Usługi zabezpieczenia wydarzenia kulturalno- rozrywkowego Festiwal Światła które odbędzie się na terenie Zamawiającego-EC 1

Łódź: Usługi zabezpieczenia wydarzenia kulturalno- rozrywkowego Festiwal Światła które odbędzie się na terenie Zamawiającego-EC 1


Numer ogłoszenia: 269688 - 2015; data zamieszczenia: 12.10.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
"EC1 Łódź-Miasto Kultury" w Łodzi, ul. Targowa 1/3, 90-022 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 638 59 53, faks 42 638 59 58.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi zabezpieczenia wydarzenia kulturalno- rozrywkowego Festiwal Światła które odbędzie się na terenie Zamawiającego-EC 1.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Cel zamówienia uzupełniającego Celem zamówienia uzupełniającego jest wykonanie uzupełniających w stosunku do zamówienia podstawowego usług ochrony. Zamówienie podstawowe zostało udzielone Wykonawcy 28 października 2014 roku. Przedmiotem zamówienia uzupełniającego jest zabezpieczenie terenu podczas przygotowań do festiwalu oraz zabezpieczenie wydarzenia kulturalno- rozrywkowego Festiwal Światła w dniach 6-12 października 2015 r. na terenie zewnętrznym EC 1. Zabezpieczane wydarzenie będzie miało status zgromadzenia. Szacuje się, iż w dniach 9-11 października (godziny:18:00-1:00) w trakcie trwania festiwalu na terenie EC 1 przebywać będzie ok. 100 000 uczestników codziennie. Zamawiający, w pierwszym dniu festiwalu wskaże strefy bezpieczeństwa oraz punkty posterunkowe w których będą rozmieszczeni pracownicy ochrony. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie między innymi: a. kontrola ruchu pieszego i kołowego, zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym; b. podejmowanie działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa, w szczególności w sytuacjach zagrażających życiu lub zdrowiu uczestnikom wydarzenia a także w sytuacjach zagrażających mieniu Zamawiającego, w tym zabezpieczanie miejsca zdarzenia; c. każdorazowe zgłaszanie wyżej wymienionych zdarzeń odpowiednim służbom (Policja, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe) oraz przedstawicielowi Zamawiającego. Niniejsza usługa wykonywana będzie z udziałem pracowników ochrony w liczbie od 2 do 13. Łączna ilość roboczogodzin wszystkich pracowników ochrony wyniesie 846 h. Szczegółowy wykaz, zwierający informacje na temat ilości pracowników, dat oraz godzin świadczonej usługi określa harmonogram stanowiący załącznik do niniejszego zaproszenia. Lokalizacja: Łódź, ul. Targowa 1/3. Obszar podlegający ochronie: teren zewnętrzny EC1. II. Termin realizacji zamówienia: Realizacja zamówienia rozpocznie się, zgodnie z założeniem przyjętym do tego postępowania, od dnia 6 października 2015 r. od godziny 8:00 do dnia 12 października 2015 r. do godziny 8:00..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.10.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Impel Provider Security Partner sp.z o.o., sp. k, ul.Ślężna118, 53-111 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.
• Impel Security Polska sp. z o. o. , ul. Ślężna 118, 53-111 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.
• Impel Monitoring sp. z o. o., ul.Ślężna 118, 58-111 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 9945,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  11153,03

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  11153,03
  / Oferta z najwyższą ceną:
  11153,03

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamawiający- po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (nr postępowania ZP/11/10/2014- dnia 28 października 2014 r. udzielił zamówienia publicznego na: Usługi ochrony fizycznej budynków Centrum Sztuki Filmowej, Centrum Nauki i Techniki oraz budynku administracyjnego- siedziby EC1 Łódź-Miasto Kultury, mieszczących się przy ul. Targowej 1/3. Zgodnie ze Specyfikacją, przedmiot zamówienia obejmuje m.in. dodatkową ochronę obiektu podczas odbywających się eventów, konferencji, koncertów w łącznej maksymalnej ilości 200 godzin. Do dnia 05.10.2015 r. Wykonawca świadczył dodatkową usługę ochrony w ilości 200 godzin. Ze względu na organizację Festiwalu Światła w na terenie EC1 Łódź Miasto Kultury, do zadań Zamawiającego należeć będzie m.in. zapewnienie ochrony podczas przygotowań oraz w trakcie trwającego wydarzenia. Mając na uwadze, iż w ramach umowy Wykonawca świadczył dodatkowe usługi polegające na zabezpieczeniu imprez, eventów, koncertów w wymiarze 200 godzin, niezbędne jest udzielenie zamówienia uzupełniającego. Zamawiający przewidział możliwości udzielenia zamówień uzupełniających do wysokości 40% wartości zamówienia podstawowego. Niniejsze zamówienie jest udzielane dotychczasowemu Wykonawcy w okresie 3 lat, polega na powtórzeniu zamówienia tego samego rodzaju i jest zgodne z zamówieniem podstawowym, a jego wartość nie przekracza 40% wartości zamówienia podstawowego. Wobec wyżej przytoczonych okoliczności, udzielenie zamówienia publicznego jest konieczne i prawnie dopuszczalne.