IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Licytacja elektroniczna IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| cena | 100,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
http://aukcje.um.warszawa.pl
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/info.php?zamowienie=61674
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
1. Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcom zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej. 2. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. 3. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji, cenę wywoławczą, wartość postąpienia minimalnego. 4. Loginem do platformy aukcyjnej jest adres mailowy wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji, natomiast hasło przypisane do konkretnego loginu Wykonawcy otrzymują w oddzielnym mailu. Jednorazowe hasła dostępu otrzymują wyłącznie nowi użytkownicy platformy aukcyjnej. Po ich otrzymaniu użytkownicy proszeni są o zalogowanie się do platformy aukcyjnej przed rzeczywistą licytacją w celu zmiany hasła jednorazowego. Każdy użytkownik, który w przeszłości logował się do platformy aukcyjnej m.st. Warszawy na adres mailowy (login) wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, proszony jest o sprawdzenie przed rzeczywistą licytacją ważności ustanowionego przez siebie hasła. 5. Wykonawca chcący wziąć udział w licytacji elektronicznej musi dysponować sprzętem, spełniającym poniższe wymagania: - posiadać zainstalowany system operacyjny wspierany przez producenta tego systemu (Windows 7/Windows 8/Windows 10 bądź nowszy), - być wyposażony w procesor taktowany zegarem o częstotliwości 1 GHz i posiadać co najmniej 1 GB pamięci RAM (są to wymagania jakie powinien spełnić komputer z systemem Windows 7), - posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową wspieraną przez jej producenta: Microsoft Internet Explorer w wersji co najmniej IE10 albo Mozilla Firefox, - posiadać połączenie z siecią Internet o przepustowości nie mniejszej niż 128 kb/s.
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
1. Cena wywoławcza (maksymalna) 73133,76 zł brutto. Minimalna wysokość postąpienia 700,00 zł. 2. W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. 3. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
licytacja jednoetapowa Czas trwania: 15 minut
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
2018-10-12 godzina:
10:00:00 Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
18-10-2018 godz. 12:00
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
2018-10-18 godz. 12:15 jeśli w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta, lub w ciągu 3 min liczonych od rozpoczęcia kolejnej minuty następującej po tej, w której złożono ostatnią ofertę - jednak nie wcześniej niż po upływie 15 min od otwarcia licytacji. UWAGA. Jeżeli dla danej licytacji Zamawiający przewidział zastosowanie mechanizmu dogrywek, to złożenie oferty skutkujące uruchomieniem dogrywki spowoduje przedłużenie czasu pozostałego do zakończenia licytacji o założony czas trwania dogrywki powiększony o sekundy brakujące do pełnej minuty, w której padła oferta uruchamiająca dogrywkę.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
UMOWA NR BG/B/X/2/2/3/…/18 (nr sprawy w SAP: UP/010/…./18-19) zawarta w dniu ………………….. roku w Warszawie, pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawą, z siedzibą w Warszawie, pl. Bankowy 3/5, NIP 525-22-48-481, REGON 015259640, reprezentowanym przez Prezydenta m.st. Warszawy, w imieniu którego, na podstawie pełnomocnictwa Nr ……………………………………. z dnia ……………………… r., działa: Jadwiga Wojciechowska – p.o. Dyrektora Biura Geodezji i Katastru Urzędu m.st. Warszawy, zwana dalej „Zamawiającym”, a ……………………………… z siedzibą w …………………. (kod pocztowy ……………………….), ul. ………………………., działającą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ………………….. w …………………….., ……………Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS ………………., REGON: ……………., NIP: …………………….., reprezentowaną przez: …………………………………………………….. Lub Panem/Panią………….. prowadzącym/cą działalność gospodarczą pod nazwą……………., z siedzibą w………., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, REGON……….NIP……….. zwaną/zwanym dalej „Wykonawcą”. W dalszej części Umowy Zamawiający i Wykonawca będą nazywani Stronami. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr ……………………………… w trybie licytacji elektronicznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), zawarta została Umowa o treści następującej: DEFINICJE § 1 Ilekroć w niniejszej Umowie użyte zostaną niżej wymienione określenia, pisane wielką literą, należy przez to rozumieć: 1) Umowa – niniejsza umowa, 2) Oferta – Raport z Licytacji z dnia ………………… r., stanowiący załącznik nr 1 do Umowy, 3) Oprogramowanie – oprogramowanie Veeam Backup & Replication, przeznaczone do wykonywania kopii zapasowych maszyn wirtualnych, 4) Licencje – 48 licencji na poziomie „Enterprise”, oprogramowania Veeam Backup & Replication, posiadane przez Zamawiającego, 5) Producent Oprogramowania – firma Veeam Software, będąca posiadaczem autorskich praw majątkowych do Oprogramowania. PRZEDMIOT UMOWY § 2 1. Przedmiotem Umowy jest pośredniczenie przez Wykonawcę w sprzedaży Zamawiającemu przez Producenta Oprogramowania rocznych kontraktów serwisowych „maintenance”, wraz z prawem udzielenia licencji, dla posiadanych przez Zamawiającego 48 Licencji na Oprogramowanie, od zakończenia obecnie posiadanych kontraktów serwisowych, które wygasają 23.12.2018 r. 2. W ramach kontraktów „maintenance” Zamawiający, w okresie od 24.12.2018 r. do 23.12.2019 r., otrzyma: a) licencję udzieloną przez Producenta Oprogramowania obejmującą prawo do pobierania i korzystania z aktualizacji Oprogramowania (udzielenie licencji następuje na warunkach określonych przez Producenta Oprogramowania), b) wsparcie techniczne ze strony Producenta Oprogramowania na poziomie „Basic”. SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY § 3 1. Przed upływem terminu określonego w § 5 ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do spowodowania, aby kontrakty „maintenance”, o których mowa w § 2, zostały zarejestrowane na stronie internetowej Producenta Oprogramowania dla konta o nazwie „Biuro Geodezji i Katastru Urzedu m.st. Warszawy”, którego administratorem licencji jest Konrad Dziuba - e-mail: kdziuba@um.warszawa.pl. 2. Po zakończeniu wszystkich czynności określonych w ust. 1, Wykonawca powiadomi przedstawiciela Zamawiającego drogą elektroniczną o wykonaniu przedmiotu Umowy. § 4 1. W ramach kontraktów „maintenance” Zamawiający otrzymuje prawo do bezpłatnego pobierania aktualizacji Oprogramowania ze strony internetowej Producenta Oprogramowania oraz otrzymuje wsparcie serwisowe, dostępne przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, świadczone przez Producenta Oprogramowania za pośrednictwem portalu wsparcia technicznego dostępnego pod adresem http://cp.veeam.com. 2. Prawo, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający otrzymuje na okres opisany w § 2 ust. 2. 3. Wykonawca oświadcza, iż: a) przed złożeniem Oferty, zapoznał się ze wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przez niego przedmiotu Umowy bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów, w tym w szczególności uzyskał wiedzę o zakresie i terminach obowiązywania wszystkich kontraktów serwisowych dla Licencji, przysługujących Zamawiającemu, b) jest uprawniony do pośredniczenia w sprzedaży przez Producenta Oprogramowania wsparcia „maintenance” wraz z prawem do aktualizacji Oprogramowania. c) jego pracownicy posiadają doświadczenie i kwalifikacje niezbędne dla wykonania czynności objętych przedmiotem Umowy. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY § 5 1. Termin rozpoczęcia wykonania przedmiotu Umowy ustala się na dzień zawarcia Umowy. 2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu Umowy przez Wykonawcę ustala się na 7 dni od daty jej zawarcia, tj. do dnia …………………………… r. 3. Prawidłowość wykonania przedmiotu Umowy zostanie potwierdzona w „Protokole odbioru”, sporządzonym i podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego, po otrzymaniu powiadomienia, o którym mowa w § 3 ust. 2. Protokół musi następnie zostać zatwierdzony przez Zamawiającego. WYNAGRODZENIE I FAKTUROWANIE § 6 1. Za wykonanie całości przedmiotu Umowy, określonego w § 2, Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości: wartość brutto: …………………. zł (słownie wartość brutto: ………………………………). 2. Wynagrodzenie, określone w ust. 1, obejmuje całość zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy, oraz zawiera w sobie koszt wynagrodzenia, jakie Wykonawca jest zobowiązany przekazać Producentowi Oprogramowania za roczne Kontrakty serwisowe „maintenance”, a Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie, nieprzewidziane w Umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy. 3. Wszelkie wynagrodzenie należne Wykonawcy, wynikające z niniejszej Umowy, objęte jest zakazem sprzedaży oraz cesji wierzytelności, w tym również odsetek, i nie może być przelane na rzecz osób trzecich. 4. Podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury za wykonany przedmiot Umowy stanowi „Protokół odbioru”, o którym mowa w § 5 ust. 3. 5. Wypłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, potwierdzonej przez Zamawiającego, że zamówienie zostało wykonane zgodnie z Umową, w terminie 21 dni od daty złożenia faktury w Biurze Geodezji i Katastru Urzędu m.st. Warszawy ul. Sandomierska 12, 02-567 Warszawa. 6. W przypadku doręczenia faktury niezgodnie z treścią ust. 5, za datę skutecznego doręczenia faktury Strony będą uznawać datę jej wpływu do siedziby Biura Geodezji i Katastru Urzędu m.st. Warszawy, ul. Sandomierska 12, 02-567 Warszawa. 7. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym nastąpiło obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Prawidłowo wystawiona faktura powinna zawierać numer Umowy, na podstawie której jest wystawiona. 9. Fakturę należy wystawić na: Miasto Stołeczne Warszawa, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481. 10. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. 11. Zamawiający oświadcza, że będzie dokonywał płatności za wykonany przedmiot Umowy z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. W przypadku gdy Wykonawcą, na którego rachunek bankowy będzie dokonywana płatność za wykonany przedmiot Umowy, jest osoba fizyczna prowadzącą działalność gospodarczą, po ust. 11 dodaje się ust. 12 w brzmieniu: 12. Wykonawca oświadcza, że wskazany w fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej. Jeżeli w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wyłoniony wykonawca zagraniczny nie posiadający siedziby oraz stałego miejsca wykonywania działalności na terytorium Polski, do niniejszej Umowy wprowadza się następujące zapisy wariantowe dla § 6: 1. Za wykonanie całości przedmiotu Umowy, określonego w § 2, Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości: wartość: …………………. PLN (słownie wartość: ……………………………… PLN). 2. Wynagrodzenie, określone w ust. 1, obejmuje całość zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy oraz zawiera w sobie koszt wynagrodzenia, jakie Wykonawca jest zobowiązany przekazać Producentowi Oprogramowania za roczne Kontrakty serwisowe „maintenance”, a Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie, nieprzewidziane w Umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy. 3. Wszelkie wynagrodzenie należne Wykonawcy, wynikające z niniejszej Umowy, objęte jest zakazem sprzedaży oraz cesji wierzytelności, w tym również odsetek, i nie może być przelane na rzecz osób trzecich. 4. Podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury za wykonany przedmiot Umowy stanowi „Protokół odbioru”, o którym mowa w § 5 ust. 3. 5. Wypłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, potwierdzonej przez Zamawiającego, że zamówienie zostało wykonane zgodnie z Umową, w terminie 21 dni od daty złożenia faktury w Biurze Geodezji i Katastru Urzędu m.st. Warszawy ul. Sandomierska 12, 02-567 Warszawa. 6. W przypadku doręczenia faktury niezgodnie z treścią ust. 5, za datę skutecznego doręczenia faktury Strony będą uznawać datę jej wpływu do siedziby Biura Geodezji i Katastru Urzędu m.st. Warszawy, ul. Sandomierska 12, 02-567 Warszawa. 7. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym nastąpiło obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Prawidłowo wystawiona faktura powinna zawierać numer Umowy, na podstawie której jest wystawiona. 9. Fakturę należy wystawić na: Miasto Stołeczne Warszawa, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481. 10. Wykonawca oświadcza, że nie posiada siedziby oraz stałego miejsca wykonywania działalności na terytorium Polski, w związku z tym obowiązek podatkowy w zakresie podatku od towarów i usług spoczywa na Zamawiającym zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz. 1221 ze zm.). W związku z powyższym Wykonawca wystawi fakturę na kwotę wynagrodzenia bez podatku od towarów i usług. Podatek od towarów i usług będzie rozliczony przez Zamawiającego. 11. Zamawiający wypłaci wynagrodzenie po potrąceniu świadczeń publicznoprawnych wynikających z przepisów prawa, w tym zwłaszcza kwoty stanowiącej zryczałtowany podatek dochodowy, który Zamawiający jest zobowiązany zapłacić jako płatnik w dniu dokonania zapłaty na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1036 ze zm.). Zastosowanie stawki podatku wynikającej z właściwej umowy w sprawie zapobieżenia podwójnemu opodatkowaniu albo niepobranie podatku zgodnie z taką umową jest możliwe pod warunkiem udokumentowania miejsca siedziby podatnika do celów podatkowych, uzyskanym od niego zaświadczeniem (certyfikat rezydencji), wydanym przez właściwy organ administracji podatkowej, złożonym Zamawiającemu wraz z fakturą. Certyfikat powinien zostać dostarczony w oryginale, ewentualnie może to być potwierdzona notarialnie kopia. W przypadku niedostarczenia ww. certyfikatu rezydencji w odpowiednim terminie kwota należnego podatku zostanie potrącona z wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1. ODSTĄPIENIE OD UMOWY § 7 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy z powodu niedotrzymania przez Wykonawcę istotnych warunków i postanowień Umowy, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania Umowy i wyznaczeniu w tym celu dodatkowego terminu, z zagrożeniem odstąpienia od Umowy po bezskutecznym upływie tego terminu. Wezwanie musi określać, jakie konkretnie warunki i postanowienia Umowy są naruszane przez Wykonawcę. W takim przypadku Wykonawca traci prawo do wynagrodzenia odpowiadającego wartości wykonanych prac oraz prawo do zwrotu poniesionych kosztów. 2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 3. Umowne prawo odstąpienia od Umowy przysługuje Zamawiającemu w terminie do końca okresu wskazanego w § 2 ust. 2. KARY UMOWNE § 8 1. W razie niewykonania lub nieprawidłowego wykonania przedmiotu Umowy Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia od Wykonawcy kar umownych w wysokości: a) 20 % wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, w razie nie przystąpienia do wykonania Umowy przez Wykonawcę, bądź, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy na skutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) 0,5% wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy, liczony od następnego dnia po upływie terminu określonego w § 5 ust. 2. 2. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia kar umownych według swojego wyboru w drodze potrącenia z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy lub poprzez wezwanie Wykonawcy do zapłaty kary w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania mającego formę noty księgowej. 3. Powyższe postanowienia nie ograniczają uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania w wysokości przekraczającej wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, do pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego, określonych w ustawie Kodeks cywilny. USTALENIA DODATKOWE § 9 1. Do koordynowania spraw związanych z realizacją przedmiotu Umowy, dokonywania szczegółowych uzgodnień oraz rozwiązywania kwestii spornych, Strony wyznaczają: a) Zamawiający: …………………….., tel.: ………………….., e-mail: ……………………………. w zastępstwie : ……………………, tel.: …………………., e-mail: ……………………………... b) Wykonawca: ……………………… tel.: ……………….., e-mail: …………………………………. Ustala się, że ilekroć w niniejszej Umowie użyto określeń: przedstawiciel Zamawiającego, przedstawiciel Wykonawcy lub przedstawiciele Stron bez dodatkowego doprecyzowania, rozumie się przez to wyżej określone osoby. 2. Wszelkie ustalenia Stron muszą być udokumentowane i podpisane przez osoby do tego uprawnione, wymienione w ust. 1. 3. Zmiana danych teleadresowych (tel., fax, e-mail) lub osób wskazanych w ust. 1, wymaga uprzedniego pisemnego, pod rygorem nieważności, powiadomienia drugiej Strony. Powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi zmiany Umowy wymagającej sporządzenia aneksu do Umowy. W przypadku braku takiego powiadomienia doręczenie na dotychczasowy adres przedstawiciela Strony uznaje się za skuteczne. § 10 1. Przedmiot Umowy musi być zrealizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz standardami technicznymi. 2. Wykonawca jest zobowiązany realizować Umowę z dochowaniem należytej staranności, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru tej działalności, z wykorzystaniem całej posiadanej wiedzy i doświadczenia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania na żądanie Zamawiającego informacji związanych z Umową, w szczególności informacji dotyczących postępów prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy. Informacje będą przekazywane w formie pisemnej. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy poprzez zapłatę kar umownych lub odszkodowania w pełnej wysokości na zasadach ogólnych. 5. Wykonawca zwalnia Zamawiającego od ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy. 6. W razie naruszenia przez Zamawiającego w wyniku zawarcia i prawidłowego wykonania niniejszej Umowy jakichkolwiek praw osób trzecich, odpowiedzialność z tytułu takiego naruszenia, w tym obowiązek odszkodowawczy, w pełnym zakresie ponosi Wykonawca. W szczególności, Zamawiający nie odpowiada za jakiekolwiek skutki, w tym roszczenia osób trzecich, wynikające z działań bądź zaniechań Wykonawcy oraz osób realizujących Umowę w jego imieniu. 7. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody związane z realizacją przedmiotu Umowy. 8. Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw lub przeniesienia obowiązków wynikających z Umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 9. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej RODO), dla których Administratorem danych jest Prezydent m.st. Warszawy, z zastrzeżeniem zawartym w zdaniu drugim. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora danych osobowych, określone w przepisach RODO, w zakresie danych osobowych Wykonawcy, w sytuacji, w której jest on osobą fizyczną (w tym osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą), a także danych osobowych osób, które Wykonawca wskazał ze swojej strony do realizacji niniejszej umowy. 10. Strony zgodnie oświadczają, że ze względu na specyfikę przedmiotu Umowy - usługi pośrednictwa, bez możliwości wskazania konkretnego miejsca i czasu wykonywania tych czynności, oraz braku możliwości wydawania szczegółowych poleceń i wskazówek przez pracodawcę lub pracowników pełniących w zakładzie pracy funkcje kierownicze co do zlecanych usług ich wykonywanie nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 917 z późn. zm.). 11. Przed przystąpieniem do wykonywania Umowy, a następnie w trakcie jej wykonywania Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania Polityki Bezpieczeństwa Informacji w Urzędzie m.st. Warszawy. Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ww. dokumentu stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. 12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od Umowy w całości lub części w przypadku nie przestrzegania przez Wykonawcę Polityki Bezpieczeństwa Informacji w Urzędzie m.st. Warszawy. POSTANOWIENIA KOŃCOWE § 11 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści wybranej Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyłączeniem wystąpienia okoliczności opisanych w ust. 2. 2. Zmiana postanowień warunków Umowy w zakresie sposobu bądź terminu realizacji Umowy może nastąpić w następujących przypadkach: a) zmiany obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do niniejszego zamówienia, b) zaistnienia okoliczności, z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Stron Umowy, powodujących konieczność zmiany pierwotnych warunków realizacji przedmiotu Umowy, gdy dalsza realizacja prac na dotychczasowych warunkach uniemożliwiałaby dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych warunków i postanowień Umowy, pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszelkich starań, a w szczególności: w wyniku powstania trudności formalno–prawnych Zamawiający dopuści możliwość zmiany Umowy, polegającej na wydłużeniu terminów umownych o czas niezbędny na ostateczne uregulowanie formalno-prawne lub możliwość zmiany zakresu zamówienia, wynikającego z nowych regulacji prawnych, w przypadku zaistnienia konieczności wykonania zamówienia dodatkowego, niezbędnego do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, objętego niniejszą Umową, Zamawiający dopuści możliwość zmiany Umowy o czas niezbędny na wykonanie zamówienia dodatkowego. 3. Zmiana Umowy wskazana w ust. 2, lit. b może nastąpić wyłącznie w przypadku, gdy konieczność jej wprowadzenia nie jest spowodowana działaniem bądź zaniechaniem Wykonawcy. 4. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają sporządzenia aneksu do Umowy w formie pisemnej i akceptacji przez obie Strony, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zmian, o których mowa w § 9 ust. 3. § 12 1. Do spraw nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1191 ze zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1025 ze zm.) i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.). 2. Jeżeli postanowienia niniejszej Umowy są albo staną się nieważne lub nieskuteczne albo Umowa zawierać będzie sprzeczności, nie narusza to ważności i skuteczności pozostałych postanowień Umownych. Zamiast nieważnych albo nieskutecznych postanowień lub jako wypełnienie luki obowiązywać będą regulacje prawne, obowiązujące w Polsce w szczególności o których mowa w ust. 1. 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą Umową podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w czterech egzemplarzach: trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 5. Integralną częścią Umowy są: 1) Załącznik Nr 1 – Raport z Licytacji z dnia ………… 2018 r., 2) Załącznik Nr 2 – Oświadczenie o zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Informacje dodatkowe:
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: w zakresie dotyczącym zagadnień formalno - prawnych: Laura Kinsner, tel.: 22/ 443 14 17, e-mail: lkinsner@um.warszawa.pl ; w zakresie dotyczącym licytacji elektronicznej: Tadeusz Bińkowski tel.: 22/ 443 14 08
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zmiany opisane w § 11 wzoru umowy. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2018-10-12, godzina:
10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
język polski IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie IV.6.6) Informacje dodatkowe: 
