, serwowanego oraz bufetowego, zasiadanego lub bufetowego stojącego oraz posiłki w formie koktajlu. posiłki objęte zamówieniem mają być serwowane w terminie oraz zgodnie z wytycznymi zamawiającego do miejsc i pomieszczeń w centrach konferencyjnych prezydencji. ponadto, wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i aranżacji stołów, bufetów, pomieszczeń oraz przestrzeni do spożywania posiłków przewidzianych podczas wydarzeń w sposób uzgodniony z zamawiającym, co wiąże się z dostarczeniem, transportem, przechowywaniem, montażem, przygotowaniem mebli, dostarczeniem kwiatów, zastawy i bielizny stołowej, ceramiki, sztućców oraz wszystkich innych niezbędnych przedmiotów przewidzianych do wykorzystania podczas planowanych posiłków oraz ich demontaż (w przypadku mebli) i usunięcie po skończonym wydarzeniu przez wykonawcę. wykonawca musi dbać o czystość i estetykę pomieszczeń oraz powierzchni przeznaczonych do konsumpcji podczas wydarzeń. do zadań wykonawcy będzie utylizacja pozostałości po aranżacjach kwiatowych, odpadków organicznych po przygotowywanych posiłkach oraz innych przedmiotów nienadających się do dalszego wykorzystania. wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia do akceptacji zamawiającego kolejnych etapów realizacji zamówienia (m. in. przygotowania odpowiednich propozycji menu, przygotowania propozycji rozstawienia i aranżacji stołów i bufetów, przygotowanie propozycji aranżacji kwiatowych etc.).wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanej obsługi gwarantującej właściwe i rzetelne wykonanie zamówienia zgodnie z oczekiwaniami zamawiającego, w tym zapewnienia kelnerów posługujących się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym. wykonawca zobligowany jest także do współpracy z podmiotami współpracującymi z zamawiającym przy organizacji objętych zamówieniem wydarzeń. jest także zobowiązany do współpracy ze służbami odpowiedzialnymi za zabezpieczenie wydarzeń. zamawiający wymaga, by ze względu na rangę i charakter objętych zamówieniem wydarzeń, wykonawca wykazał się jak największą starannością i rzetelnością przy realizacji przedmiotu zamówienia. ii.1.6)

Publikacja BZP / TED
TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
ND Nr dokumentu 260205-2011
PD Data publikacji 17/08/2011
OJ Dz.U. S 156
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Spraw Zagranicznych
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS Dokument wysłany 11/08/2011
DT Termin 22/08/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 2 - Procedura ograniczona
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
OC Pierwotny kod CPV 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
RC Kod NUTS PL
IA Adres internetowy (URL) www.msz.gov.pl
17/08/2011    S156    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona 

PL-Warszawa: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

2011/S 156-260205

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Usługi

SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA

I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
al. J.Ch. Szucha 23
Do wiadomości: Bożena Chudy, Kamila Komsta
00-580 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 225239910
E-mail: bzp@msz.gov.pl
Faks +48 225238119

Adresy internetowe

Ogólny adres instytucji zamawiającej www.msz.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Organizacja obsługi cateringowej wydarzeń organizowanych centralnie w Krakowie, Poznaniu i Warszawie w ramach Przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług 1. Auditorium Maximum Uniwersytetu Jagiellońskiego ul. Krupnicza 35, Kraków;
2. Międzynarodowe Targi Poznańskie (pawilon 7,8,7a,8a) ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań;
3. Centrum Nauki Kopernik ul. Wybrzeże Kościuszkowskie, Warszawa.

Kod NUTS PL

II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
Celem zamówienia jest zapewnienie obsługi cateringowej na najwyższym poziomie na wydarzenia organizowane centralnie (spotkania i konferencje ministerialne) w Krakowie, Poznaniu i Warszawie w ramach polskiej Prezydencji. Do zadań Wykonawcy będzie należało przygotowanie i podawanie posiłków podczas 15 wydarzeń objętych zamówieniem, na które składają się stałe przerwy kawowe, lunche, posiłki w formie koktajlu oraz uroczyste kolacje. Wszystkie wymienione posiłki odbywać się będą w centrach konferencyjnych Prezydencji, którymi są Auditorium Maximum Uniwersytetu Jagiellońskiego (Kraków-Październik), Międzynarodowe Targi Poznańskie (Poznań-Listopad) oraz Centrum Nauki Kopernik (Warszawa-Grudzień). Wydarzenia objęte zamówieniem są zróżnicowane pod względem oczekiwanej liczby uczestników: najmniej liczne wydarzenia oscylują w granicach 150 osób; najliczniejsze – w granicach 1000 osób. Wykonawca jest zobowiązany do profesjonalnej obsługi cateringowej organizowanych przez Zamawiającego wydarzeń oraz atrakcyjnej aranżacji wszystkich pomieszczeń i powierzchni przeznaczonych na potrzeby cateringowe w obiektach konferencyjnych. Aranżacja ta będzie uwzględniać charakter posiłku, liczbę i rangę uczestników. Posiłki przewidziane są dla wszystkich kategorii osób uczestniczących w wydarzeniach tj. przewodniczących delegacji, delegatów oraz osób obsługujących te wydarzenia ze strony Zamawiajacego – podział ten nie dotyczy Krakowa, gdzie posiłki dla osób obsługujących wydarzenia ze strony Zamawiajacego dostarczane będą przez inny podmiot. W ramach zamówienia Wykonawca musi dostarczyć stałe przerwy kawowe, lunche – które mogą wystąpić w kilku wariantach: lunchu roboczego, lunchu zasiadanego, serwowanego; lunchu bufetowego, zasiadanego oraz lunchu bufetowego, stojącego; uroczyste kolacje – które mogą wystąpić w formie posiłku zasiadanego, serwowanego oraz bufetowego, zasiadanego lub bufetowego stojącego oraz posiłki w formie koktajlu. Posiłki objęte zamówieniem mają być serwowane w terminie oraz zgodnie z wytycznymi Zamawiającego do miejsc i pomieszczeń w centrach konferencyjnych Prezydencji. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i aranżacji stołów, bufetów, pomieszczeń oraz przestrzeni do spożywania posiłków przewidzianych podczas wydarzeń w sposób uzgodniony z Zamawiającym, co wiąże się z dostarczeniem, transportem, przechowywaniem, montażem, przygotowaniem mebli, dostarczeniem kwiatów, zastawy i bielizny stołowej, ceramiki, sztućców oraz wszystkich innych niezbędnych przedmiotów przewidzianych do wykorzystania podczas planowanych posiłków oraz ich demontaż (w przypadku mebli) i usunięcie po skończonym wydarzeniu przez Wykonawcę. Wykonawca musi dbać o czystość i estetykę pomieszczeń oraz powierzchni przeznaczonych do konsumpcji podczas wydarzeń. Do zadań Wykonawcy będzie utylizacja pozostałości po aranżacjach kwiatowych, odpadków organicznych po przygotowywanych posiłkach oraz innych przedmiotów nienadających się do dalszego wykorzystania. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia do akceptacji Zamawiającego kolejnych etapów realizacji zamówienia (m. in. przygotowania odpowiednich propozycji menu, przygotowania propozycji rozstawienia i aranżacji stołów i bufetów, przygotowanie propozycji aranżacji kwiatowych etc.).Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanej obsługi gwarantującej właściwe i rzetelne wykonanie zamówienia zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego, w tym zapewnienia kelnerów posługujących się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym. Wykonawca zobligowany jest także do współpracy z podmiotami współpracującymi z Zamawiającym przy organizacji objętych zamówieniem wydarzeń. Jest także zobowiązany do współpracy ze służbami odpowiedzialnymi za zabezpieczenie wydarzeń. Zamawiający wymaga, by ze względu na rangę i charakter objętych zamówieniem Wydarzeń, Wykonawca wykazał się jak największą starannością i rzetelnością przy realizacji przedmiotu zamówienia.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55300000

II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
II.1.8)Podział na części
Tak
oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
Zgodnie z krótkim opisem zawartym w punkcie II.1.5) niniejszego ogłoszenia o zamówieniu.
Bez VAT
Zakres między 125 000,00 a 10 000 000,00 EUR
II.2.2)Opcje
Tak
proszę podać opis takich opcji: Podane w krótkim opisie zawartym w punkcie II.1.5) niniejszego ogłoszenia liczby osób uczestniczących w danym wydarzeniu są maksymalne, liczba uczestników danego wydarzenia może ulec zmniejszeniu, nie więcej jednak niż o 20 %., dla każdej kategorii osób, tj. przewodniczących delegacji, delegatów oraz osób obsługujących wydarzenia ze strony Zamawiającego.
2. Na 72 godziny przed rozpoczęciem wydarzenia tj. po zamknięciu systemu akredytacji na to wydarzenie, Zamawiający poda rzeczywistą ilość uczestników wydarzenia.
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI
Okres w miesiącach: 3 (od udzielenia zamówienia):

INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI

CZĘŚĆ NR 1 NAZWA Kraków
1)KRÓTKI OPIS
Celem zamówienia jest zapewnienie obsługi cateringowej na najwyższym poziomie na wydarzenia organizowane centralnie (spotkania i konferencje ministerialne) w Krakowie w ramach polskiej Prezydencji. Do zadań Wykonawcy będzie należało przygotowanie i podawanie posiłków podczas 7 wydarzeń objętych zamówieniem, na które składają się stałe przerwy kawowe oraz lunche. Wszystkie wymienione posiłki odbywać się będą w centrum konferencyjnym Prezydencji, którym jest Auditorium Maximum Uniwersytetu Jagiellońskiego. Wydarzenia te odbywać się będą w październiku. Wydarzenia odbywające się w Krakowie objęte zamówieniem pod względem oczekiwanej liczby uczestników są stosunkowo najmniej liczne: 5 wydarzeń oscyluje w granicach 150 osób i nie przekracza 200; 2 wydarzenia mogą przekroczyć liczbę 300 uczestników. Posiłki podczas wydarzeń przewidziane są dla przewodniczących delegacji oraz delegatów. W ramach zamówienia Wykonawca musi dostarczyć stałe przerwy kawowe oraz lunche, które mogą wystąpić w kilku wariantach: lunchu roboczego, lunchu zasiadanego, serwowanego; lunchu bufetowego, zasiadanego oraz lunchu bufetowego, stojącego. Posiłki objęte zamówieniem mają być serwowane w terminie oraz zgodnie z wytycznymi Zamawiającego do miejsc i pomieszczeń w centrum konferencyjnym Prezydencji. Do zadań wykonawcy należało będzie dostarczenie niezbędnych mebli cateringowych, przygotowanie i aranżacja stołów, bufetów, pomieszczeń oraz przestrzeni do spożywania posiłków przewidzianych podczas wydarzeń w sposób uzgodniony z Zamawiającym.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

55300000

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Zgodnie z krótkim opisem wskazanym powyżej.
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 2 NAZWA Poznań
1)KRÓTKI OPIS
Celem zamówienia jest zapewnienie obsługi cateringowej na najwyższym poziomie na wydarzenia organizowane centralnie (spotkania i konferencje ministerialne) w Poznaniu w ramach polskiej Prezydencji. Do zadań Wykonawcy będzie należało przygotowanie i podawanie posiłków podczas 6 wydarzeń objętych zamówieniem, na które składają się stałe przerwy kawowe, lunche, 1 posiłek w formie koktajlu oraz 2 uroczyste kolacje. Do zadań wykonawcy należało będzie również dostarczenie niezbędnych mebli cateringowych, przygotowanie i aranżacja stołów, bufetów, pomieszczeń oraz przestrzeni do spożywania posiłków przewidzianych podczas wydarzeń w sposób uzgodniony z Zamawiającym. Wszystkie wymienione posiłki odbywać się będą w centrum konferencyjnym Prezydencji, którym są Międzynarodowe Targi Poznańskie. Wydarzenia te odbywać się będą w listopadzie. Wydarzenia objęte zamówieniem pod względem oczekiwanej liczby uczestników będą stosunkowo najbardziej zróżnicowane: najmniej liczne wydarzenia oscylują w okolicach 350 – 400 osób, największe przekraczają 1000 osób. W ramach zamówienia Wykonawca musi dostarczyć stałe przerwy kawowe, lunche – które mogą wystąpić w kilku wariantach: lunchu roboczego, lunchu zasiadanego, serwowanego; lunchu bufetowego, zasiadanego oraz lunchu bufetowego, stojącego; uroczyste kolacje – które mogą wystąpić w formie posiłku zasiadanego, serwowanego oraz bufetowego, zasiadanego lub bufetowego stojącego oraz posiłek w formie koktajlu. Posiłki przewidziane są dla wszystkich kategorii osób uczestniczących w wydarzeniach tj. przewodniczących delegacji, delegatów oraz osób obsługujących te wydarzenia ze strony Zamawiajacego. Posiłki objęte zamówieniem mają być serwowane w terminie oraz zgodnie z wytycznymi Zamawiającego do miejsc i pomieszczeń w centrum konferencyjnym Prezydencji.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

55300000

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT
Zakres między 120 000,00 a 10 000 000,00 EUR
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 3 NAZWA Warszawa
1)KRÓTKI OPIS
Celem zamówienia jest zapewnienie obsługi cateringowej na najwyższym poziomie na wydarzenia organizowane centralnie (spotkania i konferencje ministerialne) w Warszawie w ramach polskiej Prezydencji. Do zadań Wykonawcy będzie należało przygotowanie i podawanie posiłków podczas 2 wydarzeń objętych zamówieniem, na które składają się stałe przerwy kawowe, lunche, 1 posiłek w formie koktajlu oraz 1 uroczysta kolacje. Do zadań wykonawcy należało będzie również dostarczenie niezbędnych mebli cateringowych, przygotowanie i aranżacja stołów, bufetów, pomieszczeń oraz przestrzeni do spożywania posiłków przewidzianych podczas wydarzeń w sposób uzgodniony z Zamawiającym. Wszystkie wymienione posiłki odbywać się będą w centrum konferencyjnym Prezydencji, którym jest Centrum Nauki Kopernik. Wydarzenia te odbywać się będą w grudniu. Wydarzenia objęte zamówieniem pod względem oczekiwanej liczby uczestników będą stosunkowo najliczniejsze: na 1 z wydarzeń oczekujemy ok. 550 uczestników, na drugim – ok. 1 000 osób. W ramach zamówienia Wykonawca musi dostarczyć stałe przerwy kawowe, lunche – które mogą wystąpić w kilku wariantach: lunchu roboczego, lunchu zasiadanego, serwowanego; lunchu bufetowego, zasiadanego oraz lunchu bufetowego, stojącego; uroczystej kolacji – które mogą wystąpić w formie posiłku zasiadanego, serwowanego oraz bufetowego, zasiadanego lub bufetowego stojącego oraz posiłek w formie koktajlu. Posiłki przewidziane są dla wszystkich kategorii osób uczestniczących w wydarzeniach tj. przewodniczących delegacji, delegatów oraz osób obsługujących te wydarzenia ze strony Zamawiajacego. Posiłki objęte zamówieniem mają być serwowane w terminie oraz zgodnie z wytycznymi Zamawiającego do miejsc i pomieszczeń w centrum konferencyjnym Prezydencji.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

55300000

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT
Zakres między 125 000,00 a 10 000 000,00 EUR
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
1. Zamawiający wymaga przed upływem terminu składania ofert wniesienia wadium w kwocie:
1) 26 000,00 PLN w przypadku składania oferty na część zamówienia nr I;
2) 67 000,00 PLN w przypadku składania oferty na część zamówienia nr II;
3) 44 000,00 PLN w przypadku składania oferty na część zamówienia nr III.
2. W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część zamówienia, oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości równej sumie wartości wadiów przewidzianych dla składanych części zamówienia.
3. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia i wniesienia wadium w formie niepieniężnej – Wykonawca powinien załączyć do oferty odrębne dokumenty wadialne (dla każdej z części).
Powyższy punk nie dotyczy składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
1. Wynagrodzenie płatne będzie po wykonaniu danej części przedmiotu umowy, po potwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego i kompletnego wykonania danej części umowy w formie podpisania bez zastrzeżeń protokołów zdawczo-odbiorczych potwierdzających należyte wykonanie usług w zakresie wszystkich zrealizowanych w danej części wydarzeń i po wystawieniu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
2. Zapłata każdej z trzech części wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazanym na fakturze VAT, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT za realizację przedmiotu umowy.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej w tym:
1.1 w ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt. 1. lit. a) Wykonawcy wykażą, że na dzień składania ofert posiadają aktualne zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych o zawartości do 4,5 % alkoholu oraz na piwo, o zawartości powyżej 4,5 % do 18 % alkoholu, z wyjątkiem piwa, o zawartości powyżej 18 % alkoholu, wymaganego przez przepisy ustawy z dnia 26.10.1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz.U. z 2007 r. Nr 70, poz 473, z późn. zm.).
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy są zobowiązani przedstawić następujące dokumenty:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp;
b) aktualne zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych o zawartości do 4,5 % alkoholu oraz na piwo, o zawartości powyżej 4,5 % do 18 % alkoholu, z wyjątkiem piwa, o zawartości powyżej 18 % alkoholu, wymaganego przez przepisy ustawy z dnia 26.10.1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz.U. z 2007 r. Nr 70, poz 473, z późn. zm.).
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawcy są zobowiązani przedstawić następujące dokumenty:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
4. Dokumenty wymienione w pkt 2 i 3 należy przedstawić w formie oryginału (dokument opisany w pkt 2 lit a) tylko w tej formie) lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów należy poświadczyć za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
5. W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt 3 składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione przez jednego Wykonawcę lub wspólnie. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy PZP mogą oni wspólnie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy PZP. Jednocześnie każdy z Wykonawców musi samodzielnie wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy PZP.
6. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do wniosku musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego.
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oraz jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy par. 2 ust. 2 i par. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
8. W przypadku gdy Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Uwaga: Dokumentem potwierdzającym dysponowanie wiedzą i doświadczeniem podmiotu trzeciego (warunek określony w pkt III.2.3) będzie każdy dokument, z którego wynikać będzie zobowiązanie takiego podmiotu do udziału w realizacji części zamówienia (np. pisemne oświadczenie podmiotu trzeciego, umowa przedwstępna, umowa generalna o współpracy itd.), złożony w oryginale.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, w której wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokośćposiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.
2) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, w której innypodmiot posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunku polega na zdolnościach finansowych tych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b.
3) Opłacona polisa, a w przypadku jej brakuinny dokument potwierdzający, że Wykonawcajest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnejw zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia.
Dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy należy poświadczyć za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów Wykonawcy wykażą, że znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonania zamówienia tj. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 800 000 PLN i posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimum 350 000,00 PLN.
Jednocześnie Wykonawca może wykazując spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej wykazać się tymi samymi dokumentami dla każdej części zamówienia jeśli potwierdzają one spełnianie warunku dla każdej z części.
W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena wymagań będzie dokonana łącznie w stosunku do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Zamówienia (jednakże odrębnie dla każdej z części).
III.2.3)Zdolność techniczna
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu (ilość uczestników spotkania, nazwę i adres obiektu, w którym odbyło się spotkanie, usługi wchodzące w skład Zamówienia), dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi że usługi zostały wykonane należycie;
2. wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania Zamówienia (nazwą obsługiwanego wydarzenia, nazwą i adres obiektu, w którym odbyło się spotkanie, usługi wchodzące w skład zamówienia, wartość zamówienia brutto, ilość uczestników spotkania, daty wykonania usług, odbiorców), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
3. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania Zamówienia (jeżeli w wykazie, o którym mowa powyżej wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował).
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów
1. Wykonawcy wykażą się niezbędnym doświadczeniem tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizowali należycie:
Część I - co najmniej 7 osobnych wydarzeń/spotkań w zakresie kompleksowych usług cateringowych o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, w których w każdym udział wzięło co najmniej 150 osób a wartość Zamówienia przekroczyła 50 000 brutto każde w tym:
a) przynajmniej 1 wydarzenie/spotkanie o charakterze międzynarodowym realizowanym na szczeblu ministerialnym dla administracji centralnej (ministerstwa, urzędy centralne), w którym wzięło udział co najmniej 150 osób, a wartość zamówienia przekroczyła 50 000 PLN brutto,
b) co najmniej 1 wydarzenie/spotkanie, w którym wzięło udział minimum 300 osób, a wartość zamówienia przekroczyła 150 000 PLN brutto.
Część II – co najmniej 6 osobnych wydarzeń/spotkań w zakresie kompleksowych usług cateringowych o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, w których w każdym udział wzięło co najmniej 150 osób, a wartość zamówienia przekroczyła 50 000 PLN brutto każde w tym:
a) przynajmniej 1 wydarzenie/spotkanie o charakterze międzynarodowym realizowanym na szczeblu ministerialnym dla administracji centralnej (ministerstwa, urzędy centralne), w którym udział wzięło co najmniej 150 osób, a wartość zamówienia przekroczyła 50 000 PLN brutto,
b) co najmniej 1 wydarzenie/spotkanie, w którym wzięło udział minimum 800 osób, a wartość zamówienia przekroczyła 150 000 PLN brutto.
Część III - co najmniej 2 osobne wydarzenia /spotkania w zakresie kompleksowych usług cateringowych o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, w tym:
a) przynajmniej 1 wydarzenie/spotkanie o charakterze międzynarodowym realizowanym na szczeblu ministerialnym dla administracji centralnej (ministerstwa, urzędy centralne), w którym udział wzięło co najmniej 250 osób, a wartość zamówienia przekroczyła 100 000 PLN brutto,
b) co najmniej 1 wydarzenie/spotkanie, w którym wzięło udział minimum 1 000 osób, a wartość zamówienia przekroczyła 300 000 PLN brutto.
Pod pojęciem kompleksowej usługi cateringowej wydarzenia należy rozumieć koordynację i obsługę wydarzeń w zakresie takich usług cateringowych, jak:
a) wyposażenie i aranżacja pomieszczeń w obiektach konferencyjnych, a także innych obiektach, w których Wykonawca realizował swoje usługi (np. muzea, teatry, zamki etc.) w meble cateringowe, zastawę, aranżacje kwiatowe etc.
b) przygotowanie, podanie zakontraktowanych posiłków zgodnie z zamówieniem,
c) montaż, demontaż, serwis techniczny, magazynowanie, transport mebli cateringowych oraz innych przedmiotów i wyposażenia niezbędnego do wykonania usługi,
d) uprzątnięcie miejsc pomieszczeń i po zakończeniu usługi,
e) zapewnienie wykwalifikowanego personelu zapewniającego profesjonalne wykonanie usługi.
Jednocześnie Wykonawca może wykazując spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia wykazać się tymi samymi (tym samym) wydarzeniami/spotkaniami dla każdej części zamówienia jeśli potwierdza/potwierdzają spełnianie warunku dla każdej z części.
2. Wykonawcy wykażą się odpowiednim potencjałem technicznym, oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, tj. wykażą że dysponują lub będą dysponować:
Część I - osobą przewidzianą na koordynatora wydarzeń w Krakowie, który ze strony Wykonawcy odpowiedzialny będzie za realizację wszystkich, objętych zamówieniem wydarzeń/spotkań organizowanych w Krakowie, który koordynował realizację przynajmniej 5 wydarzeń/spotkań w zakresie usług cateringowych odpowiadających przedmiotowi zamówienia jako osoba nadzorująca wykonanie usług o wartości równej lub przekraczającej 50 000 PLN każde, w tym co najmniej 1 zamówienia, w których wzięło udział minimum 300 uczestników.
Część II – osobą przewidzianą na koordynatora wydarzeń w Poznaniu, który ze strony Wykonawcy odpowiedzialny będzie za realizację wszystkich, objętych zamówieniem wydarzeń/spotkań organizowanych w Poznaniu, który koordynował realizację przynajmniej 5 wydarzeń/spotkań w zakresie usług cateringowych odpowiadających przedmiotowi zamówienia jako osoba nadzorująca wykonanie usług o wartości równej lub przekraczającej 50 000 PLN każde, w tym co najmniej 1 zamówienia, w których wzięło udział minimum 800 uczestników.
Część III - osobą przewidzianą na koordynatora wydarzeń w Warszawie, który ze strony Wykonawcy odpowiedzialny będzie za realizację wszystkich, objętych zamówieniem wydarzeń organizowanych w Warszawie, który koordynował realizację przynajmniej 2 wydarzeń/spotkań w zakresie usług cateringowych odpowiadających przedmiotowi zamówienia jako osoba nadzorująca wykonanie usług o wartości równej lub przekraczającej 50 000 PLN każde, w tym co najmniej 1 zamówienia, w których wzięło udział minimum 800 uczestników.
Jednocześnie Wykonawca może wykazując spełnienie warunku dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykazać się tymi samymi (tą samą) osobami (osobą) dla każdej części zamówienia jeśli potwierdza/potwierdzają spełnianie warunku dla każdej z części.
3. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena wymagań będzie dokonana łącznie w stosunku do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Zamówienia (jednakże odrębnie dla każdej z części).
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
Przewidywana liczba wykonawców 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: 1. Zamawiający przewiduje, że po rozpatrzeniu wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zaproszenie do złożenia ofert zostanie przekazane 5 Wykonawcom.
2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniubędzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę punktową spełnienia tych warunków. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu bedzie mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi do złozenia ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki.
3. Ocenie punktowej podlegać będzie doświadczenie Wykonawcy w realizacji zamówień wg zasady:
Część I- Zamawiający będzie przyznawał dodatkowe punkty (wartość punktowa 1) za doświadczenie w realizacji każdego kolejnego ponad wymagane wydarzenia/spotkania o którym mowa w punkcie III.2.3) tj.:
a) przynajmniej 1 wydarzenie/spotkanie o charakterze międzynarodowym realizowanym na szczeblu ministerialnym dla administracji centralnej (ministerstwa, urzędy centralne), w którym wzięło udział co najmniej 150 osób, a wartość zamówienia przekroczyła 50 000 PLN brutto,
b) co najmniej 1 wydarzenie/spotkanie, w którym wzięło udział minimum 300 osób, a wartość zamówienia przekroczyła 150 000 PLN brutto.
Część II - Zamawiający będzie przyznawał dodatkowe punkty (wartość punktowa 1) za doświadczenie w realizacji każdego kolejnego ponad wymagane wydarzenia/spotkania o którym mowa w punkcie III.2.3) tj.:
a) przynajmniej 1 wydarzenie/spotkanie o charakterze międzynarodowym realizowanym na szczeblu ministerialnym dla administracji centralnej (ministerstwa, urzędy centralne), w którym udział wzięło co najmniej 150 osób, a wartość zamówienia przekroczyła 50 000 PLN brutto,
b) co najmniej 1 wydarzenie/spotkanie, w którym wzięło udział minimum 800 osób, a wartość zamówienia przekroczyła 150 000 PLN brutto.
Część III - Zamawiający będzie przyznawał dodatkowe punkty (wartość punktowa 1) za doswiadczenie w realizacji każdego kolejnego ponad wymagane wydarzenia/spotkania o którym mowa w punkcie III.2.3) tj.:
a) przynajmniej 1 wydarzenie/spotkanie o charakterze międzynarodowym realizowanym na szczeblu ministerialnym dla administracji centralnej (ministerstwa, urzędy centralne), w którym udział wzięło co najmniej 250 osób, a wartość zamówienia przekroczyła 100 000 PLN brutto,
b) co najmniej 1 wydarzenie/spotkanie, w którym wzięło udział minimum 1000 osób, a wartość zamówienia przekroczyła 300 000 PLN brutto.
4. W celu zapewnienia uczciwej konkurencji, w przypadku spełnienia warunku wymienionego w punkcie III.2.3) Zamawiający nie będzie wzywał w trybie art 26 ust. 3 do uzupełnienia dokumentów dotyczących wiedzy i doświadczenia ponad wymagane, podlegających ocenie punktowej.
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
BPZP-752/257/2011
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Dokumenty odpłatne Nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
22.8.2011 - 14:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Nie
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
1. Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu składają w siedzibie Zamawiającego wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym przez Wykonawcę. Wniosek powinien być złożony wraz z dokumentami, o których mowa w sekcji III.2 ogłoszenia w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego wraz z dopiskiem „Biuro Prawne i Zamówień Publicznych” i zawierającym oznaczenie: “Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym w postępowaniu na Organizację obsługi cateringowej wydarzeń organizowanych centralnie w Krakowie, Poznaniu i Warszawie w ramach Przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej; BPZP-752/257/2011” oraz “Nie otwierać przed dniem 22.8.2011 do godz. 14:00” oraz zawierającym adres Wykonawcy. Wniosek należy złożyć w Ministerstwie Spraw Zagranicznych 00-580 Warszawa, Al. Szucha 23 - Biuro Podawcze lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty. W przypadku podpisania wniosku lub potwierdzenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestrowym, do wniosku należy załączyć stosowne pełnomocnictwo.

2. Wzory: wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym, pełnomocnictwa, oświadczeń oraz wykazów są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego www.msz.gov.pl.

VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zgodnie z Działem VI Środki ochrony prawnej ustawy z dnia 29.1.2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700

VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
11.8.2011
TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
ND Nr dokumentu 351755-2011
PD Data publikacji 10/11/2011
OJ Dz.U. S 216
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Spraw Zagranicznych
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura ograniczona
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS Dokument wysłany 08/11/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 2 - Procedura ograniczona
TD Dokument 7 - Udzielenie zamówienia
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
OC Pierwotny kod CPV 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
RC Kod NUTS PL127
IA Adres internetowy (URL) www.msz.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)
10/11/2011    S216    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura ograniczona 

PL-Warszawa: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

2011/S 216-351755

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
al. J.Ch. Szucha 23
Osoba do kontaktów: Bożena Chudy, Kamila Komsta
00-580 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225239910
E-mail: bzp@msz.gov.pl
Faks: +48 225238119

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.msz.gov.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Organizację obsługi cateringowej wydarzeń organizowanych centralnie w Krakowie, Poznaniu i Warszawie w ramach Przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: 1. Auditorium Maximum Uniwersytetu Jagiellońskiego ul. Krupnicza 35, Kraków, POLSKA.
2. Międzynarodowe Targi Poznańskie (pawilon 7,8,7a,8a) ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań, POLSKA.
3.Centrum Nauki Kopernik ul. Wybrzeże Kościuszkowskie, Warszawa, POLSKA.

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Celem zamówienia jest zapewnienie obsługi cateringowej na najwyższym poziomie na wydarzenia organizowane centralnie (spotkania i konferencje ministerialne) w Krakowie, Poznaniu i Warszawie w ramach polskiej Prezydencji. Do zadań Wykonawcy będzie należało przygotowanie i podawanie posiłków podczas 15 wydarzeń objętych zamówieniem, na które składają się stałe przerwy kawowe, lunche, posiłki w formie koktajlu oraz uroczyste kolacje. Wszystkie wymienione posiłki odbywać się będą w centrach konferencyjnych Prezydencji, którymi są Auditorium Maximum Uniwersytetu Jagiellońskiego (Kraków-Październik), Międzynarodowe Targi Poznańskie (Poznań-Listopad) oraz Centrum Nauki Kopernik (Warszawa-Grudzień). Wydarzenia objęte zamówieniem są zróżnicowane pod względem oczekiwanej liczby uczestników: najmniej liczne wydarzenia oscylują w granicach 150 osób; najliczniejsze – w granicach 1 000 osób. Wykonawca jest zobowiązany do profesjonalnej obsługi cateringowej organizowanych przez Zamawiającego wydarzeń oraz atrakcyjnej aranżacji wszystkich pomieszczeń i powierzchni przeznaczonych na potrzeby cateringowe w obiektach konferencyjnych. Aranżacja ta będzie uwzględniać charakter posiłku, liczbę i rangę uczestników. Posiłki przewidziane są dla wszystkich kategorii osób uczestniczących w wydarzeniach tj. przewodniczących delegacji, delegatów oraz osób obsługujących te wydarzenia ze strony Zamawiajacego – podział ten nie dotyczy Krakowa, gdzie posiłki dla osób obsługujących wydarzenia ze strony Zamawiajacego dostarczane będą przez inny podmiot. W ramach zamówienia Wykonawca musi dostarczyć stałe przerwy kawowe, lunche – które mogą wystąpić w kilku wariantach: lunchu roboczego, lunchu zasiadanego, serwowanego; lunchu bufetowego, zasiadanego oraz lunchu bufetowego, stojącego; uroczyste kolacje – które mogą wystąpić w formie posiłku zasiadanego, serwowanego oraz bufetowego, zasiadanego lub bufetowego stojącego oraz posiłki w formie koktajlu. Posiłki objęte zamówieniem mają być serwowane w terminie oraz zgodnie z wytycznymi Zamawiającego do miejsc i pomieszczeń w centrach konferencyjnych Prezydencji. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i aranżacji stołów, bufetów, pomieszczeń oraz przestrzeni do spożywania posiłków przewidzianych podczas wydarzeń w sposób uzgodniony z Zamawiającym, co wiąże się z dostarczeniem, transportem, przechowywaniem, montażem, przygotowaniem mebli, dostarczeniem kwiatów, zastawy i bielizny stołowej, ceramiki, sztućców oraz wszystkich innych niezbędnych przedmiotów przewidzianych do wykorzystania podczas planowanych posiłków oraz ich demontaż (w przypadku mebli) i usunięcie po skończonym wydarzeniu przez Wykonawcę. Wykonawca musi dbać o czystość i estetykę pomieszczeń oraz powierzchni przeznaczonych do konsumpcji podczas wydarzeń. Do zadań Wykonawcy będzie utylizacja pozostałości po aranżacjach kwiatowych, odpadków organicznych po przygotowywanych posiłkach oraz innych przedmiotów nienadających się do dalszego wykorzystania. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia do akceptacji Zamawiającego kolejnych etapów realizacji zamówienia (m. in. przygotowania odpowiednich propozycji menu, przygotowania propozycji rozstawienia i aranżacji stołów i bufetów, przygotowanie propozycji aranżacji kwiatowych etc.).Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanej obsługi gwarantującej właściwe i rzetelne wykonanie zamówienia zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego, w tym zapewnienia kelnerów posługujących się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym. Wykonawca zobligowany jest także do współpracy z podmiotami współpracującymi z Zamawiającym przy organizacji objętych zamówieniem wydarzeń. Jest także zobowiązany do współpracy ze służbami odpowiedzialnymi za zabezpieczenie wydarzeń. Zamawiający wymaga, by ze względu na rangę i charakter objętych zamówieniem Wydarzeń, Wykonawca wykazał się jak największą starannością i rzetelnością przy realizacji przedmiotu zamówienia.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55300000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 3 955 374,48 PLN
Bez VAT

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
BPZP-752/257/2011
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2011/S 156-260205 z dnia 17.8.2011

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Część nr: 1 - Nazwa: Kraków.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
30.9.2011
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Mazurkas Travel Biuro Podróży Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
02-495 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223894150
Faks: +48 225364610

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 865 587,00 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 2 - Nazwa: Poznań.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
30.9.2011
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Mazurkas Travel Biuro Podróży Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
02-495 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223894150
Faks: +48 225364610

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 2 124 740,00 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 3 - Nazwa: Warszawa.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
28.10.2011
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Belvedere – Cafe Łazienki Królewskie Sp. z o. o.
{Dane ukryte}
00-460 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225586700
Faks: +48 225586777

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 965 047,48 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zgodnie z Działem VI Środki ochrony prawnej ustawy z dnia 29.1.2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
8.11.2011

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Adres: Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: bzp@msz.gov.pl
tel: 022 523 99 10
fax: 022 523 81 19
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-08-22
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 26020520111
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-08-16
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PO]: Przetarg Ograniczony
Czas na realizację: 3 miesięcy
Wadium: 137000 ZŁ
Szacowana wartość* 4 566 666 PLN  -  6 850 000 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 3
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.msz.gov.pl
Informacja dostępna pod: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Warszawa. Belvedere – Cafe Łazienki Królewskie Sp. z o. o.
Warszawa		 2011-10-28 965 047,00
Poznań. Mazurkas Travel Biuro Podróży Sp. z o.o.
Warszawa		 2011-09-30 2 124 740,00
Kraków. Mazurkas Travel Biuro Podróży Sp. z o.o.
Warszawa		 2011-09-30 865 587,00
ukryj