Realizacja usług związanych z promocją i komunikacją programu I, CULTURE Orchestra
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług związanych z promocją i komunikacją programu I, CULTURE Orchestra Zakres zadań: 1. Współpraca przy opracowywaniu strategii komunikacji działalności IAM w mediach społecznościowych, w tym m. in. rekomendowanie wyboru mediów społecznościowych, rekomendowanie rodzaju treści oraz doboru treści do poszczególnych kanałów; 2. Wdrażanie strategii komunikacji w kanałach społecznościowych; 3. Kreowanie, redagowanie tekstów w języku polskim i angielski w mediach społecznościowych - zgodnych z założeniami strategii; 4. Aktywizowanie i moderowanie społeczności internetowych; 5. Aktywny udział w opracowywaniu strategii komunikacji poszczególnych obszarów działań Instytutu w mediach społecznościowych, w tym m. in. poszukiwanie nowych form promocji, dobór odpowiednich kanałów mediów społecznościowych; 6. Administrowanie kanałów mediów społecznościowych Instytutu we współpracy z innymi Zespołami IAM; 7. Monitoring kanałów społecznościowych, ich analiza oraz rekomendowanie działań aktywizujących fanów; 8. Przygotowywanie raportów ilościowych i jakościowych z prowadzonych działań w kanałach społecznościowych IAM; 9. Przygotowywanie planu promocji projektu. 10. Koordynacja zadań promocyjnych: wywiadów z muzykami, artykułów promocyjnych i harmonogramu zewnętrznych publikacji internetowych. 11. Przygotowanie gadżetów reklamowych (współpraca z grafikiem na poziomie projektu, przetarg, produkcja). 12. Redagowanie treści informacji prasowych i innych materiałów udostępnianych mediom. 13. Kontakt z dziennikarzami, telewizją i prasą. Pozyskanie patronatów medialnych. 14. Współpraca z działami promocji instytucji partnerskich projektu. 15. Przygotowywanie materiałów audiowizualnych dokumentujących pracę nad poszczególnymi etapami realizacji projektu (zdjęcia, nagrania, obsługa wewnętrznej platformy nagraniowej). 16. Redakcja tekstów do materiałów drukowanych promujących projekt. 17. Budowanie i utrzymywanie relacji z instytucjami krajów partnerskich w celach promocyjnych.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 558707-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.iam.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
79500000-9
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04/06/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 40000 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Maja Komorowska-Manijak Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 00-738 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 38480.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 38480.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 192126 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: Adres zameldowania Wykonawcy zamówienia: Łódź (94-131), ul. Kolarska 99. |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 558707-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | 6/IAM/2018/05 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-05-15 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 8 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.iam.pl |
Informacja dostępna pod: | https://iam.pl/pl/bip/przetargi |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79500000-9 | Dodatkowe usługi biurowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Realizacja usług związanych z promocją i komunikacją programu I, CULTURE Orchestra | Maja Komorowska-Manijak Warszawa | 2018-06-11 | 38 480,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-06-11 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79500000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 38 480,00 zł Minimalna złożona oferta: 38 480,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 38 480,00 zł Maksymalna złożona oferta: 192 126,00 zł |