Dostawa, wdrożenie i asysta techniczna systemu HR (kadrowo-płacowego) i RCP w Urzędzie Miasta Rybnika w ramach projektu Od administracji PROCEDUR do administracji REZULTATÓW - UM Rybnika wzorcową JST.

Rybnik: Dostawa, wdrożenie i asysta techniczna systemu HR (kadrowo-płacowego) i RCP w Urzędzie Miasta Rybnika w ramach projektu Od administracji PROCEDUR do administracji REZULTATÓW - UM Rybnika wzorcową JST.


Numer ogłoszenia: 114943 - 2012; data zamieszczenia: 23.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Rybnik , ul. B. Chrobrego 2, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, tel. 032 4223011, faks 032 4224124.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.rybnik.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, wdrożenie i asysta techniczna systemu HR (kadrowo-płacowego) i RCP w Urzędzie Miasta Rybnika w ramach projektu Od administracji PROCEDUR do administracji REZULTATÓW - UM Rybnika wzorcową JST..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i asysta techniczna systemu HR (kadrowo-płacowego) i Rejestracji Czasu Pracy (RCP) w Urzędzie Miasta Rybnika w ramach projektu Od administracji PROCEDUR do administracji REZULTATÓW - UM Rybnika wzorcową JST: 1. Ilość licencji poszczególnych modułów powinna umożliwiać jednoczesną pracę min. 12 użytkownikom systemu HR (kadrowo-płacowego), min. 8 użytkownikom systemu RCP oraz obsłużyć min. 500 pracowników korzystających z modułu WWW. 2. Dostawa licencji systemu Windows Server Standard Open + Software Assurance. 3. Dostawa i instalacja koniecznej do działania systemów infrastruktury programowo- sprzętowej. 4. Prace wdrożeniowo-instalacyjne oraz konfiguracyjne związane z dostosowaniem systemów do potrzeb Zamawiającego. 5. Przeniesienie danych ze starych systemów: Kadry DOS, Płace DOS, RCP i Podatek osobowy. 6. Dostawa urządzeń RCP wraz z instalacją i montażem: a) czytniki (terminale), w tym czytnik do personalizacji kart RCP - 4 szt.; b) karty RCP- 100 szt. 7. Szkolenia pracowników i administratorów. 8. Pełnienie asysty technicznej w drugim i trzecim roku po zakończeniu wdrożenia systemów i okresu gwarancyjnego. Szczegółowy zakres precyzuje specyfikacja istotnych warunków zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone po spełnieniu przesłanek ustawowych oraz zaistnieniu sytuacji wymagającej zakupu dodatkowych urządzeń do RCP. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy zamówień uzupełniających do wysokości 5 % zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.45.00.00-7, 48.70.00.00-5, 72.26.00.00-5, 72.26.30.00-6, 80.51.10.00-9, 80.53.31.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 41.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie i wdrożeniu systemu kadrowo-płacowego o wartości minimum 150.000,00 PLN brutto. W przypadku dostaw, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż PLN należy dokonać przeliczenia tej waluty na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP na dzień zakończenia dostawy (w przypadku usług rozliczanych wyłącznie w walutach innych niż PLN).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 2. Zestawienie kosztów.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.um.rybnik.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, Wydział Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.05.2012 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, pok. 302.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt jest dofinansowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 41 miesięcy od daty zawarcia umowy, w tym: a) dostawa i wdrożenie systemu HR (kadrowo-płacowego) oraz RCP w Urzędzie Miasta Rybnika - 5 miesięcy od daty zawarcia umowy, b) okres gwarancji - 12 miesięcy od daty odbioru dostawy i wdrożenia przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń, c) pełnienie asysty technicznej - 24 miesiące od zakończenia okresu gwarancyjnego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie