Ogłoszenie nr 618159-N-2017 z dnia 2017-11-17 r.

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi: Świadczenie całodobowych usług bytowych i opiekuńczych na rzecz 4 osób dotychczas przebywających w rodzinnym domu pomocy dla osób wymagających wsparcia z powodu niepełnosprawności.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, krajowy numer identyfikacyjny 004345575, ul. ul.Kilińskiego  102 , 90-012  Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 6324034, e-mail sekretariat@mops.lodz.pl, faks 42 6324130.
Adres strony internetowej (URL): www.mops.lodz.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie
http://przetargi.bip.uml.lodz.pl


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Nie
http://przetargi.bip.uml.lodz.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:
pisemnie
Adres:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, ul. Kilińskiego 102/102a, 90-012 Łódź


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie całodobowych usług bytowych i opiekuńczych na rzecz 4 osób dotychczas przebywających w rodzinnym domu pomocy dla osób wymagających wsparcia z powodu niepełnosprawności.

Numer referencyjny:
67/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień: 85 31 10 00 – 2 usługi opieki społecznej, obejmujące miejsca noclegowe 85 31 12 00 – 4 usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę całodobowych usług bytowych i opiekuńczych na rzecz 4 osób dotychczas przebywających w rodzinnym domu pomocy dla osób wymagających wsparcia z powodu niepełnosprawności, skierowanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, w sposób uwzględniający w szczególności: stan zdrowia, sprawność fizyczną i intelektualną oraz indywidualne potrzeby i możliwości osoby przebywającej w rodzinnym domu pomocy, a także prawa człowieka w tym, w szczególności prawo do godności, wolności, intymności i poczucia bezpieczeństwa, którym Zamawiający przyzna te usługi stosowną decyzją administracyjną. 3. Rodzinny Dom Pomocy jako forma usług opiekuńczych i bytowych świadczonych całodobowo w miejscu zamieszkania dla 4 osób dotychczas przebywających w rodzinnym domu pomocy dla osób wymagających wsparcia z powodu niepełnosprawności w tej formie (art. 52 ustawy z 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej), musi spełnić warunki zawarte w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 31 maja 2012 roku w sprawie rodzinnych domów pomocy. 4. Zamawiający wymaga aby zgodnie z obowiązującymi przepisami osobom przebywającym w rodzinnym domu pomocy zapewnić, dostosowane do ich sprawności psychofizycznej, całodobowe: 1) usługi bytowe polegające na zagwarantowaniu: a. miejsca pobytu, b. wyżywienia, c. utrzymanie czystości, 2) usługi opiekuńcze polegające na: a. udzielaniu pomocy w zaspakajaniu codziennych potrzeb życiowych, b. pielęgnacji, w tym pielęgnację w czasie choroby, c. kontaktach z otoczeniem, d. innych czynnościach wynikających z indywidualnych potrzeb. 5. W rodzinnym domu pomocy w zakresie usług bytowych Wykonawca zapewni: 1). w zakresie miejsca pobytu: a. swobody dostępu do budynku i jego otoczenia, b. budynek i jego otoczenie bez barier architektonicznych, z zastosowaniem udogodnień dla osób niepełnosprawnych, c. pokoje mieszkalne usytuowane na parterze budynków wielokondygnacyjnych, jeżeli budynki nie posiadają wind - w przypadku osób o ograniczonych możliwościach swobodnego przemieszczania się, d. pokoje mieszkalne, nie więcej niż dwuosobowe, wyposażone w łóżko lub tapczan, szafę, stół, krzesła, szafkę nocną dla każdej osoby oraz inny niezbędny sprzęt wynikający z indywidualnych potrzeb osoby korzystającej z usług rodzinnego domu pomocy, z tym że: - pokój jednoosobowy – o powierzchni nie mniejszej niż 12 m2, - pokój dwuosobowy – o powierzchni nie mniejszej niż po 8 m2 na osobę, e. pomieszczenia wspólnego użytkowania: - pokój dziennego pobytu służący jako jadalnia, - kuchnię dostępną dla wszystkich mieszkańców domu, - pomieszczenie pomocnicze do prania i suszenia, - jedną łazienkę dla nie więcej niż 5 osób i jedną toaletę dla nie więcej niż 4 osób, wyposażone stosownie do potrzeb osób korzystających z tych pomieszczeń, 2) w zakresie wyżywienia: a. co najmniej 3 posiłki dziennie, w tym posiłki dietetyczne – zgodnie ze wskazaniem lekarza, b. przerwa pomiędzy posiłkami nie może być krótsza niż 4 godziny, przy czym ostatni posiłek nie wcześniej niż o godzinie 18:00, c. dostępność do drobnych posiłków i napojów miedzy posiłkami, o których mowa w ppkt a, d. możliwość spożywania posiłków w pokoju mieszkalnym, a w razie potrzeby – karmienie, e. możliwość samodzielnego korzystania z kuchni, 3) w zakresie utrzymania czystości: a. środki higieny osobistej, środki czystości, przybory toaletowe i inne przedmioty niezbędne do higieny osobistej, b. sprzątanie pomieszczeń w miarę potrzeby jednakże nie rzadziej niż raz dziennie. 6. W zakresie usług opiekuńczych w rodzinnym domu pomocy Wykonawca zapewni: 1) w miarę potrzeby pomoc w myciu, kąpaniu i ubieraniu, 2) pomoc w przyjmowaniu leków, 3) opiekę higieniczną, w tym pomoc w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych oraz w zakupie niezbędnych leków zleconych przez lekarza, 4) organizowanie czasu wolnego, 5) czynny udział w codziennym życiu rodzinnym, 6) niezbędną pomoc w załatwieniu spraw osobistych, 7) organizowanie świąt i uroczystości, 8) możliwość odbywania praktyk religijnych, 9) pomoc w zakupie odzieży i obuwia oraz niezbędnych artykułów osobistego użytku. 7. Zakres usług opiekuńczych będzie dostosowany do indywidualnych potrzeb osoby korzystającej z usług rodzinnego domu pomocy i uwzględni poziom samodzielności tej osoby. 8. Osobom przebywającym w rodzinnym domu pomocy Wykonawca udostępni informacje o przysługujących im prawach, w tym o prawie do wnoszenia skarg, przez umieszczenie tej informacji w widocznym, ogólnie dostępnym miejscu. 9. Osobom niepełnosprawnym przebywającym w rodzinnym domu pomocy Wykonawca umożliwi korzystanie z usług terapeutycznych i rehabilitacyjnych oraz udział w aktywizacji zawodowej. 10. Osoby spokrewnione lub inne osoby bliskie niespokrewnione będą miały zapewnioną możliwość swobodnego kontaktu z osobą przebywającą w rodzinnym domu pomocy. 11. Rodzinny dom pomocy musi być zlokalizowany w granicach administracyjnych miasta Łodzi. Musi być usytuowany w budynku mieszkalnym jednorodzinnym, którego właścicielem lub najemcą jest osoba fizyczna lub organizacja pożytku publicznego. W przypadku najmu budynku mieszkalnego jednorodzinnego okres umowy najmu nie może być krótszy od terminu realizacji zamówienia. 12. Zamawiający wymaga aby budynek, w którym będzie prowadzony rodzinny dom pomocy był przystosowany do prowadzenia całodobowej opieki, według wymogów sanitarno – epidemiologicznych oraz wymogów Państwowej Straży Pożarnej. 13. W jednym budynku mieszkalnym, jednorodzinnym może być prowadzony nie więcej niż jeden rodzinny dom pomocy. 14. Usługi bytowe i opiekuńcze w rodzinnym domu pomocy, prowadzonym przez osobę fizyczną muszą być realizowane bezpośrednio przez osobę, która zamieszkuje w rodzinnym domu pomocy. W prowadzonym przez organizacje pożytku publicznego usługi te muszą być realizowane przez osobę kierującą rodzinnym domem pomocy, która w nim zamieszkuje. 15. Sposób świadczenia usług bytowych i opiekuńczych w rodzinnym domu pomocy będzie ustalony przez Wykonawcę w formie pisemnej z osobą korzystającą z usług rodzinnego domu pomocy, jej pełnomocnikiem albo opiekunem prawnym przed przyjęciem jej do tego domu. 16. Osoba prowadząca rodzinny dom pomocy lub osoba kierująca rodzinnym domem pomocy prowadzonym przez organizacje pożytku publicznego przy świadczeniu usług bytowych i opiekuńczych może korzystać z pomocy innych osób, w szczególności z domowników. 17. Liczba osób pomagających w świadczeniu usług bytowych i opiekuńczych powinna być dostosowana do indywidualnych potrzeb i możliwości osób przebywających w rodzinnym domu pomocy. 18. Osoby wymagające całodobowych usług bytowych i opiekuńczych będą przebywały w rodzinnym domu pomocy na podstawie decyzji kierującej na pobyt okresowy, wydanej przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi, nie dłuższy niż do dnia 31.12.2018 roku. Osoby będą kierowane do rodzinnego domu pomocy, zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 19. Kierowanie osób do rodzinnego domu pomocy i ustalenie odpłatności za pobyt odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 31 maja 2012 roku w sprawie rodzinnych domów pomocy (Dz. U. z 2012 roku, poz. 719) na podstawie decyzji administracyjnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi. 20. Wykonawca przyjmie osobę na podstawie decyzji po uzyskaniu wolnego miejsca. 21. Decyzja w sprawie skierowania do rodzinnego domu pomocy na pobyt okresowy jest wydawana na okres przystosowawczy trwający nie krócej niż 3 miesiące. 22. Po zakończeniu okresu przystosowawczego, wydaje się decyzję w sprawie skierowania do rodzinnego domu pomocy na czas określony, nie dłuższy niż do dnia zakończenia umowy. 23. W ramach nadzoru Zamawiający, w imieniu i z upoważnienia Prezydenta Miasta będzie prowadził kontrolę w rodzinnym domu pomocy co najmniej raz na pół roku. 24. W przypadku uzasadnionego podejrzenia wystąpienia uchybień lub nieprawidłowości w funkcjonowaniu rodzinnego domu pomocy, w tym wskutek złożenia skargi przez osobę przebywającą w nim, Zamawiający będzie miał prawo do przeprowadzenia kontroli doraźnej. 25. W trakcie kontroli kierownik Zamawiającego lub osoba przez niego upoważniona będzie prowadzić obserwację, analizować dokumenty, nawiąże bezpośredni kontakt z osobami przebywającymi w rodzinnym domu pomocy, a w razie potrzeby skontaktuje się z ich rodzinami, opiekunami prawnymi lub pełnomocnikami. 26. Osoba fizyczna prowadząca rodzinny dom pomocy lub osoba kierująca nim z upoważnienia organizacji pożytku publicznego będzie miała obowiązek umożliwić przeprowadzenie w ramach sprawowanego nadzoru kontroli i podjęcie czynności, o których mowa w pkt. 27. 27. W ramach nadzoru i kontroli o których mowa w pkt. 26, Zamawiający sprawdzi: 1) standard, rodzaj i zakres usług bytowych i opiekuńczych świadczonych przez Wykonawcę, 2) przestrzegania praw mieszkańców rodzinnego domu, w tym w szczególności prawa do godności, wolności, intymności i poczucia bezpieczeństwa oraz zapewnienia dostępności do informacji o tych prawach, 3) współdziałania osoby fizycznej prowadzącej rodzinny dom pomocy albo osoby kierującej rodzinnym domem pomocy prowadzonym przez organizację pożytku publicznego z osobą przebywającą w tym domu, jej rodziną, opiekunem prawnym lub pełnomocnikiem. 28. Kontrola standardu, rodzaju i zakresu usług bytowych i opiekuńczych świadczonych przez Wykonawcę polegać będzie na: 1) przeprowadzeniu wizytacji w rodzinnym domu pomocy mającej na celu zapoznanie się z warunkami świadczonych usług bytowych i opiekuńczych, 2) zasięganiu opinii osób przebywających w rodzinnym domu pomocy, ich rodzin, opiekunów prawnych lub pełnomocników. 29. Po przeprowadzeniu kontroli rodzinnego domu pomocy będzie sporządzony protokół zawierający: 1) określenie zakresu kontroli, 2) wyniki kontroli, 3) ewentualne zalecenia pokontrolne, mające na celu likwidację uchybień lub nieprawidłowości w świadczeniu usług przez Wykonawcę i termin ich realizacji, 4) ocenę wykonania ewentualnych zaleceń pokontrolnych wynikających z poprzedniej kontroli. 30. Protokół kontroli rodzinnego domu pomocy otrzymają: 1) osoba fizyczna prowadząca rodzinny dom pomocy – w przypadku kontroli rodzinnego domu pomocy prowadzonego przez osobę fizyczną, 2) osoba kierująca rodzinnym domem pomocy prowadzonym przez organizacje pożytku publicznego i organizacja pożytku publicznego – w przypadku kontroli rodzinnego domu pomocy prowadzonego przez organizacji pożytku publicznego. 31. Wyniki przeprowadzonej kontroli oraz zalecenia zmierzające do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości i termin ich realizacji, Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia zakończenia kontroli. 32. W przypadku wydania przez Zamawiającego zaleceń, Wykonawca w terminie 14 dni od dnia otrzymania protokołu kontroli zawiadomi pisemnie Zamawiającego o wykonaniu lub przyczynach ich nie wykonania. 33. Do protokołu kontroli rodzinnego domu pomocy zawierającego zalecenia pokontrolne osoba fizyczna albo osoba kierująca rodzinnym domem pomocy prowadzonym przez organizację pożytku publicznego lub organizacja pożytku publicznego prowadząca rodzinny dom pomocy będzie mogła złożyć pisemne zastrzeżenia lub wyjaśnienia do Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania protokołu. 34. Protokół kontroli rodzinnego domu pomocy wraz z zastrzeżeniami lub wyjaśnieniami i stanowiskiem Zamawiającego do tych wyjaśnień otrzyma Prezydent Miasta Łodzi w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu albo od dnia złożenia zastrzeżeń lub wyjaśnień przez osobę fizyczną prowadzącą rodzinny dom pomocy albo osobę kierującą rodzinnym domem pomocy prowadzonym przez organizację pożytku publicznego lub organizację pożytku publicznego prowadzącą rodzinny dom pomocy. 35. Nieuwzględnienie przez osobę fizyczną prowadzącą rodzinny dom pomocy albo osobę kierującą rodzinnym domem pomocy prowadzonym przez organizację pożytku publicznego zaleceń pokontrolnych w terminie wyznaczonym w protokole kontroli skutkować będzie możliwością natychmiastowego rozwiązania umowy dotyczącej prowadzenia takiego domu, po wcześniejszym zapewnieniu dalszej pomocy osobom w nim przebywającym. 36. Opłata za pobyt w rodzinnym domu pomocy ustalona będzie na podstawie art. 61 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz. U. z 2016 roku poz. 930 ze zm.). 37. Wysokość niesiecznej opłaty mieszkańca za pobyt w rodzinnym domu pomocy określa się w decyzji o której mowa w § 7 ust. 2 w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 31 maja 2012 roku w sprawie rodzinnych domów pomocy (Dz. U. z 2012 roku poz. 719). 38. Opłata za pobyt osoby skierowanej do rodzinnego domu pomocy obejmować będzie okres od dnia faktycznego przyjęcia do dnia faktycznego zakończenia pobytu i określona będzie w decyzji administracyjnej. 39. Pobyt w rodzinnym domu pomocy obejmujący pełny miesiąc kalendarzowy (tj. od dnia pierwszego danego miesiąca kalendarzowego do końca miesiąca kalendarzowego), będzie odpłatny do wysokości odpowiadającej poniesionym miesięcznym wydatkom ustalonym w umowie zawartej między Zamawiającym a osoba fizyczną albo organizacja pożytku publicznego, prowadzącymi rodzinny dom pomocy w sposób określony w ust. 40. 40. Odpłatność osoby skierowanej do rodzinnego domu pomocy za pobyt obejmujący niepełny miesiąc, naliczana będzie poprzez podzielenie miesięcznej odpłatności mieszkańca wskazanej w decyzji administracyjnej oraz miesięcznego kosztu na jedną osobę, wynikającego z zawartej umowy w każdym miesiącu przez 30 dni, a następnie pomnożenie przez faktyczną liczbę dni pobytu w rodzinnym domu pomocy. 41. Należność za wykonanie realizacji zamówienia przekazywana będzie przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 42. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający, na wniosek osoby przebywającej w rodzinnym domu pomocy, jej pełnomocnika albo opiekuna prawnego, może na czas określony, zwolnić tę osobę z wnoszenia opłat częściowo lub całkowicie. W tym okresie opłatę z tytułu pobytu w rodzinnym domu pomocy ponosi Zamawiający. 43. Mieszkaniec rodzinnego domu pomocy wnosi opłatę do kasy lub na rachunek bankowy Wykonawcy. Wpłaty kwot pobierane z tytułu opłat za pobyt w rodzinnym domu pomocy przekazywane będą przez Wykonawcę do 26 dnia każdego miesiąca na rachunek bankowy Zamawiającego i stanowić będą dochód Miasta. 44. Wykonawca nie będzie pobierał opłaty od mieszkańca za pobyt w rodzinnym domu pomocy w całości za dni nieobecności mieszkańca w wymiarze nie przekraczającym 21 dni w roku kalendarzowym (art. 63 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej). 45. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego w terminie do 3 dni od zaistnienia zmiany sytuacji osobistej lub majątkowej osób skierowanych decyzją i korzystających z jego usług, w szczególności o: - stanie zdrowia, pobycie w szpitalu, zakładzie opiekuńczo – leczniczym lub pielęgnacyjno - opiekuńczym, sanatorium itp., - samowolnym, dłuższym oddalaniu się mieszkańca od rodzinnego domu pomocy, rezygnacji, zgonie, - zmianie wysokości dochodu, pozyskania dodatkowego źródła dochodu, sprzedaży mieszkania itp. mające wpływ na wysokość opłaty za pobyt w rodzinnym domu pomocy. 46. Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić dokumentację dotyczącą kosztów realizacji zadania w sposób umożliwiający ocenę wykonania usługi pod względem rzeczowym i finansowym, umożliwiającą identyfikację poszczególnych operacji kasowych. 47. Wykonawca zobowiązany będzie do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania przez 3 lata, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Wykonawca realizował zadanie. 48. Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić dla mieszkańców placówki odrębne konta depozytowe. 49. Ustalone przez strony wynagrodzenie obejmować będzie wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 50. Zamawiający będzie przekazywał środki finansowe na osoby nowoprzyjęte i opuszczające rodzinny dom (zgon, rezygnacja) proporcjonalnie do dni obecności w danym miesiącu kalendarzowym. 51. Wykonawca będzie przedstawiać do 3-go dnia każdego miesiąca (za miesiąc poprzedni) rozliczenie wykorzystanych miejsc i dokonanych przez mieszkańców opłat za pobyt w rodzinnym domu pomocy według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy oraz wystawiał rachunek obciążający Zamawiającego. 52. Płatność wynikająca z przedstawionych faktur będzie uregulowana przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w ciągu 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 53. Wykonawca w dniu podpisania umowy przekaże Zamawiającemu wykaz telefonów kontaktowych i numerów faksu oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania umowy. 54. Zmiana osób wskazanych jest dopuszczalna i nie wymaga zmiany umowy, a jedynie uprzedniego powiadomienia drugiej strony na piśmie, z co najmniej dwu dniowym wyprzedzeniem. 55. Wykonawca zobowiązany będzie do informowania, że umowa realizowana jest przy udziale środków finansowych Miasta Łodzi. Informacja na ten temat powinna znaleźć się we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanej umowy. 56. Wykonawca zobowiązany będzie do umieszczenia logo Zamawiającego na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowania zadania, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem. 57. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli zgodności realizacji zamówienia z umową. 58. W zakresie wykonywanych usług określonych w umowie, Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia na swój koszt i utrzymania przez cały czas trwania umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej pokrywającej ochroną zakres usług świadczonych przez Wykonawcę na podstawie umowy, na kwotę co najmniej 50 000, 00 zł. 59. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu kopię certyfikatu ubezpieczeniowego i nie później niż w terminie 7 dni po każdorazowym odnowieniu ubezpieczenia, z zastrzeżeniem, że odnowienie ubezpieczenia może nastąpić najpóźniej w dacie wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej. 60. W zakresie związanym z realizacją umowy, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzeniem ich do systemów informatycznych Wykonawcy odbierze stosowne oświadczenie osób, których te dane dotyczą, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2016 roku, poz. 922). 61. Umowa, która zostanie zawarta z Wykonawcą, może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: 1) Wykorzystywania przekazanych środków niezgodnie z ich przeznaczeniem. 2) Nienależytego jej wykonywania, w szczególności obniżenia warunków życia mieszkańców i standardu usług świadczonych w rodzinnym domu pomocy, określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 31 maja 2012 roku w sprawie rodzinnych domów pomocy. 3) Nieprzestrzegania postanowień umowy. 4) Narażenia mieszkańców rodzinnego domu na pozbawienie poczucia bezpieczeństwa oraz utratę zdrowia i życia poprzez niedostateczne zabezpieczenie usług opiekuńczych i bytowych. 5) Odmowy poddania się przez Wykonawcę kontroli. 6) Niedoprowadzenia przez Wykonawcę w określonym terminie do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. 7) Nieprzekazania do Zamawiającego należności z tytułu opłat mieszkańców za pobyt w rodzinnym domu pomocy za dwa kolejne miesiące. 8) Nieprzekazania Wykonawcy przez Zamawiającego należności z tytułu kosztów utrzymania mieszkańców rodzinnego domu pomocy za dwa kolejne miesiące. 62. W przypadku nieuzyskania środków finansowych niezbędnych do realizacji zamówienia, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do odstąpienia od niezrealizowanej części umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach bez prawa do żądania wypłaty należności z tytułu niezrealizowania części umowy. 63. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającego kar umownych. 64. Przez niewykonanie zamówienia strony będą rozumieć zaistnienie okoliczności powodujących, że świadczenie na rzecz Zamawiającego nie zostało spełnione, w szczególności wynikających z odmowy wykonania lub nieprzystąpienia przez Wykonawcę do jego realizacji bez obiektywnie uzasadnionych przyczyn. 65. Przez nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia strony będą rozumieć zaistnienie sytuacji związanych z niedochowaniem przez Wykonawcę należytej staranności, powodujących wykonanie obowiązków Wykonawcy wynikających z umowy w sposób nie odpowiadający warunkom zamówienia, w szczególności w zakresie terminowości, sposobu i jakości świadczonych usług oraz zasad współpracy z Zamawiającym. 66. Strony ustalają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 9 ust. 3 umowy, za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 67. Wykonawca zobowiązany do zapłacenia kar umownych w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty na rachunek wskazany w wezwaniu. 68. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 69. Każdy Wykonawca w prowadzonym postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę.


II.5) Główny kod CPV:
85311000-2

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
85311200-4



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
zamawiający nie podaje informacji o wartości zamówienia
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2018-12-31
Okres w miesiącachOkres w dniachData rozpoczęciaData zakończenia
2018-12-31


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie.
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 zł. a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 5 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Opłaconą polisę na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 zł., a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą do złożenia w nieprzekraczalnym terminie 5 dni następujących dokumentów: 1) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Formularz, preliminarz kosztów (wzór, załącznik nr 5), 4) Formularz, szczegółowa kalkulacja kosztów (wzór, załącznik nr 7), 5) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6) Dokument potwierdzający tytuł prawny do budynku mieszkalnego jednorodzinnego, w którym świadczone będą usługi bytowe i opiekuńcze w formie rodzinnego domu pomocy lub inny dokument potwierdzający, iż Wykonawca jest w posiadaniu domu na okres realizacji umowy tj. minimum do 31.12.2018 roku, 7) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wyksztalcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór, załącznik nr 8), 8) Opłaconą polisę na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 zł., a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, 9) Kopię zaświadczenia o ukończeniu ,,Kursu pierwszej pomocy” przez osobę prowadzącą rodzinny dom. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o którym mowa w rozdz. VIII niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te ma potwierdzić spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia. 4. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa oświadczenie o którym mowa w rozdz. VIII niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie o którym mowa w rozdz. VIII niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dotyczących tych podmiotów. 6. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, stanowi załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 1) składa informacje z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 Prawa zamówień publicznych, 8. Dokumenty, o których mowa w pkt. 7 ppkt 1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 9. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt. 7 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stosuje się. 10. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 11. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 12. Zgodnie z art. 24 ust. 8 Prawa zamówień publicznych Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13 i pkt. 14 oraz 16-20 lub ust. 5 Prawa zamówień publicznych, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 13. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 Prawa zamówień publicznych. 14. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VIII niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie zgodnie z art. 26 ust. 3 do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Na ofertę składają się: 1. Formularz oferty (wzór, załącznik nr 2), 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu (wzór, załącznik nr 3), 3. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, 4. Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania czynności związanych z realizacją zamówienia (wzór, załącznik nr 9).
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena60,00
Doświadczenie osoby prowadzącej rodzinny dom pomocy/osoby kierującej rodzinnym domem pomocy40,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Strony przewidują możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za prace ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r., o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2016 roku poz. 1265), 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. 1 Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy. 3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. 2, Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany wynagrodzenia za pracę na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracowników Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. 4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt. 3 Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 pkt. 3, na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą, o której mowa w ust. 1 pkt. 3. 5. Zamawiający po zaakceptowaniu wniosków, o których mowa w ust. 3, wyznacza datę podpisania aneksu do umowy. 6. Zmiana umowy skutkuje zmiana wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do umowy, o którym mowa w ust. 5. 7. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 3, na koszty wykonania zamówienia należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-11-28, godzina: 10:45,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Rozmiar pliku: 41496 KB
Ogłoszenie nr 500072488-N-2017 z dnia 08-12-2017 r.
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi: Świadczenie całodobowych usług bytowych i opiekuńczych na rzecz 4 osób dotychczas przebywających w rodzinnym domu pomocy dla osób wymagających wsparcia z powodu niepełnosprawności.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 618159-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, Krajowy numer identyfikacyjny 004345575, ul. ul.Kilińskiego  102, 90-012  Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 6324034, e-mail sekretariat@mops.lodz.pl, faks 42 6324130.
Adres strony internetowej (url): www.mops.lodz.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie całodobowych usług bytowych i opiekuńczych na rzecz 4 osób dotychczas przebywających w rodzinnym domu pomocy dla osób wymagających wsparcia z powodu niepełnosprawności.

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
67/2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

. Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień: 85 31 10 00 – 2 usługi opieki społecznej, obejmujące miejsca noclegowe 85 31 12 00 – 4 usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę całodobowych usług bytowych i opiekuńczych na rzecz 4 osób dotychczas przebywających w rodzinnym domu pomocy dla osób wymagających wsparcia z powodu niepełnosprawności, skierowanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, w sposób uwzględniający w szczególności: stan zdrowia, sprawność fizyczną i intelektualną oraz indywidualne potrzeby i możliwości osoby przebywającej w rodzinnym domu pomocy, a także prawa człowieka w tym, w szczególności prawo do godności, wolności, intymności i poczucia bezpieczeństwa, którym Zamawiający przyzna te usługi stosowną decyzją administracyjną. 3. Rodzinny Dom Pomocy jako forma usług opiekuńczych i bytowych świadczonych całodobowo w miejscu zamieszkania dla 4 osób dotychczas przebywających w rodzinnym domu pomocy dla osób wymagających wsparcia z powodu niepełnosprawności w tej formie (art. 52 ustawy z 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej), musi spełnić warunki zawarte w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 31 maja 2012 roku w sprawie rodzinnych domów pomocy. 4. Zamawiający wymaga aby zgodnie z obowiązującymi przepisami osobom przebywającym w rodzinnym domu pomocy zapewnić, dostosowane do ich sprawności psychofizycznej, całodobowe: 1) usługi bytowe polegające na zagwarantowaniu: a. miejsca pobytu, b. wyżywienia, c. utrzymanie czystości, 2) usługi opiekuńcze polegające na: a. udzielaniu pomocy w zaspakajaniu codziennych potrzeb życiowych, b. pielęgnacji, w tym pielęgnację w czasie choroby, c. kontaktach z otoczeniem, d. innych czynnościach wynikających z indywidualnych potrzeb. 5. W rodzinnym domu pomocy w zakresie usług bytowych Wykonawca zapewni: 1). w zakresie miejsca pobytu: a. swobody dostępu do budynku i jego otoczenia, b. budynek i jego otoczenie bez barier architektonicznych, z zastosowaniem udogodnień dla osób niepełnosprawnych, c. pokoje mieszkalne usytuowane na parterze budynków wielokondygnacyjnych, jeżeli budynki nie posiadają wind - w przypadku osób o ograniczonych możliwościach swobodnego przemieszczania się, d. pokoje mieszkalne, nie więcej niż dwuosobowe, wyposażone w łóżko lub tapczan, szafę, stół, krzesła, szafkę nocną dla każdej osoby oraz inny niezbędny sprzęt wynikający z indywidualnych potrzeb osoby korzystającej z usług rodzinnego domu pomocy, z tym że: - pokój jednoosobowy – o powierzchni nie mniejszej niż 12 m2, - pokój dwuosobowy – o powierzchni nie mniejszej niż po 8 m2 na osobę, e. pomieszczenia wspólnego użytkowania: - pokój dziennego pobytu służący jako jadalnia, - kuchnię dostępną dla wszystkich mieszkańców domu, - pomieszczenie pomocnicze do prania i suszenia, - jedną łazienkę dla nie więcej niż 5 osób i jedną toaletę dla nie więcej niż 4 osób, wyposażone stosownie do potrzeb osób korzystających z tych pomieszczeń, 2) w zakresie wyżywienia: a. co najmniej 3 posiłki dziennie, w tym posiłki dietetyczne – zgodnie ze wskazaniem lekarza, b. przerwa pomiędzy posiłkami nie może być krótsza niż 4 godziny, przy czym ostatni posiłek nie wcześniej niż o godzinie 18:00, c. dostępność do drobnych posiłków i napojów miedzy posiłkami, o których mowa w ppkt a, d. możliwość spożywania posiłków w pokoju mieszkalnym, a w razie potrzeby – karmienie, e. możliwość samodzielnego korzystania z kuchni, 3) w zakresie utrzymania czystości: a. środki higieny osobistej, środki czystości, przybory toaletowe i inne przedmioty niezbędne do higieny osobistej, b. sprzątanie pomieszczeń w miarę potrzeby jednakże nie rzadziej niż raz dziennie. 6. W zakresie usług opiekuńczych w rodzinnym domu pomocy Wykonawca zapewni: 1) w miarę potrzeby pomoc w myciu, kąpaniu i ubieraniu, 2) pomoc w przyjmowaniu leków, 3) opiekę higieniczną, w tym pomoc w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych oraz w zakupie niezbędnych leków zleconych przez lekarza, 4) organizowanie czasu wolnego, 5) czynny udział w codziennym życiu rodzinnym, 6) niezbędną pomoc w załatwieniu spraw osobistych, 7) organizowanie świąt i uroczystości, 8) możliwość odbywania praktyk religijnych, 9) pomoc w zakupie odzieży i obuwia oraz niezbędnych artykułów osobistego użytku. 7. Zakres usług opiekuńczych będzie dostosowany do indywidualnych potrzeb osoby korzystającej z usług rodzinnego domu pomocy i uwzględni poziom samodzielności tej osoby. 8. Osobom przebywającym w rodzinnym domu pomocy Wykonawca udostępni informacje o przysługujących im prawach, w tym o prawie do wnoszenia skarg, przez umieszczenie tej informacji w widocznym, ogólnie dostępnym miejscu. 9. Osobom niepełnosprawnym przebywającym w rodzinnym domu pomocy Wykonawca umożliwi korzystanie z usług terapeutycznych i rehabilitacyjnych oraz udział w aktywizacji zawodowej. 10. Osoby spokrewnione lub inne osoby bliskie niespokrewnione będą miały zapewnioną możliwość swobodnego kontaktu z osobą przebywającą w rodzinnym domu pomocy. 11. Rodzinny dom pomocy musi być zlokalizowany w granicach administracyjnych miasta Łodzi. Musi być usytuowany w budynku mieszkalnym jednorodzinnym, którego właścicielem lub najemcą jest osoba fizyczna lub organizacja pożytku publicznego. W przypadku najmu budynku mieszkalnego jednorodzinnego okres umowy najmu nie może być krótszy od terminu realizacji zamówienia. 12. Zamawiający wymaga aby budynek, w którym będzie prowadzony rodzinny dom pomocy był przystosowany do prowadzenia całodobowej opieki, według wymogów sanitarno – epidemiologicznych oraz wymogów Państwowej Straży Pożarnej. 13. W jednym budynku mieszkalnym, jednorodzinnym może być prowadzony nie więcej niż jeden rodzinny dom pomocy. 14. Usługi bytowe i opiekuńcze w rodzinnym domu pomocy, prowadzonym przez osobę fizyczną muszą być realizowane bezpośrednio przez osobę, która zamieszkuje w rodzinnym domu pomocy. W prowadzonym przez organizacje pożytku publicznego usługi te muszą być realizowane przez osobę kierującą rodzinnym domem pomocy, która w nim zamieszkuje. 15. Sposób świadczenia usług bytowych i opiekuńczych w rodzinnym domu pomocy będzie ustalony przez Wykonawcę w formie pisemnej z osobą korzystającą z usług rodzinnego domu pomocy, jej pełnomocnikiem albo opiekunem prawnym przed przyjęciem jej do tego domu. 16. Osoba prowadząca rodzinny dom pomocy lub osoba kierująca rodzinnym domem pomocy prowadzonym przez organizacje pożytku publicznego przy świadczeniu usług bytowych i opiekuńczych może korzystać z pomocy innych osób, w szczególności z domowników. 17. Liczba osób pomagających w świadczeniu usług bytowych i opiekuńczych powinna być dostosowana do indywidualnych potrzeb i możliwości osób przebywających w rodzinnym domu pomocy. 18. Osoby wymagające całodobowych usług bytowych i opiekuńczych będą przebywały w rodzinnym domu pomocy na podstawie decyzji kierującej na pobyt okresowy, wydanej przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi, nie dłuższy niż do dnia 31.12.2018 roku. Osoby będą kierowane do rodzinnego domu pomocy, zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 19. Kierowanie osób do rodzinnego domu pomocy i ustalenie odpłatności za pobyt odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 31 maja 2012 roku w sprawie rodzinnych domów pomocy (Dz. U. z 2012 roku, poz. 719) na podstawie decyzji administracyjnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi. 20. Wykonawca przyjmie osobę na podstawie decyzji po uzyskaniu wolnego miejsca. 21. Decyzja w sprawie skierowania do rodzinnego domu pomocy na pobyt okresowy jest wydawana na okres przystosowawczy trwający nie krócej niż 3 miesiące. 22. Po zakończeniu okresu przystosowawczego, wydaje się decyzję w sprawie skierowania do rodzinnego domu pomocy na czas określony, nie dłuższy niż do dnia zakończenia umowy. 23. W ramach nadzoru Zamawiający, w imieniu i z upoważnienia Prezydenta Miasta będzie prowadził kontrolę w rodzinnym domu pomocy co najmniej raz na pół roku. 24. W przypadku uzasadnionego podejrzenia wystąpienia uchybień lub nieprawidłowości w funkcjonowaniu rodzinnego domu pomocy, w tym wskutek złożenia skargi przez osobę przebywającą w nim, Zamawiający będzie miał prawo do przeprowadzenia kontroli doraźnej. 25. W trakcie kontroli kierownik Zamawiającego lub osoba przez niego upoważniona będzie prowadzić obserwację, analizować dokumenty, nawiąże bezpośredni kontakt z osobami przebywającymi w rodzinnym domu pomocy, a w razie potrzeby skontaktuje się z ich rodzinami, opiekunami prawnymi lub pełnomocnikami. 26. Osoba fizyczna prowadząca rodzinny dom pomocy lub osoba kierująca nim z upoważnienia organizacji pożytku publicznego będzie miała obowiązek umożliwić przeprowadzenie w ramach sprawowanego nadzoru kontroli i podjęcie czynności, o których mowa w pkt. 27. 27. W ramach nadzoru i kontroli o których mowa w pkt. 26, Zamawiający sprawdzi: 1) standard, rodzaj i zakres usług bytowych i opiekuńczych świadczonych przez Wykonawcę, 2) przestrzegania praw mieszkańców rodzinnego domu, w tym w szczególności prawa do godności, wolności, intymności i poczucia bezpieczeństwa oraz zapewnienia dostępności do informacji o tych prawach, 3) współdziałania osoby fizycznej prowadzącej rodzinny dom pomocy albo osoby kierującej rodzinnym domem pomocy prowadzonym przez organizację pożytku publicznego z osobą przebywającą w tym domu, jej rodziną, opiekunem prawnym lub pełnomocnikiem. 28. Kontrola standardu, rodzaju i zakresu usług bytowych i opiekuńczych świadczonych przez Wykonawcę polegać będzie na: 1) przeprowadzeniu wizytacji w rodzinnym domu pomocy mającej na celu zapoznanie się z warunkami świadczonych usług bytowych i opiekuńczych, 2) zasięganiu opinii osób przebywających w rodzinnym domu pomocy, ich rodzin, opiekunów prawnych lub pełnomocników. 29. Po przeprowadzeniu kontroli rodzinnego domu pomocy będzie sporządzony protokół zawierający: 1) określenie zakresu kontroli, 2) wyniki kontroli, 3) ewentualne zalecenia pokontrolne, mające na celu likwidację uchybień lub nieprawidłowości w świadczeniu usług przez Wykonawcę i termin ich realizacji, 4) ocenę wykonania ewentualnych zaleceń pokontrolnych wynikających z poprzedniej kontroli. 30. Protokół kontroli rodzinnego domu pomocy otrzymają: 1) osoba fizyczna prowadząca rodzinny dom pomocy – w przypadku kontroli rodzinnego domu pomocy prowadzonego przez osobę fizyczną, 2) osoba kierująca rodzinnym domem pomocy prowadzonym przez organizacje pożytku publicznego i organizacja pożytku publicznego – w przypadku kontroli rodzinnego domu pomocy prowadzonego przez organizacji pożytku publicznego. 31. Wyniki przeprowadzonej kontroli oraz zalecenia zmierzające do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości i termin ich realizacji, Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia zakończenia kontroli. 32. W przypadku wydania przez Zamawiającego zaleceń, Wykonawca w terminie 14 dni od dnia otrzymania protokołu kontroli zawiadomi pisemnie Zamawiającego o wykonaniu lub przyczynach ich nie wykonania. 33. Do protokołu kontroli rodzinnego domu pomocy zawierającego zalecenia pokontrolne osoba fizyczna albo osoba kierująca rodzinnym domem pomocy prowadzonym przez organizację pożytku publicznego lub organizacja pożytku publicznego prowadząca rodzinny dom pomocy będzie mogła złożyć pisemne zastrzeżenia lub wyjaśnienia do Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania protokołu. 34. Protokół kontroli rodzinnego domu pomocy wraz z zastrzeżeniami lub wyjaśnieniami i stanowiskiem Zamawiającego do tych wyjaśnień otrzyma Prezydent Miasta Łodzi w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu albo od dnia złożenia zastrzeżeń lub wyjaśnień przez osobę fizyczną prowadzącą rodzinny dom pomocy albo osobę kierującą rodzinnym domem pomocy prowadzonym przez organizację pożytku publicznego lub organizację pożytku publicznego prowadzącą rodzinny dom pomocy. 35. Nieuwzględnienie przez osobę fizyczną prowadzącą rodzinny dom pomocy albo osobę kierującą rodzinnym domem pomocy prowadzonym przez organizację pożytku publicznego zaleceń pokontrolnych w terminie wyznaczonym w protokole kontroli skutkować będzie możliwością natychmiastowego rozwiązania umowy dotyczącej prowadzenia takiego domu, po wcześniejszym zapewnieniu dalszej pomocy osobom w nim przebywającym. 36. Opłata za pobyt w rodzinnym domu pomocy ustalona będzie na podstawie art. 61 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz. U. z 2016 roku poz. 930 ze zm.). 37. Wysokość niesiecznej opłaty mieszkańca za pobyt w rodzinnym domu pomocy określa się w decyzji o której mowa w § 7 ust. 2 w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 31 maja 2012 roku w sprawie rodzinnych domów pomocy (Dz. U. z 2012 roku poz. 719). 38. Opłata za pobyt osoby skierowanej do rodzinnego domu pomocy obejmować będzie okres od dnia faktycznego przyjęcia do dnia faktycznego zakończenia pobytu i określona będzie w decyzji administracyjnej. 39. Pobyt w rodzinnym domu pomocy obejmujący pełny miesiąc kalendarzowy (tj. od dnia pierwszego danego miesiąca kalendarzowego do końca miesiąca kalendarzowego), będzie odpłatny do wysokości odpowiadającej poniesionym miesięcznym wydatkom ustalonym w umowie zawartej między Zamawiającym a osoba fizyczną albo organizacja pożytku publicznego, prowadzącymi rodzinny dom pomocy w sposób określony w ust. 40. 40. Odpłatność osoby skierowanej do rodzinnego domu pomocy za pobyt obejmujący niepełny miesiąc, naliczana będzie poprzez podzielenie miesięcznej odpłatności mieszkańca wskazanej w decyzji administracyjnej oraz miesięcznego kosztu na jedną osobę, wynikającego z zawartej umowy w każdym miesiącu przez 30 dni, a następnie pomnożenie przez faktyczną liczbę dni pobytu w rodzinnym domu pomocy. 41. Należność za wykonanie realizacji zamówienia przekazywana będzie przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 42. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający, na wniosek osoby przebywającej w rodzinnym domu pomocy, jej pełnomocnika albo opiekuna prawnego, może na czas określony, zwolnić tę osobę z wnoszenia opłat częściowo lub całkowicie. W tym okresie opłatę z tytułu pobytu w rodzinnym domu pomocy ponosi Zamawiający. 43. Mieszkaniec rodzinnego domu pomocy wnosi opłatę do kasy lub na rachunek bankowy Wykonawcy. Wpłaty kwot pobierane z tytułu opłat za pobyt w rodzinnym domu pomocy przekazywane będą przez Wykonawcę do 26 dnia każdego miesiąca na rachunek bankowy Zamawiającego i stanowić będą dochód Miasta. 44. Wykonawca nie będzie pobierał opłaty od mieszkańca za pobyt w rodzinnym domu pomocy w całości za dni nieobecności mieszkańca w wymiarze nie przekraczającym 21 dni w roku kalendarzowym (art. 63 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej). 45. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego w terminie do 3 dni od zaistnienia zmiany sytuacji osobistej lub majątkowej osób skierowanych decyzją i korzystających z jego usług, w szczególności o: - stanie zdrowia, pobycie w szpitalu, zakładzie opiekuńczo – leczniczym lub pielęgnacyjno - opiekuńczym, sanatorium itp., - samowolnym, dłuższym oddalaniu się mieszkańca od rodzinnego domu pomocy, rezygnacji, zgonie, - zmianie wysokości dochodu, pozyskania dodatkowego źródła dochodu, sprzedaży mieszkania itp. mające wpływ na wysokość opłaty za pobyt w rodzinnym domu pomocy. 46. Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić dokumentację dotyczącą kosztów realizacji zadania w sposób umożliwiający ocenę wykonania usługi pod względem rzeczowym i finansowym, umożliwiającą identyfikację poszczególnych operacji kasowych. 47. Wykonawca zobowiązany będzie do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania przez 3 lata, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Wykonawca realizował zadanie. 48. Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić dla mieszkańców placówki odrębne konta depozytowe. 49. Ustalone przez strony wynagrodzenie obejmować będzie wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 50. Zamawiający będzie przekazywał środki finansowe na osoby nowoprzyjęte i opuszczające rodzinny dom (zgon, rezygnacja) proporcjonalnie do dni obecności w danym miesiącu kalendarzowym. 51. Wykonawca będzie przedstawiać do 3-go dnia każdego miesiąca (za miesiąc poprzedni) rozliczenie wykorzystanych miejsc i dokonanych przez mieszkańców opłat za pobyt w rodzinnym domu pomocy według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy oraz wystawiał rachunek obciążający Zamawiającego. 52. Płatność wynikająca z przedstawionych faktur będzie uregulowana przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w ciągu 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 53. Wykonawca w dniu podpisania umowy przekaże Zamawiającemu wykaz telefonów kontaktowych i numerów faksu oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania umowy. 54. Zmiana osób wskazanych jest dopuszczalna i nie wymaga zmiany umowy, a jedynie uprzedniego powiadomienia drugiej strony na piśmie, z co najmniej dwu dniowym wyprzedzeniem. 55. Wykonawca zobowiązany będzie do informowania, że umowa realizowana jest przy udziale środków finansowych Miasta Łodzi. Informacja na ten temat powinna znaleźć się we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanej umowy. 56. Wykonawca zobowiązany będzie do umieszczenia logo Zamawiającego na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowania zadania, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem. 57. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli zgodności realizacji zamówienia z umową. 58. W zakresie wykonywanych usług określonych w umowie, Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia na swój koszt i utrzymania przez cały czas trwania umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej pokrywającej ochroną zakres usług świadczonych przez Wykonawcę na podstawie umowy, na kwotę co najmniej 50 000, 00 zł. 59. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu kopię certyfikatu ubezpieczeniowego i nie później niż w terminie 7 dni po każdorazowym odnowieniu ubezpieczenia, z zastrzeżeniem, że odnowienie ubezpieczenia może nastąpić najpóźniej w dacie wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej. 60. W zakresie związanym z realizacją umowy, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzeniem ich do systemów informatycznych Wykonawcy odbierze stosowne oświadczenie osób, których te dane dotyczą, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2016 roku, poz. 922). 61. Umowa, która zostanie zawarta z Wykonawcą, może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: 1) Wykorzystywania przekazanych środków niezgodnie z ich przeznaczeniem. 2) Nienależytego jej wykonywania, w szczególności obniżenia warunków życia mieszkańców i standardu usług świadczonych w rodzinnym domu pomocy, określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 31 maja 2012 roku w sprawie rodzinnych domów pomocy. 3) Nieprzestrzegania postanowień umowy. 4) Narażenia mieszkańców rodzinnego domu na pozbawienie poczucia bezpieczeństwa oraz utratę zdrowia i życia poprzez niedostateczne zabezpieczenie usług opiekuńczych i bytowych. 5) Odmowy poddania się przez Wykonawcę kontroli. 6) Niedoprowadzenia przez Wykonawcę w określonym terminie do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. 7) Nieprzekazania do Zamawiającego należności z tytułu opłat mieszkańców za pobyt w rodzinnym domu pomocy za dwa kolejne miesiące. 8) Nieprzekazania Wykonawcy przez Zamawiającego należności z tytułu kosztów utrzymania mieszkańców rodzinnego domu pomocy za dwa kolejne miesiące. 62. W przypadku nieuzyskania środków finansowych niezbędnych do realizacji zamówienia, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do odstąpienia od niezrealizowanej części umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach bez prawa do żądania wypłaty należności z tytułu niezrealizowania części umowy. 63. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającego kar umownych. 64. Przez niewykonanie zamówienia strony będą rozumieć zaistnienie okoliczności powodujących, że świadczenie na rzecz Zamawiającego nie zostało spełnione, w szczególności wynikających z odmowy wykonania lub nieprzystąpienia przez Wykonawcę do jego realizacji bez obiektywnie uzasadnionych przyczyn. 65. Przez nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia strony będą rozumieć zaistnienie sytuacji związanych z niedochowaniem przez Wykonawcę należytej staranności, powodujących wykonanie obowiązków Wykonawcy wynikających z umowy w sposób nie odpowiadający warunkom zamówienia, w szczególności w zakresie terminowości, sposobu i jakości świadczonych usług oraz zasad współpracy z Zamawiającym. 66. Strony ustalają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 9 ust. 3 umowy, za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 67. Wykonawca zobowiązany do zapłacenia kar umownych w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty na rachunek wskazany w wezwaniu. 68. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 69. Każdy Wykonawca w prowadzonym postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
85311000-2


Dodatkowe kody CPV:
85311200-4
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07/12/2017

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
109680.00

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Nasz Dom Rodzinny Katarzyna Wojtczak
Email wykonawcy: kasiawu99@gmail.com
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 92-229
Miejscowość: Łódź
Kraj/woj.: łódzkie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
109680.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 109680.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 109680
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Adres: ul.Kilińskiego 102, 90-012 Łódź
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: sekretariat@mops.lodz.pl
tel: 42 6324034
fax: 42 6324130
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-11-27
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 618159-N-2017
ID postępowania Zamawiającego: 67/2017
Data publikacji zamówienia: 2017-11-16
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 398 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.mops.lodz.pl
Informacja dostępna pod: http://przetargi.bip.uml.lodz.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
85311000-2 Usługi opieki społecznej obejmujące miejsca noclegowe
85311200-4 Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie całodobowych usług bytowych i opiekuńczych na rzecz 4 osób dotychczas przebywających w rodzinnym domu pomocy dla osób wymagających wsparcia z powodu niepełnosprawności. Nasz Dom Rodzinny Katarzyna Wojtczak
Łódź
2017-12-07 109 680,00