PRZEPROWADZENIE BADAŃ ILOŚCIOWYCH DOTYCZĄCYCH WIZERUNKU POLSKI I POLSKIEJ KULTURY ZA GRANICĄ

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Adama Mickiewicza, krajowy numer identyfikacyjny 14047007100000, ul. ul. Mokotowska  25 , 00560   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 224 476 100, e-mail iam@iam.pl, faks 224 476 152.
Adres strony internetowej (URL): www.iam.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Państwowa Instytucja Kultury

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie



Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZEPROWADZENIE BADAŃ ILOŚCIOWYCH DOTYCZĄCYCH WIZERUNKU POLSKI I POLSKIEJ KULTURY ZA GRANICĄ

Numer referencyjny:
10/IAM/2017/09

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badań ilościowych dotyczących wizerunku Polski i polskiej kultury wśród mieszkańców stolic siedmiu krajów: Czech (Praga), Słowacji (Bratysława), Węgier (Budapeszt), Estonii (Tallinn), Litwy (Wilno), Łotwy (Ryga) i Rumunii (Bukareszt). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Celem badania jest uzyskanie ogólnych informacji na temat postaw wobec Polski, Polaków oraz polskiej kultury w badanych stolicach. W szczególności, celem projektu jest: 1. Zbadanie ogólnego nastawienia i charakteru skojarzeń z Polską, 2. Identyfikacja głównych skojarzeń z polską kulturą – jakie miejsca oraz postaci kojarzą się z polską kulturą. 3. Poznanie stereotypów dotyczących Polaków, określenie listy cech najczęściej przypisywanych Polakom przez mieszkańców badanych stolic (na tle konfiguracji cech, którymi opisują swój kraj mieszkańcy danej stolicy), 4. Zbadanie postaw wobec polskiej kultury popularnej, kultury wysokiej oraz charakterystycznego stylu życia Polaków w następujących wymiarach: poznawczy (wiedza, świadomość), afektywny (emocje, nastawienie) oraz behawioralny (dotychczasowe doświadczenia, kontakty oraz plany) 5. Ocena gotowości uczestnictwa w polskich wydarzeniach kulturalnych organizowanych w danym mieście oraz planów przyjazdu do Polski.


II.5) Główny kod CPV:
79320000-3

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

79310000-0

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2017-12-15

Okres w miesiącach	Okres w dniach	Data rozpoczęcia	Data zakończenia
			2017-12-15

II.9) Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany do dnia 15 grudnia 2017r. zgodnie z harmonogramem opisanym w załączniku nr 1 do SIWZ.

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	40,00
Metodologia	60,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe
W kryterium „metodologia” Wykonawca może zdobyć maksymalnie 60 punktów. Punkty zostaną przyznane w ramach dwóch podkryteriów: I Projekt kwestionariusza CAWI - maksymalna liczba punktów do uzyskania: 30. W ramach oferty Wykonawca przedstawi projekt kwestionariusza (zawierający nie więcej niż 20 pytań), który obejmie następujące zagadnienia badawcze: 1. Zbadanie ogólnego nastawienia i charakteru skojarzeń z Polską, 2. Identyfikacja głównych skojarzeń z polską kulturą – jakie miejsca oraz postaci kojarzą się z polską kulturą. 3. Poznanie stereotypów dotyczących Polaków, określenie listy cech najczęściej przypisywanych Polakom przez mieszkańców badanych stolic (na tle konfiguracji cech, którymi opisują swój kraj mieszkańcy danej stolicy), 4. Zbadanie postaw wobec polskiej kultury popularnej (przede wszystkim filmu i muzyki popularnej) w następujących wymiarach: poznawczym (wiedza, świadomość), afektywnym (emocje, nastawienie) oraz behawioralnym (dotychczasowe doświadczenia, kontakty oraz plany). 5. Zbadanie postaw wobec polskiej kultury wysokiej (przede wszystkim prezentacji polskiej sztuki w formie wystaw, koncertów muzyki klasycznej oraz spektakli teatralnych) w następujących wymiarach: poznawczym (wiedza, świadomość), afektywnym (emocje, nastawienie) oraz behawioralnym (dotychczasowe doświadczenia, kontakty oraz plany). 6. Zbadanie postaw wobec polskiej kultury w rozumieniu charakterystycznego stylu życia Polaków (obejmującego np. obyczajowość, kulturę kulinarną, sposoby spędzania wolnego czasu) w następujących wymiarach: poznawczym (wiedza, świadomość), afektywnym (emocje, nastawienie) oraz behawioralnym (dotychczasowe doświadczenia, kontakty oraz plany). 7. Ocena gotowości uczestnictwa w polskich wydarzeniach kulturalnych organizowanych w danym mieście oraz planów przyjazdu do Polski. Oferta Wykonawcy, który nie przedstawi projektu kwestionariusza spełniającego powyższy warunek, zostanie uznana za nie odpowiadającą treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zostanie na tej podstawie odrzucona. Na potrzeby oceny przedstawionego przez Zamawiającego projektu kwestionariusza, Zamawiający wyróżnia następujące kategorie błędów w formułowaniu pytań kierowanych do respondentów badań sondażowych: 1. treść pytania/kafeterii odpowiedzi sugeruje wybór konkretnych opcji odpowiedzi lub określoną tendencję odpowiadania; 2. pytanie podwójne (żądanie od respondenta koniunkcji dwóch lub więcej informacji w jednym pytaniu); 3. pytanie z podwójną negacją; 4. pytanie z niesymetryczną skalą (np. zawierającą niezrównoważoną liczbę punktów na skali słownej z określeniami pozytywnymi i negatywnymi), pytanie z nierównymi odległościami na skali lub pytanie ze skalą, która pomija istnienie logicznego punktu „środkowego”, bądź brak zaoferowania respondentowi możliwości udzielenia odpowiedzi typu "nie mam zdania" lub "nie dotyczy" lub „trudno powiedzieć”, 5. pytanie z kategoriami odpowiedzi o charakterze nierozłącznym lub niewyczerpującą kafeterią odpowiedzi; 6. treść lub forma gramatyczna pytania nie korespondują z kafeterią odpowiedzi wykorzystaną w pytaniu; 7. pytanie bądź kafeteria odpowiedzi zawierają wieloznaczne terminy lub niejasne sformułowania, które nie pozwalają na trafne odczytanie intencji badacza; 8. pytanie jest niedostosowane do sytuacji respondenta tzn. zawiera ukryte założenie, które może być nieprawdziwe dla wszystkich respondentów (np. brak poprzedzających pytań filtrujących lub odpowiedzi ucieczkowych); 9. w pytaniu dotyczącym przyszłości lub przeszłości nie określono czasowego punkt odniesienia (nie ma jednoznacznie wskazanej perspektywy czasowej np. rok/lata, miesiąc/e, tydzień/tygodnie, itp.); 10. pytanie lub kafeteria odpowiedzi zawierają błędy językowe (błędy gramatyczne, leksykalne, stylistyczne). Wykonawca, który przedstawi kompletny projektu kwestionariusza wstępnie otrzymuje 30 punktów. Następnie projekt kwestionariusza będzie oceniany wedle następującej procedury: a. Za wystąpienie przynajmniej jednego błędu, ujętego w którejś ze zdefiniowanych powyżej kategorii, Zamawiający odejmuje jednorazowo od początkowej liczby 30 punktów 2 punkty. Powtórzenie tego samego rodzaju błędu nie skutkuje kolejnym odjęciem punktów. Zamawiający może w ten sposób maksymalnie odjąć 20 punktów – dotyczy to sytuacji, w której projekt kwestionariusza zawiera przypadki wpisujące się we wszystkie, spośród opisanych powyżej 10 kategorii błędów. b. Dodatkowo, w przypadku błędnej operacjonalizacji któregokolwiek zagadnienia badawczego (umieszczenia w kwestionariuszu pytania nieadekwatnego wobec zakresu wskazanych zagadnień badawczych), Zamawiający odejmuje jednorazowo 10 pkt. II Charakterystyka panelu CAWI, którym dysponuje Wykonawca (maksymalnie 30 pkt) W ramach drugiego kryterium metodologicznego ocenie podlegać będą cechy paneli internetowych, z których Wykonawca skorzysta w realizacji badań w poszczególnych krajach. Ocena będzie dotyczyć każdorazowo następujących cech panelu (podanych z zgodnie ze wzorem z załącznika (Załącznik nr 8 do SIWZ): 1. Całkowita liczba aktywnych uczestników panelu internetowego Wykonawcy (jego Konsorcjanta lub Podwykonawcy) w danym kraju (stan na 1 września 2017) . W ramach tego kryterium Wykonawca może zdobyć maksymalnie 21 punktów. Przez aktywnych uczestników panelu rozumie się osoby zarejestrowane w bazie panelu w danym kraju, które wzięły udział w badaniu CAWI realizowanym przez Wykonawcę/jego konsorcjanta lub podwykonawcę w ciągu ostatnich 12 miesięcy. a. Odrębnej ocenie podlega liczba aktywnych uczestników panelu internetowego Wykonawcy w każdym z krajów objętych badaniem mieszkańców stolicy. b. Zamawiający przyznaje po 1 punkcie za każdy kraj, w którym liczba aktywnych uczestników panelu internetowego w danym kraju wynosi ponad 30 000 osób. W ten sposób Wykonawca może zdobyć maksymalnie 7 punktów. c. Dodatkowo, Zamawiający przyznaje po 2 punkty za każdy kraj, w którym Wykonawca, w porównaniu do pozostałych Oferentów, dysponuje największą liczbą aktywnych uczestników panelu internetowego. W ten sposób Wykonawca może zdobyć maksymalnie 14 punktów. 2. Jakość i reprezentatywność panelu internetowego: wykonawca (jego Konsorcjant lub Podwykonawcy) realizuje procedury mające na celu utrzymanie wysokiej jakości baz danych respondentów paneli internetowych w poszczególnych krajach: a. Zamawiający przyznaje 9 punktów, jeśli w przypadku paneli internetowych we wszystkich krajach objętych badaniem Wykonawca (jego Konsorcjanta lub Podwykonawcy) może zagwarantować, że spełnione są łącznie następujące warunki: i. Na etapie rekrutacji, uczestnicy panelu internetowego są weryfikowani, tak aby uniknąć wielokrotnego występowania tej samej osoby pod różnymi identyfikatorami, ii. W ciągu ostatnich 24 miesięcy do rekrutacji uczestników panelu internetowego wykorzystywano również badania realizowane technikami PAPI/CAPI na próbach losowych dobieranych z operatu populacji generalnej w danym kraju, b. Zamawiający przyznaje 4 punkty, jeśli w przypadku paneli internetowych w co najmniej 4 krajach objętych badaniem Wykonawca (jego Konsorcjanta lub Podwykonawcy) może zagwarantować, że spełnione są łącznie następujące warunki: i. Na etapie rekrutacji, uczestnicy panelu internetowego są weryfikowani, tak aby uniknąć wielokrotnego występowania tej samej osoby pod różnymi identyfikatorami, ii. W ciągu ostatnich 24 miesięcy do rekrutacji uczestników panelu internetowego wykorzystywano również badania realizowane technikami PAPI/CAPI na próbach losowych dobieranych z operatu populacji generalnej, c. Jeżeli wspomniane procedury są realizowane w mniej niż 4 krajach objętych badaniem Wykonawca otrzymuje 0 punktów.


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach: 1) konieczności przedłużenia terminu umownego wykonania zamówienia z powodu: a) działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności. Nie uważa się za wyjątkowe takich zdarzeń lub okoliczności, które przy uwzględnieniu przedmiotu zamówienia, powinny być przez Wykonawcę normalnie brane pod uwagę, b) przyczyn niezależnych od Zamawiającego, tj. z powodu nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 2) konieczności zmiany terminu umownego realizacji przedmiotu zamówienia z powodu: a) konieczności wykonania dodatkowych badań, ekspertyz, analiz, itp., b) zmiany przepisów, które skutkują zmianą sposobu realizacji zamówienia, c) konieczności wykonania prac wynikających z zaleceń organów uprawnionych; 3) zmiany osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia, jak też powołania nowych, przy zastrzeżeniu, że Zamawiający ma prawo niewyrażenia zgody na osoby, których kwalifikacje są niższe niż wymagane w SIWZ na dane stanowisko, 4) wyboru i zmiany podwykonawców w przypadku wystąpienia o zmianę przez Zamawiającego lub na wniosek Wykonawcy po uzyskaniu zgody Zamawiającego, 5) zmiany danych podmiotowych Wykonawcy lub Zamawiającego. 2. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do Umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-10-12, godzina: 13:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: