Współpraca w przeprowadzeniu wydarzeń artystycznych w ramach megaprojektu Polska Music, w ramach którego realizowana jest północno-europejska trasa koncertowa I, CULTURE Orchestra (ICO), w tym uczestnictwa Artysty Kirilla Karabitsa jako dyrygenta I,

Warszawa: Współpraca w przeprowadzeniu wydarzeń artystycznych w ramach megaprojektu Polska Music, w ramach którego realizowana jest północno-europejska trasa koncertowa I, CULTURE Orchestra (ICO), w tym uczestnictwa Artysty Kirilla Karabitsa jako dyrygenta I, CULTURE Orchestra podczas rezydencji i tournee 2013


Numer ogłoszenia: 430922 - 2013; data zamieszczenia: 22.10.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Współpraca w przeprowadzeniu wydarzeń artystycznych w ramach megaprojektu Polska Music, w ramach którego realizowana jest północno-europejska trasa koncertowa I, CULTURE Orchestra (ICO), w tym uczestnictwa Artysty Kirilla Karabitsa jako dyrygenta I, CULTURE Orchestra podczas rezydencji i tournee 2013.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Współpraca w przeprowadzeniu wydarzeń artystycznych w ramach megaprojektu Polska Music, w ramach którego realizowana jest północno-europejska trasa koncertowa I, CULTURE Orchestra (ICO), w tym uczestnictwa Artysty Kirilla Karabitsa jako dyrygenta I, CULTURE Orchestra podczas rezydencji i tournee 2013.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Harrison/Parrott Limited, Albion Court, Albion Place, Londyn W6 0QT, kraj/woj. Zjednoczone Królestwo.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 126000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  30000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  30000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  30000,00

• 
  Waluta:
  EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W ramach realizowanego przez Instytut Adama Mickiewicza projektu Polska Music, organizowana jest po raz trzeci rezydencja i trasa koncertowa I, Culture Orchestra. I, CULTURE ORCHESTRA (ICO) to projekt stworzony w 2011 roku przez IAM jako część programu kulturalnego Polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej, który od samego początku skupia się na kulturze jako medium do pogłębiania relacji między Unią Europejską, a krajami Partnerstwa Wschodniego. Orkiestra skupiając najbardziej utalentowanych młodych muzyków z Armenii, Azerbejdżanu, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Polski i Ukrainy, dąży do ukształtowania wybitnego międzynarodowego zespołu. Trasa koncertowa ICO w 2013 roku obejmuje opiniotwórcze ośrodki kultury Europy Północnej - Reykjavik, Göteborg, Kopenhagę, Tallinn, dodatkowo ze specjalnym koncertem w Kijowie oraz kończącym rezydencję koncertem w Gdańsku (26.08). Nowa odsłona ICO ma stać się rozwinięciem dotychczasowych osiągnięć, co pozwoli nadal umacniać Polskę w roli lidera i rzecznika międzynarodowej współpracy w dziedzinie kultury w Europie Środkowej. Ponadnarodowy, charakter projektu objętego patronatem Prezydenta Polski pozwala na podjęcie decyzji o zaangażowaniu Kirilla Karabitsa jako głównego Dyrygenta ICO w 2013 roku i Trulsa Morka jako solisty - obaj artyści reprezentowani są przez Agencję Harrison Parrot Limited. O wyborze Kirilla Karabitsa jako Dyrygenta ICO podczas rezydencji i trasy orkiestrowej ICO w 2013 roku decyduje jego talent i dokonania, które są, zważywszy na młody wiek artysty, naprawdę imponujące. Karabits od czterech sezonów jest głównym dyrygentem Bournemouth Symphony Orchestra i pozostanie na swoim stanowisku co najmniej do końca 2015/2016 r. Gościnie Karabits współpracuje z takimi orkiestrami jak m.in. Royal Philharmonic Orchestra, London Philharmonic Orchestra, Orchestre Philharmonique de Radio France, SWR-Sinfonieorchester Baden-Baden, Orchestre Philharmonique de Strasbourg, Orquestra Simfonica de Barcelona, Rotterdam Philharmonic, BBC Symphony i Danish National Symphony. W sezonie 2009/10 zadebiutował w USA występując m.in. z Houston Symphony, Los Angeles Philharmonic, San Francisco Symphony, National Symphony Orchestra Washington, a bieżącym roku oczekiwany jest jego kanadyjski debiut. Karabits pracował na tej klasy festiwalach, jak Glydenbourne Opera. Przed nim są projekty w Hamburgische Staatsoper, Wagner Geneva Festival i Den Norske Opera. W maju 2012 Karabits dyrygował finałowym koncertem BBC Young Musician of the Year Award (z okazji przyznania nagrody Młody Muzyk Roku) transmitowanym na cały kraj przez telewizję BBC. W kwietniu 2013 otworzył Wielkanocny Festiwal Ludwiga Beethovena w Warszawie dyrygując orkiestrą Akademii Beethovenowskiej, co dowodzi, że praca z orkiestrami młodzieżowymi leży w sferze jego artystycznych zainteresowań. Ponadto, Kirill Karabits ze względu na swoje pochodzenie doskonale rozumie charakterystykę współpracy z muzykami z krajów Partnerstwa Wschodniego - w związku z faktem, iż wychował się na Ukrainie, bardzo dobrze orientuje się w charakterystyce kształcenia muzycznego w krajach, z których pochodzą członkowie Orkiestry, a zatem gwarantuje zrozumienie i właściwe podejście do muzyków ICO. Jak zostało wyżej podkreślone, udzielenie zamówienia bezsprzecznie obejmuje zakres działalności twórczej i artystycznej. Może być ono zrealizowane tylko przez jednego wykonawcę - Agencję Harrison Parrot Limited z siedzibą w Londynie (Wielka Brytania), wskazaną bezpośrednio przez Artystę. Zamawiający został poinformowany, że Agencja Harrison Parrot Limited zajmuje się kontraktowaniem, organizacją i obsługą Artysty, na podstawie stałej długoterminowej umowy. Artysta nie wyraża zgody na to, żeby organizatorem jej występów artystycznych był jakikolwiek inny wykonawca. Zgodnie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy PZP można udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeśli w przypadku udzielania zamówień w zakresie działalności twórczej lub artystycznej może być ono wykonane tylko przez jednego wykonawcę. Autorski charakter zamówienia powoduje, że jego organizacja jest możliwa tylko i wyłącznie przez Agencję Harrison Parrot Limited, której powierza się realizację tego zadania.