Wykonanie Studium Wykonalności remontu kompleksu budynków Ambasady RP w New Delhi

New Delhi, Indie: Wykonanie Studium Wykonalności remontu kompleksu budynków Ambasady RP w New Delhi


Numer ogłoszenia: 404650 - 2012; data zamieszczenia: 18.10.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ambasada RP w New Delhi, Indie, 50-M Shantipatch, Chanakyapuri, - New Delhi, Indie, woj. , tel. 00-91-11 41496900, faks 00-91-11 26871914.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: placówka zagraniczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie Studium Wykonalności remontu kompleksu budynków Ambasady RP w New Delhi.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Opis stanu istniejącego 1.1. Działka Zespół budynków usytuowany jest na działce o powierzchni 1,75 ha, zlokalizowanej w dyplomatycznej dzielnicy Chanakyapuri w New Delhi u zbiegu ulic Shanti Path/Niti Marg. Działka jest ograniczona od strony północnej budynkiem Ambasady Kuwejtu, od strony zachodniej ulicą Shanti Path, od strony południowej ulicą Niti Marg, a od strony wschodniej ulicą Norgay Marg. Działka ma wymiary: 82.5 m - front od ulicy Shanti Path oraz 197 m - front od ulicy Niti Marg. Od strony ulicy Shanti Path znajduje się jeden wjazd, a od strony ulicy Niti Marg - 2 wjazdy, w tym jeden do parkingu podziemnego. 1.2. Data powstania budynku Zespół budynków Ambasady RP w New Delhi został zrealizowany w latach 70-tych ubiegłego wieku w wyniku rozstrzygniętego konkursu krajowego (Nagroda główna zespołu architektów Stanisław Deńko/ Witold Cęckiewicz). 1.3. Opis zespołu budynków W skład zespołu budynków Ambasady RP wchodzą: 1.3.1. Budynek Ambasady RP - stanowi główny korpus zespołu, z wejściem/wjazdem od strony ulicy Shanti Path. Jest to czworokątny budynek (ok. 62.5 m x 62.5 m2) z dziedzińcem wewnętrznym wyniesiony na żelbetowych słupach na wysokość 10.45 m powyżej poziomu terenu. Na poziomie 6.60 m znajdują się otwarte tarasy. Do budynku prowadzą cztery klatki schodowe (w tym dwie z windami) poprzez pawilony wejściowe usytuowane ok. 1.5 m nad poziomem terenu. W poziomie przyziemia znajdują się piwnice i parkingi. 1.3.2. Budynek byłej Rezydencji Ambasadora - wolnostojący jednokondygnacyjny pawilon, usytuowany poniżej budynku Ambasady, z osobnym wejściem od strony ulicy Shanti Path, powierzchnia ok. 600 m2. 1.3.3. Budynek Wydziału Konsularnego, dwukondygnacyjny, przekształcony z dawnego segmentu mieszkalno-hotelowego, z niezależnym wejściem i dojściem od strony ulicy Niti Marg. Powierzchnia ok. 250 m2. 1.3.4. Budynek Wydziału Promocji Handlu i Inwestycji (WPHiI), dwukondygnacyjny, w zabudowie szeregowej, z dwoma niezależnymi biurami przedstawicielstw handlowych, oraz z czterema samodzielnymi dwuosobowymi pokojami gościnnymi, przekształcony z dawnego segmentu mieszkalnego administracyjno - hotelowego, powierzchnia ok. 600 m2. 1.3.5. Budynek mieszczący salę konferencyjno-recepcyjną, jednokondygnacyjny, przekształcony z dawnej sali kinowej (adaptacja w latach 2009-2011), powierzchnia ok. 300 m2. 1.3.6. Kompleks 15 dwupoziomowych segmentów mieszkalnych dla pracowników polskich (powierzchnie segmentów od 120 do 145 m2). Całość zespołu mieszkalnego ok. 1800 m2. 1.3.7. Kompleks 22 segmentów mieszkalnych (ok. 30 m2 każdy) w budynku dwukondygnacyjnym galeriowym dla pracowników miejscowych wraz z pomieszczeniami technicznymi (pomieszczenie agregatu, stacja uzdatniania wody, stacja średniego napięcia wraz z transformatorami i przyłączem energetycznym z miasta). 1.3.8. Powierzchnia użytkowa zespołu budynków: 10,02 tys. m2 Kubatura: ok. 45 tys. m3 Powierzchnia zabudowy działki: ok. 6,97 tys. m2 1.4. Zidentyfikowane problemy do analiz składających się na Studium Wykonalności na Ambasadę RP w New Delhi, Republika Indii: a) wykorzystanie programowo - funkcjonalne istniejących powierzchni, b) deficyt powierzchni reprezentacyjnych w obrębie budynku Ambasady, c) stan infrastruktury technicznej i dostosowanie jej do współczesnych wymogów użytkowo-prawnych, d) stan istniejącej zieleni na terenie działki, e) rozwiązania budowlane odpowiednie dla klimatu (wysoka wilgotność powietrza w miesiącach monsunowych oraz bardzo wysoka ekspozycja słońca w pozostałe miesiące, jak również zanieczyszczenie powietrza), f) zadaszenie wejść do budynków jako ochrona przed zalewaniem w porze monsunowej, g) rewitalizacja budynku Ambasady RP o wysokich walorach architektonicznych (budynek wyłoniony w konkursie, nagradzany), h) warunki ppoż. (dostosowanie do obecnych regulacji), i) wymogi bezpieczeństwa (dostosowanie do współczesnych standardów oraz wykorzystanie wewnętrznych wytycznych MSZ), j) zabezpieczenie przed gryzoniami oraz ptakami, k) zagadnienia sejsmiki (analiza statyki budynku pod kątem sejsmiki), l) dostępność dla niepełnosprawnych, m) gospodarka odpadami, n) inne zidentyfikowane przez Wykonawcę Studium Wykonalności. Załącznik2 2. Opis oczekiwań Zamawiającego w stosunku do zawartości Studium Wykonalności: 2.1. Studium Wykonalności dla Ambasady RP w New Delhi, Republika Indii, będzie analizować następujące warianty: 2.1.1. Modernizacja/adaptacja istniejących budynków połączona z generalnym remontem (wraz z określeniem wolnej powierzchni na potencjalny podnajem przestrzeni). 2.1.2. Przebudowa części obiektów (zakres do zaproponowania przez Wykonawcę Studium) na potrzeby Ambasady RP połączona z generalnym remontem. 2.1.3. Wariant do zaproponowania przez Wykonawcę Studium na podstawie własnych analiz i wniosków. 2.2. Zadania opisane w punkcie 2.1 będą analizowane w dwóch opcjach: 2.2.1. minimalnej - wymiana instalacji i urządzeń ich obsługujących oraz ślusarki zewnętrznej w stopniu niezbędnym do przystosowania do współczesnych norm technicznych i regulacji prawnych, w tym zasad poszanowania energii. 2.2.2. optymalnej - wymiana instalacji i urządzeń ich obsługujących w stopniu potrzebnym do uzyskania optymalnych wskaźników użytkowania i eksploatacji budynków przy zachowaniu współczesnych norm technicznych i regulacji prawnych. Wariant ten będzie oparty o wykorzystanie odnawialnych źródeł energii (m. in. kolektory słoneczne, ogniwa fotowoltaiczne, wymienniki gruntowe, pompy cieplne). 2.3. Struktura Studium Wykonalności dla zespołu budynków Ambasady RP w New Delhi, Republika Indii, będzie zbudowana z następujących elementów: 2.3.1. Podsumowanie - wnioski z przeprowadzonej analizy: - Krótka charakterystyka każdego z rozpatrywanych wariantów opisanych w punkcie 2.1. - Analiza porównawcza wszystkich wariantów (składowe analizy opisane są w punkcie 2.4.). - Wskazanie wariantu rekomendowanego z uzasadnieniem. Wskazanie powinno opierać się na szczegółowej analizie i ocenie aspektów technicznych, inwestycyjnych oraz warunków ekonomicznych i ekologicznych. - Opis następnych kroków potrzebnych do przeprowadzenia wybranego wariantu, w świetle lokalnych uwarunkowań prawnych oraz formalnych (z odpowiednimi objaśnieniami i wskazaniem ram czasowych), w tym procedura uzyskania pozwolenia na budowę/ procedura zgłoszenia prac budowlanych, procedura odbioru budynku do użytkowania. - Określenie zakresu dalszych opracowań potrzebnych do zrealizowania celu inwestycji (staną się częścią wytycznych do przeprowadzenia kolejnych etapów inwestycji). - Rekomendacja formuły przeprowadzenia inwestycji: tradycyjna (przetarg na prace projektowe, które staną się podstawą do przetargu na roboty budowlane) czy formuła Design Build (Projektuj i Buduj)). 2.3.2. Przedstawienie zespołu przygotowującego Studium Wykonalności z nakreśleniem przebiegu kariery zawodowej z wykazaniem odpowiedniego doświadczenia do sporządzenia Studium Wykonalności. 2.3.3. Opis wytycznych Zamawiającego. 2.3.4. Program funkcjonalno - użytkowy dla każdego z wariantów. 2.3.5. Opis projektu - stan istniejący: 2.3.5.1. Charakterystyka architektoniczna budynków, data powstania - Lokalizacja - Zagospodarowanie terenu (parkingi, mała architektura, śmietniki, infrastruktura zewnętrzna) - Dojazd/dojście do budynków 2.3.5.1. Sposób użytkowania istniejącego zespołu. 2.3.6. Analiza i ocena stanu istniejącego 2.3.6.1. Identyfikacja najważniejszych problemów użytkowo- funkcjonalnych. 2.3.6.2. Przygotowanie inwentaryzacji budynków i inwentaryzacji infrastruktury technicznej (na podstawie przekazanych przez Zamawiającego materiałów oraz wizji lokalnej Wykonawcy) na potrzeby Studium Wykonalności. 2.3.6.3. Analiza pod kątem dostosowania do istniejących norm prawnych wraz ze wskazaniem niedoborów technicznych (Due Dilligence) oraz oceną stanu technicznego budynków, a w szczególności: - ocena stanu technicznego konstrukcji (w tym pod kątem regulacji dotyczących sejsmiki), - ocena stanu technicznego elewacji zewnętrznych, w tym sprawdzenie zgodności z obowiązującymi normami ochrony cieplnej budynków, - ocena stanu technicznego instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji (wraz z oceną stanu technicznego i stopnia zużycia urządzeń współpracujących z tymi instalacjami, a także stanu przewodów wentylacji grawitacyjnej), - ocena stanu technicznego instalacji wodno - kanalizacyjnych, wraz z oceną drożności i pomiarami przepływu (zwłaszcza dla miesięcy monsunowych - odbiór i zrzut wód opadowych), - ocena stanu technicznego izolacji pionowych i poziomych (dach, piwnice, fundamenty), - ocena stanu technicznego instalacji elektrycznych normalno- i słaboprądowych, stanu ich zużycia i przydatności do dalszej eksploatacji, w tym instalacji piorunochronnych (przy badaniu instalacji elektrycznych należy wykonać pomiary wymagane przepisami), - ocena stanu technicznego przyłączy zewnętrznych wszystkich mediów wraz z określeniem ich przydatności do dalszej eksploatacji (w tym wszelkich urządzeń związanych z zasileniem obiektów placówki), - dokonanie oceny ochrony przeciwpożarowej zespołu budynków oraz zachowania norm bezpieczeństwa i higieny pracy (w szczególności w przypadku wszystkich instalacji, urządzeń technicznych i wyposażenia technologicznego budynku), ocena stanu technicznego hydrantów wewnętrznych i zewnętrznych, - dokonanie oceny stanu technicznego elementów zagospodarowania terenu Ambasady wraz z oceną możliwości dalszej ich eksploatacji, - dokonanie oceny stanu technicznego ogrodzenia wokół zespołu budynków Ambasady RP w New Delhi, w tym wszystkich bram, furtek, wjazdów i wejść, wraz z urządzeniami je zabezpieczającymi, - ocena stanu technicznego wind osobowych zainstalowanych w kompleksie budynków. 2.3.6.4. Wnioski płynące z punktu 2.3.6.3. 2.3.6.5. Badania geologiczne pod kątem potencjalnej przebudowy zespołu budynków Ambasady RP w New Delhi. 2.3.7. Prezentacja stanu projektowanego dla każdego z wariantów: 2.3.7.1. Rysunki. 2.3.7.2. Opis projektu architektoniczny i techniczny (wymieniający zastosowane rozwiązania zgodne z zasadami poszanowania energii), ze wskazaniem plusów i minusów danego rozwiązania. 2.3.7.3. Zagadnienia bezpieczeństwa placówki (fizyczne). 2.3.7.4. Zestawienie powierzchni. 2.3.7.5. Proste modele bryłowe. 2.3.7.6. Opis proponowanego etapowania inwestycji. 2.3.7.7. Analiza lokalnych uwarunkowań planistycznych pod kątem każdego z wariantów, w tym ocena możliwości powodzenia inwestycji - m.in. miejscowy plan zagospodarowania, warunki techniczne dotyczące budynków i zagospodarowania terenu, przepisy ppoż. i inne przepisy lokalne. 2.3.7.8. Opis ryzyk związanych z przeprowadzeniem każdego z wariantów. 2.3.8. Analiza finansowa wariantów wykonania inwestycji uwzględniająca: 2.3.8.1. Nakłady inwestycyjne (w tym koszta projektów, nadzoru nad inwestycją, konsultantów sprawdzających; koszta formalno-prawne; koszta budowy oraz koszta eksploatacji przyszłego kompleksu Ambasady RP. 2.3.8.2. Prognozę kosztów eksploatacji i utrzymania budynków w okresie 20 lat po zakończeniu inwestycji - wyrażoną za pomocą kalkulacji kosztów stałych i kosztów zmiennych. 2.3.8.3. Koszty wynajmu powierzchni tymczasowych w czasie robót budowlanych. 2.3.8.4. Opracowanie modeli finansowych przyszłej inwestycji uwzględniających dochody z wynajmu wolnych powierzchni po zakończeniu inwestycji dla potencjalnych Najemców (o ile jest taka możliwość). 2.3.8.5. Wstępny harmonogram przygotowania i realizacji inwestycji (wszystkie warianty). Uwaga: harmonogram prac musi uwzględnić etapowanie wynikające z utrzymania Ambasady w ruchu - obiekt w czasie remontu nie będzie wyłączony z użytkowania. 2.4. Składowe analizy porównawczej do wszystkich wariantów (do przedstawienia w formie przejrzystej tabelki): 2.4.1. Koszt całkowity przeprowadzenia inwestycji (wg wytycznych z punktu 2.3.8.1). 2.4.2. Powierzchnia użytkowa w rozbiciu na Ambasadę, Wydz. Konsularny, mieszkania dla pracowników MSZ, mieszkania dla pracowników lokalnych, Centrum Ewakuacyjne, Instytut Polski, WPHiI, przedstawicielstw handlowych oraz powierzchni do potencjalnego najmu. 2.4.3. Liczba miejsc parkingowych. 2.4.4. Możliwość uzyskania zezwolenia na przeprowadzenie inwestycji w świetle obowiązujących lokalnie uwarunkowań formalno-prawnych (procedura oraz czas uzyskania zezwoleń). 2.4.5. Rozwiązanie zidentyfikowanych deficytów programowych Ambasady, Wydz. Konsularnego, Centrum Ewakuacyjnego/Hotelu, Instytutu Polskiego. 2.4.6. Możliwość etapowania inwestycji i wraz ze wskazaniem konieczności wynajmu tymczasowej siedziby na czas prowadzenia robót budowlanych. 2.4.7. Charakterystyka energetyczna. 2.4.8. Stosunek powierzchni zabudowy do powierzchni działki. 2.4.9. Dostępność dla niepełnosprawnych. 2.4.10. Zestawienie przewidywanych kosztów eksploatacji i utrzymania kompleksu budynków w okresie 20 lat po zakończeniu inwestycji (wg wytycznych z punktu 2.3.8.2). 2.4.11. Fakt istnienia nadwyżki powierzchni. 2.5. Szczegółowe wytyczne do opracowania programu funkcjonalno-użytkowego w formie zapotrzebowania na powierzchnie oraz zakresu remontu wnętrz oraz instalacji zostaną przekazane Wykonawcy po podpisaniu umowy na opracowanie Studium Wykonalności dla zespołu budynków Ambasady RP w New Delhi..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.00.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kothari Associates, 6 Siri Fort Road, New Delhi 110 049, Indie, 6 Siri Fort Road, New Delhi 110 049, Indie, New Delhi, Indie, kraj/woj. Indie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 140686,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  28511,65

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  22067,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  168750,00

• 
  Waluta:
  EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 10 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie jest udzielane przez placówkę zagraniczną (Ambasadę RP w New Delhi) w rozumieniu przepisów o służbie zgarniacznej, a jego wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na postawie art. 11 ust. 8 (wartość szacunkowa 35 000 EUR).