USŁUGA UBEZPIECZENIA OŚRODKA SPORTU I REKREACJI (OSiR) W OLSZTYNIE W 2017 R.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie, krajowy numer identyfikacyjny 28056355900000, ul. ul. Żołnierska  , 10558   Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 895 335 132, e-mail przetargi@osir.olsztyn.pl, faks 895 335 132.
Adres strony internetowej (URL): www.osir.olsztyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna jednostki smorządu terytorialnego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA UBEZPIECZENIA OŚRODKA SPORTU I REKREACJI (OSiR) W OLSZTYNIE W 2017 R.

Numer referencyjny:
A-ZP.OSiR.171.5.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa ubezpieczenia Ośrodka Sportu i Rekreacji (OSiR) w Olsztynie. 3.1.1 Przedmiotem zamówienia są usługi: - ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, - ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, - ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem, - ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w związku z eksploatacją statków powietrznych (dronów), - ubezpieczenia szyb oraz wykładzin szklanych, ceramicznych lub kamiennych od stłuczenia i uszkodzenia, - ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, - ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków, - kompleksowego ubezpieczenia sprzętu pływającego - ubezpieczenia maszyn budowlanych/komunalnych od wszystkich ryzyk, - komunikacyjne pojazdów należących do OSiR w Olsztynie: o obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, o ubezpieczenia auto-casco, o ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, o ubezpieczenie assistance. 3.1.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr 1, 1a i 6 do SIWZ. 3.2. Zamawiający na podstawie art. 34 ust 5 ustawy PZP zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach prawa opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel, w ramach wskazanych poniżej ryzyk ubezpieczeniowych. Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach prawa opcji będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy ubezpieczenia do wysokości określonej w Załączniku nr 1a do SIWZ – Tabela nr 6a i 7a w ramach następujących ryzyk: a) kompleksowego ubezpieczenia sprzętu pływającego b) ubezpieczenie komunikacyjne pojazdów Szczegółowy zakres zastosowania prawa opcji opisany został w opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do SIWZ. Ceny/stawki świadczenia usług w ramach prawa opcji nie ulegną zmianie w stosunku do cen/stawek określonych przez Wykonawcę w ofercie dla zamówienia podstawowego. Prawo opcji będzie realizowane zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego w oparciu o składki/stawki za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe, rozumiane jako składki/ stawki za 12-miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, rozliczenie w systemie pro rata temporis. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego. 3.3. Pełna dokumentacja przetargowa znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego, pod adresem: http://osir_olsztyn.bip.gov.pl/search/publiccontracts/ 3.4. Rodzaj zamówienia: usługa. 3.5. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe 3.6. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 3.7. Informacje dotyczące podwykonawców: Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda na podstawie art. 36b ust. 1 ustawy PZP wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. Przez powierzenie wykonania części zamówienia należy rozumieć przekazanie podwykonawcy realizacji udzielenia ochrony ubezpieczeniowej w ramach jednego z elementów zakresu zamówienia. 3.8. Informacja o przewidzianych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP: Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP. 3.9. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferty wariantowe zostaną odrzucone. 3.10. Jeżeli Wykonawca działa w formie Towarzystwa Ubezpieczeń Wzajemnych, w przypadku udzielenia mu zamówień, Zamawiający (jednostki Zamawiającego) nie będzie zobowiązany do udziału w pokrywaniu straty towarzystwa przez wnoszenie dodatkowej składki, zgodnie z art. 111 ust. 2 Ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2015 r. poz. 1844). 4. TERMIN WYKONANIA 4.1. Termin wykonania zamówienia: od 01 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r., z zastrzeżeniem, że okresy ochrony ubezpieczeniowej będą obejmowały: • w ubezpieczeniu: o mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, o mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, o odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem, o odpowiedzialności cywilnej w związku z eksploatacją statków powietrznych (dronów), o szyb oraz wykładzin szklanych, ceramicznych lub kamiennych od stłuczenia i uszkodzenia, o sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, o następstw nieszczęśliwych wypadków, o kompleksowego ubezpieczenia sprzętu pływającego okres od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r. • w ubezpieczeniu: o maszyn budowlanych/komunalnych od wszystkich ryzyk, o komunikacyjnym pojazdów, 12 miesięczne okresy ochrony ubezpieczeniowej określone indywidualnie dla każdej maszyny i pojazdu, i wskazane w załączniku nr 1a Tabela nr 5, 6 i 6a do SIWZ stanowiące wykazy maszyn i pojazdów, których data początkowa okresu ubezpieczenia przypada w terminie wykonania zamówienia.


II.5) Główny kod CPV:
66510000-8


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
2. Zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: 1) zmiany terminów płatności, wysokości i liczby rat składki – taka zmiana zostanie dokonana, bez dodatkowej zwyżki składki, na pisemny wniosek Zamawiającego złożony przed upływem terminu płatności składki przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia po uprzedniej zgodzie Wykonawcy; 2) zmiany wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniach majątkowych w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia – w przypadku zmiany wartości majątku w okresie ubezpieczenia. Składka będzie rozliczana zgodnie z zapisami określonymi w SIWZ; 3) zmiany wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczeniach zawartych w systemie na pierwsze ryzyko w wyniku podwyższenia wysokości sumy gwarancyjnej i zmiany limitów odpowiedzialności. Składka będzie rozliczana zgodnie z zapisami określonymi w SIWZ; 4) zmiany wysokości składki w ubezpieczeniach komunikacyjnych w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia w ubezpieczeniu autocasco oraz w przypadku ubezpieczenia pojazdów nabywanych przez Zamawiającego (jednostki Zamawiającego) w trakcie trwania umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz sprzedaży lub likwidacji pojazdów przez Zamawiającego (jednostki Zamawiającego) i zmiany posiadacza pojazdów w tym okresie. Składka będzie rozliczana zgodnie z zapisami określonymi w SIWZ. 5) rozszerzenia zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy; w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nie przewidzianego wcześniej w SIWZ, 6) zmiany formy organizacyjnej Zamawiającego – prawa i obowiązki zamawiającego przejmie nowy podmiot powstały po zmianie, 7) w przypadku likwidacji zamawiającego lub wykonawcy - skrócenie okresu trwania umowy i wysokości wynagrodzenia, 8) korzystnej dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikającej ze zmian OWU Wykonawcy oraz wprowadzenia nowych klauzul za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy bez dodatkowej zwyżki składki; 9) zmiany zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych; 10) zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy może zostać dokonana wyłącznie w formie aneksu do umowy – pod rygorem nieważności. W przypadku podania błędnego rachunku bankowego na polisie, ryzyko i odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 3. Niedopuszczalna jest zmiana stawek ubezpieczeniowych stosowanych do wyliczenia kwoty składki ubezpieczeniowej. 4. Strona wnosząca o zmianę Umowy, zobowiązana jest do przekazania na piśmie warunków zmiany wraz z uzasadnieniem w terminie 5 dni od daty zaistnienia okoliczności lub powzięcia informacji o jej wystąpieniu w przyszłości , nie później niż, na 7 dni od proponowanego terminu wprowadzenia zmiany. 5. Zmiana warunków umowy zaakceptowana przez strony obowiązywać będzie od dnia wskazanego w aneksie do umowy. 6. Jeżeli w terminie 30 dni od daty złożenia wniosku o zmianę umowy Strony nie osiągną porozumienia i nie dojdzie do zmiany umowy umowa będzie realizowana na dotychczasowych zasadach, z zastrzeżeniem postanowień SIWZ . 7. Dopuszcza się inne zmiany umowy wymienione w art. 144 ustawy pzp na warunkach określonych w ustawie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 15/12/2016, godzina: 13:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: