Dostawa i montaż mebli szkolnych i biurowych oraz wyposażenia do sal dydaktycznych nowej siedziby Szkoły Podstawowej nr 4 w Lesznie ul. Henrykowska 1

nie

Miasto Leszno, Urząd Miasta Leszna, Krajowy numer identyfikacyjny 000660995, ul. ul. Kazimierza Karasia  15, 64-100   Leszno, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 65 5298100, e-mail dpolaszek@leszno.pl, odurczok-gosiewska@leszno.pl, faks 65 5298131.
Adres strony internetowej (url): www.bip.leszno.pl

Dostawa i montaż mebli szkolnych i biurowych oraz wyposażenia do sal dydaktycznych nowej siedziby Szkoły Podstawowej nr 4 w Lesznie ul. Henrykowska 1

ED.271.12.2018

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli szkolnych i biurowych oraz wyposażenia do sal dydaktycznych nowej siedziby Szkoły Podstawowej nr w Lesznie, ul. Henrykowska 1. Przedmiot zamówienia dzieli się na: a) Część I - dostawa i montaż rolet do zabudowy do nowej siedziby Szkoły Podstawowej nr 4 w Lesznie, ul. Henrykowska 1 Realizacja przedmiotu umowy do dnia 20 sierpnia 2018, kwota brutto 39.458,40 zł, gwarancja 24 miesiące dla każdej pozycji w części I przedmiotu zamówienia, b) Część II - dostawa i montaż mebli do zabudowy do nowej siedziby Szkoły Podstawowej nr 4 w Lesznie, ul. Henrykowska 1 Realizacja przedmiotu umowy do dnia 20 sierpnia 2018, kwota brutto 6.516,54 zł, gwarancja 12 miesięcy dla każdej pozycji w części II przedmiotu zamówienia, c) Część III - Dostawa mebli biurowych do nowej siedziby Szkoły Podstawowej nr 4 w Lesznie, ul. Henrykowska 1 Realizacja przedmiotu umowy do dnia 20 sierpnia 2018, kwota brutto 34.514,54 zł, gwarancja 24 miesiące dla każdej pozycji w części III przedmiotu zamówienia, d) Część IV- Dostawa mebli i wyposażenia klas do nowej siedziby Szkoły Podstawowej nr 4 w Lesznie, ul. Henrykowska 1 Realizacja przedmiotu umowy do dnia 20 sierpnia 2018, kwota brutto 567.574,53 zł, gwarancja 48 miesięcy dla pozycji nr 6 i 14 oraz 24 miesiące dla pozostałych pozycji w części IV przedmiotu zamówienia). Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również dostarczenie przedmiotowego wyposażenia do siedziby szkoły przy ulicy Henrykowskiej 1, 64-100 Leszno, jego rozładunek, wniesienie kompletnego i gotowego do użycia wyposażenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (do poszczególnych sal i pomieszczeń) oraz kompleksowy montaż dla przedmiotu zamówienia opisanego w załączonym do zaproszenia Załączniku 4a i 4b. Przez montaż należy rozumieć instalację kompletnego i gotowego do użycia wyposażenia odpowiadającego parametrom opisanym przez Zamawiającego w Załącznikach nr 4a i 4b. Odpowiedzialność za szkody powstałe podczas transportu i rozładunku przedmiotu dostawy ponosi Wykonawca. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zabezpieczenia podłóg i ścian, okien, sufitów, drzwi itp., aby nie zostały uszkodzone lub zabrudzone przy wnoszeniu i montażu wyposażenia. Zgodnie z § 9. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. Nr 6 z dnia 22 stycznia 2003 r. poz. 69, ze zm.) Zamawiający wymaga, aby wyposażenie sal dydaktycznych, posiadało aktualne certyfikaty dotyczące wymiarów funkcjonalnych, wymagań bezpieczeństwa i metod badań poświadczających, że dany element wyposażenia został wykonany zgodnie z obowiązującymi normami PN-EN 1729-1:2007 oraz PN-EN 1729-2:2007. Certyfikaty mają być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń. Jako jednostkę niezależną uznaje się każdą jednostkę badawczą i certyfikującą posiadającą akredytację krajowego ośrodka certyfikującego – Polskie Centrum Akredytacji (PCA), w przypadku certyfikatów wystawionych przez kraj zrzeszony w Unii Europejskiej, jako jednostkę niezależną uznaje się każdą jednostkę badawczą i certyfikującą posiadającą akredytację odpowiednika PCA w tym kraju. Dokumenty te mają być opisane w sposób nie budzący wątpliwości do jakiego wyposażenia są dedykowane. Przedmiot zamówienia przeznaczony do placówek oświatowych (w tym w szczególności do pomieszczeń dydaktycznych użytkowanych przez dzieci i młodzież) musi spełniać wszelkie przepisy dot. prawa dopuszczenia do użytkowania w Polsce, posiadać stosowne dokumenty świadczące o spełnianiu wszystkich niezbędnych norm i wytycznych, które powinno spełniać wyposażenie przed dopuszczeniem go do użytkowania oraz być dostarczony wraz z instrukcjami obsługi (w języku polskim), dokumentami gwarancyjnymi, atestami, certyfikatami, świadectwami i deklaracjami zgodności z wszystkimi niezbędnymi normami (np. CE) nie później niż w dniu dostawy. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także udzielenie gwarancji i wykonywanie świadczeń wynikających z udzielonej gwarancji, zgodnie z załączonym projektem umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do niniejszego zaproszenia Dostarczony przedmiot zamówienia musi być wolny od wad i uszkodzeń oraz fabrycznie nowy, tzn. nieużywany przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy. 15. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg. wspólnego słownika zamówień CPV: 39.15.00.00-8 Różne meble i wyposażenie 39.16.00.00-1 Meble szkolne 39.13.00.00-2 Meble biurowe 39.13.21.00-7 Szafy na akta 39.11.30.00-7 Różne siedziska i krzesła 39.51.54.40-1 Żaluzje pionowe 39.51.54.00-9 Rolety 30.19.59.20-7 Tablica magnetyczna 39.29.20.00-5 Tabliczki szkolne lub tablice z powierzchniami do pisania lub rysowania lub przybory 44.11.22.00-0 Wykładziny podłogowe 30.19.21.70-3 Tablice ogłoszeń 39.14.14.00-6 Kuchnie do zabudowy Szczegółowe warunki realizacji przedmiotowego zamówienia zawiera wzór umowy (Załącznik nr 6 do zaproszenia).

II.5) Główny Kod CPV:
39150000-8

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust.1 pkt 4)  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Proponuje się przeprowadzenie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2017 poz. 1579 ze zm.), zgodnie z którym „Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia lub wszyscy wykonawcy zostali wykluczeni z postępowania, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione”. Niniejsze postępowanie spełnia ustawowe przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki, o którym mowa powyżej. Po pierwsze, na zadanie „Dostawa i montaż mebli szkolnych i biurowych oraz wyposażenia do sal dydaktycznych nowej siedziby Szkoły Podstawowej nr 4 w Lesznie ul. Henrykowska 1”, Zamawiający przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (nr postępowania ED.271.07.2018 nr ogłoszenia w BZP 576814-N-2018). Po drugie, w przedmiotowym przetargu dla Części III, V, VI i VII, wpłynęła jedna oferta od Wykonawcy TRONUS POLSKA sp. z o.o., ul. Ordona 2a, 01-237 Warszawa, którego oferta złożona na każdą z wyżej wymienionych części, podlegała odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp, z uwagi na fakt, iż jej treść nie odpowiadała treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Po trzecie, w dniu 18 lipca 2018 roku, Zamawiający dokonał unieważnienia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na Część III, V, VI i VII na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 1) ustawy Pzp z uwagi na fakt, iż w przedmiotowym postępowaniu dla Części III, V, VI i VII nie wpłynęła żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu. W postępowaniu objętym niniejszym wnioskiem warunki zamówienia nie zostały zmienione w stosunku do warunków pierwotnych zawartych w unieważnionym przetargu. Mając powyższe na uwadze oraz ze względu na konieczność pilnego wyposażenia nowego obiektu Szkoły Podstawowej nr 4, w którym uczniowie rozpoczną naukę od 1 września 2018 r., zasadne jest dokonanie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust.1 pkt. 4) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych i podjęcie negocjacji z jednym wybranym Wykonawcą: KOMPLEKS S.C., Ł. Cichowlas- J. Glapiak, ul. Rejtana 18, 64-100 Leszno.