Ostrołęka: Usługi polegające na sprzątaniu pomieszczeń budynku Sądu Rejonowego w Ostrołęce przy ul. Mazowieckiej 3 oraz terenu posesji przy budynku i przyległych chodnikach.


Numer ogłoszenia: 99025 - 2012; data zamieszczenia: 02.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy , ul. Mazowiecka 3, 07-410 Ostrołęka, woj. mazowieckie, tel. 29 765 44 00, faks 29 765 44 26.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.ostroleka.sr.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi polegające na sprzątaniu pomieszczeń budynku Sądu Rejonowego w Ostrołęce przy ul. Mazowieckiej 3 oraz terenu posesji przy budynku i przyległych chodnikach..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń budynku Sądu Rejonowego w Ostrołęce przy ul. Mazowieckiej 3 oraz terenu posesji przy budynku i przyległych chodnikach. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 90910000-9 - usługi sprzątania; 90911200-8 - usługi sprzątania budynków; 90919200-4 -usługi sprzątania biur; 90914000-7 - usługi sprzątania parkingów. Przez obiekt należy rozumieć: 1) budynek o czterech kondygnacjach nadziemnych i jednej podziemnej (archiwa, pomieszczenia techniczne, areszt i inne) i dachu wielospadowym, kopertowym; 2) budynek łącznie z działką nr 21024 będący w trwałym zarządzie Sądu Rejonowego w Ostrołęce. Parametry techniczne budynku: 1) Kubatura obiektu wynosi:12 468,70 m3; 2) Powierzchnia zabudowy:1058,00 m2; 3) Powierzchnia użytkowa: 3319,80 m2; a) w tym: piwnica budynku: 692,40 m2; parter budynku: 874,20 m2; pierwsze piętro budynku: 826,61 m2; drugie piętro budynku: 628,29 m2; trzecie piętro budynku: 298,30 m2; razem:3319,80 m2, b) w tym powierzchnia: biurowa: 1180,53 m2; komunikacyjna: 619,07 m2; klatek schodowych:115,90 m2; pom. sanitarnych :113,10 m2; pom. socjalnych: 38,00 m2; sal rozpraw; 473,60 m2; sali konferencyjnej: 44,40 m2; serwerowni :58,10 m2; kancelarii tajnej:13,50 m2; kasy:17,80 m2; magazynów dowodów rzeczowych:39,00 m2; archiwów:356,10 m2; garażowa:51,70 m2; techniczno-gospodarcza:199,00 m2; razem:3319,80 m2, c) w tym rodzaj posadzki: gres, terrakota:2055,22 m2; wykładzina dywanowa:1220,18 m2; wykładzina antyelektrostatyczna:44,40 m2; razem:3319,80 m2, 4) Liczba pracowników wraz z osobami zatrudnionymi na umowę-zlecenie:106; 5) Przeciętna liczba interesantów dziennie ok. 200; 6) Ilość pojemników na mydło w płynie:19; 7) Ilość pojemników na papier toaletowy:25; 8) Ilość pojemników na ręczniki papierowe:19; 9) Liczba koszy na śmieci:140; 10) Ilość pomieszczeń sanitarnych:19; - w tym 25 kabin sanitarnych 11) Powierzchnia glazury w pomieszczeniach sanitarnych:528,72 m2; 12) Powierzchnia balustrad szklonych:51,06 m2; 13) Powierzchnia przyległych chodników:860 m2; 14) Powierzchnia otworów okiennych i otworów drzwiowych aluminiowych a) w tym wewnętrznych: otwieranych:54,12 m2; nieotwieranych (w tym winda):34,20 m2; razem:88,32 m2, b) w tym zewnętrznych: otwieranych:380,91 m2; nieotwieranych:0 m2; razem:380,91 m2, c) w tym otworów drzwiowych aluminiowych :64,47 m2; Zakres zamówienia obejmuje wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń i utrzymaniu czystości w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych w obiekcie zlokalizowanym w Ostrołęce przy ul. Mazowieckiej 3 oraz na terenie posesji przy budynku i przyległych chodnikach. 1. Zakres prac porządkowych: 1) w budynku Sądu Rejonowego: a) wykonanie prac porządkowych codziennych: sprzątanie powierzchni biurowych i pomocniczych oraz ciągów komunikacyjnych, w tym powierzchni z gresu, terakoty, parkietu i wycieraczek; odkurzanie wykładzin podłogowych, bieżące usuwanie plam z wykładzin; zmywanie podłóg na klatkach schodowych, korytarzach, salach rozpraw, pomieszczeniach biurowych i pomocniczych; ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętu znajdujących się w pomieszczeniach, jak np.: drukarki, obudowy komputerów, aparaty telefoniczne, kserokopiarki; mycie luster, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki; mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, w tym desek sedesowych; opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach, mycie koszy; b) wykonanie prac porządkowych okresowo, w zależności od powstania potrzeby: odkurzanie i pranie tapicerki krzeseł, foteli, przy bieżącym ich odplamianiu; usuwanie pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, kratek wentylacyjnych, sufitów, lamp, obrazów, parapetów, balustrad, tablic informacyjnych; usuwanie kurzu z kwiatów znajdujących się w budynku; mycie kontaktów, włączników światła, grzejników, parapetów; mycie na zewnątrz i wewnątrz budynku: okien, drzwi aluminiowych, stolarki drzwiowej wewnętrznej, balustrad, glazury; odkurzanie i mycie żaluzji pionowych i rolet; usuwanie kamienia z armatury, umywalek, pisuarów, misek klozetowych; zabezpieczanie antypoślizgowe posadzek na korytarzach i klatkach schodowych; okresowe sprzątanie pomieszczenia garażowego; mycie naczyń w sekretariacie Prezesa, Wiceprezesa, Kierownika Finansowego i na Sali Konferencyjnej (talerze, kubki, szklanki). 2) na terenie posesji Sądu Rejonowego i przyległym chodniku: a) zamiatanie chodnika od strony ulic: Mazowieckiej i Wincentego Pstrowskiego; b) zamiatanie parkingu należącego do tut. sądu; c) zbieranie śmieci w obrębie działki; d) opróżnianie koszy na śmieci; e) odśnieżanie i usuwanie oblodzeń, posypywanie piaskiem lub solą terenu przed budynkiem Sądu, w tym w szczególności przyległych chodników od strony ulic: Mazowieckiej i Wincentego Pstrowskiego; f) utrzymanie czystości w miejscu, w którym znajdują się pojemniki na nieczystości stałe; 2. Pozostałe warunki: 1) pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do: a) zamykania po zakończeniu sprzątania okien i drzwi sprzątanych pomieszczeń; b) wyłączania urządzeń elektrycznych (za wyjątkiem urządzeń komputerowych i faxów), świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody; c) przestrzegania przepisów BHP i ppoż.; d) przestrzegania segregacji śmieci przy opróżnianiu koszy i pojemników niszczarek; e) zgłaszania Zamawiającemu oraz pracownikom ochrony obiektu następujących faktów i zdarzeń natychmiast po ich ujawieniu: zgubienie kluczy do pomieszczeń lub kart dostępu; pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych; awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-kan.; pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów w widocznym miejscu i niezabezpieczonych we właściwy sposób; wszystkie inne istotne fakty i zdarzenia, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo mienia i obiektu Zamawiającego. informowania Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych uszkodzeniach powstałych w obiekcie; 2) Wykonawca dokonuje czynności sprzątania: a) własnym sprzętem czyszcząco - myjącym; b) dostarcza i uzupełnia na bieżąco na własny koszt środki do utrzymania czystości w obiekcie a ponadto płyn do mycia naczyń, zmywaki, mydło w płynie, środki dezynfekujące i zapachowe do toalet, odświeżacze w sprayu i kostkach, kostki zapachowe do klozetów i pisuarów, worki na śmieci, ręczniki papierowe - typu: ZZ białe 25 x 23 cm w toaletach dla pracowników i ZZ zielone 25 x 23 cm w toaletach dla interesantów, papier toaletowy - łatwo rozpuszczający się w wodzie, wielkością dostosowany do istniejących pojemników oraz w okresie jesienno - zimowym piasek i sól; preparaty czyszczące - myjące - konserwujące powinny posiadać/być: - odpowiednie atesty PZH - oznaczenie na opakowaniach produktów i dopuszczenie do obrotu na terenie UE; - odpowiednie do danego rodzaju powierzchni (płyny, emulsje, pasty itp.) i dostosowane do specyfiki wykonywanych czynności: preparaty do czyszczenia podłóg, mebli, sprzętu biurowego, pomieszczeń sanitarnych, powierzchni przeszklonych, do usuwania kamienia wodnego itp., o jakości nie gorszej niż charakteryzująca np.: Domestos, Ajax, Cif, Cilit, Pronto; - antyalergiczne; - o PH nieprzekraczającym 6; - o przyjemnym zapachu. c) przy pomocy własnego personelu: usługa będzie wykonywana, przez co najmniej 5 pracowników, w tym, co najmniej 1 osoba zapewnia utrzymanie czystości w dni urzędowania Sądu w godzinach od 700 do 1500 (tzw. serwis dzienny), a 4 osoby od godziny 1500 maksymalnie do godziny 2200 w dni urzędowania Sądu, serwis dzienny obejmuje w szczególności: - odśnieżanie i usuwanie oblodzeń, posypywanie piaskiem lub solą terenu przed budynkiem Sądu, w tym w szczególności przyległych chodników od strony ulic: Mazowieckiej i Wincentego Pstrowskiego. Czynności związane z odśnieżaniem chodników powinny odbywać się na bieżąco, nawet w dni wolne od pracy Sądu; - usuwanie śniegu, błota pośniegowego i piasku, nanoszonego przez interesantów; - wycieranie wody z posadzek; - sprzątanie wycieraczek; - zabezpieczenie antypoślizgowe posadzek; - bieżące utrzymanie czystości w sanitariatach dla personelu i interesantów; - sprzątanie pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, np. kancelarii tajnej, kasy, serwerowi i archiwów, które muszą być wykonywane w godzinach pracy i pod nadzorem osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego; - usuwanie zabrudzeń powierzchni w wyniku zdarzeń, awarii; - utrzymanie czystości w obiekcie. Wykonawca wyznaczy osobę nadzorująca wykonywanie usługi. Osoba nadzorująca musi dysponować telefonem komórkowym, którego numer będzie dostępny Zamawiającemu, co umożliwi bezpośrednie przekazywanie uwag dotyczących nieprawidłowego wykonywania usługi; Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby osoby świadczące usługę sprzątania i utrzymania czystości zostały zobowiązane do zachowania tajemnicy służbowej (dotyczy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi); pracownicy Wykonawcy pracujący w budynku Sądu powinni być: - ubrani jednolicie; - osobami pełnoletnimi; - posiadającymi odpowiednie, aktualne badania lekarskie; - posiadającymi aktualne szkolenia z BHP; 3) Wykonawca w ciągu 5 dni od potwierdzenia otrzymania informacji o wyborze jego oferty wykonywania usługi przekaże Zamawiającemu imienną listę osób, które będą wykonywać usługę w tym osobę nadzorującą wykonywanie usługi. 4) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie obiektu należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 5) Wykonawca winien zapewnić ciągłą czystość obiektu i jego wyposażenia, co może się wiązać ze zwiększeniem częstotliwości wykonywanych czynności. Czynności te nie będą uznawane za prace dodatkowe. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin wykonywania usługi przez Wykonawcę. Przewiduje się również możliwość wykonywania prac porządkowych w dni ustawowo wolne od pracy po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii i w terminach wzajemnie uzgodnionych w przypadku prac remontowych w obiekcie. 7) Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzeniu przez Zamawiającego przy pomocy obiektywnych parametrów stanu zabrudzenia, np. potarcie ściereczką elementów wyposażenia pokoi biurowych, sal rozpraw lub subiektywnych ocen stanu czystości wykładzin, dywanów, łazienek, pomieszczeń socjalnych; 8) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w pomieszczeniach w związku z realizacją usługi lub spowodowane przez personel, za który Wykonawca ponosi odpowiedzialność;.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.91.40.00-7.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 7.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych) w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. nr 42, poz. 275). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Warszawie numer rachunku 25 1130 1017 0020 1199 0820 0003. Na przelewie należy umieścić informację Wadium - ZP.2.2012. Za datę wniesienia wadium uznaje się datę wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Zamawiającego. 4. Wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości należy dołączyć do oferty. 5. Wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości winno zawierać: a) wskazanie gwaranta lub poręczyciela (nazwa podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczenia), b) wskazanie beneficjenta (Sąd Rejonowy w Ostrołęce), c) określenie terminu obowiązywania gwarancji lub poręczenia (musi obejmować okres związania ofertą), d) określenie kwoty poręczenia lub gwarancji (musi być równa kwocie wadium), e) gwarantować wypłatę należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na każde żądanie, f) przyczyny zatrzymania wadium przez Zamawiającego, określone w pkt. 11 niniejszego rozdziału. 6. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty wymaganą formą wadium zostanie wykluczony z postępowania. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt.12. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, ustawy PZP nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia .


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat, licząc od terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie 2 usług w budynkach użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 70 000 zł każda, z podaniem ich wartości, dat wykonania zamówienia i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie-zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia .


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia .


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu wykazania spełniania tego warunku Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu oświadczenie, że dysponuje, co najmniej 5 osobami wyznaczonymi do sprzątania obiektu, nieewidencjonowanymi w Krajowym Rejestrze Karnym - zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia .


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu wykazania spełniania tego warunku Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100.000zł. (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) oraz złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Warunki takiej zmiany to m.in. a) zmiana osób, przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne, posiadające odpowiednie, aktualne badania lekarskie oraz aktualne szkolenia z BHP, jakie wymagane były w SIWZ; b) zmiana podwykonawcy przy pomocy, którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy na innego legitymującego się takimi samymi kwalifikacjami,doświadczeniem zawodowym po uprzedniej akceptacji Zamawiającego.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ostroleka.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy w Ostrołęce, ul.Mazowiecka 3, 07-410 Ostrołęka, pok. A010 (parter).


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Ostrołęce, ul.Mazowiecka 3, 07-410 Ostrołęka, Punkt Obsługi Interesantów (parter).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Ostrołęka: Usługi polegające na sprzątaniu pomieszczeń budynku Sądu Rejonowego w Ostrołęce przy ul. Mazowieckiej 3 oraz terenu posesji przy budynku i przyległych chodnikach.


Numer ogłoszenia: 113917 - 2012; data zamieszczenia: 22.05.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 99025 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy, ul. Mazowiecka 3, 07-410 Ostrołęka, woj. mazowieckie, tel. 29 765 44 00, faks 29 765 44 26.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi polegające na sprzątaniu pomieszczeń budynku Sądu Rejonowego w Ostrołęce przy ul. Mazowieckiej 3 oraz terenu posesji przy budynku i przyległych chodnikach..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń budynku Sądu Rejonowego w Ostrołęce przy ul. Mazowieckiej 3 oraz terenu posesji przy budynku i przyległych chodnikach. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 90910000-9 - usługi sprzątania; 90911200-8 - usługi sprzątania budynków; 90919200-4 -usługi sprzątania biur; 90914000-7 - usługi sprzątania parkingów. Przez obiekt należy rozumieć: 1) budynek o czterech kondygnacjach nadziemnych i jednej podziemnej (archiwa, pomieszczenia techniczne, areszt i inne) i dachu wielospadowym, kopertowym; 2) budynek łącznie z działką nr 21024 będący w trwałym zarządzie Sądu Rejonowego w Ostrołęce. Parametry techniczne budynku: 1) Kubatura obiektu wynosi:12 468,70 m3; 2) Powierzchnia zabudowy:1058,00 m2; 3) Powierzchnia użytkowa: 3319,80 m2; a) w tym: piwnica budynku: 692,40 m2; parter budynku: 874,20 m2; pierwsze piętro budynku: 826,61 m2; drugie piętro budynku: 628,29 m2; trzecie piętro budynku: 298,30 m2; razem:3319,80 m2, b) w tym powierzchnia: biurowa: 1180,53 m2; komunikacyjna: 619,07 m2; klatek schodowych:115,90 m2; pom. sanitarnych :113,10 m2; pom. socjalnych: 38,00 m2; sal rozpraw; 473,60 m2; sali konferencyjnej: 44,40 m2; serwerowni :58,10 m2; kancelarii tajnej:13,50 m2; kasy:17,80 m2; magazynów dowodów rzeczowych:39,00 m2; archiwów:356,10 m2; garażowa:51,70 m2; techniczno-gospodarcza:199,00 m2; razem:3319,80 m2, c) w tym rodzaj posadzki: gres, terrakota:2055,22 m2; wykładzina dywanowa:1220,18 m2; wykładzina antyelektrostatyczna:44,40 m2; razem:3319,80 m2, 4) Liczba pracowników wraz z osobami zatrudnionymi na umowę-zlecenie:106; 5) Przeciętna liczba interesantów dziennie ok. 200; 6) Ilość pojemników na mydło w płynie:19; 7) Ilość pojemników na papier toaletowy:25; 8) Ilość pojemników na ręczniki papierowe:19; 9) Liczba koszy na śmieci:140; 10) Ilość pomieszczeń sanitarnych:19; - w tym 25 kabin sanitarnych 11) Powierzchnia glazury w pomieszczeniach sanitarnych:528,72 m2; 12) Powierzchnia balustrad szklonych:51,06 m2; 13) Powierzchnia przyległych chodników:860 m2; 14) Powierzchnia otworów okiennych i otworów drzwiowych aluminiowych a) w tym wewnętrznych: otwieranych:54,12 m2; nieotwieranych (w tym winda):34,20 m2; razem:88,32 m2, b) w tym zewnętrznych: otwieranych:380,91 m2; nieotwieranych:0 m2; razem:380,91 m2, c) w tym otworów drzwiowych aluminiowych :64,47 m2; Zakres zamówienia obejmuje wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń i utrzymaniu czystości w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych w obiekcie zlokalizowanym w Ostrołęce przy ul. Mazowieckiej 3 oraz na terenie posesji przy budynku i przyległych chodnikach. 1. Zakres prac porządkowych: 1) w budynku Sądu Rejonowego: a) wykonanie prac porządkowych codziennych: sprzątanie powierzchni biurowych i pomocniczych oraz ciągów komunikacyjnych, w tym powierzchni z gresu, terakoty, parkietu i wycieraczek; odkurzanie wykładzin podłogowych, bieżące usuwanie plam z wykładzin; zmywanie podłóg na klatkach schodowych, korytarzach, salach rozpraw, pomieszczeniach biurowych i pomocniczych; ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętu znajdujących się w pomieszczeniach, jak np.: drukarki, obudowy komputerów, aparaty telefoniczne, kserokopiarki; mycie luster, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki; mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, w tym desek sedesowych; opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach, mycie koszy; b) wykonanie prac porządkowych okresowo, w zależności od powstania potrzeby: odkurzanie i pranie tapicerki krzeseł, foteli, przy bieżącym ich odplamianiu; usuwanie pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, kratek wentylacyjnych, sufitów, lamp, obrazów, parapetów, balustrad, tablic informacyjnych; usuwanie kurzu z kwiatów znajdujących się w budynku; mycie kontaktów, włączników światła, grzejników, parapetów; mycie na zewnątrz i wewnątrz budynku: okien, drzwi aluminiowych, stolarki drzwiowej wewnętrznej, balustrad, glazury; odkurzanie i mycie żaluzji pionowych i rolet; usuwanie kamienia z armatury, umywalek, pisuarów, misek klozetowych; zabezpieczanie antypoślizgowe posadzek na korytarzach i klatkach schodowych; okresowe sprzątanie pomieszczenia garażowego; mycie naczyń w sekretariacie Prezesa, Wiceprezesa, Kierownika Finansowego i na Sali Konferencyjnej (talerze, kubki, szklanki). 2) na terenie posesji Sądu Rejonowego i przyległym chodniku: a) zamiatanie chodnika od strony ulic: Mazowieckiej i Wincentego Pstrowskiego; b) zamiatanie parkingu należącego do tut. sądu; c) zbieranie śmieci w obrębie działki; d) opróżnianie koszy na śmieci; e) odśnieżanie i usuwanie oblodzeń, posypywanie piaskiem lub solą terenu przed budynkiem Sądu, w tym w szczególności przyległych chodników od strony ulic: Mazowieckiej i Wincentego Pstrowskiego; f) utrzymanie czystości w miejscu, w którym znajdują się pojemniki na nieczystości stałe; 2. Pozostałe warunki: 1) pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do: a) zamykania po zakończeniu sprzątania okien i drzwi sprzątanych pomieszczeń; b) wyłączania urządzeń elektrycznych (za wyjątkiem urządzeń komputerowych i faxów), świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody; c) przestrzegania przepisów BHP i ppoż.; d) przestrzegania segregacji śmieci przy opróżnianiu koszy i pojemników niszczarek; e) zgłaszania Zamawiającemu oraz pracownikom ochrony obiektu następujących faktów i zdarzeń natychmiast po ich ujawieniu: zgubienie kluczy do pomieszczeń lub kart dostępu; pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych; awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-kan.; pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów w widocznym miejscu i niezabezpieczonych we właściwy sposób; wszystkie inne istotne fakty i zdarzenia, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo mienia i obiektu Zamawiającego. informowania Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych uszkodzeniach powstałych w obiekcie; 2) Wykonawca dokonuje czynności sprzątania: a) własnym sprzętem czyszcząco - myjącym; b) dostarcza i uzupełnia na bieżąco na własny koszt środki do utrzymania czystości w obiekcie a ponadto płyn do mycia naczyń, zmywaki, mydło w płynie, środki dezynfekujące i zapachowe do toalet, odświeżacze w sprayu i kostkach, kostki zapachowe do klozetów i pisuarów, worki na śmieci, ręczniki papierowe - typu: ZZ białe 25 x 23 cm w toaletach dla pracowników i ZZ zielone 25 x 23 cm w toaletach dla interesantów, papier toaletowy - łatwo rozpuszczający się w wodzie, wielkością dostosowany do istniejących pojemników oraz w okresie jesienno - zimowym piasek i sól; preparaty czyszczące - myjące - konserwujące powinny posiadać/być: - odpowiednie atesty PZH - oznaczenie na opakowaniach produktów i dopuszczenie do obrotu na terenie UE; - odpowiednie do danego rodzaju powierzchni (płyny, emulsje, pasty itp.) i dostosowane do specyfiki wykonywanych czynności: preparaty do czyszczenia podłóg, mebli, sprzętu biurowego, pomieszczeń sanitarnych, powierzchni przeszklonych, do usuwania kamienia wodnego itp., o jakości nie gorszej niż charakteryzująca np.: Domestos, Ajax, Cif, Cilit, Pronto; - antyalergiczne; - o PH nieprzekraczającym 6; - o przyjemnym zapachu. c) przy pomocy własnego personelu: usługa będzie wykonywana, przez co najmniej 5 pracowników, w tym, co najmniej 1 osoba zapewnia utrzymanie czystości w dni urzędowania Sądu w godzinach od 700 do 1500 (tzw. serwis dzienny), a 4 osoby od godziny 1500 maksymalnie do godziny 2200 w dni urzędowania Sądu, serwis dzienny obejmuje w szczególności: - odśnieżanie i usuwanie oblodzeń, posypywanie piaskiem lub solą terenu przed budynkiem Sądu, w tym w szczególności przyległych chodników od strony ulic: Mazowieckiej i Wincentego Pstrowskiego. Czynności związane z odśnieżaniem chodników powinny odbywać się na bieżąco, nawet w dni wolne od pracy Sądu; - usuwanie śniegu, błota pośniegowego i piasku, nanoszonego przez interesantów; - wycieranie wody z posadzek; - sprzątanie wycieraczek; - zabezpieczenie antypoślizgowe posadzek; - bieżące utrzymanie czystości w sanitariatach dla personelu i interesantów; - sprzątanie pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, np. kancelarii tajnej, kasy, serwerowi i archiwów, które muszą być wykonywane w godzinach pracy i pod nadzorem osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego; - usuwanie zabrudzeń powierzchni w wyniku zdarzeń, awarii; - utrzymanie czystości w obiekcie. Wykonawca wyznaczy osobę nadzorująca wykonywanie usługi. Osoba nadzorująca musi dysponować telefonem komórkowym, którego numer będzie dostępny Zamawiającemu, co umożliwi bezpośrednie przekazywanie uwag dotyczących nieprawidłowego wykonywania usługi; Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby osoby świadczące usługę sprzątania i utrzymania czystości zostały zobowiązane do zachowania tajemnicy służbowej (dotyczy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi); pracownicy Wykonawcy pracujący w budynku Sądu powinni być: - ubrani jednolicie; - osobami pełnoletnimi; - posiadającymi odpowiednie, aktualne badania lekarskie; - posiadającymi aktualne szkolenia z BHP; 3) Wykonawca w ciągu 5 dni od potwierdzenia otrzymania informacji o wyborze jego oferty wykonywania usługi przekaże Zamawiającemu imienną listę osób, które będą wykonywać usługę w tym osobę nadzorującą wykonywanie usługi. 4) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie obiektu należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 5) Wykonawca winien zapewnić ciągłą czystość obiektu i jego wyposażenia, co może się wiązać ze zwiększeniem częstotliwości wykonywanych czynności. Czynności te nie będą uznawane za prace dodatkowe. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin wykonywania usługi przez Wykonawcę. Przewiduje się również możliwość wykonywania prac porządkowych w dni ustawowo wolne od pracy po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii i w terminach wzajemnie uzgodnionych w przypadku prac remontowych w obiekcie. 7) Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzeniu przez Zamawiającego przy pomocy obiektywnych parametrów stanu zabrudzenia, np. potarcie ściereczką elementów wyposażenia pokoi biurowych, sal rozpraw lub subiektywnych ocen stanu czystości wykładzin, dywanów, łazienek, pomieszczeń socjalnych; 8) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w pomieszczeniach w związku z realizacją usługi lub spowodowane przez personel, za który Wykonawca ponosi odpowiedzialność;..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.91.40.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.05.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • DOMOSFERA s.c. Robert i Lucyna Kozłowscy, {Dane ukryte}, 15-102 Białystok, kraj/woj. podlaskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 71742,47 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    50232,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    50232,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    63938,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Mazowiecka 3, 07-410 Ostrołęka
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: sr@ostroleka.sr.gov.pl
tel: 29 765 44 00
fax: 29 765 44 26
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-05-09
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 9902520120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-05-01
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 7 miesięcy
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.ostroleka.sr.gov.pl
Informacja dostępna pod: Sąd Rejonowy w Ostrołęce, ul.Mazowiecka 3, 07-410 Ostrołęka, pok. A010 (parter)
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90910000-9 Usługi sprzątania
90911200-8 Usługi sprzątania budynków
90914000-7 Usługi sprzątania parkingów
90919200-4 Usługi sprzątania biur
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługi polegające na sprzątaniu pomieszczeń budynku Sądu Rejonowego w Ostrołęce przy ul. Mazowieckiej 3 oraz terenu posesji przy budynku i przyległych chodnikach. DOMOSFERA s.c. Robert i Lucyna Kozłowscy
Białystok
2012-05-22 50 232,00