Dostawa wraz z instalacją systemu telefonii stacjonarnej, świadczenie usług telekomunikacyjnych oraz usługi utrzymania systemu.

Uniwersytet Śląski w Katowicach
ul. Bankowa 12
Katowice
40-007
Polska
Osoba do kontaktów: Dział Zamówień Publicznych, pok. 69
Tel.: +48 323591334
E-mail: damian.ludwikowski@us.edu.pl
Faks: +48 323592048
Kod NUTS: PL22A

Adresy internetowe:

Główny adres: http://dzp.us.edu.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://dzp.us.edu.pl/zamowienia/dostawy

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Uniwersytet Śląski
ul. Bankowa 12, III p., pok. 69
Katowice
40-007
Polska
E-mail: dzp@us.edu.pl
Faks: +48 323592048
Kod NUTS: PL22A

Adresy internetowe:

Główny adres: http://dzp.us.edu.pl

Inny rodzaj: uczelnia publiczna

Edukacja

Dostawa wraz z instalacją systemu telefonii stacjonarnej, świadczenie usług telekomunikacyjnych oraz usługi utrzymania systemu.

Numer referencyjny: DZP.381.61.2016.DW

Dostawy

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z instalacją systemu telefonii stacjonarnej zwanego dalej „Systemem” wraz ze świadczeniem przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług telekomunikacyjnych, w rozumieniu ustawy z 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 1489 z późn. zm.) oraz usługi utrzymania systemu. W zakresie świadczonych usług Wykonawca zobowiązany jest zapewnić łączność głosową, połączenia i usługi faksowe, połączenia do biura numerów i teleinformatyczne, połączenia do numerów alarmowych, urządzenia do realizacji wyżej wymienionych usług.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL22

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Budynki Zamawiającego rozmieszczone w Katowicach, Sosnowcu, Cieszynie, Chorzowie. Szczegółowe adresy zostały podane w rodz. II ust. 6 SIWZ.

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z instalacją systemu telefonii stacjonarnej zwanego dalej „Systemem” wraz ze świadczeniem przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług telekomunikacyjnych, w rozumieniu ustawy z 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 1489 z późn. zm.) oraz usługi utrzymania systemu. W zakresie świadczonych usług Wykonawca zobowiązany jest zapewnić łączność głosową, połączenia i usługi faksowe, połączenia do biura numerów i teleinformatyczne, połączenia do numerów alarmowych, urządzenia do realizacji wyżej wymienionych usług.

2) Wykonawca dostarczy urządzenia, które:

a) są fabrycznie nowe, kompletne i sprawne, nie wykazują jakichkolwiek wad, w tym prawnych, które ograniczałyby ich prawidłowe funkcjonowanie oraz użytkowanie,

b) posiadają stosowne certyfikaty, dopuszczające do obrotu i użytkowania na terenie RP.

3) Wykonawca w terminie do 14 dni od zawarcia umowy przygotuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającego projekt oraz plan wdrożeniowy Systemu (zaleca się, aby zmiany systemu następowały w weekendy). W przypadku niezaakceptowania projektu przez Zamawiającego, Wykonawca ma 7 dni na dokonanie jego korekty.

4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym warunki świadczenia usług telekomunikacyjnych, zawiera załącznik nr 2 do SIWZ oraz załącznik nr 3 do SIWZ (wzór umowy).

a) w przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostałyby znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego na poziomie nie niższym niż wskazany w opisie przedmiotu zamówienia;

b) w sytuacjach, kiedy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym;

c) Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie wizji lokalnej w miejscach realizacji zamówienia.

5) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

6) Termin realizacji zamówienia.Wykonawca realizował będzie przedmiot zamówienia przez okres 48 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania wartości umowy, jeżeli wyczerpanie wartości umowy nastąpi przed zakończeniem okresu na jaki została zawarta umowa, przy czym:

a) w zakresie przygotowania projektu oraz planu wdrożeniowego systemu – do 14 dni od daty zawarcia umowy,

b) w zakresie dostawy i instalacji systemu (urządzeń) – do 90 dni od daty akceptacji przedstawionego projektu oraz planu,

c) w zakresie usług telekomunikacyjnych oraz utrzymania systemu – od daty podpisania protokołu odbioru systemu przez pozostały okres realizacji przedmiotu zamówienia.

Wartość umowy stanowi ilość środków przeznaczonych na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia, która zostanie podana Wykonawcom bezpośrednio przed otwarciem ofert.

7) Wykonawca udzieli gwarancji na urządzenia (system) – na co najmniej 36 miesięcy. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dacie podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. Zamawiający wymaga, aby czas reakcji serwisu wynosił maksymalnie 4 godziny, a czas usunięcia uszkodzenia / awarii w siedzibie Zamawiającego maksymalnie 24 godziny, w sytuacji, gdy uszkodzenie ogranicza funkcjonalność systemu dla użytkowników telefonów – licząc od chwili przesłania zgłoszenia uszkodzenia faksem lub mailem do serwisu Wykonawcy.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Okres w miesiącach: 48

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Wykaz i krótki opis warunków:

1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie powinien wykazać, że posiada uprawnienia do świadczenia usług telekomunikacyjnych potwierdzone aktualnym zaświadczeniem o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, zgodnie z art. 10 ustawy z 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 1489 z późn. zm.)

Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku w oparciu o:

— oświadczenie, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1 SIWZ, składane w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, oraz

— aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, o którym mowa w rozdz. IV ust. 4 pkt 1 SIWZ (dotyczy Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona).

Wykaz dokumentów i oświadczeń, które Wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp (spełnianie warunków udziału w postępowaniu):

Aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 10 ustawy z 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 1489 z późn. zm.).

2. O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania z uwagi na okoliczności wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz w art. 24 ust. 5 pkt 1-2, 8 ustawy Pzp. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnienie wymogu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia powinno zostać wykazane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Wykaz oświadczeń składanych w celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składane w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Wykaz dokumentów i oświadczeń składanych na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp – brak podstaw do wykluczenia. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia:

1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

2) Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

3) Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

4) Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

5) Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności

6) Oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne

7) Oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716).

5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3, składa dokumenty z rozdz. IV ust. 3 pkt 3) SIWZ

6. Inne dokumenty składane wraz z ofertą: pełnomocnictwo

7. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykonawca ubiegający się o zamówienie powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje w sposób należyty co najmniej jedno zamówienie, które łącznie spełnia poniższe przesłanki:

a) było lub jest wykonywane dla jednego zleceniodawcy,

b) obejmowało lub obejmuje dostawę systemu telekomunikacyjnego wraz ze świadczeniem usług w sieci telefonii stacjonarnej,

c) zamówienie wykonywane było przez minimum 12 miesięcy lub wykonywane jest nadal, ale dotychczasowy okres jego realizacji wynosi minimum 12 miesięcy.

d) wartość zakończonego zamówienia, a w przypadku zamówień wykonywanych nadal – wartość zrealizowanej części zamówienia, wyniosła nie mniej niż 700 000 PLN brutto.

Jeżeli Wykonawca wykaże się realizacją dostaw, których wartości wyrażone zostaną w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia wskazanych wartości według średniego kursu NBP z dnia publikacji niniejszego postępowania w Dz. U. UE.

(Zgodnie z przepisem art. 112 KC – termin oznaczony w tygodniach, miesiącach lub latach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim miesiącu nie było – w ostatnim dniu tego miesiąca).

Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku w oparciu o:

— oświadczenie, o którym mowa w rozdz. IV ust. 1 pkt 1 SIWZ, składane w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, oraz

— wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw, o którym mowa w rozdz. IV ust. 4 pkt 2 SIWZ (dotyczy Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona).

Wykaz dokumentów i oświadczeń, które Wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp (spełnianie warunków udziału w postępowaniu):

Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 1D do SIWZ.

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 06/12/2016

Czas lokalny: 09:30

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 03/02/2017

Data: 06/12/2016

Czas lokalny: 10:00

Miejsce:

Uniwersytet Śląski w Katowicach, Dział Zamówień Publicznych, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, pok. 61 (III piętro).

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

a) Cena brutto (C) 60 %

b) Okres gwarancji (G) 16 %

c) Sposób płatności (R) 12 %

d) Czas usunięcia awarii (T) 12 %

2. Zmiany postanowień umowy mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach, o których mowa w art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony.

3. Zamawiający, działając zgodnie z dyspozycją przepisu art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp może wyrazić zgodę na dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących okolicznościach:

1) konieczności zmiany terminów umownych, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy lub wynika z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, np. „siła wyższa”; Wykonawca na piśmie przedstawi okoliczności uniemożliwiające dochowanie terminu wynikającego z oferty lub jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności leżących po stronie Zamawiającego;

2) konieczności zmiany terminów umownych, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności leżących po stronie Zamawiającego,

3) zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę na realizację z udziałem podwykonawców lub zmiany zakresu czynności powierzonych podwykonawcom, z zastrzeżeniem, iż podwykonawcy będą posiadać właściwości niezbędne do realizacji zamówienia, a także zmiany sposobu realizacji zamówienia z realizacji przy udziale podwykonawców na samodzielną realizację przez Wykonawcę,

4) zmiany lub rezygnacji z podwykonawców wskazanych w §1 ust. 7 umowy, z zastrzeżeniem postanowień §1 ust. 8 umowy,

5) konieczności zmiany urządzenia zaoferowanego przez Wykonawcę, spowodowanej zakończeniem serii produkcyjnej danego modelu oraz rozpoczęcia produkcji modelu o parametrach technicznych takich samych lub lepszych od opisanych przez Zamawiającego w dokumentacji postępowania DZP.381.61.2016.DW, poprzedzającego zawarcie niniejszej umowy, bez zmiany ceny (z zastrzeżeniem pkt. 6),

6) zmiany cen w przypadku, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego, tzn. na cenę niższą, na pisemny wniosek jednej ze Stron,

7) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,

8) zmiany standardów świadczenia usług, będących przedmiotem niniejszego zamówienia, zapisanych w postaci Ogólnych Warunków, Regulaminów itp. Wykonawcy, na korzystniejsze dla Zamawiającego,

9) wydłużenia terminu gwarancji w sytuacji przedłużenia jej przez producenta urządzenia lub Wykonawcę,

Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587702
E-mail: sekretariat@uzp.gov.pl

Adres internetowy:https://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcom oraz innym podmiotom, które mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ww. ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Postanowienia rozdziału VII ust. 8 SIWZ stosuje się odpowiednio.

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl

Adres internetowy:https://www.uzp.gov.pl/kio

20/10/2016