Dostawa opału dla podopiecznych MOPR w roku 2019

nie

Miasto Poznań, Krajowy numer identyfikacyjny 63125782200000, ul. Plac Kolegiacki  17, 61-841  Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 618 785 210, e-mail zp@um.poznan.pl, faks 61 878 50 85.
Adres strony internetowej (url): https://bip.poznan.pl

Dostawa opału dla podopiecznych MOPR w roku 2019

ZOU-XII.271.17.2019.JW

zakup oraz transport węgla, ze składowiska opału do mieszkań klientów MOPR na terenie miasta Poznania. Szacowana ilość dostarczanego opału kształtuje się na poziomie: 410 ton opału luzem i 1226szt worków/20kg w roku 2019. Podana powyżej ilość węgla jest wartością szacunkową. Zamawiający zastrzega, iż jest możliwe zmniejszenie zamówienia w granicach do 20 % w stosunku do wskazanej wyżej ilości węgla w zależności od wydanych decyzji administracyjnych i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe ani prawne. Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu nie jest pośredniczącym podmiotem węglowym, tym samym nie podlega rejestracji jako pośredniczący podmiot węglowy. Węgiel przekazywany klientom Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie podlega zwolnieniu od podatku akcyzowego, jako zużycie wyrobów węglowych przez jednostki organizacyjne pomocy społecznej. Ilość poszczególnych ton węgla dostarczana do klientów – świadczeniobiorców MOPR będzie określana każdorazowo w formie listy odbiorców węgla zawierającej oznaczenie świadczeniobiorcy, adres świadczeniobiorcy, tonaż , numer dowodu osobistego i telefonu oraz potwierdzenie odbioru do dostarczenia w danym miesiącu. Jednorazowa, minimalna ilość przyznanego opału dla klienta MOPR wynosi 500kg – dla opału dostarczonego luzem i 200kg (10 worków) dla opału dostarczonego w workach. Jednorazowo przekazane do rozwiezienia listy dla świadczeniobiorców opału wynoszą łącznie minimum 2500kg. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

II.5) Główny Kod CPV:
09111210-5

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zapytania o cenę  na podstawie art. 69  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Wybierając tryb zapytania o cenę MOPR kierował się przede wszystkim specyfiką jakiej wymaga dostawa opału podopiecznym Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie. Odstąpiono również od zastosowania klauzuli pracowniczej z uwagi na fakt iż dostawy nie mają charakteru pracy ciągłej z zaplanowanymi z góry dostawami. Są wykonywane na przestrzeni roku w zależności od potrzeb zgłaszanych przez pracowników socjalnych. Zaproszenia do składania ofert zaproponowano 5 firmom prowadzącym działalność w Poznaniu i okolicach, posiadające składy na terenie miasta Poznania - mając na względzie możliwość dobrego wykonywania usługi permanentnie i w niedużych jednorazowych ilościach. Dostawa zajmuje mniej czasu, jest mniej kosztowna a dla Zamawiającego jest łatwiejsza do wyegzekwowania. Ponadto dostawa ta jest formą pomocy przewidzianą dla osób co do których istnieje zagrożenie, że otrzymane pieniądze w formie zasiłku zostaną spożytkowane na inny niż przeznaczony cel. Osoby te stanowią specyficzną grupę odbiorców są roszczeniowe i trudne w kontaktach. Często chodzi tu o pilne dostawy do środowisk wielodzietnych, osób starszych, niezaradnych zagrożonych alkoholizmem czy narkomanią, gdzie dostawa musi być terminowa i kompleksowa czyli obejmować dowóz, rozładunek a nawet wniesienie do wskazanego pomieszczenia. Bardzo często przewoźnik po trzy razy udaje się w jedno miejsce ponieważ trudno zastać te osoby w domu, a pozostawiona informacja w drzwiach jest przez podopiecznych po prostu lekceważona. Nie może natomiast być lekceważona przez Ośrodek ponieważ często w grę wchodzi dobro małoletnich dzieci zamieszkałych w tych rodzinach. Z doświadczenia wiadomo, że tak kompletne i sprawne załatwianie dostaw są w mojej opinii możliwe tylko przez firmy działające w najbliższej okolicy, znające miasto i jego specyfikę w kwestii prowadzenia swojej działalności.