Usługi promocji i komunikacji programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej, w Mińsku.

Warszawa: Usługi promocji i komunikacji programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej, w Mińsku.


Numer ogłoszenia: 349871 - 2011; data zamieszczenia: 30.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi promocji i komunikacji programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej, w Mińsku..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługi promocji i komunikacji programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej, w Mińsku..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0, 79.34.22.00-5, 79.41.62.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PUBLICIS HEPTA, Nemiga 5, Mińsk 220030 Belarus, kraj/woj. Ukraina.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 144264,36 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  50000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  50000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  50000,00

• 
  Waluta:
  EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 3 pzp zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki gdy, ze względu na wyjątkową sytuację nie wynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia za-mówienia. Zamawiający pierwotnie przeprowadził postępowanie na Usługi promocji i komunikacji programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej, w 10 stolicach (Bruksela, Paryż, Londyn, Berlin, Madryt, Moskwa, Kijów, Mińsk, Pekin, Tokio) w trybie przetargu nieograniczonego (nr IAM-ZP.2.2011). W związku faktem, iż w niektórych częściach zamawiający był zobowiązany unieważnić przedmiotowe postępowanie pojawiła się konieczność ponownego przeprowadzenia postępowania. Organizując ponownie postępowa-nie zamawiający zastosował tryb z wolnej reki ponieważ: 1) unieważnienie postępowania w przetargu nieograniczonym w niektórych częściach było obiektywnie niezależne od zamawiającego brak ofert lub oferty odrzucone, zamawiający nie mógł przewidywać, iż postępowanie prowadzone w trybie konkurencyjnym zostanie częściowo unieważnione, wszczęcie postępowania w trybie konkurencyjnym było możliwe dopiero po potwierdzeniu posiadanych środków (środki budżetowe, których odpowiedzialne uruchomienie jest zależne od uchwalenia budżetu państwa) oraz zawartej zgodnie z ustawą o finansach publicznych umową o dotację i ściśle z tym związanemu ustaleniu zakresu przedmiotowego działań promocyjnych - środki warunkują zakres i formę prowadzonych działań; zamawiający wszczął postępowanie natychmiast po ustaleniu niezbędnych informacji tj. 28.01.2011 r. 3) istnieje obiektywna konieczność natychmiastowego wyboru wykonawcy i wykonania zamówienia ponieważ datą rozpoczęcia przez Polskę Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej jest 1.07.2011; bardzo ważnym z punktu widzenia efektywnej promocji jest początek prezydencji, w związku z czym przygotowania podmiotu, który będzie wykonywał zadania związane z promocją i komunikacją w danej stolicy powinny być rozpoczęte na co najmniej dwa miesiące przed oficjalnym początkiem prezydencji; wiąże się to z koniecznością zabezpieczenia dostępnych kanałów komunikacji (przygotowanie imprez promocyjnych, projektów, zorganizowanie ewentualnego zaplecza itp.); próba dokonania zamówienia w którymkolwiek z innych trybów przewidzianych pzp, z koniecznym uwzględnieniem ewentualnego pojawienia się środków ochrony prawnej, zdecydowanie uniemożliwiłaby dotrzymanie wskazanego terminu i jakąkolwiek skuteczną działalność promocyjną.