Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi.

Łódź: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi.


Numer ogłoszenia: 85124 - 2013; data zamieszczenia: 01.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi , ul. Piotrkowska 149, 90-440 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 6324034, faks 0-42 6324130.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa tonerów, tuszy, wkładów, taśm, bębnów i innych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów dla potrzeb Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi i podległych jednostek. Przedmiot zamówienia oraz szacunkowe ilości wyszczególnione zostały w załączniku nr 1a do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Pakiet asortymentowy. Wykonawca zapewni dostawę przedmiotu zamówienia sukcesywnie, własnym transportem wraz z rozładunkiem i wstawieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego na własny koszt bez obciążenia z tego tytułu Zamawiającego dodatkowymi kosztami. Dostawy odbywać się będą w terminach uzgodnionych z Zamawiającym każdorazowo, na podstawie zamówienia określającego asortyment oraz ilość, składanego przez Zamawiającego. Zamówienie może być złożone telefonicznie, potwierdzone faksem lub e-mailem. Wykonawca będzie dostarczać zamówione artykuły na adres wskazany przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od chwili otrzymania zamówienia. Dostawy odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-14.00. Miejscem realizacji dostaw przedmiotu zamówienia będą niżej wymienione placówki: 1) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi ul. Piotrkowska 147/149, 2) Zespół d/s Rehabilitacji Społecznej Osób Niepełnosprawnych, Łódź, ul. Piotrkowska 147/149, 3) I Wydział Pracy Środowiskowej, Łódź, ul. Tybury 16, 4) Punkt Pracy Socjalnej, Łódź, ul. Limanowskiego 194/196, 5) Punkt Pracy Socjalnej , Łódź, ul. Tokarzewskiego 53, 6) Punkt Pracy Socjalnej , Łódź, ul. Marysińska 36, 7) Punkt Pracy Socjalnej , Łódź, ul. Motylowa 4, 8) Punkt Pracy Socjalnej , Łódź, ul. Rybna 18, 9) Punkt Pracy Socjalnej , Łódź, ul. Perla 2, 10) Punkt Pracy Socjalnej , Łódź, ul. Sprinterów 11, 11) Punkt Pracy Socjalnej , Łódź, ul. Kasprzaka 27, 12) Punkt Pracy Socjalnej , Łódź, ul. Karolewska 70/76, 13) Punkt Pracy Socjalnej , Łódź, ul. Garnizonowa 38, 14) Dom Dziennego Pobytu , Łódź, ul. Rojna 52, 15) Dom Dziennego Pobytu , Łódź, ul. Wrocławska 10, 16) Dom Dziennego Pobytu , Łódź, ul. Organizacji WIN 37, 17) Dom Dziennego Pobytu, Łódź, ul. Borowa 6, 18) Dom Dziennego Pobytu dla Osób Niepełnosprawnych , Łódź, ul. Rojna 18a 19) Świetlica Środowiskowa , Łódź, ul. Tybury 16, 20) Klub Integracji Społecznej , Łódź, ul. Tybury 16, 21) II Wydział Pracy Środowiskowej , Łódź, ul. Grota -Roweckiego 30, 22) Punkt Pracy Socjalnej, Łódź, ul. Elsnera 12, 23) Punkt Pracy Socjalnej, Łódź, ul. Zbocze 2a, 24) Punkt Pracy Socjalnej, Łódź, ul. Wysoka 20/22, 25) Punkt Pracy Socjalnej, Łódź, Al. Piłsudskiego 67, 26) Punkt Pracy Socjalnej, Łódź, ul. Tramwajowa 21, 27) Punkt Pracy Socjalnej, Łódź, ul. 10-go Lutego 7/9, 28) Punkt Pracy Socjalnej, Łódź, ul. Piotrkowska 61, 29) Dom Dziennego Pobytu , Łódź, Al. Kościuszki 29, 30) Dom Dziennego Pobytu , Łódź, ul. Narutowicza 37, 31) Dom Dziennego Pobytu , Łódź, ul. Piotrkowska 203/205, 32) Dom Dziennego Pobytu , Łódź, ul. Jaracza 36, 33) Dom Dziennego Pobytu , Łódź, ul. Ćwiklińskiej 18, 34) Dom Dziennego Pobytu , Łódź, ul. Grota - Roweckiego 30, 35) Dom Dziennego Pobytu , Łódź, ul. Smetany 4, 36) Dom Dziennego Pobytu , Łódź, ul. Fabryczna 19, 37) Dom Dziennego Pobytu , Łódź, ul. Zbocze 2a, 38) Świetlica Środowiskowa , Łódź, ul. Ćwiklińska 5a, 39) Świetlica Środowiskowa , Łódź, ul. Smetany 4 40) Dom Dziennego Pobytu dla Osób Niepełnosprawnych , Łódź, ul. Ćwiklińskiej 5a, 41) Klub Integracji Społecznej , Łódź, ul. Księży Młyn 2, 42) III Wydział Pracy Środowiskowej , Łódź, ul. Będzińska 5, 43) Punkt Pracy Socjalnej, Łódź, ul. Będzińska 5, 44) Punkt Pracy Socjalnej, Łódź, ul. Dąbrowskiego 33, 45) Punkt Pracy Socjalnej, Łódź, ul. Senatorska 4, 46) Punkt Pracy Socjalnej, Łódź, ul. Paderewskiego 47, 47) Punkt Pracy Socjalnej, Łódź, ul. Rzgowska 170, 48) Punkt Pracy Socjalnej, Łódź, ul. Wróblewskiego 18, 49) Dom Dziennego Pobytu , Łódź, ul. Lelewela 17, 50) Dom Dziennego Pobytu , Łódź, ul. Obywatelska 69, 51) Dom Dziennego Pobytu , Łódź, ul. Senatorska 4, 52) Dom Dziennego Pobytu , Łódź, ul. 1 Maja 24/26, 53) Świetlica Środowiskowa , Łódź, ul. Senatorska 4, 54) Schronisko dla Bezdomnych Kobiet , Łódź, ul. Gałczyńskiego 7, 55) Klub Integracji Społecznej , Łódź, ul. Paderewskiego 47, 56) Wydział Wspierania Rodzinnej Pieczy Zastępczej , Łódź, ul. Lipowa 28, 57) Miejski Zespół Orzekania o Niepełnosprawności , Łódź, ul. Lecznicza 6. Artykuły będące przedmiotem umowy, zarówno oryginały jak i zamienniki, muszą być nieregenerowane, fabrycznie nowe w oryginalnych opakowaniach jednostkowych zawierających: nazwę producenta, logo, symbol produktu, typ i model urządzenia do którego jest przeznaczony, ważny termin przydatności do użycia. Dostarczone artykuły powinny być wolne od wad oraz spełniać normy ISO 9001 oraz ISO 14001. Artykuły objęte przedmiotem umowy muszą posiadać co najmniej roczny okres przydatności do użytku licząc od dnia dostawy. Zamienniki oryginalnych artykułów ( artykuły równoważne) muszą mieć pełną kompatybilność z urządzeniami, w których mogą być użyte, ich parametry muszą odpowiadać co najmniej parametrom materiałów oryginalnych (pojemność toneru/tuszu, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu produktu oryginalnego pochodzącego od producenta urządzenia dla którego materiał jest przeznaczony. Dostarczone artykuły nie będą wymagały zainstalowania dodatkowego oprogramowania. Dostarczone artykuły nie mogą naruszać (utraty) gwarancji urządzeń, w których zostaną zainstalowane. W przypadku niewłaściwej pracy urządzenia Zamawiającego lub jego uszkodzenia spowodowanego zastosowaniem oferowanego materiału równoważnego , Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kosztów naprawy. Podstawą będzie ekspertyza wykonana przez autoryzowany serwis producenta sprzętu. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany okazać w stosunku do każdego produktu odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi. W razie stwierdzenia wad lub braków w dostarczonym asortymencie Zamawiający przesyła reklamację do Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia zwrotu i wymiany wadliwych towarów niespełniających wymagań określonych w przepisach, w tym norma ISO 9001 i ISO 14001 lub uszkodzonych w wyniku transportu, na własny koszt. W przypadku ujawnienia wad jakościowych dostarczonych artykułów, których nie można było stwierdzić w chwili dostawy, Zamawiający niezwłocznie po ich wykryciu powiadomi o tym fakcie Wykonawcę w formie telefonicznej lub pisemnej. Wykonawca w terminie 48 godzin od zgłoszenia wady, dokona wymiany wadliwego towaru na wolny od wad. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż zaproponowane równoważne artykuły odbiegają niekorzystnie od parametrów produktu oryginalnego w szczególności wydajność, jakość wydruku, brak kompatybilności z urządzeniami Zamawiającego, Wykonawca na żądanie Zamawiającego wymieni wadliwe artykuły bez zmiany ceny na inne spełniające wymagania Zamawiającego. Zamawiający będzie miał prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego i wartościowego przedmiotu zamówienia bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. Ceny jednostkowe netto określone w ofercie są cenami stałymi i nie mogą ulec zmianie przez cały okres trwania umowy. Strony dopuszczają zmiany cen jedynie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Należność za dostawę będzie płatna w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu. Wszelkie zmiany nr telefonów, faxu lub adresu poczty elektronicznej Wykonawca niezwłocznie zgłasza Zamawiającemu na piśmie. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu umowy. Wykonawca będzie zobowiązany do poddania się kontroli realizacji zamówienia przez Zamawiającego i udzielania ewentualnych wyjaśnień w wyznaczonym przez niego terminie. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość opisaną dla przedmiotu zamówienia, 2) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 3) ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, 4) określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, 5) Wykonawca jest obowiązany do monitorowania wartości umowy, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku trzykrotnej reklamacji dotyczącej nienależytego wykonania umowy, a w szczególności wystąpienia przypadków: a) dostarczenia artykułów w terminie nie uzgodnionym z Zamawiającym, b) dostarczenia ilości artykułów niezgodnych z zamówieniem. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych zgodnie z art. 83 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej w niniejszym postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień dodatkowych lub uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.43.00-7, 31.12.50.00-1, 30.19.21.13-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wg. załączonego wzoru ( wzór załącznik nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wg. załączonego wzoru ( wzór załącznik nr 2 do SIWZ ).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wg. załączonego wzoru ( wzór załącznik nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wg. załączonego wzoru ( wzór załącznik nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wg. załączonego wzoru ( wzór załącznik nr 2 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http:// bip.uml.lodz.pl/ zakładka przetargi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi 90 - 440 Łódź, ul. Piotrkowska 149.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.03.2013 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi 90 - 440 Łódź, ul. Piotrkowska 149 sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie