Żywiec: Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Żywcu


Numer ogłoszenia: 93525 - 2013; data zamieszczenia: 29.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe , ul. Krasińskiego 13, 34-300 Żywiec, woj. śląskie, tel. 33 8605000, faks 33 8605083.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.starostwo.zywiec.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Żywcu.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest opracowanie programów szkoleniowych i ramowego programu kursu i na ich podstawie przeprowadzenie szkoleń oraz kursu dla pracowników Starostwa Powiatowego w Żywcu w zakresie: 1.Prawa zamówień publicznych (szkolenie wyjazdowe) 20 osób, szkolenie 2 dniowe, 2 grupy po 10 osób. Łączna ilość godzin szkolenia 32 tj. każda grupa po 16 godzin szkolenia (po 8 godz. dziennie). 2.Ochrony danych osobowych oraz regulacji dotyczących możliwości udostępnienia danych osobowych, udzielania informacji publicznej (szkolenie stacjonarne,) 36 osób, szkolenie 1 dniowe, 3 grupy po 12 osób. Łączna ilość godzin szkolenia 24 tj. każda grupa po 8 godzin szkolenia. 3.Instrukcji kancelaryjnej oraz zasad przygotowywania pism urzędowych (szkolenie wyjazdowe) 36 osób, szkolenie 2 dniowe, 3 grupy po 12 osób. Łączna ilość godzin szkolenia 48 tj. każda grupa po 16 godzin szkolenia (po 8 godz. dziennie). 4.Kontroli zarządczej (szkolenie wyjazdowe) 12 osób, szkolenie 2 dniowe, 1 grupa 12 osobowa. Łączna ilość godzin szkolenia 16, po 8 godz. dziennie. 5.Audytu jakości jako narzędzia wspomagającego funkcjonowanie nowoczesnego urzędu administracji publicznej (szkolenie wyjazdowe) 14 osób, szkolenie 2 dniowe, 1 grupa 14 osobowa. Łączna ilość godzin szkolenia 16, po 8 godz. dziennie. 6.Kursu języka migowego (kurs stacjonarny,) 8 osób (1 grupa), łączna ilość godzin kursu 40. Kurs realizowany będzie w siedzibie Starostwa Powiatowego w Żywcu (ul. Krasińskiego 13) w godzinach pracy Starostwa. po 2 godz. do 4 godz. tygodniowo. 2.Wykonawca dla każdego realizowanego szkolenia: a)przeprowadzi analizę potrzeb szkoleniowych w celu doprecyzowania programów szkoleń i dostosowania ich do potrzeb zamawiającego, b)opracuje merytorycznie i przygotuje materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika w formie elektronicznej na płycie CD, c) dostarczy każdemu uczestnikowi szkolenia segregator, notatnik i długopis, d)przygotuje pre i post testy wypełniane przez każdego z uczestników sprawdzające przyrost wiedzy i umiejętności po szkoleniu, które przeprowadzi na początki i na końcu każdego szkolenia e)przygotuje dziennik zajęć, listę obecności uczestników, kartę pracy trenera - nazwiska uczestników otrzyma od zamawiającego nie później niż 7 dni przed terminem szkolenia f)przygotuje (opracuje, wydrukuje) i przekaże certyfikaty ukończenia szkolenia dla uczestników g)przygotuje ankiety satysfakcji uczestników szkolenia które przeprowadzi po każdym szkoleniu h)zrealizuje szkolenie w liczbie godzin zgodnej z wyżej opisaną specyfikacją i z harmonogramem, który otrzyma od zamawiającego min. 7 dni przed terminem szkolenia i)każdy trener po szkoleniu opracuje raport poszkoleniowy zawierający ocenę pracy grupy, realizacji poszczególnych modułów,tematów szkoleniowych, rekomendacji dla dalszego rozwoju pracowników w zakresie tematyki danego szkolenia. j)na zakończenie realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca opracuje raport z realizacji szkoleń zawierający: -analizę ankiet satysfakcji klienta -zestawienie analiz potrzeb szkoleniowych dla przeprowadzonych szkoleń -analizy merytorycznej efektywności szkoleń na podst. pre i posttestów i przedstawi jego wyniki na spotkaniu z zamawiającym 3.Wykonawca kursu języka migowego: a)przeprowadzi analizę poziomu zaawansowania uczestników i określi rekomendacje dotyczące doboru uczestników do poszczególnych grup w zależności od stopnia zaawansowania uczestników b)przygotuje pre testy i post testy, które przeprowadzi na początku i końcu kursu c)dokumentację kursu -listy obecności, dzienniki pracy lektora d)dostarczy dla każdego uczestnika materiały kursowe (ćwiczenia, podręczniki) e)przygotuje certyfikaty ukończenia kursu językowego dla każdego uczestnika 4.Terminy rozpoczęcia poszczególnych szkoleń i kursu, stosownie do potrzeb Zamawiającego, zostaną uzgodnione z wykonawcą na co najmniej 7 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia danego szkolenia/kursu. 5.Dokumentacja szkoleniowa i kursowa, ankiety, testy, listy uczestników, potwierdzenia odbioru certyfikatów, certyfikaty oraz materiały szkoleniowe, segregatory i notatniki muszą zawierać informacje o dofinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z logotypami wymaganymi przez Instytucję Pośredniczącą tj. Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji. 6.Szkolenia wyjazdowe będą realizowane w wynajętym przez Zamawiającego i na jego koszt, obiekcie hotelowym w odległości maksymalnie do 120 km od siedziby Starostwa Powiatowego w Żywcu, natomiast szkolenia stacjonarne będą realizowane w siedzibie Starostwa Powiatowego w Żywcu przy ul. Krasińskiego 13. 7.Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia we własnym zakresie kosztów, osób prowadzących szkolenia, dotyczących noclegów i wyżywienia - dotyczy szkoleń wyjazdowych. 8.Zamawiający pod rygorem odstąpienia od umowy wymaga aby osoby przeprowadzające szkolenia i kursy posiadały wyższe wykształcenie oraz wiedzę i doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń w zakresie przedmiotu zamówienia na poziomie zapewniającym należyte wykonanie usługi. Wykonawca przyjmuje do wiadomości fakt, że uczestnikami szkolenia będą urzędnicy samorządowi legitymujący się odpowiednim poziomem wiedzy, kompetencji oraz wieloletnim doświadczeniem pracy w strukturach administracji publicznej, w związku z powyższym Wykonawca zapewni aby osoby prowadzące szkolenia prezentowały adekwatny (wyższy) poziom wiedzy i doświadczenia, w tym także w rozwiązywaniu konkretnych problemów praktycznych. Zamawiający pod rygorem odstąpienia od umowy zastrzega sobie prawo bieżącej oceny jakości szkolenia oraz w razie stwierdzenia uchybień w jego merytorycznej i dydaktycznej jakości do reklamowania usługi w powyższym zakresie. W szczególności Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania wymiany osoby prowadzącej dane szkolenie w przypadku negatywnej oceny jakości szkolenia. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany na własny koszt do powtórzenia szkolenia z całego zagadnienia dla wszystkich grup. 9.Wykonawca, który zamierza wykonać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi w ofercie wskazać, jaką część zamówienia wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca. Należy wypełnić odpowiednio załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wskazać w formularzu nie dotyczy. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza niewypełniony Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi, bez udziału podwykonawców. 10.Każde szkolenie będzie trwać 8 godzin w ciągu jednego dnia szkoleniowego. Godzina szkoleniowa trwa 45 minut. Szkolenia i kurs odbywać się będą w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Żywcu..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.52.10.00-2, 80.51.10.00-9.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający przewiduje obowiązek wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 1000,00 zł. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) Pieniądzu (w tytule przelewu należy podać nr sprawy: WRiS.272.31.2013), 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy Starostwa Powiatowego w Żywcu, na konto: Getin Noble Bank Oddział w Bielsku-Białej Filia w Żywcu 37 1560 1023 0000 9140 0000 0253. 4. Wadium wnoszone w innej formie niż wyżej opisanej, należy składać w kasie Starostwa Powiatowego w Żywcu przy ul. Krasińskiego 13, I piętro, pok. nr 31. 5. Terminowe wniesienie wadium w formie pieniężnej oznacza, że żądana przez Zamawiającego kwota została wpłacona w pełnej wysokości przelewem na wskazany przez niego rachunek bankowy. Oznacza to, że wniesienie wadium w tej postaci jest skuteczne dopiero z chwilą uznania rachunku Zamawiającego kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert. 6. Wadium wnoszone w innych formach będzie wniesione w terminie, jeżeli stosowny dokument zostanie zdeponowany u Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 7. Jeżeli wadium będzie składane w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, to gwarancja powinna być na pierwsze żądanie. 8. Wykonawca, którego oferta nie zostanie zabezpieczona wadium, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta uznana za odrzuconą.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek wiedzy i doświadczenia oceniony zostanie na podstawie wykazu wykonanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli w tych latach wykonawca w ramach jednej umowy należycie wykonał usługę polegającą na przeprowadzeniu szkoleń, a wartość tej umowy wynosiła co najmniej 30 000,00 zł, wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługa została wykonana (zał. Nr 3 do Specyfikacji) oraz załączy dowody, że usługa ta została wykonana należycie. Wykaz wykonanych usług głównych powinien zawierać wyłącznie usługę potwierdzającą spełnianie opisanego powyżej warunku udziału w postępowaniu. Dowodami poświadczającymi należyte wykonanie usługi są: 1. Poświadczenie, 2. oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa w punkcie 1. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa wyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów poświadczających ich należyte wykonanie.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek dysponowania potencjałem technicznym do wykonania zamówienia zostanie oceniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy na druku stanowiącym załącznik Nr 2 do Specyfikacji, że dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie oceniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy na druku stanowiącym załącznik Nr 2 do Specyfikacji, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej oceniony zostanie na podstawie złożonego oświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy na druku stanowiącym załącznik Nr 2 do Specyfikacji, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pozostałe dokumenty, które Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą: 1) wypełniony Formularz ofertowy (zał. Nr 1 do Specyfikacji), zawierający m.in.: oświadczenie o przyjęciu: terminu płatności i terminu związania ofertą; 2) oświadczenie zawierające listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca, bądź informację, iż Wykonawca nie należy do grupy kapitałowe (zał. Nr 6 do Specyfikacji). 3) w przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4) pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym dokumenty ofertowe, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych - postanowienie niniejsze stosuje się odpowiednio do reprezentowania wykonawcy powołanego i funkcjonującego na podstawie przepisów ustaw. 5) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być udzielone przez wszystkich wykonawców wchodzących w skład konsorcjum oraz zostać przedłożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 6) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2) - 4) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięce przed upływem terminu składania ofert). Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się w/w dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym oraganem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju, miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Data wystawienia dokumentu zawierającego w/w oświadczenie winna odpowiadać datom określonym odpowiednio w pkt a) i b). 7) W przypadku, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości, zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 8) Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć 8)az z tłumaczeniem na język polski. 9) W przyypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) dokumenty, o których mowa w pkt. V SIWZ 2. 1) - 4) oraz V SIWZ 3.2) winny zostać przedłożone odrębnie w odniesieniu do każdego z wykonawców. 10) W przypadku wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia w ramach spółki cywilnej dokumenty, o których mowa w pkt. V SIWZ ppkt. 2. 3) i 4) winny zostać przedłożone odrębnie w odniesieniu do spółki cywilnej oraz odrębnie w odniesieniu do jej wspólników. 11) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna), warunki wynikające z art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy muszą być spełnione oddzielnie przez każdego z wykonawców składających ofertę, natomiast warunki wynikające z art. 22 ust. 1 pkt 2 - 4 (warunki materialne lub warunki potwierdzające zdolność wykonawcy do wykonania przedmiotowego zamówienia) mogą być spełnione łącznie przez wszystkich wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. Złożone przez Wykonawców ubiegających się o zamówienie oświadczenia, o których mowa wyżej powinny potwierdzać spełnianie warunków wynikających z art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 Pzp. 12) Dokumenty, o których mowa wyżej, należy przedłożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, z tym że pełnomocnictwo udzielone osobie reprezentującej wykonawcę składane przez Wykonawcę powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 13) W przypadku, gdy złożone przez wykonawców dokumenty, oświadczenia dotyczące warunków udziału w postępowaniu zawierają dane/informacje w innych walutach niż określono to w niniejszej specyfikacji, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie kurs NBP z dnia wszczęcia postępowania. Jeżeli w dniu wszczęcia postępowania nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP, Zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej tabeli kursów NBP przed dniem wszczęcia postępowania o zamówieniu. Kursy walut dostępne są pod adresem wskazanym w soecyfikacji. Zamawiający będzie korzystał z Archiwum kursów średnich - tabela A.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Strony umowy przewidują możliwość dokonania istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w następujących przypadkach: a) uzasadnionej konieczności zmiany terminu realizacji projektu, za zgodą Instytucji Pośredniczącej dopuszcza się możliwość zmiany terminu realizacji umowy. b) wprowadzenia do umowy zapisów, które zostaną narzucone warunkami umowy o dofinansowanie.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.starostwo.zywiec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydział Rozwoju i Strategii Starostwa Powiatowego w Żywcu ul. Leśnianka 102a, 34-300 Żywiec II pięrto pok. nr 24.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.06.2013 godzina 08:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Żywcu ul. Krasińskiego 13 34-300 Zywiec Biuro informacji - parter.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Żywcu realizowane w ramach Projektu pn.: Akademia Dobrego Rządzenia, współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Żywiec: Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Żywcu


Numer ogłoszenia: 128421 - 2013; data zamieszczenia: 01.07.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 93525 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe, ul. Krasińskiego 13, 34-300 Żywiec, woj. śląskie, tel. 33 8605000, faks 33 8605083.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Żywcu.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie programów szkoleniowych i ramowego programu kursu i na ich podstawie przeprowadzenie szkoleń oraz kursu dla pracowników Starostwa Powiatowego w Żywcu w zakresie: 1. Prawa zamówień publicznych (szkolenie wyjazdowe) 20 osób, szkolenie 2 dniowe, 2 grupy po 10 osób. Łączna ilość godzin szkolenia 32 tj. każda grupa po 16 godzin szkolenia (po 8 godz. dziennie). 2. Ochrony danych osobowych oraz regulacji dotyczących możliwości udostępnienia danych osobowych, udzielania informacji publicznej (szkolenie stacjonarne,) 36 osób, szkolenie 1 dniowe, 3 grupy po 12 osób. Łączna ilość godzin szkolenia 24 tj. każda grupa po 8 godzin szkolenia. 3. Instrukcji kancelaryjnej oraz zasad przygotowywania pism urzędowych (szkolenie wyjazdowe) 36 osób, szkolenie 2 dniowe, 3 grupy po 12 osób. Łączna ilość godzin szkolenia 48 tj. każda grupa po 16 godzin szkolenia (po 8 godz. dziennie). 4. Kontroli zarządczej (szkolenie wyjazdowe) 12 osób, szkolenie 2 dniowe, 1 grupa 12 osobowa. Łączna ilość godzin szkolenia 16, po 8 godz. dziennie. 5. Audytu jakości jako narzędzia wspomagającego funkcjonowanie nowoczesnego urzędu administracji publicznej (szkolenie wyjazdowe) 14 osób, szkolenie 2 dniowe, 1 grupa 14 osobowa. Łączna ilość godzin szkolenia 16, po 8 godz. dziennie. 6. Kursu języka migowego (kurs stacjonarny,) 8 osób (1 grupa), łączna ilość godzin kursu 40. Kurs realizowany będzie w siedzibie Starostwa Powiatowego w Żywcu (ul. Krasińskiego 13) w godzinach pracy Starostwa. po 2 godz. do 4 godz. tygodniowo. 2. Wykonawca dla każdego realizowanego szkolenia: a) przeprowadzi analizę potrzeb szkoleniowych w celu doprecyzowania programów szkoleń i dostosowania ich do potrzeb zamawiającego, b) opracuje merytorycznie i przygotuje materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika w formie elektronicznej na płycie CD, c) dostarczy każdemu uczestnikowi szkolenia segregator, notatnik i długopis, d) przygotuje pre i post testy wypełniane przez każdego z uczestników sprawdzające przyrost wiedzy i umiejętności po szkoleniu, które przeprowadzi na początki i na końcu każdego szkolenia e) przygotuje dziennik zajęć, listę obecności uczestników, kartę pracy trenera - nazwiska uczestników otrzyma od zamawiającego nie później niż 7 dni przed terminem szkolenia f) przygotuje (opracuje, wydrukuje) i przekaże certyfikaty ukończenia szkolenia dla uczestników g) przygotuje ankiety satysfakcji uczestników szkolenia które przeprowadzi po każdym szkoleniu h) zrealizuje szkolenie w liczbie godzin zgodnej z wyżej opisaną specyfikacją i z harmonogramem, który otrzyma od zamawiającego min. 7 dni przed terminem szkolenia i) każdy trener po szkoleniu opracuje raport poszkoleniowy zawierający ocenę pracy grupy, realizacji poszczególnych modułów/tematów szkoleniowych, rekomendacji dla dalszego rozwoju pracowników w zakresie tematyki danego szkolenia. j) na zakończenie realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca opracuje raport z realizacji szkoleń zawierający: - analizę ankiet satysfakcji klienta - zestawienie analiz potrzeb szkoleniowych dla przeprowadzonych szkoleń - analizy merytorycznej efektywności szkoleń na podst. pre i posttestów i przedstawi jego wyniki na spotkaniu z zamawiającym 3. Wykonawca kursu języka migowego: a) przeprowadzi analizę poziomu zaawansowania uczestników i określi rekomendacje dotyczące doboru uczestników do poszczególnych grup w zależności od stopnia zaawansowania uczestników b) przygotuje pre testy i post testy, które przeprowadzi na początku i końcu kursu c) dokumentację kursu -listy obecności, dzienniki pracy lektora d) dostarczy dla każdego uczestnika materiały kursowe (ćwiczenia, podręczniki) e) przygotuje certyfikaty ukończenia kursu językowego dla każdego uczestnika 4. Terminy rozpoczęcia poszczególnych szkoleń i kursu, stosownie do potrzeb Zamawiającego, zostaną uzgodnione z wykonawcą na co najmniej 7 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia danego szkolenia/kursu. 5. Dokumentacja szkoleniowa i kursowa, ankiety, testy, listy uczestników, potwierdzenia odbioru certyfikatów, certyfikaty oraz materiały szkoleniowe, segregatory i notatniki muszą zawierać informacje o dofinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z logotypami wymaganymi przez Instytucję Pośredniczącą tj. Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji. 6. Szkolenia wyjazdowe będą realizowane w wynajętym przez Zamawiającego i na jego koszt, obiekcie hotelowym w odległości maksymalnie do 120 km od siedziby Starostwa Powiatowego w Żywcu, natomiast szkolenia stacjonarne będą realizowane w siedzibie Starostwa Powiatowego w Żywcu przy ul. Krasińskiego 13. 7. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia we własnym zakresie kosztów, osób prowadzących szkolenia, dotyczących noclegów i wyżywienia - dotyczy szkoleń wyjazdowych. 8. Zamawiający pod rygorem odstąpienia od umowy wymaga aby osoby przeprowadzające szkolenia i kursy posiadały wyższe wykształcenie oraz wiedzę i doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń w zakresie przedmiotu zamówienia na poziomie zapewniającym należyte wykonanie usługi. Wykonawca przyjmuje do wiadomości fakt, że uczestnikami szkolenia będą urzędnicy samorządowi legitymujący się odpowiednim poziomem wiedzy, kompetencji oraz wieloletnim doświadczeniem pracy w strukturach administracji publicznej, w związku z powyższym Wykonawca zapewni aby osoby prowadzące szkolenia prezentowały adekwatny (wyższy) poziom wiedzy i doświadczenia, w tym także w rozwiązywaniu konkretnych problemów praktycznych. Zamawiający pod rygorem odstąpienia od umowy zastrzega sobie prawo bieżącej oceny jakości szkolenia oraz w razie stwierdzenia uchybień w jego merytorycznej i dydaktycznej jakości do reklamowania usługi w powyższym zakresie. W szczególności Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania wymiany osoby prowadzącej dane szkolenie w przypadku negatywnej oceny jakości szkolenia. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany na własny koszt do powtórzenia szkolenia z całego zagadnienia dla wszystkich grup. 9. Wykonawca, który zamierza wykonać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi w ofercie wskazać, jaką część zamówienia wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca. Należy wypełnić odpowiednio załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wskazać w formularzu nie dotyczy. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza niewypełniony Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi, bez udziału podwykonawców. 10. Każde szkolenie będzie trwać 8 godzin w ciągu jednego dnia szkoleniowego. Godzina szkoleniowa trwa 45 minut. Szkolenia i kurs odbywać się będą w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Żywcu..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.52.10.00-2, 80.51.10.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Żywcu realizowane w ramach Projektu pn.: Akademia Dobrego Rządzenia, współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.06.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ZAWO WOJCIECH ZAREMBA Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 40-288 Katowice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 34400,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    23820,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    23820,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    34048,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Krasińskiego 13, 34-300 Żywiec
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@zywiec.powiat.pl,
tel: 338 605 000,
fax: 338 605 083
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-06-05
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 9352520130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-05-28
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 83 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.starostwo.zywiec.pl
Informacja dostępna pod: Wydział Rozwoju i Strategii Starostwa Powiatowego w Żywcu ul. Leśnianka 102a, 34-300 Żywiec II pięrto pok. nr 24
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
80511000-9 Usługi szkolenia personelu
80521000-2 Usługi opracowywania programów szkoleniowych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Żywcu ZAWO WOJCIECH ZAREMBA Sp. z o.o.
Katowice
2013-07-01 23 820,00