wyłonienie 7 specjalistów ds. badań procesów migracyjnych w ramach realizowanego przez Wojewodę Małopolskiego projektu pn. Analiza sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim

Kraków: wyłonienie 7 specjalistów ds. badań procesów migracyjnych w ramach realizowanego przez Wojewodę Małopolskiego projektu pn. Analiza sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim


Numer ogłoszenia: 278275 - 2013; data zamieszczenia: 20.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 3921 242, faks 12 3921438.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.malopolska.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wyłonienie 7 specjalistów ds. badań procesów migracyjnych w ramach realizowanego przez Wojewodę Małopolskiego projektu pn. Analiza sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie 7 specjalistów ds. badań procesów migracyjnych w ramach realizowanego przez Wojewodę Małopolskiego projektu pn. Analiza sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich, Program 2012. Przedmiot zamówienia został podzielony na siedem części (każda część obejmuje wykonanie 8 zdań). Łączny wymiar czasu pracy jednego specjalisty wynosi do 180 godzin zegarowych (60 minut) w okresie od podpisania umowy do 30 czerwca 2014 r. Poszczególne części (7) realizowane będą w ośmiu zadaniach, w następujących zakresach: Zadanie nr 1 - Organizacja przeprowadzenia badań empirycznych nt. sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim, w tym wyłonienie (przy współpracy wszystkich specjalistów ds. badań procesów migracyjnych zaangażowanych w realizację projektu) populacji badawczej w liczbie 300 osób (składającej się z 280 cudzoziemców zamieszkujących województwo małopolskie, posiadających zezwolenie na osiedlenie się bądź zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE i należących do wyselekcjonowanych zgodnie z założeniami projektu czterech grup cudzoziemców (po 70 osób z każdej grupy) posiadających obywatelstwo takich państw jak: Ukraina, Wietnam, Armenia i kraje arabskie oraz składającej się z 20 przedstawicieli instytucji i organizacji pozarządowych zajmujących się sprawami ww. grup cudzoziemców), wybór miejsc i dokonywanie rezerwacji sal na potrzeby realizacji badań empirycznych na terenie województwa małopolskiego, uzgadnianie terminów przeprowadzania badań empirycznych, odbiór od Zamawiającego, dowóz i serwowanie drobnego poczęstunku osobom badanym w trakcie prowadzonych badań empirycznych. Zadanie nr 2 - Przeprowadzenie badań empirycznych nt. sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim, w oparciu o przekazane przez Zamawiającego ilościowe i jakościowe narzędzia badawcze, służące realizacji założonych w projekcie 4 technik badawczych, jak również wykonanie dokumentacji fotograficznej, dźwiękowej (nagranie wywiadów) z przebiegu realizacji badań empirycznych, opracowanie wyników badań (w tym zbiorcze wyniki i transkrypcja wywiadów) oraz utworzenie bazy danych do analizy ilościowej i jakościowej materiału empirycznego. Zadanie nr 3 - Opracowanie raportu merytorycznego na podstawie ilościowych i jakościowych wyników, analiz, wniosków i uogólnień z przeprowadzonych badań empirycznych, pogłębionego o zagadnienia teoretyczne wprowadzające w problematykę integracji cudzoziemców ze społecznością lokalną oraz szczegółową diagnozę sytuacji i potrzeb cudzoziemców z terenu małopolski ubiegających się o pobyt stały. Zadanie nr 4 - Opracowanie na podstawie raportu merytorycznego publikacji pn. Analiza sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim. Zadanie nr 5 - Kompleksowa organizacja pod względem merytorycznym i aktywny udział w Konferencji promującej i upowszechniającej wyniki przeprowadzonych badań empirycznych oraz podejmującej problematykę integracji cudzoziemców ze społecznością lokalną. Zadanie nr 6 - Odbiór od Zamawiającego publikacji pn. Analiza sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim oraz zgodnie z jego wytycznymi upowszechnianie i przekazywanie jej szkołom wyższym, bibliotekom, instytucjom państwowym i samorządowym, organizacjom pozarządowym zajmujących się problematyką integracji i pomocą obywatelom państw trzecich, zagranicznym organom konsularnym oraz osobą indywidualnym zainteresowanym problematyką integracji. Zadanie nr 7 - Promocja i informacja dot. współfinansowania projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich, Program 2012 (w tym m.in. przestrzeganie wymogu o promocji i logo w każdej fazie realizacji projektu, rozpowszechnianie przekazanych przez Zamawiającego materiałów promocyjno - informacyjnych, oznakowanie w sposób widoczny sal, w których odbywać się będą badania empiryczne, spotkania organizacyjno - merytoryczne oraz Konferencja, w informacje, iż odbywa to się w ramach projektu pn. Analiza sytuacji i potrzeb związanych z integracją cudzoziemców ze społeczeństwem polskim na przykładzie obywateli państw trzecich osiedlających się w województwie małopolskim, współfinansowanego jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich, poinformowanie uczestników badań i Konferencji o współfinansowaniu przedsięwzięcia przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich). Zadanie nr 8 - Stała współpraca organizacyjno - merytoryczna (w tym opracowywanie wszelkiej dokumentacji, sprawozdań, reportów merytorycznych oraz treści i danych publikowanych na stronie WWW promującej projekt) w zakresie realizacji projektu z Koordynatorem projektu, członkami zespołu merytorycznego, członkami zespołu odpowiedzialnymi za zarządzanie finansami projektu, ekspertem z zakresu nauk społecznych oraz ekspertem z zakresu zarządzania migracjami. Uwagi dla Wykonawców! 1) Wykonawca nie może być zatrudniony w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu SOLID, a w sytuacji zatrudnienia w tego typu instytucjach oświadcza, że nie zachodzi w jego przypadku konflikt interesów ani podwójne finansowanie, 2) Wykonawca musi być w pełni dyspozycyjny przez cały okres trwania projektu w zakresie elastycznego reagowania na potrzeby Zamawiającego związane z realizacją projektu, tj. niezwłoczna realizacja zadań w zleconym czasie i miejscu na terytorium RP, związanych z przedmiotem zamówienia. 3) Z uwagi na kwalifikowalność wydatków związanych z finansowaniem wynagrodzenia Wykonawcy, nie może on prowadzić działalności gospodarczej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 1 do siwz. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych z zastrzeżeniem, że jeden wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę - na jedną część zamówienia. 4. Ze względu na osobisty charakter wykonywanych prac oraz konieczność spełnienia przez osoby zdolne do wykonania zamówienia wymogów doświadczenia i kwalifikacji określonych w warunkach udziału Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców przy realizacji usługi. Ponadto zgodnie z wytycznymi projektu finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich na lata 2007 - 2013 podwykonawcy nie mogą być sfinansowani ze środków przeznaczonych na jego realizację, określonych w ramach umowy finansowej. 5. Miejsce realizacji zamówienia: Kraków, obszar województwa małopolskiego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.31.00.00-0, 79.31.12.00-9, 79.31.50.00-5, 79.32.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 7.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym w szczególności dysponują osobą zdolną do wykonywania zamówienia, posiadającą odpowiednie kwalifikacje zawodowe tj. wykształcenie wyższe i doświadczenie: a) związane z pracą w instytucjach odpowiedzialnych za problematykę legalizacji pobytu cudzoziemców na terytorium RP lub współdziałających w tym procesie, w tym minimum 2 letnia praktyka związana z pracą z cudzoziemcami posiadającymi obywatelstwo takich państw jak: Ukraina, Wietnam, Armenia i kraje arabskie oraz wywodzącymi się z różnych środowisk gospodarczych, społecznych, kulturowych, religijnych, językowych i etnicznych, b) związane z ruchami migracyjnymi, integracją cudzoziemców ze społeczeństwem przyjmującym oraz potrzebami i sytuacją cudzoziemców posiadających zezwolenie na osiedlenie się bądź zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE i należących do jednej z czterech grup cudzoziemców, tj. posiadających obywatelstwo takich państw jak: Ukraina, Wietnam, Armenia i kraje arabskie, jak również z współpracą z przedstawicielami instytucji i organizacji pozarządowych zajmujących się sprawami z ww. obszarów i w powyżej wymienionych grupach cudzoziemców, c) we wdrażaniu programów współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Programu Ogólnego - Solidarność i zarządzanie przepływami migracyjnymi (ang. SOLID - Solidarity and Managment of Migration Flows) lub w innych programach krajowych bądź europejskich związanych z problematyką wjazdu i pobytu cudzoziemców w Polsce, d) odbyte staże/kursy/szkolenia dot. procesu migracji, reintegracji, integracji cudzoziemców bądź legalizacji pobytu cudzoziemców.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. Pozostałe dokumenty, jakie należy załączyć do oferty: a) wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy formularz oferty, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do siwz, b) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu mającym na celu zawarcie umowy nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do siwz.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.malopolska.uw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, Biuro Logistyki, Oddział Zamówień Publicznych, II piętro, pokój nr 242.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.12.2013 godzina 11:00, miejsce: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, w sekretariacie Biura Logistyki, (II piętro, pokój nr 205) lub na dzienniku podawczym (parter, pokój nr 24).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich, Program 2012. 2. Termin wykonywania zamówienia (dla wszystkich części zamówienia): Ostateczny termin wykonania zamówienia przypada na dzień 30 czerwca 2014 r., przy czym realizacja zadania: - nr 1 i nr 2 musi zakończyć się do dnia 28 lutego 2014 roku, - nr 3 musi zakończyć się do dnia 15 kwietnia 2014 roku, - nr 4 musi zakończyć się do dnia 25 kwietnia 2014 roku. Zadania nr 5, 7, 8 realizowane będą w sposób ciągły w okresie realizacji całego zamówienia. Natomiast realizacja zadania nr 6: - rozpoczęcie realizacji zadania na przełomie miesięcy maj/czerwiec (po uzyskaniu informacji od Zamawiającego o możliwości odbioru od niego publikacji) - ostateczny termin na upowszechnienie i przekazanie wszystkich publikacji (tym samym ostateczny termin wykonania zadania) przypada na dzień 30 czerwca 2014 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak