Zapewnienie poczęstunku i przerw kawowych dla osób uczestniczących w szkoleniach w ramach projektu Powiat Przeworski - wspomaganie szkół drogą do jakości finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego real

Przeworsk: Zapewnienie poczęstunku i przerw kawowych dla osób uczestniczących w szkoleniach w ramach projektu Powiat Przeworski - wspomaganie szkół drogą do jakości finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanym z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół


Numer ogłoszenia: 25996 - 2015; data zamieszczenia: 05.02.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe, ul. Jagiellońska 10, 37-200 Przeworsk, woj. podkarpackie, tel. 016 6487009, faks 016 6487009.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie poczęstunku i przerw kawowych dla osób uczestniczących w szkoleniach w ramach projektu Powiat Przeworski - wspomaganie szkół drogą do jakości finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanym z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie poczęstunku i przerw kawowych dla osób uczestniczących w szkoleniach w ramach projektu Powiat Przeworski - wspomaganie szkół drogą do jakości finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanym z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. 2. Zakres i warunki zamówienia oraz wymogi: Usługa cateringowa będzie świadczona przy realizacji różnych form doskonalenia (diagnoza, realizacja Rocznych Planów Wspomagania, warsztaty), realizowanych w 33 placówkach oświatowych (szkoły, przedszkola), na terenie powiatu przeworskiego (wykaz placówek - poniżej). 3.1. Wykonanie zamówienia obejmuje w szczególności: a) Przygotowanie i dowóz posiłków i artykułów: w dni i miejsca wskazane przez Zamawiającego. W przypadku serwisu kawowego produkty trwałe muszą być dostarczone do placówki co najmniej raz na kwartał a w razie potrzeby sukcesywnie uzupełniane (samoobsługa uczestników); w przypadku poczęstunku zimnego dowóz w dniu szkolenia, poczęstunku gorącego na 30 minut przed rozpoczęciem przerwy na poczęstunek. W sali będą warunki do ustawienia naczyń do serwowania poczęstunków dla uczestników szkoleń; b)odpowiednie świadczenie usługi cateringowej poczęstunku: Wykonawca powinien świadczyć usługi cateringowe przy użyciu zastawy jednorazowej w pojemnikach obiadowych trójdzielnych z użyciem sztućców jednorazowych (poczęstunek), estetyka usługi cateringowej: Wykonawca powinien zbierać naczynia (pojemniki) oraz resztki pokonsumpcyjne najpóźniej 1 godzinę po zakończeniu jedzenia; 3.2. Wymogi: a)przygotowywanie posiłków wyłącznie ze świeżych produktów dostępnych na rynku: powinny posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę przy przygotowywaniu posiłków do zakupu wyłącznie świeżych produktów dostępnych na rynku, w tym surówek do zestawów obiadowych, b)wytyczne dot. bezpieczeństwa żywności i żywienia : Posiłki przygotowywane dla Zamawiającego przez Wykonawcę winny spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Świadczenie usług cateringowych powinno odbywać się zgodnie z zapisami wskazanymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (DZ. U. 2010, Nr 136 poz. 914, ze zm.). 3.3.Termin, miejsce zakres realizacji: Zamówienie będzie realizowane w okresie od podpisania umowy r. do 31.07.2015 r. w różne dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli. Zamówienie będzie realizowane stosownie do potrzeb Zamawiającego w szkołach i przedszkolach uczestniczących w projekcie. Szczegółowy harmonogram (dzień, godzina, adres spotkania, liczba uczestników na w danej szkole) Zamawiający przekaże Wykonawcy co najmniej na dwa tygodnie przed terminem spotkania. Przerwy kawowe będą podlegały samoobsłudze we własnym zakresie uczestników szkoleń (placówki zapewnią możliwość przygotowania napojów gorących). Poczęstunek powinien być podany we wskazanej przez Zmawiającego sali w szkole przedszkolu, przywiezione w dniu szkolenia, gorące dania obiadowe powinny być podane w godzinie ustalonej przed szkoleniem. 3.4 Menu na jedno spotkanie na każdą z form doskonalenia harmonogram: Część I szkolenia doskonalące dla nauczycieli w szkołach przedszkolach: a)99 x Serwis kawowy na 10 osób (usługa - przygotowanie, dostarczenie i pozostawienie artykułów w placówce, wydawanie - samoobsługa): Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, naczynia i akcesoria jednorazowe: talerzyki małe, pojemniki na cukier, łyżeczki małe, mieszadełka do napojów gorących, kubki jednorazowe (do napojów zimnych i gorących) wg. potrzeb (uzupełniane), dostawy raz na kwartał; asortyment ogółem dla 10 osób (na jeden serwis kawowy): kawa (mielona 50g i rozpuszczalna w słoiku 100g,) oraz herbata czarna 15 torebek (ekspresowa w torebkach z zawieszką) i owocowa 10 torebek (ekspresowa w torebkach z zawieszką); dodatki:, cukier 1 kg, śmietanka jednorazowa w pojemniczkach 10gx15; ciastka kruche z dodatkami - 1 kg (w opakowaniach trwałych) soki - razem 4 litry w tym: pomarańczowy (100% sok) - 2 l i jabłkowy (100% sok) - 2 l; woda gazowana mineralna (5 op. ca 0,5l.), woda niegazowana mineralna (5 op. a 0,5l.); woda źródlana (do przygotowania kawy i herbaty) w butelkach 5l lub dozownik harmonogram: styczeń - lipiec 2015 r. 4 serwisy kawowe 33 placówki = 132 serwisy b) Obiad i poczęstunek zimny (ogółem dla 190 osób dodatkowych przyjętych do projektu 2 dni = 380 posiłków), usługa - dowóz każdorazowy świeżych artykułów na spotkanie w danej placówce wg harmonogramu - obiad dostarczony pomiędzy 11:30 a 12:30 i pozostawienie poczęstunku zimnego na popołudnie - do samoobsługi (np. kanapki + owoce): asortyment na jedną osobę (dostarczany w jednym czasie): zestaw obiadowy jednodaniowy w pojemniku jednorazowym dla każdej zgłoszonej osoby + sztućce (wydawany): - mięso - 140g, ziemniaki lub ryż lub kasza - 250g, surówka - 250g, - danie wegetariańskie - po uprzednim zgłoszeniu poczęstunek zimny (pozostawiany w palcówce): - owoce - 1 sztuka na osobę (banan lub jabłko); - bułka (1 sztuka na osobę) - 80g bułka + 50g dodatki (z masłem, sałatą, pomidorem, ogórkiem, wędliną, żółtym serem), Owoc i bułka (opakowana dodatkowo w folię do żywności zabezpieczającą przed czerstwieniem), pozostawione w torebkach papierowych osobno na każdą zgłoszoną osobę. harmonogram:w okresie styczeń -luty-marzec 2015 w każdej szkole odbywać się będą szkolenia doskonalące dwudniowe (20 godzinne) - 2 poczęstunki zimne i 2 zestawy obiadowe (w czasie przerwy obiadowej). W sumie dla 190 osób dodatkowych ogółem w 33 szkołach. Rozkład posiłków w odpowiednich szkołach, terminy szkoleń i godziny przerwy obiadowej przekazane Wykonawcy co najmniej 2 tygodnie przed szkoleniami..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.00.00-9, 55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1, 55.52.40.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie dotyczy projektu Powiat Przeworski - wspomaganie szkół drogą do jakości finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanym z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.01.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hołowaty Hubert OTYLYA, Wierzbna 1, 37-500 Jarosław, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 21067,30 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  23960,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  23960,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  23960,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: Art. 67 ust. 1 pkt 6 wyżej powołanej ustawy stanowi, iż Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Uzasadnienie faktyczne: Zamówienie uzupełniające było przewidziane do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp w ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym w BZP pod numerem 486330-2013 z dnia 27.11.2013r oraz z specyfikacji istotnych warunków zamówienia podstawowego. Zamówienie podstawowe obejmowało swym zakresem zapewnienie poczęstunku i przerw kawowych dla osób uczestniczących w szkoleniach. Zostało udzielone w wyniku wyboru oferty najkorzystniejszej w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego wykonawcy Hołowaty Hubert OTYLYA Wierzbna 1, 37-500 Jarosław, z którym została zawarta umowa w dniu 12.12.2013r. Zamówienie uzupełniające polegające na ,,Zapewnieniu poczęstunku i przerw kawowych dla osób uczestniczących w szkoleniach w ramach projektu Powiat Przeworski - wspomaganie szkół drogą do jakości finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanym z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół polega na powtórzeniu tego samego rodzaju usług, co usługi objęte zamówieniem podstawowym. Wartość zamówienia uzupełniającego udzielanego w niniejszym postępowaniu wynosi 21 067,30 zł co stanowi 29,53 % wartości zamówienia podstawowego. Wykonanie zamówienia uzupełniającego zostanie powierzone Wykonawcy zamówienia podstawowego. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest ten sam rodzaj usług co zamówienia podstawowego i zostanie udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dlatego zamówienie jest zgodne z przepisami.