Pełnienie funkcji koordynatorów szkolnych w sześciu zespołach szkół zawodowych w ramach projektu Nowa jakość kształcenia zawodowego w grudziądzkich szkołach

Grudziądz: Pełnienie funkcji koordynatorów szkolnych w sześciu zespołach szkół zawodowych w ramach projektu Nowa jakość kształcenia zawodowego w grudziądzkich szkołach


Numer ogłoszenia: 37301 - 2014; data zamieszczenia: 25.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Grudziądz , ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 4510233, faks 56 4510233.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.grudziadz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatorów szkolnych w sześciu zespołach szkół zawodowych w ramach projektu Nowa jakość kształcenia zawodowego w grudziądzkich szkołach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatorów szkolnych w projekcie Nowa jakość kształcenia zawodowego w grudziądzkich szkołach, współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w 6 zespołach szkół prowadzących kształcenie zawodowe na terenie gminy - miasto Grudziądz. Zamówienie podzielone jest na sześć części: Część I. Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Zespole Szkół Ekonomicznych w Grudziądzu w wymiarze 26 godzin miesięcznie. Wymagana ilość osób świadczących usługę - 1. Część II. Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Zespole Szkół Budowlanych i Plastycznych w Grudziądzu w wymiarze 22 godzin miesięcznie. Wymagana ilość osób świadczących usługę - 1. Część III. Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Zespole Szkół Technicznych w Grudziądzu w wymiarze 44 godzin miesięcznie. Wymagana ilość osób świadczących usługę - 1. Część IV. Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Zespole Szkół Gastronomiczno - Hotelarskich w Grudziądzu w wymiarze 55 godzin miesięcznie. Wymagana ilość osób świadczących usługę - 1. Część V. Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Zespole Szkół Mechanicznych w Grudziądzu w wymiarze 18 godzin miesięcznie. Wymagana ilość osób świadczących usługę - 1. Część VI. Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Zespole Szkół Rolniczych w Grudziądzu w wymiarze 33 godzin miesięcznie. Wymagana ilość osób świadczących usługę - 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do SIWZ. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia. Zakres obowiązków koordynatora szkolnego zatrudnionego w ramach projektu Nowa jakość kształcenia zawodowego w grudziądzkich szkołach obejmuje: 1). zapoznanie się z dokumentacją konkursową dla konkursu modelowego nr 4/POKL/9.2/2013, dostępną na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej www.mojregion.eu i realizację projektu zgodnie z wymogami zawartymi w/w dokumentach; 2). znajomość przepisów prawa oświatowego; 3). merytoryczną i organizacyjną współpracę z nauczycielami w zakresie zajęć dydaktyczno -wyrównawczych, specjalistycznych, pozalekcyjnych, wyjazdów zawodoznawczych, wycieczek, wynikających z planów rozwojowych szkół objętych wsparciem; 4). przeprowadzenie naboru uczniów-Beneficjentów Ostatecznych do udziału w projekcie zgodnie z dokumentacją projektową. 5). zebranie i kontrolę poprawności wypełnienia dokumentów uczniów; 6). czuwanie nad harmonogramem realizacji projektu i organizowanie wszystkich form przewidzianych dla szkoły w projekcie; 7). nadzorowanie dokumentacji szkolnej: dzienniki zajęć, listy obecności, programy; 8). monitorowanie przepływu uczestników projektu; 9). wstępne zatwierdzanie programów nauczania, weryfikację informacji uzyskanych od nauczycieli z realizacji zajęć pod względem merytorycznym, ilościowym, jakościowym; 10). zbieranie i opracowywanie danych ewaluacyjnych; 11). dokumentowanie (dokumentacja fotograficzna) zajęć, promocję projektu zgodnie z wytycznymi POKL; 12). nadzór nad osiągnięciem wskaźników określonych we wniosku o dofinansowanie; 13). sporządzanie raportów i sprawozdań z osiągniętych wskaźników oraz wypełnianie formularza PEFS na poziomie szkoły; 14). organizowanie spotkań i konsultacji z pracodawcami zgodnie z ustalonym terminarzem; 15). współpracę z Biurem Projektu w zakresie finansowym i merytorycznym oraz z dyrektorem szkoły; 16). poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu, 17). obecność podczas kontroli projektu, poza terminem wykonywania usługi i dyspozycyjności w/w zakresie w ciągu 3 lat od zakończenia realizacji projektu; 18). uczestniczenie w spotkaniach roboczych zespołu projektowego; 19). dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji i wypełnionych dzienników po zakończeniu każdego cyklu trwania projektu; 20). przestrzeganie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności obowiązującej ustawy o ochronie danych osobowych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 6.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien dysponować osobą, która spełnia następujące wymagania: - posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w pracy w placówce oświatowej oraz posiada wyższe wykształcenie magisterskie pedagogiczne lub wyższe wykształcenie magisterskie i przygotowanie pedagogiczne. Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia tej samej osoby do wykonania dwóch lub więcej części zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną (osoby nie wymienione) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii notarialnie poświadczonej.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.grudziadz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Nowa jakość kształcenia zawodowego w grudziądzkich szkołach realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego i współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem na numer: 056 45 10 233 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: bzp@um.grudziadz.pl. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną. Forma pisemna wymagana jest (pod rygorem nieważności) dla oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, a także zmiany lub wycofania oferty. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed zawarciem umowy złoży oświadczenie o zaangażowaniu w innych projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) oraz, że nie występuje konflikt interesów, a także podwójne finansowanie. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SIWZ.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak