Wykonanie filmów informacyjno-promocyjnych i nagrań seminariów

Warszawa: Wykonanie filmów informacyjno-promocyjnych i nagrań seminariów


Numer ogłoszenia: 206995 - 2011; data zamieszczenia: 29.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Badań Edukacyjnych , ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 241 71 00, faks 22 241 71 11.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie filmów informacyjno-promocyjnych i nagrań seminariów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie: A. W ramach projektu pt. Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego: a zapisów wideo z przebiegu 18 seminariów (w tym 4 seminariów dwudniowych), w tym maksymalnie 6 seminariów regionalnych (jedno lub dwudniowych) realizowanych przez Instytut Badań Edukacyjnych, w tym zapewnienie pełnej transmisji internetowej w przypadku 10 wskazanych przez Zamawiającego seminariów oraz zrobienie na podstawie nagranego materiału z każdego seminarium 10-15 minutowych filmów, b 12 materiałów wideo w formie 3-4 minutowych filmów na stronę portalu na podstawie wywiadów przeprowadzonych z ekspertami IBE - w wersji polskiej i angielskiej każdy, c trzech materiałów wideo 1-3 minutowych na potrzeby upowszechnienia produktów i wyników badań realizowanego projektu, d trzech filmów 20-30 minutowych będących ilustracją możliwości implementacji zagranicznych narzędzi dydaktycznych w Polsce (będących w znacznej części zapisem relacji z przeprowadzanych wzorcowych lekcji, przeprowadzanych w rozmaitych terminach w kilku szkołach w Polsce lub zorganizowanych w innej formie demonstracji narzędzia), e jednego 5-minutowego filmu instruktażowego adresowanego do nauczycieli dotyczącego dobrych praktyk, wykonanego według szczegółowych wskazówek Zamawiającego, f sześciu 10-20 minutowych filmów w formie wywiadów przeprowadzanych w Warszawie z ekspertami IBE, poświęconych wskazanym przez Zamawiającego badaniom-wynikom badań. B. W ramach projektu Opracowanie założeń merytorycznych i instytucjonalnych wdrażania KRK oraz Krajowego Rejestru Kwalifikacji dla uczenia się przez całe życie a wykonania 5-minutowego filmu promującego KRK poprzez wywiady z 5 wskazanymi przez Zamawiającego ekspertami b wykonania krótkiego 3-minutowego filmu ze wskazanej przez Zamawiającego konferencji przeprowadzanej w ramach projektu c wykonania 5-minutowego filmu połączonego z elementami animacji, promującego model Polskich Ram Kwalifikacji, w dwóch wersjach językowych - polskiej i angielskiej.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość złożenia zamówienia uzupełniającego po spełnieniu warunków określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 6) w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.11.12.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy zł) przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SIWZ. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275) 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr 18 1500 1012 1210 1000 1077 0000 z dopiskiem -Przetarg na wykonanie filmów informacyjno-promocyjnych i nagrań seminariów-. 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert. 5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-5, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Oryginały dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2-5, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (pokój nr B12) przed upływem terminu składania ofert a kopie dołączyć do oferty lub też złożyć oryginał dokumentu w kopercie zawierającej ofertę wykonawcy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Brak szczególnych wymogów.W oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - zrealizowali co najmniej 10 produkcji filmowych minimum 3-minutowych oraz co najmniej 5 produkcji minimum 10-minutowych o charakterze informacyjnym, edukacyjnym lub społecznym, przy czym każda z tych produkcji wymagała opracowania dziennikarskiego. z których: i. Co najmniej dwie różne produkcje były emitowane w programie telewizyjnym/programach telewizyjnych. ii. Co najmniej trzy różne produkcje były umieszczone na portalach internetowych, na których zamieszczenie produkcji filmowych związane jest z wymogiem wcześniejszej akceptacji treści przez właściciela/zarządzającego portalu. Zamawiający nie dopuszcza emisji produkcji filmowych w serwisach internetowych, na których jest użytkownicy mogą swobodnie umieszczać i oglądać filmy wideo np. You Tube. iii. Co najmniej siedem różnych produkcji było wykonanych częściowo/w całości w oparciu o materiał filmowy nakręcony poza studiem. iv. Co najmniej jedna produkcja miała charakter edukacyjny. v. Co najmniej jedna produkcja zawierała grafikę komputerową.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Brak szczególnych wymogów.W oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponowania zespołem realizacyjnym składającym się z minimum 3 osób, które spełniają poniższe wymogi: i. Jedna z osób powinna posiadać doświadczenie wynikające z udziału w co najmniej 2 projektach związanych z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia, w zakresie przygotowania scenariusza. ii. Druga osoba powinna posiadać doświadczenie wynikające z udziału w co najmniej 2 projektach związanych z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia, w zakresie reżyserii. iii. Trzecia osoba powinna posiadać doświadczenie wynikające z udziału w co najmniej 2 projektach związanych z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia, w zakresie operatorskim. Za materiał filmowy o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia zamawiający uzna film o charakterze informacyjnym, edukacyjnym lub społecznym.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Brak szczególnych wymogów.W oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. W ofercie Wykonawca poda cenę za realizację zamówienia podając informacje wymagane zgodnie z § 12. Ponadto Wykonawca poda w ofercie: a. Listę produkcji wykonawcy wyemitowanych w stacji telewizyjnej (Załącznik nr 7 do SIWZ -Załącznik nr 7 - Wykaz produkcji wykonawcy wyemitowanych w stacji telewizyjnej lub zamieszczonych na portalu internetowym) b. Listę produkcji wykonawcy zamieszczonych na portalach internetowych, na których zamieszczenie produkcji filmowych związane jest z wymogiem wcześniejszej akceptacji treści przez właściciela/zarządzającego portalu (Załącznik nr 7 do SIWZ - Załącznik nr 7 - Wykaz produkcji wykonawcy wyemitowanych w stacji telewizyjnej lub zamieszczonych na portalu internetowym) c. listę materiałów wyemitowanych w stacji telewizyjnej wg scenariusza lub w reżyserii osoby zaproponowanej przez Wykonawcę, lub sfilmowany (operator) przez osobę zaproponowaną przez Wykonawcę. (Załącznik nr 4 do SIWZ) Listy te posłużą do oceny oferty w kryterium nr 2 i 3 opisanym w §13 SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 25
• 3 - Doświadczenie personelu Wykonawcy - 15

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmian treści zawartej Umowy w następujących okolicznościach lub w następujący sposób: 1. w przypadku, gdy w związku z realizacją Umowy kwota, o której mowa w §3 ust. 2 umowy, nie zostanie wyczerpana w okresie do 15.12.2013, możliwe jest wydłużenie terminu realizacji Umowy, nie dłużej jednak niż do wyczerpania w/w kwoty; 2. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT; 3. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy ZAMAWIAJACYM a inną niż WYKONAWCĄ STRONĄ, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowane jest zamówienie; 4. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ibe.edu.pl/bip/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Badań Edukacyjnych ul. Górczewska 8 01-180 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.08.2011 godzina 11:00, miejsce: Instytut Badań Edukacyjnych ul. Górczewska 8 01-180 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektów: 1. Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego - 2. Opracowanie założeń merytorycznych i instytucjonalnych wdrażania KRK oraz Krajowego Rejestru Kwalifikacji dla uczenia się przez całe życie - współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach PO KL, Priorytet III-Wysoka jakość systemu oświaty..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie