Świadczenie usługi całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia na terenie obiektów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku w roku 2012
Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie usług całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia na terenie obiektów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku w roku 2012. CPV: 79710000-4 Przez obiekty Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku należy rozumieć jego mienie w postaci nieruchomości i budynków: 1) Budynek przy ul. Kościuszki 20 (09-402 Płock) - Instytut Neofilologii. 2) Budynek przy ul. Gałczyńskiego 28 (09-400 Płock) Studium Wychowania Fizycznego i Sportu wraz z dwoma garażami. 3) Budynek przy Plac Dąbrowskiego 2 (09-402 Płock) - Instytut Matematyki i Informatyki, Akademickie Liceum Ogólnokształcące, Biblioteka Uczelniana, Rektorat, administracja uczelni 4) Budynki na terenie Instytutu Nauk Ekonomicznych w Trzepowie Nowym: aula wraz z częścią dydaktyczną, dworek (siedziba dyrekcji instytutu), 5) Dom Studenta Nr 1 przy ul. Nowowiejskiego 6 (09-400 Płock). 6) Budynek mieszkalny przy ul. Zubrzyckiego 8 w Płocku Do ww obiektów należy również teren zewnętrzny, wraz z terenami zielonymi, pieszymi ciągami komunikacyjnymi, wewnętrznymi drogami i parkingami. ZAKRES OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY NA POSTERUNKACH: A. Posterunek nr l - (całodobowy) - portiernia w Instytucie Neofilologii w Płocku ul. Kościuszki 20, wszystkie dni w tygodniu: 1. Ochrona części budynku należącego do PWSZ w Płocku i terenu przyległego do części budynku wraz z parkingiem ogrodzonym ogrodzeniem. 2. Obsługa szatni. 3. Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i terenu wokół budynku, w tym drzwi, okien i oświetlenia i potwierdzanie tej kontroli w Książce Raportów. 4. Do wjazdu na teren parkingu uprawnieni są: pracownicy PWSZ w Płocku, pojazdy uprzywilejowane, samochody zaopatrzenia, poczta, pojazdy z oznakowaniem Przewóz osób niepełnosprawnych. 5. Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy oraz sprzętu audio-wideo zdeponowanych w portierni oraz prowadzenie książki rejestru wydawanych i zdawanych kluczy oraz sprzętu audio-wideo potwierdzonych podpisem. 6. Ścisła współpraca pomiędzy portierniami (posterunkami) za pomocą środków łączności. 7. Dbanie o estetyczny wygląd w pomieszczeniu portierni i wokół. 8. Przestrzeganie zakazu przebywania w portierni osobom nieupoważnionym. 9. Zapalanie i wygaszanie oświetlenia zewnętrznego. 10. Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby oraz książki usterek. 11. Przestrzeganie przez pracowników ochrony kulturalnego i grzecznego udzielania informacji 12. Otwieranie drzwi wejściowych o godz. 6 :00. i ich zamykanie o godz. 21:00. 13. Dokonywanie kontroli osób i podjęcie ewentualnej interwencji w przypadku zakłócania ładu i porządku zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14. Wygaszanie zbędnego oświetlenia w budynku. B. Posterunek nr 2- (całodobowy) - portiernia w Studium Wychowania Fizycznego i Sportu w Płocku ul. Gałczyńskiego 28, wszystkie dni w tygodniu: 1. Ochrona części budynku należącego do PWSZ w Płocku i terenu przyległego do części budynku wraz z garażami. 2. Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i terenu wokół budynku, w tym drzwi, okien i oświetlenia potwierdzone w Książce Raportów. 3. Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy oraz sprzętu audio-wideo zdeponowanych w portierni oraz prowadzenie książki rejestru wydawanych i zdawanych kluczy oraz sprzętu audio-wideo, potwierdzonych podpisem. 4. Ścisła współpraca pomiędzy pozostałymi posterunkami za pomocą środków łączności, w tym również z portiernią w sąsiednim MSCDN 5. Dbanie o estetyczny wygląd w pomieszczeniu portierni i wokół. 6. Przestrzeganie zakazu przebywania w portierni osobom nieupoważnionym. 7. Zapalanie i wygaszanie oświetlenia zewnętrznego. 8. Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby oraz książki usterek. 9. Otwieranie drzwi wejściowych o godz. 6 :00. i ich zamykanie o godz. 21:00. 10. Przestrzeganie przez pracowników ochrony kulturalnego i grzecznego udzielania informacji. 11. Dokonywanie kontroli osób i podjęcie ewentualnej interwencji w przypadku zakłócania ładu i porządku zgodnie z obowiązującymi przepisami. 12. Wygaszanie zbędnego oświetlenia w budynku. 13. Pilnowanie aby przed wjazdem do garaży nie parkowały samochody C. Posterunek nr 3 (całodobowy) portiernia od strony ul. Zacisze w budynku administracyjno-dydaktycznym PWSZ w Płocku Pl. Dąbrowskiego 2: 1. Ochrona budynku należącego do PWSZ w Płocku i terenu przyległego do całego obiektu. 2. Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i terenu wokół budynku, w tym drzwi, okien i oświetlenia potwierdzone w Książce Raportów. 3. Obsługa szatni - od poniedziałku do piątku w godz. 15:00 - 22:00 w soboty i niedziele w czasie trwania zajęć lekcyjnych. 4. Ścisła współpraca pomiędzy pozostałymi posterunkami za pomocą środków łączności. 5. Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy oraz sprzętu audio-wideo zdeponowanych w portierni oraz prowadzenie książki rejestru wydawanych i zdawanych kluczy oraz sprzętu audio-wideo, potwierdzonych podpisem. 6. Dbanie o estetyczny wygląd w pomieszczeniu portierni i wokół. 7. Przestrzeganie zakazu przebywania w portierni osobom nieupoważnionym. 8. Zapalanie i wygaszanie oświetlenia zewnętrznego. 9. Otwieranie bramy i drzwi wejściowych i ich zamykanie. 10. Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby oraz książki usterek. 11. Dokonywanie kontroli osób i podjęcie ewentualnej interwencji w przypadku zakłócania ładu i porządku zgodnie z obowiązującymi przepisami. 12. Wygaszanie zbędnego oświetlenia w budynku. 13. Do wjazdu na teren parkingu uprawnieni są: pracownicy PWSZ w Płocku posiadający piloty do otwierania i zamykania szlabanu wjazdowego oraz pozostali pracownicy, pojazdy uprzywilejowane, samochody zaopatrzenia, poczta, D. Posterunek nr 4 ( w godzinach od 15:00 do 23:00 od poniedziałku do piątku i od 7:00 do 15:00 w soboty i niedziele) -- portiernia-recepcja w budynku Rektoratu w Płocku Pl. Dąbrowskiego 2, wszystkie dni w tygodniu: 1. Ochrona budynku należącego do PWSZ w Płocku i terenu przyległego do budynku wraz z parkingiem na dziedzińcu budynku. 2. Do wjazdu na teren parkingu uprawnieni są: pracownicy PWSZ w Płocku posiadający piloty do otwierania i zamykania szlabanu wjazdowego oraz pozostali pracownicy, pojazdy uprzywilejowane, samochody zaopatrzenia, poczta, 3.Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i terenu wokół budynku, w tym drzwi, okien i oświetlenia potwierdzone w Książce Raportów, 4. Obsługa szatni - od poniedziałku do piątku w godz. 15:00 - 22:00 w soboty i niedziele w czasie trwania zajęć lekcyjnych. 5. Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy oraz sprzętu audio-wideo zdeponowanych w portierni oraz prowadzenie książki rejestru wydawanych i zdawanych kluczy oraz sprzętu audio-wideo potwierdzonych podpisem. 6. Ścisła współpraca pomiędzy pozostałymi posterunkami za pomocą środków łączności. 7. Dbanie o estetyczny wygląd w pomieszczeniu portierni i wokół. 8. Przestrzeganie zakazu przebywania w portierni osobom nieupoważnionym. 9. Zapalanie i wygaszanie oświetlenia zewnętrznego. 10. Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby oraz książki usterek. 12. Dokonywanie kontroli osób i podjęcie ewentualnej interwencji w przypadku zakłócania ładu i porządku zgodnie z obowiązującymi przepisami. 13. Wygaszanie zbędnego oświetlenia w budynku. E. Posterunek nr 5 - dzienny w godzinach od 07:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku. Posterunek funkcjonuje tylko w okresie trwania roku szkolnego (oprócz okresu wakacji, ferii zimowych i świątecznych) - portiernia-recepcja w budynku Akademickiego Liceum Ogólnokształcącego w Płocku Pl. Dąbrowskiego 2: 1. Ochrona budynku należącego do PWSZ w Płocku i terenu przyległego do budynku. 2. Obsługa szatni. 3. Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy oraz sprzętu audio-wideo zdeponowanych w portierni oraz prowadzenie książki rejestru wydawanych i zdawanych kluczy oraz sprzętu audio-wideo potwierdzonych podpisem. 4. Ścisła współpraca pomiędzy pozostałymi posterunkami za pomocą środków łączności. 5. Dbanie o estetyczny wygląd w pomieszczeniu portierni i wokół. 6. Przestrzeganie zakazu przebywania w portierni osobom nieupoważnionym. 7. Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby oraz książki usterek. 8. Dokonywanie kontroli osób i podjęcie ewentualnej interwencji w przypadku zakłócania ładu i porządku zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9. Wygaszanie zbędnego oświetlenia w budynku. 10. Otwieranie drzwi wejściowych o godz.7:00 i zamykanie o godz. 15:00 11. Posterunek może funkcjonować również po godzinie 15:00, Wykonawca powiadomiony zostanie o tym fakcie przez Zamawiającego. Wynagrodzenie za dodatkowe godziny, w tym zakresie, rozliczone zostanie w oparciu o koszt 1 roboczogodziny ochrony, podanej w formularzu cenowym przez Wykonawcę w swojej ofercie. F. Posterunek nr 6- (całodobowy) - portiernia w budynku głównym (dworku) Instytutu Nauk Ekonomicznych w Trzepowie Nowym, wszystkie dni w tygodniu: 1. Ochrona budynków należących do PWSZ w Płocku, kotłowni olejowej i terenu przyległego do budynków wraz z parkingiem. 2. Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i terenu wokół budynku, w tym drzwi, okien i oświetlenia potwierdzone w Książce Raportów. 3. Do wjazdu na teren parkingu uprawnieni są: pracownicy PWSZ w Płocku, pojazdy uprzywilejowane, samochody zaopatrzenia, poczta,, pojazdy z oznakowaniem - Przewóz osób niepełnosprawnych. 4. Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy oraz sprzętu audio-wideo zdeponowanych w portierni oraz prowadzenie książki rejestru wydawanych i zdawanych kluczy oraz sprzętu audio-wideo potwierdzonych podpisem. 5. Obsługa szatni. 6. Dbanie o estetyczny wygląd w pomieszczeniu portierni i wokół. 7. Przestrzeganie zakazu przebywania w portierni osobom nieupoważnionym. 8. Zapalanie i wygaszanie oświetlenia zewnętrznego. 9. Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby oraz książki usterek. 10. Otwieranie drzwi wejściowych i bramy o godz. 6 :00 i ich zamykanie o godz. 21:00. 11. Dokonywanie kontroli osób i podjęcie ewentualnej interwencji w przypadku zakłócania ładu i porządku zgodnie z obowiązującymi przepisami. 12. Wygaszanie zbędnego oświetlenia w budynku. G. Posterunek nr 7- (całodobowy) - portiernia w budynku auli Instytutu Nauk Ekonomicznych w Trzepowie Nowym, wszystkie dni w tygodniu: 1. Ochrona budynków należących do PWSZ w Płocku, kotłowni olejowej i terenu przyległego do budynków wraz z parkingiem. 2. Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i terenu wokół budynku, w tym drzwi, okien i oświetlenia potwierdzone w Książce Raportów. 3. Do wjazdu na teren parkingu uprawnieni są: pracownicy PWSZ w Płocku, pojazdy uprzywilejowane, samochody zaopatrzenia, poczta,, pojazdy z oznakowaniem - Przewóz osób niepełnosprawnych. 4. Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy oraz sprzętu audio-wideo zdeponowanych w portierni oraz prowadzenie książki rejestru wydawanych i zdawanych kluczy oraz sprzętu audio-wideo potwierdzonych podpisem. 5. Obsługa szatni. 6. Dbanie o estetyczny wygląd w pomieszczeniu portierni i wokół. 7. Przestrzeganie zakazu przebywania w portierni osobom nieupoważnionym. 8. Zapalanie i wygaszanie oświetlenia zewnętrznego. 9. Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby oraz książki usterek. 10. Otwieranie drzwi wejściowych i bramy o godz. 6:00 i ich zamykanie o godz. 21:00. 11. Dokonywanie kontroli osób i podjęcie ewentualnej interwencji w przypadku zakłócania ładu i porządku zgodnie z obowiązującymi przepisami. 12. Obsługa tablicy synoptycznej, systemu p. poż. i alarmu. 13. Wygaszanie zbędnego oświetlenia w budynku. H. Posterunek nr 8- nocny obchodowy w godz. od 20:00 do 06:00) Wszystkie dni w tygodniu teren zewnętrzny - dozór ciągły Instytutu Nauk Ekonomicznych w Nowym Trzepowie: 1. Ochrona budynków należących do PWSZ w Płocku, kotłowni olejowej i terenu przyległego do budynków wraz z parkingiem. 2. Sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynków PWSZ i terenu wokół budynków, w tym drzwi, okien i oświetlenia , potwierdzone w Książce Raportów. 3. Do wjazdu na teren parkingu uprawnieni są: pracownicy PWSZ w Płocku, pojazdy uprzywilejowane, samochody zaopatrzenia, poczta,, pojazdy z oznakowaniem - Przewóz osób niepełnosprawnych 4. Zapalanie i wygaszanie oświetlenia zewnętrznego. 5. Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby oraz książki usterek. 6. Dokonywanie kontroli osób i podjęcie ewentualnej interwencji w przypadku zakłócania ładu i porządku zgodnie z obowiązującymi przepisami. I. Posterunek nr 9 - (całodobowy) - portiernia/recepcja w budynku Domu Studenta Nr 1 w Płocku przy ul. Nowowiejskiego 6, wszystkie dni w tygodniu: 1. Ochrona budynku Domu Studenta Nr 1 i terenu przyległego do budynku wraz z parkingiem. 2. Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i terenu wokół budynku, w tym drzwi, okien i oświetlenia potwierdzone w Książce Raportów. 3. Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pokoi. 4. Doraźne kwaterowanie gości hotelowych po południu i wieczorem. 5. Legitymowanie wszystkich osób wchodzących na teren Domu Studenta, zatrzymywanie dowodów tożsamości . Kontrola ruchu osobowego (kontrola wejść i wyjść). 6. Sprawdzanie pomieszczeń użyteczności ogólnej bezpośrednio po opuszczeniu ich przez studentów i pozostałe osoby z nich korzystające (stołówka, świetlica). 7. Dozorowanie instalacji wodnej i kanalizacyjnej w porze nocnej. 8. Prowadzenie zeszytu usterek zgłaszanych przez studentów i pracowników - zgłaszanie ich Kierownikowi Domu Studenta. 9. Do wjazdu na teren parkingu uprawnieni są: pracownicy PWSZ w Płocku posiadający piloty do otwierania i zamykania bramy wjazdowej oraz pozostali pracownicy, pojazdy uprzywilejowane, samochody zaopatrzenia, poczta. 10. Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy zdeponowanych w recepcji oraz prowadzenie książki rejestru wydawanych i zdawanych kluczy potwierdzonych podpisem. 11. Otwieranie drzwi w godzinach nocnych mieszkańcom Domu Studenta . 12. Dbanie o estetyczny wygląd w pomieszczeniu portierni i wokół. 13. Przestrzeganie zakazu przebywania w portierni osobom nieupoważnionym. 14. Zapalanie i wygaszanie oświetlenia zewnętrznego. 15. Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby oraz książki usterek. 16. Otwieranie drzwi wejściowych i bramy o godz. 06:00 i ich zamykanie o godz. 22:00. 17. Dokonywanie kontroli osób i podjęcie ewentualnej interwencji w przypadku zakłócania ładu i porządku zgodnie z obowiązującymi przepisami. 18. Wygaszanie zbędnego oświetlenia w budynku. 19. Obsługa tablicy synoptycznej i systemu p. poż. . J. Posterunek nr 10 całodobowy - bud. mieszkalny, Zubrzyckiego 8 w Płocku /wszystkie dni w tygodniu/ - monitoring elektroniczny 1. Całodobowa ochrona budynku mieszkalnego przy ul. Zubrzyckiego 8 w Płocku 2. Całodobowe odbieranie przez Alarmowe Centrum Odbiorcze sygnałów alarmowych i technicznych generowanych przez lokalny system alarmowy z wykorzystaniem toru GSM Zleceniodawcy. 3. Natychmiastowe wysyłanie grupy interwencyjnej w przypadku otrzymania sygnału alarmowego celem dokonania skutecznej interwencji. 4. Działanie grupy interwencyjnej polegać będzie na : - przybyciu do chronionego obiektu od otrzymania sygnału alarmowego w 10 minut w godz. 6:00 - 18:00 i w 8 minut w godz. 18:00 - 6:00 - podjęcie działań mających na celu zatrzymanie sprawców, udzielenia pomocy poszkodowanym i zabezpieczenia obiektu zgodnie z uprawnieniami agencji ochrony - powiadomienie Policji o zdarzeniu w przypadku zaistnienia uzasadnionego podejrzenia o popełnieniu przestępstwa w chronionym obiekcie a także powiadomienie osób wskazanych przez Zleceniodawcę wykaz osób dostarczy Zleceniodawca 5. Konserwacja w/w systemu alarmowego. UWAGA (dotyczy wszystkich posterunków): 1. W przypadku zagrożenia nadzwyczajnego np.: pożar, dywersja, akt terrorystyczny, pracownicy ochrony natychmiast powiadomią o tym odpowiednie służby i podejmą działalność zabezpieczającą budynki PWSZ w Płocku i osoby przebywające na ich terenie oraz utrzymają porządek w prowadzonej akcji ratowniczej i ewakuacji ludności. 2. Pracownicy ochrony powiadomią natychmiast organy ścigania i inne uprawnione do tego służby w przypadku sytuacji, w których doszło do popełnienia przestępstwa lub wykroczenia. O fakcie tym poinformują jednocześnie Zamawiającego. 3. Pracownicy ochrony zobowiązani są przestrzegać przepisy bhp, p. poż. i sanitarne. 4. Obowiązkiem pracowników ochrony jest: 1) kontrola osób zakłócających ład i porządek lub wskazanych przez personel PWSZ zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2) zapobieganie czynom chuligańskim i innym czynom sprzecznym z obowiązującym porządkiem prawnym skierowanym przeciwko pracownikom, studentom Zamawiającego oraz interesom osób przebywającym na terenie chronionych obiektów, 3) zgłaszanie niezwłocznie Zamawiającemu wszelkich nieprawidłowości i punktów krytycznych w prawidłowym funkcjonowaniu systemu ochrony na terenie jego obiektów. 5. Pracownicy ochrony powinni przestrzegać przepisy o ochronie danych osobowych. 6. Pracownik Wykonawcy powinien nosić ubiór służbowy z oznaczeniem OCHRONA (z nazwą/ firmą Wykonawcy) oraz dbać o estetyczny wygląd i kulturalne zachowanie. 7. Pracownik ochrony może stosować środki przymusu bezpośredniego wobec osób uniemożliwiających wykonanie przez niego zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami, określonych w ustawie z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia. 8. Wykonawca zapewni przyjazd grupy interwencyjnej w ciągu max 15 minut od chwili zgłoszenia. nie dot. posterunku nr 10 9. Zamówienie będzie realizowane ściśle wg przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114, poz. 740 z późn. zm.) i aktów wykonawczych do niej. 10. Pracownicy ochrony zobowiązani są do utrzymania stałej łączności z centrum dowodzenia Wykonawcy oraz z grupą interwencyjną. Ponadto do ich zadań należy obsługa systemu kamer przemysłowych wraz z rejestracją obrazu (rejestrator obrazu na posterunku). 11. Zamawiający przedstawi ze swojej strony wykaz osób (wraz z numerami telefonów) upoważnionych do kontaktowania się z Wykonawcą podczas realizacji przedmiotowej usługi. Osoby te powinny być informowane również o wszystkich zaistniałych awariach i usterkach w obiektach. 12. Wszystkie zaistniałe awarie i usterki oraz inne zdarzenia powinny być niezwłocznie zgłaszane Zamawiającemu i jednocześnie odnotowane w książce usterek. 13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, na 3 dni przed planowanym terminem realizacji usługi, skontaktował się z kierownictwem Działu Administracyjnego PWSZ w Płocku, w celu ustalenia spraw o charakterze organizacyjnym. 14. Na terenie wszystkich obiektów uczelni obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania i jednocześnie kontrolowania tego zakazu. Stwierdzone naruszenia odnotowane powinny być w książce raportów i przekazane następnie Zamawiającemu. 15. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zaopatrzy wszystkie posterunki w książki wydawania kluczy oraz sprzętu audio-wideo . 16. W przypadku, gdy na danym posterunku przestanie działać urządzenie - pilot do otwierania bramy lub szlabanu, Wykonawca we własnym zakresie, na własny koszt oraz użytek zw. z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, zaopatrzy posterunek w nowego pilota. Kwestię zaprogramowania nowego pilota Wykonawca niezwłocznie powierzy Zamawiającemu. 17. Wykonawca na własny koszt i we własnym zakresie wyposaży szatnie w numerki a także będzie na bieżąco uzupełniał zaginione. 18. Ze względu na sąsiedztwo szatni funkcjonujące na poszczególnych posterunkach zabrania się przygotowywania gorących posiłków. Zamawiający zabrania również korzystania z odbiorników telewizyjnych w trakcie wykonywania usługi. Zamawiający zastrzega sobie, w czasie obowiązywania umowy, zwiększenie ilości posterunków, w przypadku oddania do użytku nowych budynków.
Płock: Świadczenie usługi całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia na terenie obiektów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku w roku 2012
Numer ogłoszenia: 308925 - 2011; data zamieszczenia: 25.11.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku , Pl. Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, woj. mazowieckie, tel. 24 3665400, faks 24 3665421.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.pwszplock.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia na terenie obiektów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku w roku 2012.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usług całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia na terenie obiektów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku w roku 2012. CPV: 79710000-4 Przez obiekty Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku należy rozumieć jego mienie w postaci nieruchomości i budynków: 1) Budynek przy ul. Kościuszki 20 (09-402 Płock) - Instytut Neofilologii. 2) Budynek przy ul. Gałczyńskiego 28 (09-400 Płock) Studium Wychowania Fizycznego i Sportu wraz z dwoma garażami. 3) Budynek przy Plac Dąbrowskiego 2 (09-402 Płock) - Instytut Matematyki i Informatyki, Akademickie Liceum Ogólnokształcące, Biblioteka Uczelniana, Rektorat, administracja uczelni 4) Budynki na terenie Instytutu Nauk Ekonomicznych w Trzepowie Nowym: aula wraz z częścią dydaktyczną, dworek (siedziba dyrekcji instytutu), 5) Dom Studenta Nr 1 przy ul. Nowowiejskiego 6 (09-400 Płock). 6) Budynek mieszkalny przy ul. Zubrzyckiego 8 w Płocku Do ww obiektów należy również teren zewnętrzny, wraz z terenami zielonymi, pieszymi ciągami komunikacyjnymi, wewnętrznymi drogami i parkingami. ZAKRES OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY NA POSTERUNKACH: A. Posterunek nr l - (całodobowy) - portiernia w Instytucie Neofilologii w Płocku ul. Kościuszki 20, wszystkie dni w tygodniu: 1. Ochrona części budynku należącego do PWSZ w Płocku i terenu przyległego do części budynku wraz z parkingiem ogrodzonym ogrodzeniem. 2. Obsługa szatni. 3. Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i terenu wokół budynku, w tym drzwi, okien i oświetlenia i potwierdzanie tej kontroli w Książce Raportów. 4. Do wjazdu na teren parkingu uprawnieni są: pracownicy PWSZ w Płocku, pojazdy uprzywilejowane, samochody zaopatrzenia, poczta, pojazdy z oznakowaniem Przewóz osób niepełnosprawnych. 5. Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy oraz sprzętu audio-wideo zdeponowanych w portierni oraz prowadzenie książki rejestru wydawanych i zdawanych kluczy oraz sprzętu audio-wideo potwierdzonych podpisem. 6. Ścisła współpraca pomiędzy portierniami (posterunkami) za pomocą środków łączności. 7. Dbanie o estetyczny wygląd w pomieszczeniu portierni i wokół. 8. Przestrzeganie zakazu przebywania w portierni osobom nieupoważnionym. 9. Zapalanie i wygaszanie oświetlenia zewnętrznego. 10. Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby oraz książki usterek. 11. Przestrzeganie przez pracowników ochrony kulturalnego i grzecznego udzielania informacji 12. Otwieranie drzwi wejściowych o godz. 6 :00. i ich zamykanie o godz. 21:00. 13. Dokonywanie kontroli osób i podjęcie ewentualnej interwencji w przypadku zakłócania ładu i porządku zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14. Wygaszanie zbędnego oświetlenia w budynku. B. Posterunek nr 2- (całodobowy) - portiernia w Studium Wychowania Fizycznego i Sportu w Płocku ul. Gałczyńskiego 28, wszystkie dni w tygodniu: 1. Ochrona części budynku należącego do PWSZ w Płocku i terenu przyległego do części budynku wraz z garażami. 2. Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i terenu wokół budynku, w tym drzwi, okien i oświetlenia potwierdzone w Książce Raportów. 3. Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy oraz sprzętu audio-wideo zdeponowanych w portierni oraz prowadzenie książki rejestru wydawanych i zdawanych kluczy oraz sprzętu audio-wideo, potwierdzonych podpisem. 4. Ścisła współpraca pomiędzy pozostałymi posterunkami za pomocą środków łączności, w tym również z portiernią w sąsiednim MSCDN 5. Dbanie o estetyczny wygląd w pomieszczeniu portierni i wokół. 6. Przestrzeganie zakazu przebywania w portierni osobom nieupoważnionym. 7. Zapalanie i wygaszanie oświetlenia zewnętrznego. 8. Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby oraz książki usterek. 9. Otwieranie drzwi wejściowych o godz. 6 :00. i ich zamykanie o godz. 21:00. 10. Przestrzeganie przez pracowników ochrony kulturalnego i grzecznego udzielania informacji. 11. Dokonywanie kontroli osób i podjęcie ewentualnej interwencji w przypadku zakłócania ładu i porządku zgodnie z obowiązującymi przepisami. 12. Wygaszanie zbędnego oświetlenia w budynku. 13. Pilnowanie aby przed wjazdem do garaży nie parkowały samochody C. Posterunek nr 3 (całodobowy) portiernia od strony ul. Zacisze w budynku administracyjno-dydaktycznym PWSZ w Płocku Pl. Dąbrowskiego 2: 1. Ochrona budynku należącego do PWSZ w Płocku i terenu przyległego do całego obiektu. 2. Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i terenu wokół budynku, w tym drzwi, okien i oświetlenia potwierdzone w Książce Raportów. 3. Obsługa szatni - od poniedziałku do piątku w godz. 15:00 - 22:00 w soboty i niedziele w czasie trwania zajęć lekcyjnych. 4. Ścisła współpraca pomiędzy pozostałymi posterunkami za pomocą środków łączności. 5. Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy oraz sprzętu audio-wideo zdeponowanych w portierni oraz prowadzenie książki rejestru wydawanych i zdawanych kluczy oraz sprzętu audio-wideo, potwierdzonych podpisem. 6. Dbanie o estetyczny wygląd w pomieszczeniu portierni i wokół. 7. Przestrzeganie zakazu przebywania w portierni osobom nieupoważnionym. 8. Zapalanie i wygaszanie oświetlenia zewnętrznego. 9. Otwieranie bramy i drzwi wejściowych i ich zamykanie. 10. Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby oraz książki usterek. 11. Dokonywanie kontroli osób i podjęcie ewentualnej interwencji w przypadku zakłócania ładu i porządku zgodnie z obowiązującymi przepisami. 12. Wygaszanie zbędnego oświetlenia w budynku. 13. Do wjazdu na teren parkingu uprawnieni są: pracownicy PWSZ w Płocku posiadający piloty do otwierania i zamykania szlabanu wjazdowego oraz pozostali pracownicy, pojazdy uprzywilejowane, samochody zaopatrzenia, poczta, D. Posterunek nr 4 ( w godzinach od 15:00 do 23:00 od poniedziałku do piątku i od 7:00 do 15:00 w soboty i niedziele) -- portiernia-recepcja w budynku Rektoratu w Płocku Pl. Dąbrowskiego 2, wszystkie dni w tygodniu: 1. Ochrona budynku należącego do PWSZ w Płocku i terenu przyległego do budynku wraz z parkingiem na dziedzińcu budynku. 2. Do wjazdu na teren parkingu uprawnieni są: pracownicy PWSZ w Płocku posiadający piloty do otwierania i zamykania szlabanu wjazdowego oraz pozostali pracownicy, pojazdy uprzywilejowane, samochody zaopatrzenia, poczta, 3.Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i terenu wokół budynku, w tym drzwi, okien i oświetlenia potwierdzone w Książce Raportów, 4. Obsługa szatni - od poniedziałku do piątku w godz. 15:00 - 22:00 w soboty i niedziele w czasie trwania zajęć lekcyjnych. 5. Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy oraz sprzętu audio-wideo zdeponowanych w portierni oraz prowadzenie książki rejestru wydawanych i zdawanych kluczy oraz sprzętu audio-wideo potwierdzonych podpisem. 6. Ścisła współpraca pomiędzy pozostałymi posterunkami za pomocą środków łączności. 7. Dbanie o estetyczny wygląd w pomieszczeniu portierni i wokół. 8. Przestrzeganie zakazu przebywania w portierni osobom nieupoważnionym. 9. Zapalanie i wygaszanie oświetlenia zewnętrznego. 10. Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby oraz książki usterek. 12. Dokonywanie kontroli osób i podjęcie ewentualnej interwencji w przypadku zakłócania ładu i porządku zgodnie z obowiązującymi przepisami. 13. Wygaszanie zbędnego oświetlenia w budynku. E. Posterunek nr 5 - dzienny w godzinach od 07:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku. Posterunek funkcjonuje tylko w okresie trwania roku szkolnego (oprócz okresu wakacji, ferii zimowych i świątecznych) - portiernia-recepcja w budynku Akademickiego Liceum Ogólnokształcącego w Płocku Pl. Dąbrowskiego 2: 1. Ochrona budynku należącego do PWSZ w Płocku i terenu przyległego do budynku. 2. Obsługa szatni. 3. Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy oraz sprzętu audio-wideo zdeponowanych w portierni oraz prowadzenie książki rejestru wydawanych i zdawanych kluczy oraz sprzętu audio-wideo potwierdzonych podpisem. 4. Ścisła współpraca pomiędzy pozostałymi posterunkami za pomocą środków łączności. 5. Dbanie o estetyczny wygląd w pomieszczeniu portierni i wokół. 6. Przestrzeganie zakazu przebywania w portierni osobom nieupoważnionym. 7. Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby oraz książki usterek. 8. Dokonywanie kontroli osób i podjęcie ewentualnej interwencji w przypadku zakłócania ładu i porządku zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9. Wygaszanie zbędnego oświetlenia w budynku. 10. Otwieranie drzwi wejściowych o godz.7:00 i zamykanie o godz. 15:00 11. Posterunek może funkcjonować również po godzinie 15:00, Wykonawca powiadomiony zostanie o tym fakcie przez Zamawiającego. Wynagrodzenie za dodatkowe godziny, w tym zakresie, rozliczone zostanie w oparciu o koszt 1 roboczogodziny ochrony, podanej w formularzu cenowym przez Wykonawcę w swojej ofercie. F. Posterunek nr 6- (całodobowy) - portiernia w budynku głównym (dworku) Instytutu Nauk Ekonomicznych w Trzepowie Nowym, wszystkie dni w tygodniu: 1. Ochrona budynków należących do PWSZ w Płocku, kotłowni olejowej i terenu przyległego do budynków wraz z parkingiem. 2. Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i terenu wokół budynku, w tym drzwi, okien i oświetlenia potwierdzone w Książce Raportów. 3. Do wjazdu na teren parkingu uprawnieni są: pracownicy PWSZ w Płocku, pojazdy uprzywilejowane, samochody zaopatrzenia, poczta,, pojazdy z oznakowaniem - Przewóz osób niepełnosprawnych. 4. Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy oraz sprzętu audio-wideo zdeponowanych w portierni oraz prowadzenie książki rejestru wydawanych i zdawanych kluczy oraz sprzętu audio-wideo potwierdzonych podpisem. 5. Obsługa szatni. 6. Dbanie o estetyczny wygląd w pomieszczeniu portierni i wokół. 7. Przestrzeganie zakazu przebywania w portierni osobom nieupoważnionym. 8. Zapalanie i wygaszanie oświetlenia zewnętrznego. 9. Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby oraz książki usterek. 10. Otwieranie drzwi wejściowych i bramy o godz. 6 :00 i ich zamykanie o godz. 21:00. 11. Dokonywanie kontroli osób i podjęcie ewentualnej interwencji w przypadku zakłócania ładu i porządku zgodnie z obowiązującymi przepisami. 12. Wygaszanie zbędnego oświetlenia w budynku. G. Posterunek nr 7- (całodobowy) - portiernia w budynku auli Instytutu Nauk Ekonomicznych w Trzepowie Nowym, wszystkie dni w tygodniu: 1. Ochrona budynków należących do PWSZ w Płocku, kotłowni olejowej i terenu przyległego do budynków wraz z parkingiem. 2. Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i terenu wokół budynku, w tym drzwi, okien i oświetlenia potwierdzone w Książce Raportów. 3. Do wjazdu na teren parkingu uprawnieni są: pracownicy PWSZ w Płocku, pojazdy uprzywilejowane, samochody zaopatrzenia, poczta,, pojazdy z oznakowaniem - Przewóz osób niepełnosprawnych. 4. Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy oraz sprzętu audio-wideo zdeponowanych w portierni oraz prowadzenie książki rejestru wydawanych i zdawanych kluczy oraz sprzętu audio-wideo potwierdzonych podpisem. 5. Obsługa szatni. 6. Dbanie o estetyczny wygląd w pomieszczeniu portierni i wokół. 7. Przestrzeganie zakazu przebywania w portierni osobom nieupoważnionym. 8. Zapalanie i wygaszanie oświetlenia zewnętrznego. 9. Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby oraz książki usterek. 10. Otwieranie drzwi wejściowych i bramy o godz. 6:00 i ich zamykanie o godz. 21:00. 11. Dokonywanie kontroli osób i podjęcie ewentualnej interwencji w przypadku zakłócania ładu i porządku zgodnie z obowiązującymi przepisami. 12. Obsługa tablicy synoptycznej, systemu p. poż. i alarmu. 13. Wygaszanie zbędnego oświetlenia w budynku. H. Posterunek nr 8- nocny obchodowy w godz. od 20:00 do 06:00) Wszystkie dni w tygodniu teren zewnętrzny - dozór ciągły Instytutu Nauk Ekonomicznych w Nowym Trzepowie: 1. Ochrona budynków należących do PWSZ w Płocku, kotłowni olejowej i terenu przyległego do budynków wraz z parkingiem. 2. Sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynków PWSZ i terenu wokół budynków, w tym drzwi, okien i oświetlenia , potwierdzone w Książce Raportów. 3. Do wjazdu na teren parkingu uprawnieni są: pracownicy PWSZ w Płocku, pojazdy uprzywilejowane, samochody zaopatrzenia, poczta,, pojazdy z oznakowaniem - Przewóz osób niepełnosprawnych 4. Zapalanie i wygaszanie oświetlenia zewnętrznego. 5. Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby oraz książki usterek. 6. Dokonywanie kontroli osób i podjęcie ewentualnej interwencji w przypadku zakłócania ładu i porządku zgodnie z obowiązującymi przepisami. I. Posterunek nr 9 - (całodobowy) - portiernia/recepcja w budynku Domu Studenta Nr 1 w Płocku przy ul. Nowowiejskiego 6, wszystkie dni w tygodniu: 1. Ochrona budynku Domu Studenta Nr 1 i terenu przyległego do budynku wraz z parkingiem. 2. Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i terenu wokół budynku, w tym drzwi, okien i oświetlenia potwierdzone w Książce Raportów. 3. Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pokoi. 4. Doraźne kwaterowanie gości hotelowych po południu i wieczorem. 5. Legitymowanie wszystkich osób wchodzących na teren Domu Studenta, zatrzymywanie dowodów tożsamości . Kontrola ruchu osobowego (kontrola wejść i wyjść). 6. Sprawdzanie pomieszczeń użyteczności ogólnej bezpośrednio po opuszczeniu ich przez studentów i pozostałe osoby z nich korzystające (stołówka, świetlica). 7. Dozorowanie instalacji wodnej i kanalizacyjnej w porze nocnej. 8. Prowadzenie zeszytu usterek zgłaszanych przez studentów i pracowników - zgłaszanie ich Kierownikowi Domu Studenta. 9. Do wjazdu na teren parkingu uprawnieni są: pracownicy PWSZ w Płocku posiadający piloty do otwierania i zamykania bramy wjazdowej oraz pozostali pracownicy, pojazdy uprzywilejowane, samochody zaopatrzenia, poczta. 10. Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy zdeponowanych w recepcji oraz prowadzenie książki rejestru wydawanych i zdawanych kluczy potwierdzonych podpisem. 11. Otwieranie drzwi w godzinach nocnych mieszkańcom Domu Studenta . 12. Dbanie o estetyczny wygląd w pomieszczeniu portierni i wokół. 13. Przestrzeganie zakazu przebywania w portierni osobom nieupoważnionym. 14. Zapalanie i wygaszanie oświetlenia zewnętrznego. 15. Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby oraz książki usterek. 16. Otwieranie drzwi wejściowych i bramy o godz. 06:00 i ich zamykanie o godz. 22:00. 17. Dokonywanie kontroli osób i podjęcie ewentualnej interwencji w przypadku zakłócania ładu i porządku zgodnie z obowiązującymi przepisami. 18. Wygaszanie zbędnego oświetlenia w budynku. 19. Obsługa tablicy synoptycznej i systemu p. poż. . J. Posterunek nr 10 całodobowy - bud. mieszkalny, Zubrzyckiego 8 w Płocku /wszystkie dni w tygodniu/ - monitoring elektroniczny 1. Całodobowa ochrona budynku mieszkalnego przy ul. Zubrzyckiego 8 w Płocku 2. Całodobowe odbieranie przez Alarmowe Centrum Odbiorcze sygnałów alarmowych i technicznych generowanych przez lokalny system alarmowy z wykorzystaniem toru GSM Zleceniodawcy. 3. Natychmiastowe wysyłanie grupy interwencyjnej w przypadku otrzymania sygnału alarmowego celem dokonania skutecznej interwencji. 4. Działanie grupy interwencyjnej polegać będzie na : - przybyciu do chronionego obiektu od otrzymania sygnału alarmowego w 10 minut w godz. 6:00 - 18:00 i w 8 minut w godz. 18:00 - 6:00 - podjęcie działań mających na celu zatrzymanie sprawców, udzielenia pomocy poszkodowanym i zabezpieczenia obiektu zgodnie z uprawnieniami agencji ochrony - powiadomienie Policji o zdarzeniu w przypadku zaistnienia uzasadnionego podejrzenia o popełnieniu przestępstwa w chronionym obiekcie a także powiadomienie osób wskazanych przez Zleceniodawcę wykaz osób dostarczy Zleceniodawca 5. Konserwacja w/w systemu alarmowego. UWAGA (dotyczy wszystkich posterunków): 1. W przypadku zagrożenia nadzwyczajnego np.: pożar, dywersja, akt terrorystyczny, pracownicy ochrony natychmiast powiadomią o tym odpowiednie służby i podejmą działalność zabezpieczającą budynki PWSZ w Płocku i osoby przebywające na ich terenie oraz utrzymają porządek w prowadzonej akcji ratowniczej i ewakuacji ludności. 2. Pracownicy ochrony powiadomią natychmiast organy ścigania i inne uprawnione do tego służby w przypadku sytuacji, w których doszło do popełnienia przestępstwa lub wykroczenia. O fakcie tym poinformują jednocześnie Zamawiającego. 3. Pracownicy ochrony zobowiązani są przestrzegać przepisy bhp, p. poż. i sanitarne. 4. Obowiązkiem pracowników ochrony jest: 1) kontrola osób zakłócających ład i porządek lub wskazanych przez personel PWSZ zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2) zapobieganie czynom chuligańskim i innym czynom sprzecznym z obowiązującym porządkiem prawnym skierowanym przeciwko pracownikom, studentom Zamawiającego oraz interesom osób przebywającym na terenie chronionych obiektów, 3) zgłaszanie niezwłocznie Zamawiającemu wszelkich nieprawidłowości i punktów krytycznych w prawidłowym funkcjonowaniu systemu ochrony na terenie jego obiektów. 5. Pracownicy ochrony powinni przestrzegać przepisy o ochronie danych osobowych. 6. Pracownik Wykonawcy powinien nosić ubiór służbowy z oznaczeniem OCHRONA (z nazwą/ firmą Wykonawcy) oraz dbać o estetyczny wygląd i kulturalne zachowanie. 7. Pracownik ochrony może stosować środki przymusu bezpośredniego wobec osób uniemożliwiających wykonanie przez niego zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami, określonych w ustawie z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia. 8. Wykonawca zapewni przyjazd grupy interwencyjnej w ciągu max 15 minut od chwili zgłoszenia. nie dot. posterunku nr 10 9. Zamówienie będzie realizowane ściśle wg przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114, poz. 740 z późn. zm.) i aktów wykonawczych do niej. 10. Pracownicy ochrony zobowiązani są do utrzymania stałej łączności z centrum dowodzenia Wykonawcy oraz z grupą interwencyjną. Ponadto do ich zadań należy obsługa systemu kamer przemysłowych wraz z rejestracją obrazu (rejestrator obrazu na posterunku). 11. Zamawiający przedstawi ze swojej strony wykaz osób (wraz z numerami telefonów) upoważnionych do kontaktowania się z Wykonawcą podczas realizacji przedmiotowej usługi. Osoby te powinny być informowane również o wszystkich zaistniałych awariach i usterkach w obiektach. 12. Wszystkie zaistniałe awarie i usterki oraz inne zdarzenia powinny być niezwłocznie zgłaszane Zamawiającemu i jednocześnie odnotowane w książce usterek. 13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, na 3 dni przed planowanym terminem realizacji usługi, skontaktował się z kierownictwem Działu Administracyjnego PWSZ w Płocku, w celu ustalenia spraw o charakterze organizacyjnym. 14. Na terenie wszystkich obiektów uczelni obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania i jednocześnie kontrolowania tego zakazu. Stwierdzone naruszenia odnotowane powinny być w książce raportów i przekazane następnie Zamawiającemu. 15. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zaopatrzy wszystkie posterunki w książki wydawania kluczy oraz sprzętu audio-wideo . 16. W przypadku, gdy na danym posterunku przestanie działać urządzenie - pilot do otwierania bramy lub szlabanu, Wykonawca we własnym zakresie, na własny koszt oraz użytek zw. z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, zaopatrzy posterunek w nowego pilota. Kwestię zaprogramowania nowego pilota Wykonawca niezwłocznie powierzy Zamawiającemu. 17. Wykonawca na własny koszt i we własnym zakresie wyposaży szatnie w numerki a także będzie na bieżąco uzupełniał zaginione. 18. Ze względu na sąsiedztwo szatni funkcjonujące na poszczególnych posterunkach zabrania się przygotowywania gorących posiłków. Zamawiający zabrania również korzystania z odbiorników telewizyjnych w trakcie wykonywania usługi. Zamawiający zastrzega sobie, w czasie obowiązywania umowy, zwiększenie ilości posterunków, w przypadku oddania do użytku nowych budynków..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- usługa w zakresie ochrony, do 20% wartości zamówienia podstawowego
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 8 000,00 (osiem tysięcy złotych)
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca musi wykazać, że posiada aktualną koncesję (zezwolenie) udzieloną na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca musi wykazać, że posiada doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi polegające na ochronie osób i mienia w obiektach użyteczności publicznej, o wartości każdej z usług oddzielnie, nie niższej niż 300 000,00 zł brutto. (słownie: trzysta tysięcy złotych).
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny tego warunku
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca musi wykazać, że posiada osoby zdolne do wykonania zamówienia: a) minimum 20 osób posiadające kwalifikacje odpowiednie do wykonania usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, b) minimum 2 osoby w zakresie grupy interwencyjnej posiadające aktualną licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę, stanowiącą co najmniej 100% ceny ofertowej brutto - zaproponowanej w Formularzu oferty - Załącznik Nr 1 do SIWZ przez Wykonawcę.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Wypełniony Formularz oferty załączony do SIWZ - wg wzoru na Załączniku Nr 1 do SIWZ. 2. Wypełniony Formularz cenowy załączony do SIWZ - wg wzoru na Załączniku Nr 7 do SIWZ. 3. Wykaz części zamówienia, których wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom - wg wzoru na Załączniku Nr 6 do SIWZ. W przypadku, gdy wykonawca nie przewiduje podwykonawców - wpisuje on Nie dotyczy i załącza niewypełniony Załącznik Nr 6 do oferty. 4. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów. Pełnomocnictwo powinno mieć formę oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 5. W przypadku złożenia oferty wspólnej - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie zmian w przypadku kiedy potrzeba zmian wynikła po zawarciu umowy w zakresie: a) wynagrodzenia, w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, b) zmiany terminu wykonania przedmiotowej usługi (ochrony) oraz zwiększenie jej zakresu, polegające na włączeniu w zakres usługi ochrony obiektu Instytutu Pedagogiki w Płocku, przy ul. Gałczyńskiego 28 oraz remontowanego budynku przy Placu Dąbrowskiego 2 w Płocku w związku z zakończeniem budowlanego remontu generalnego - zamówienia uzupełniające, które realizowane będą na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy Pzp. c) zmiany osobowej podwykonawców oraz zakresu podwykonawstwa, w przypadku gdy wykonawca wykonuje umowę przy pomocy podwykonawców, w zakresie zgodnym z SIWZ. d) terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia poniższych okoliczności: - zaistnienie działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, - zaistnienie klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienia ziemi, bunty, niepokoje, strajki.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pwszplock.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku, Plac Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, pok. 127.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.12.2011 godzina 11:45, miejsce: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku, Plac Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, pok. 202 (sekretariat Kanclerza).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Płock: Świadczenie usług całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia na terenie obiektów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku w roku 2012
Numer ogłoszenia: 330363 - 2011; data zamieszczenia: 14.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 308925 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku, Pl. Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, woj. mazowieckie, tel. 24 3665400, faks 24 3665421.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia na terenie obiektów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku w roku 2012.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia na terenie obiektów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku w roku 2012. CPV: 79710000-4 Przez obiekty Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku należy rozumieć jego mienie w postaci nieruchomości i budynków: 1) Budynek przy ul. Kościuszki 20 (09-402 Płock) - Instytut Neofilologii. 2) Budynek przy ul. Gałczyńskiego 28 (09-400 Płock) Studium Wychowania Fizycznego i Sportu wraz z dwoma garażami. 3) Budynek przy Plac Dąbrowskiego 2 (09-402 Płock) - Instytut Matematyki i Informatyki, Akademickie Liceum Ogólnokształcące, Biblioteka Uczelniana, Rektorat, administracja uczelni 4) Budynki na terenie Instytutu Nauk Ekonomicznych w Trzepowie Nowym: aula wraz z częścią dydaktyczną, dworek (siedziba dyrekcji instytutu), 5) Dom Studenta Nr 1 przy ul. Nowowiejskiego 6 (09-400 Płock). 6) Budynek mieszkalny przy ul. Zubrzyckiego 8 w Płocku Do w/w obiektów należy również teren zewnętrzny, wraz z terenami zielonymi, pieszymi ciągami komunikacyjnymi, wewnętrznymi drogami i parkingami. ZAKRES OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY NA POSTERUNKACH: A. Posterunek nr l - (całodobowy) - portiernia w Instytucie Neofilologii w Płocku ul. Kościuszki 20, wszystkie dni w tygodniu: 1. Ochrona części budynku należącego do PWSZ w Płocku i terenu przyległego do części budynku wraz z parkingiem ogrodzonym ogrodzeniem. 2. Obsługa szatni. 3. Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i terenu wokół budynku, w tym drzwi, okien i oświetlenia i potwierdzanie tej kontroli w Książce Raportów. 4. Do wjazdu na teren parkingu uprawnieni są: pracownicy PWSZ w Płocku, pojazdy uprzywilejowane, samochody zaopatrzenia, poczta, pojazdy z oznakowaniem Przewóz osób niepełnosprawnych. 5. Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy oraz sprzętu audio-wideo zdeponowanych w portierni oraz prowadzenie książki rejestru wydawanych i zdawanych kluczy oraz sprzętu audio-wideo potwierdzonych podpisem. 6. Ścisła współpraca pomiędzy portierniami (posterunkami) za pomocą środków łączności. 7. Dbanie o estetyczny wygląd w pomieszczeniu portierni i wokół. 8. Przestrzeganie zakazu przebywania w portierni osobom nieupoważnionym. 9. Zapalanie i wygaszanie oświetlenia zewnętrznego. 10. Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby oraz książki usterek. 11. Przestrzeganie przez pracowników ochrony kulturalnego i grzecznego udzielania informacji 12. Otwieranie drzwi wejściowych o godz. 6 :00. i ich zamykanie o godz. 21:00. 13. Dokonywanie kontroli osób i podjęcie ewentualnej interwencji w przypadku zakłócania ładu i porządku zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14. Wygaszanie zbędnego oświetlenia w budynku. B. Posterunek nr 2- (całodobowy) - portiernia w Studium Wychowania Fizycznego i Sportu w Płocku ul. Gałczyńskiego 28, wszystkie dni w tygodniu: 1. Ochrona części budynku należącego do PWSZ w Płocku i terenu przyległego do części budynku wraz z garażami. 2. Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i terenu wokół budynku, w tym drzwi, okien i oświetlenia potwierdzone w Książce Raportów. 3. Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy oraz sprzętu audio-wideo zdeponowanych w portierni oraz prowadzenie książki rejestru wydawanych i zdawanych kluczy oraz sprzętu audio-wideo, potwierdzonych podpisem. 4. Ścisła współpraca pomiędzy pozostałymi posterunkami za pomocą środków łączności, w tym również z portiernią w sąsiednim MSCDN 5. Dbanie o estetyczny wygląd w pomieszczeniu portierni i wokół. 6. Przestrzeganie zakazu przebywania w portierni osobom nieupoważnionym. 7. Zapalanie i wygaszanie oświetlenia zewnętrznego. 8. Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby oraz książki usterek. 9. Otwieranie drzwi wejściowych o godz. 6 :00. i ich zamykanie o godz. 21:00. 10. Przestrzeganie przez pracowników ochrony kulturalnego i grzecznego udzielania informacji. 11. Dokonywanie kontroli osób i podjęcie ewentualnej interwencji w przypadku zakłócania ładu i porządku zgodnie z obowiązującymi przepisami. 12. Wygaszanie zbędnego oświetlenia w budynku. 13. Pilnowanie aby przed wjazdem do garaży nie parkowały samochody C. Posterunek nr 3 (całodobowy) portiernia od strony ul. Zacisze w budynku administracyjno-dydaktycznym PWSZ w Płocku Pl. Dąbrowskiego 2: 1. Ochrona budynku należącego do PWSZ w Płocku i terenu przyległego do całego obiektu. 2. Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i terenu wokół budynku, w tym drzwi, okien i oświetlenia potwierdzone w Książce Raportów. 3. Obsługa szatni - od poniedziałku do piątku w godz. 15:00 - 22:00 w soboty i niedziele w czasie trwania zajęć lekcyjnych. 4. Ścisła współpraca pomiędzy pozostałymi posterunkami za pomocą środków łączności. 5. Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy oraz sprzętu audio-wideo zdeponowanych w portierni oraz prowadzenie książki rejestru wydawanych i zdawanych kluczy oraz sprzętu audio-wideo, potwierdzonych podpisem. 6. Dbanie o estetyczny wygląd w pomieszczeniu portierni i wokół. 7. Przestrzeganie zakazu przebywania w portierni osobom nieupoważnionym. 8. Zapalanie i wygaszanie oświetlenia zewnętrznego. 9. Otwieranie bramy i drzwi wejściowych i ich zamykanie. 10. Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby oraz książki usterek. 11. Dokonywanie kontroli osób i podjęcie ewentualnej interwencji w przypadku zakłócania ładu i porządku zgodnie z obowiązującymi przepisami. 12. Wygaszanie zbędnego oświetlenia w budynku. 13. Do wjazdu na teren parkingu uprawnieni są: pracownicy PWSZ w Płocku posiadający piloty do otwierania i zamykania szlabanu wjazdowego oraz pozostali pracownicy, pojazdy uprzywilejowane, samochody zaopatrzenia, poczta, D. Posterunek nr 4 ( w godzinach od 15:00 do 23:00 od poniedziałku do piątku i od 7:00 do 15:00 w soboty i niedziele) portiernia-recepcja w budynku Rektoratu w Płocku Pl. Dąbrowskiego 2, wszystkie dni w tygodniu: 1. Ochrona budynku należącego do PWSZ w Płocku i terenu przyległego do budynku wraz z parkingiem na dziedzińcu budynku. 2. Do wjazdu na teren parkingu uprawnieni są: pracownicy PWSZ w Płocku posiadający piloty do otwierania i zamykania szlabanu wjazdowego oraz pozostali pracownicy, pojazdy uprzywilejowane, samochody zaopatrzenia, poczta, 3.Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i terenu wokół budynku, w tym drzwi, okien i oświetlenia potwierdzone w Książce Raportów, 4. Obsługa szatni - od poniedziałku do piątku w godz. 15:00 - 22:00 w soboty i niedziele w czasie trwania zajęć lekcyjnych. 5. Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy oraz sprzętu audio-wideo zdeponowanych w portierni oraz prowadzenie książki rejestru wydawanych i zdawanych kluczy oraz sprzętu audio-wideo potwierdzonych podpisem. 6. Ścisła współpraca pomiędzy pozostałymi posterunkami za pomocą środków łączności. 7. Dbanie o estetyczny wygląd w pomieszczeniu portierni i wokół. 8. Przestrzeganie zakazu przebywania w portierni osobom nieupoważnionym. 9. Zapalanie i wygaszanie oświetlenia zewnętrznego. 10. Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby oraz książki usterek. 12. Dokonywanie kontroli osób i podjęcie ewentualnej interwencji w przypadku zakłócania ładu i porządku zgodnie z obowiązującymi przepisami. 13. Wygaszanie zbędnego oświetlenia w budynku. E. Posterunek nr 5 - dzienny w godzinach od 07:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku. Posterunek funkcjonuje tylko w okresie trwania roku szkolnego (oprócz okresu wakacji, ferii zimowych i świątecznych) - portiernia-recepcja w budynku Akademickiego Liceum Ogólnokształcącego w Płocku Pl. Dąbrowskiego 2: 1. Ochrona budynku należącego do PWSZ w Płocku i terenu przyległego do budynku. 2. Obsługa szatni. 3. Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy oraz sprzętu audio-wideo zdeponowanych w portierni oraz prowadzenie książki rejestru wydawanych i zdawanych kluczy oraz sprzętu audio-wideo potwierdzonych podpisem. 4. Ścisła współpraca pomiędzy pozostałymi posterunkami za pomocą środków łączności. 5. Dbanie o estetyczny wygląd w pomieszczeniu portierni i wokół. 6. Przestrzeganie zakazu przebywania w portierni osobom nieupoważnionym. 7. Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby oraz książki usterek. 8. Dokonywanie kontroli osób i podjęcie ewentualnej interwencji w przypadku zakłócania ładu i porządku zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9. Wygaszanie zbędnego oświetlenia w budynku. 10. Otwieranie drzwi wejściowych o godz.7:00 i zamykanie o godz. 15:00 11. Posterunek może funkcjonować również po godzinie 15:00, Wykonawca powiadomiony zostanie o tym fakcie przez Zamawiającego. Wynagrodzenie za dodatkowe godziny, w tym zakresie, rozliczone zostanie w oparciu o koszt 1 roboczogodziny ochrony, podanej w formularzu cenowym przez Wykonawcę w swojej ofercie. F. Posterunek nr 6- (całodobowy) - portiernia w budynku głównym (dworku) Instytutu Nauk Ekonomicznych w Trzepowie Nowym, wszystkie dni w tygodniu: 1. Ochrona budynków należących do PWSZ w Płocku, kotłowni olejowej i terenu przyległego do budynków wraz z parkingiem. 2. Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i terenu wokół budynku, w tym drzwi, okien i oświetlenia potwierdzone w Książce Raportów. 3. Do wjazdu na teren parkingu uprawnieni są: pracownicy PWSZ w Płocku, pojazdy uprzywilejowane, samochody zaopatrzenia, poczta,, pojazdy z oznakowaniem - Przewóz osób niepełnosprawnych. 4. Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy oraz sprzętu audio-wideo zdeponowanych w portierni oraz prowadzenie książki rejestru wydawanych i zdawanych kluczy oraz sprzętu audio-wideo potwierdzonych podpisem. 5. Obsługa szatni. 6. Dbanie o estetyczny wygląd w pomieszczeniu portierni i wokół. 7. Przestrzeganie zakazu przebywania w portierni osobom nieupoważnionym. 8. Zapalanie i wygaszanie oświetlenia zewnętrznego. 9. Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby oraz książki usterek. 10. Otwieranie drzwi wejściowych i bramy o godz. 6 :00 i ich zamykanie o godz. 21:00. 11. Dokonywanie kontroli osób i podjęcie ewentualnej interwencji w przypadku zakłócania ładu i porządku zgodnie z obowiązującymi przepisami. 12. Wygaszanie zbędnego oświetlenia w budynku. G. Posterunek nr 7- (całodobowy) - portiernia w budynku auli Instytutu Nauk Ekonomicznych w Trzepowie Nowym, wszystkie dni w tygodniu: 1. Ochrona budynków należących do PWSZ w Płocku, kotłowni olejowej i terenu przyległego do budynków wraz z parkingiem. 2. Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i terenu wokół budynku, w tym drzwi, okien i oświetlenia potwierdzone w Książce Raportów. 3. Do wjazdu na teren parkingu uprawnieni są: pracownicy PWSZ w Płocku, pojazdy uprzywilejowane, samochody zaopatrzenia, poczta,, pojazdy z oznakowaniem - Przewóz osób niepełnosprawnych. 4. Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy oraz sprzętu audio-wideo zdeponowanych w portierni oraz prowadzenie książki rejestru wydawanych i zdawanych kluczy oraz sprzętu audio-wideo potwierdzonych podpisem. 5. Obsługa szatni. 6. Dbanie o estetyczny wygląd w pomieszczeniu portierni i wokół. 7. Przestrzeganie zakazu przebywania w portierni osobom nieupoważnionym. 8. Zapalanie i wygaszanie oświetlenia zewnętrznego. 9. Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby oraz książki usterek. 10. Otwieranie drzwi wejściowych i bramy o godz. 6:00 i ich zamykanie o godz. 21:00. 11. Dokonywanie kontroli osób i podjęcie ewentualnej interwencji w przypadku zakłócania ładu i porządku zgodnie z obowiązującymi przepisami. 12. Obsługa tablicy synoptycznej, systemu p. poż. i alarmu. 13. Wygaszanie zbędnego oświetlenia w budynku. H. Posterunek nr 8- nocny obchodowy w godz. od 20:00 do 06:00) Wszystkie dni w tygodniu teren zewnętrzny - dozór ciągły Instytutu Nauk Ekonomicznych w Nowym Trzepowie: 1. Ochrona budynków należących do PWSZ w Płocku, kotłowni olejowej i terenu przyległego do budynków wraz z parkingiem. 2. Sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynków PWSZ i terenu wokół budynków, w tym drzwi, okien i oświetlenia , potwierdzone w Książce Raportów. 3. Do wjazdu na teren parkingu uprawnieni są: pracownicy PWSZ w Płocku, pojazdy uprzywilejowane, samochody zaopatrzenia, poczta,, pojazdy z oznakowaniem - Przewóz osób niepełnosprawnych 4. Zapalanie i wygaszanie oświetlenia zewnętrznego. 5. Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby oraz książki usterek. 6. Dokonywanie kontroli osób i podjęcie ewentualnej interwencji w przypadku zakłócania ładu i porządku zgodnie z obowiązującymi przepisami. I. Posterunek nr 9 - (całodobowy) - portiernia recepcja w budynku Domu Studenta Nr 1 w Płocku przy ul. Nowowiejskiego 6, wszystkie dni w tygodniu: 1. Ochrona budynku Domu Studenta Nr 1 i terenu przyległego do budynku wraz z parkingiem. 2. Systematyczne sprawdzanie i kontrola w godzinach wieczorowo - nocnych stanu zabezpieczenia budynku PWSZ i terenu wokół budynku, w tym drzwi, okien i oświetlenia potwierdzone w Książce Raportów. 3. Wydawanie i przyjmowanie kluczy do pokoi. 4. Doraźne kwaterowanie gości hotelowych po południu i wieczorem. 5. Legitymowanie wszystkich osób wchodzących na teren Domu Studenta, zatrzymywanie dowodów tożsamości . Kontrola ruchu osobowego (kontrola wejść i wyjść). 6. Sprawdzanie pomieszczeń użyteczności ogólnej bezpośrednio po opuszczeniu ich przez studentów i pozostałe osoby z nich korzystające (stołówka, świetlica). 7. Dozorowanie instalacji wodnej i kanalizacyjnej w porze nocnej. 8. Prowadzenie zeszytu usterek zgłaszanych przez studentów i pracowników - zgłaszanie ich Kierownikowi Domu Studenta. 9. Do wjazdu na teren parkingu uprawnieni są: pracownicy PWSZ w Płocku posiadający piloty do otwierania i zamykania bramy wjazdowej oraz pozostali pracownicy, pojazdy uprzywilejowane, samochody zaopatrzenia, poczta. 10. Przyjmowanie, wydawanie i prawidłowe zabezpieczenie kluczy zdeponowanych w recepcji oraz prowadzenie książki rejestru wydawanych i zdawanych kluczy potwierdzonych podpisem. 11. Otwieranie drzwi w godzinach nocnych mieszkańcom Domu Studenta . 12. Dbanie o estetyczny wygląd w pomieszczeniu portierni i wokół. 13. Przestrzeganie zakazu przebywania w portierni osobom nieupoważnionym. 14. Zapalanie i wygaszanie oświetlenia zewnętrznego. 15. Prowadzenie Książki Raportów z przebiegu służby oraz książki usterek. 16. Otwieranie drzwi wejściowych i bramy o godz. 06:00 i ich zamykanie o godz. 22:00. 17. Dokonywanie kontroli osób i podjęcie ewentualnej interwencji w przypadku zakłócania ładu i porządku zgodnie z obowiązującymi przepisami. 18. Wygaszanie zbędnego oświetlenia w budynku. 19. Obsługa tablicy synoptycznej i systemu p. poż. . J. Posterunek nr 10 całodobowy - bud. mieszkalny, Zubrzyckiego 8 w Płocku /wszystkie dni w tygodniu/ - monitoring elektroniczny 1. Całodobowa ochrona budynku mieszkalnego przy ul. Zubrzyckiego 8 w Płocku 2. Całodobowe odbieranie przez Alarmowe Centrum Odbiorcze sygnałów alarmowych i technicznych generowanych przez lokalny system alarmowy z wykorzystaniem toru GSM Zleceniodawcy. 3. Natychmiastowe wysyłanie grupy interwencyjnej w przypadku otrzymania sygnału alarmowego celem dokonania skutecznej interwencji. 4. Działanie grupy interwencyjnej polegać będzie na : - przybyciu do chronionego obiektu od otrzymania sygnału alarmowego w 10 minut w godz. 6:00 - 18:00 i w 8 minut w godz. 18:00 - 6:00 - podjęcie działań mających na celu zatrzymanie sprawców, udzielenia pomocy poszkodowanym i zabezpieczenia obiektu zgodnie z uprawnieniami agencji ochrony - powiadomienie Policji o zdarzeniu w przypadku zaistnienia uzasadnionego podejrzenia o popełnieniu przestępstwa w chronionym obiekcie a także powiadomienie osób wskazanych przez Zleceniodawcę wykaz osób dostarczy Zleceniodawca 5. Konserwacja ww systemu alarmowego. UWAGA (dotyczy wszystkich posterunków): 1. W przypadku zagrożenia nadzwyczajnego np.: pożar, dywersja, akt terrorystyczny, pracownicy ochrony natychmiast powiadomią o tym odpowiednie służby i podejmą działalność zabezpieczającą budynki PWSZ w Płocku i osoby przebywające na ich terenie oraz utrzymają porządek w prowadzonej akcji ratowniczej i ewakuacji ludności. 2. Pracownicy ochrony powiadomią natychmiast organy ścigania i inne uprawnione do tego służby w przypadku sytuacji, w których doszło do popełnienia przestępstwa lub wykroczenia. O fakcie tym poinformują jednocześnie Zamawiającego. 3. Pracownicy ochrony zobowiązani są przestrzegać przepisy bhp, p. poż. i sanitarne. 4. Obowiązkiem pracowników ochrony jest: 1) kontrola osób zakłócających ład i porządek lub wskazanych przez personel PWSZ zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2) zapobieganie czynom chuligańskim i innym czynom sprzecznym z obowiązującym porządkiem prawnym skierowanym przeciwko pracownikom, studentom Zamawiającego oraz interesom osób przebywającym na terenie chronionych obiektów, 3) zgłaszanie niezwłocznie Zamawiającemu wszelkich nieprawidłowości i punktów krytycznych w prawidłowym funkcjonowaniu systemu ochrony na terenie jego obiektów. 5. Pracownicy ochrony powinni przestrzegać przepisy o ochronie danych osobowych. 6. Pracownik Wykonawcy powinien nosić ubiór służbowy z oznaczeniem OCHRONA (z nazwą/ firmą Wykonawcy) oraz dbać o estetyczny wygląd i kulturalne zachowanie. 7. Pracownik ochrony może stosować środki przymusu bezpośredniego wobec osób uniemożliwiających wykonanie przez niego zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami, określonych w ustawie z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia. 8. Wykonawca zapewni przyjazd grupy interwencyjnej w ciągu max 15 minut od chwili zgłoszenia. nie dot. posterunku nr 10 9. Zamówienie będzie realizowane ściśle wg przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114, poz. 740 z późn. zm.) i aktów wykonawczych do niej. 10. Pracownicy ochrony zobowiązani są do utrzymania stałej łączności z centrum dowodzenia Wykonawcy oraz z grupą interwencyjną. Ponadto do ich zadań należy obsługa systemu kamer przemysłowych wraz z rejestracją obrazu (rejestrator obrazu na posterunku). 11. Zamawiający przedstawi ze swojej strony wykaz osób (wraz z numerami telefonów) upoważnionych do kontaktowania się z Wykonawcą podczas realizacji przedmiotowej usługi. Osoby te powinny być informowane również o wszystkich zaistniałych awariach i usterkach w obiektach. 12. Wszystkie zaistniałe awarie i usterki oraz inne zdarzenia powinny być niezwłocznie zgłaszane Zamawiającemu i jednocześnie odnotowane w książce usterek. 13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, na 3 dni przed planowanym terminem realizacji usługi, skontaktował się z kierownictwem Działu Administracyjnego PWSZ w Płocku, w celu ustalenia spraw o charakterze organizacyjnym. 14. Na terenie wszystkich obiektów uczelni obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania i jednocześnie kontrolowania tego zakazu. Stwierdzone naruszenia odnotowane powinny być w książce raportów i przekazane następnie Zamawiającemu. 15. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zaopatrzy wszystkie posterunki w książki wydawania kluczy oraz sprzętu audio-wideo . 16. W przypadku, gdy na danym posterunku przestanie działać urządzenie - pilot do otwierania bramy lub szlabanu, Wykonawca we własnym zakresie, na własny koszt oraz użytek zw. z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, zaopatrzy posterunek w nowego pilota. Kwestię zaprogramowania nowego pilota Wykonawca niezwłocznie powierzy Zamawiającemu. 17. Wykonawca na własny koszt i we własnym zakresie wyposaży szatnie w numerki a także będzie na bieżąco uzupełniał zaginione. 18. Ze względu na sąsiedztwo szatni funkcjonujące na poszczególnych posterunkach zabrania się przygotowywania gorących posiłków. Zamawiający zabrania również korzystania z odbiorników telewizyjnych w trakcie wykonywania usługi. Zamawiający zastrzega sobie, w czasie obowiązywania umowy, zwiększenie ilości posterunków, w przypadku oddania do użytku nowych budynków..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.12.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Przedsiębiorstwo Usługowo - Handlowe EGIDA Zbigniew Biernat, {Dane ukryte}, 09-402 Płock, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 296157,63 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
358848,56
Oferta z najniższą ceną:
358848,56
/ Oferta z najwyższą ceną:
491043,82
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 30892520110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-11-24 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 392 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.pwszplock.pl |
Informacja dostępna pod: | Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku, Plac Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, pok. 127 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79710000-4 | Usługi ochroniarskie |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usług całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia na terenie obiektów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku w roku 2012 | Przedsiębiorstwo Usługowo - Handlowe EGIDA Zbigniew Biernat Płock | 2011-12-14 | 358 848,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-12-14 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 797100004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 358 849,00 zł Minimalna złożona oferta: 358 849,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 358 849,00 zł Maksymalna złożona oferta: 491 044,00 zł |