opracowanie scenariusza i przeprowadzenie Gry miejskiej promującej projekt pn. Odtworzenie Zabytkowego, Historycznego Kompleksu Dworca Wrocław Główny z Przebudową Kolejowej Infrastruktury Technicznej - POIiŚ 7.1-27

Warszawa: opracowanie scenariusza i przeprowadzenie Gry miejskiej promującej projekt pn. Odtworzenie Zabytkowego, Historycznego Kompleksu Dworca Wrocław Główny z Przebudową Kolejowej Infrastruktury Technicznej - POIiŚ 7.1-27


Numer ogłoszenia: 75980 - 2011; data zamieszczenia: 13.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna , ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4749364, 4749357, faks 022 4749364.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pkp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka Skarbu Państwa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
opracowanie scenariusza i przeprowadzenie Gry miejskiej promującej projekt pn. Odtworzenie Zabytkowego, Historycznego Kompleksu Dworca Wrocław Główny z Przebudową Kolejowej Infrastruktury Technicznej - POIiŚ 7.1-27.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia stanowi opracowanie scenariusza gry miejskiej oraz jej zorganizowanie i przeprowadzenie, wraz z promocją prowadzonego eventu, rekrutacją uczestników, koordynacją przebiegu gry oraz organizacją uroczystości wręczenia nagród najlepszym drużynom. Gra miejska stanowi element działań promocyjnych PKP S.A., poświęconych realizacji inwestycji odtworzenia zabytkowego kompleksu Dworca Wrocław Gł. przebudowy kompleksu Dworca Kolejowego Gdynia Główna. Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego stanowiący Załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówienie oraz wzory niezbędnych dokumentów potrzebnych do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dostępne są pod adresem http://www.pkp.pl/grupapkp/przetargi..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0, 79.34.20.00-3, 79.34.11.00-7, 79.34.22.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących spełniania tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeśli wykaże się wykonaniem należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech usług polegających na zaplanowaniu, zaprojektowania i zorganizowaniu eventu lub akcji promocyjnej o charakterze kulturalnym, rozrywkowym lub edukacyjnym, każdy na kwotę minimum 30 000 zł brutto. Jeżeli wartość zamówienia została określona w umowie w walucie obcej, podana kwota powinna stanowić równowartość w złotych kwoty co najmniej 30 000 zł brutto przeliczonej na złote na podstawie średniego kursu walut NBP ogłoszonego dla danej waluty w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, a jeżeli w tym dniu nie ogłoszono takiego kursu, zastosowanie znajdzie kurs średni walut NBP ogłoszony dla danej waluty w najbliższym dniu poprzedzającym dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. W celu potwierdzenia spełniania tego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca przedstawi Wykaz wykonanych usług - Załącznik nr 4 do Ogłoszenia [w formie oryginału], wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie [w formie oryginału albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę]. Wzory niezbędnych dokumentów potrzebnych do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dostępne są pod adresem http://www.pkp.pl/grupapkp/przetargi.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących spełniania tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących spełniania tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących spełniania tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia. W przypadku oferty składanej wspólnie, warunki udziału w postępowaniu i określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, mogą być spełnione łącznie przez Wykonawców razem ubiegających się o zamówienie publiczne. Jeżeli liczba wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu w stopniu minimalnym będzie mniejsza lub równa 3, Zamawiający zakwalifikuje do udziału w dialogu wszystkich tych Wykonawców. Jeżeli liczba wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu w stopniu minimalnym będzie większa od 3, Zamawiający oceni stopień, w jakim Wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu, przyznając Wykonawcom punkty, a następnie dokona kwalifikacji Wykonawców. Ocena stopnia spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie wg następujących reguł: a. Wykonawca otrzyma 5 punktów za każdą następną usługę wykonaną w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie o wartości brutto nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto w zakresie zaplanowania, zaprojektowania oraz zorganizowaniu eventu lub akcji promocyjnej o charakterze kulturalnym, rozrywkowym lub edukacyjnym. Zamawiający będzie oceniał powyższe na podstawie informacji zawartych w załączonym do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - Wykazie wykonanych usług oraz dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług wymienionych w wykazie wykonanych usług; Do udziału w dialogu zakwalifikowanych zostanie 3 wykonawców, którzy uzyskają największa liczbę punktów.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - założenia do scenariusza gry - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie: 1) Zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia w sytuacji gdy Zamawiający nie uzyska wymaganej zgody lub pozwolenia na przeprowadzenie gry miejskiej w wskazanych pierwotnie lokalizacjach lub w sytuacji gdy przeprowadzenie gry zbiegnie się z innymi wydarzeniami kulturalnymi, mającymi wpływ na frekwencję uczestników i zaangażowanie w zabawę, 2) Zmiany wartości oferty brutto podanej w formularzu ofertowym Wykonawcy, na skutek zmiany obowiązujących przepisów prawa w zakresie podatku od towarów i usług. Zamawiający za wykonanie przedmiotu zamówienie, zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie netto, powiększone o VAT naliczony według obowiązujących stawek. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
nie dotyczy

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
nie dotyczy.

IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Opis przetrzeb i wymagań Zamawiającego oraz wzory niezbędnych dokumentów potrzebnych do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dostępne są pod adresem http://www.pkp.pl/grupapkp/przetargi.

IV.4.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Zamawiający nie przewiduje przyznawania wykonawcom nagród określonych w art. 60c ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.04.2011 godzina 12:00, miejsce: Polskie Koleje Państwowe S.A. Centrala Biuro Projektów Inwestycyjnych i Marketingowych Warszawa 00-973, ul. Szczęśliwicka 62 pokój nr 025.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko - projekt pt. Odtworzenie Zabytkowego, Historycznego Kompleksu Dworca Wrocław Główny z Przebudową Kolejowej Infrastruktury Technicznej - POIiŚ 7.1-27..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie