Warszawa: Organizacja jednodniowej, ogólnopolskiej konferencji, podsumowującej budowę regionalnych sieci szerokopasmowych oraz realizację Projektu systemowego - działania na rzecz rozwoju szerokopasmowego dostępu do Internetu w ramach 8 osi Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (PO IG)


Numer ogłoszenia: 333512 - 2015; data zamieszczenia: 07.12.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:

V
zamówienia publicznego
zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji , ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. + 48 22 245 57 31, faks + 48 22 892 04 76.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.mac.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja jednodniowej, ogólnopolskiej konferencji, podsumowującej budowę regionalnych sieci szerokopasmowych oraz realizację Projektu systemowego - działania na rzecz rozwoju szerokopasmowego dostępu do Internetu w ramach 8 osi Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (PO IG).


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowej, ogólnopolskiej konferencji, podsumowującej budowę regionalnych sieci szerokopasmowych oraz realizację Projektu systemowego - działania na rzecz rozwoju szerokopasmowego dostępu do Internetu w ramach 8 osi Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (PO IG), zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ oraz na warunkach określonych w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 7 do SIWZ.


II.1.5)

   przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 55.12.00.00-7, 39.29.41.00-0.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.01.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
W przedmiotowym postępowaniu, przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 3 000 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100)


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie zamieszcza opisu sposobu jego spełniania


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług polegających na zorganizowaniu spotkań lub konferencji lub szkoleń wraz z zapewnieniem poczęstunku, dla minimum 200 osób, o wartości co najmniej 80 000,00 zł brutto każda usługa. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie usługę polegającą na zorganizowaniu spotkania lub konferencji lub szkolenia wraz z zapewnieniem poczęstunku, dla minimum 200 osób, o wartości usługi 80 000,00 zł brutto. Przez dwie usługi (o zakresie wskazanym powyżej) Zamawiający rozumie usługi wykonane w ramach dwóch odrębnych umów


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie zamieszcza opisu sposobu jego spełniania


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie zamieszcza opisu sposobu jego spełniania


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie zamieszcza opisu sposobu jego spełniania


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Wykonawca dołącza do oferty projekt aranżacji, projekt scenografii, oświetlenia i nagłośnienia wraz z wizualizacją miejsca konferencji, tj. sali głównej ze sceną - Zamawiający wymaga przedstawienia wraz z ofertą konkretnej wizualizacji graficznej sali, oraz pozostałych pomieszczeń, w których odbywać się będzie konferencja


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2.Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych polega na zasobach innych podmiotów za zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 3.W przypadku dokonywania czynności związanych ze złożeniem wymaganych dokumentów przez osob(ę)y niewymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 80
  • 2 - Aranżacja, scenografia oraz oświetlenie i nagłośnienie oraz wizualizacja miejsca konferencji - 20


IV.2.2)

   przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna,
adres strony, na której będzie prowadzona:


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy poprzez zmianę sposobu lub terminu jej wykonania w przypadku: 1)zmiany terminu konferencji wynikłej na skutek okoliczności niezależnych od Wykonawcy; 2)zmiany terminów określonych w Załączniku nr 1 do Umowy wynikłej na skutek okoliczności niezależnych od Wykonawcy; 3)zmiany miejsca konferencji wynikłej na skutek okoliczności niezależnych od Wykonawcy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mac.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Siedziba Zamawiającego przy ul. Królewskiej 27, 00-060 Warszawa, Departament Budżetu i Finansów, Wydział do spraw Zamówień publicznych, pok. nr 10.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.12.2015 godzina 11:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego przy ul. Królewskiej, 00-060 Warszawa, Departament Budżetu i Finansów, Wydział do spraw Zamówień publicznych, pok. nr 10.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiającym jest Minister Cyfryzacji który od dnia 16.11.2015 r. kieruje działem administracji rządowej informatyzacja jako następca prawny Ministra Administracji i Cyfryzacji w zakresie spraw objętych ww. działem. 2. W nawiązaniu do Sekcji II.2) niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający informuje, że Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia, przy czym Wykonawca zorganizuje konferencję w dniu 28 stycznia 2016 r. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 4. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. 5. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 6. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowę wspólników spółki cywilnej. 7. Przed zawarciem umowy w sprawie udzielenia przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 340496 - 2015; data zamieszczenia: 11.12.2015


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
333512 - 2015 data 07.12.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji, ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. + 48 22 245 57 31, fax. + 48 22 892 04 76.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.12.2015 godzina 11:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego przy ul. Królewskiej, 00-060 Warszawa, Departament Budżetu i Finansów, Wydział do spraw Zamówień publicznych, pok. nr 10.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.12.2015 godzina 11:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego przy ul. Królewskiej, 00-060 Warszawa, Departament Budżetu i Finansów, Wydział do spraw Zamówień publicznych, pok. nr 10.


Numer ogłoszenia: 343910 - 2015; data zamieszczenia: 15.12.2015


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
333512 - 2015 data 07.12.2015 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Ministerstwo Cyfryzacji, ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. + 48 22 245 57 31, fax. + 48 22 892 04 76.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.12.2015 godzina 11:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego przy ul. Królewskiej, 00-060 Warszawa, Departament Budżetu i Finansów, Wydział do spraw Zamówień publicznych, pok. nr 10.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.12.2015 godzina 11:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego przy ul. Królewskiej, 00-060 Warszawa, Departament Budżetu i Finansów, Wydział do spraw Zamówień publicznych, pok. nr 10.


Warszawa: Organizacja jednodniowej, ogólnopolskiej konferencji, podsumowującej budowę regionalnych sieci szerokopasmowych oraz realizację Projektu systemowego - działania na rzecz rozwoju szerokopasmowego dostępu do Internetu w ramach 8 osi Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (PO IG)


Numer ogłoszenia: 5434 - 2016; data zamieszczenia: 08.01.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 333512 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Cyfryzacji, ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. + 48 22 245 57 31, faks + 48 22 892 04 76.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja jednodniowej, ogólnopolskiej konferencji, podsumowującej budowę regionalnych sieci szerokopasmowych oraz realizację Projektu systemowego - działania na rzecz rozwoju szerokopasmowego dostępu do Internetu w ramach 8 osi Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (PO IG).


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowej, ogólnopolskiej konferencji, podsumowującej budowę regionalnych sieci szerokopasmowych oraz realizację Projektu systemowego - działania na rzecz rozwoju szerokopasmowego dostępu do Internetu w ramach 8 osi Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (PO IG), zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ oraz na warunkach określonych w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 7 do SIWZ.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 55.12.00.00-7, 39.29.41.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.01.2016.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
9.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
5.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • IT.EVENT Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 02-486 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 130200,72 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    135300,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    111561,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    239310,66


  • Waluta:
    PLN .


Adres: Królewska 27, 00-060 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: wzp@mc.gov.pl,
tel: + 48 22 245 57 31,
fax: + 48 22 892 04 76
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-12-14
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 33351220150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-12-06
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 44 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 80%
WWW ogłoszenia: www.mac.gov.pl
Informacja dostępna pod: Siedziba Zamawiającego przy ul. Królewskiej 27, 00-060 Warszawa, Departament Budżetu i Finansów, Wydział do spraw Zamówień publicznych, pok. nr 10
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Organizacja jednodniowej, ogólnopolskiej konferencji, podsumowującej budowę regionalnych sieci szerokopasmowych oraz realizację Projektu systemowego - działania na rzecz rozwoju szerokopasmowego dostępu do Internetu w ramach 8 osi Programu Operacyjn IT.EVENT Sp. z o.o.
Warszawa
2016-01-12 135 300,00