Gdańsk: ZP/02/2012 Usługi ochrony obiektów i mienia oraz osób przebywających na terenie Parku Kulturowego Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk w Gdańsku


Numer ogłoszenia: 13670 - 2012; data zamieszczenia: 16.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich "Twierdza Gdańsk" Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańsk , ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 300 08 42, faks 58 742 15 13.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.hewelianum.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP/02/2012 Usługi ochrony obiektów i mienia oraz osób przebywających na terenie Parku Kulturowego Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk w Gdańsku.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja świadczenia polegająca na wykonaniu usługi ochrony obiektów i mienia oraz osób przebywających na terenie Parku Kulturowego Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk, w granicach wg załącznika nr A do SIWZ - mapka poglądowa. Ogólna charakterystyka obszaru wraz z opisem zainstalowanych systemów alarmowych i monitoringu zawiera załącznik nr B do SIWZ. 3.2. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie wykonywana przez: 3.2.1. dwóch pracowników ochrony posiadających wykształcenie średnie oraz licencję I stopnia, sprawnych fizycznie z odpowiednią wiedzą z zakresu wykonywanych zadań oraz doświadczenie i predyspozycje do oceny zagrożeń i podejmowania odpowiednich czynności przeciwdziałających w przypadku wystąpienia niekorzystnych zdarzeń i taki podział obowiązków, że jeden z pracowników ochrony będzie pełnił służbę całodobowo w dyżurce wyposażonej w urządzenia monitoringu i systemy alarmowe oraz środki łączności przez cały okres trwania umowy, zaś drugi pracownik będzie patrolował teren PKFM pieszo lub na skuterze w godzinach otwarcia wystaw w godz.8.00 - 17.00 ( od wtorku do niedzieli) począwszy od 1 czerwca do 31 grudnia 2012r tzn. przez siedem miesięcy w 2012 roku; 3.2.2 grupę patrolowo-interwencyjną o czasie dojazdu w godz. 8:00 - 19:00 nie dłuższym niż 10 minut, a w godzinach od 19:00 - 8:00 nie dłuższym niż 5 minut, w przypadkach jakichkolwiek zagrożeń, spowodowanych wywołanym sygnałem z systemu alarmowego lub na zgłoszone wezwanie pracownika ochrony pełniącego służbę. 3.3. Obowiązki pracownika ochrony (możliwość zamiany funkcji między pracownikami w czasie trwania służby). Pracownik dozorujący systemy alarmowe i monitoring zobowiązany jest do: 3.3.1. wykonywania czynności ochrony obiektów i mienia, od poniedziałku do niedzieli całodobowo, polegających na ciągłym obserwowaniu terenu i wnętrz obiektów poprzez systemy: monitoringu, sygnalizacji włamania i napadu oraz p.poż.; 3.3.2. zawiadamiania centrum nadzorującego Wykonawcy o wystąpieniu sytuacji kryzysowej lub zagrożenia w chronionym obszarze, celem wezwania patrolu interwencyjnego, stanowiącego doraźne wsparcie pracownika patrolu; 3.3.3. przeciwdziałania przez powiadomienie pracownika patrolu i wyznaczonego pracownika Zamawiającego oraz odpowiednich służb, o przypadkach wystąpienia sytuacji kryzysowej i zagrożenia na chronionym terenie takich jak: awarie, pożar i inne zdarzenie losowe, kradzież z włamaniem, wybuch lub zagrożenie wybuchem, rabunek podejmując działania zabezpieczające mienie Zamawiającego; 3.3.4. współdziałanie z pracownikiem patrolującym dla ochrony obiektów i mienia z zewnątrz jak i w wewnątrz, przed próbami włamania, dewastacji, uszkodzenia kradzieży oraz nadzór nad bezpieczeństwem osób przebywających zarówno w obiektach zamkniętych jak i na terenie Parku; 3.3.5. należytego przechowywania powierzonych kluczy od chronionych obiektów; 3.3.6. prowadzenia książki pełnienia służby, w której odnotowuje przebieg służby; 3.3.7. zapoznania się z rozmieszczeniem i obsługą głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych itp.; 3.3.8. pełnej znajomość topografii chronionych obiektów i mienia - rozkład obiektów, budynków alejek, dróg ewakuacyjnych itp.; 3.3.9. wykonywania innych niż powyżej czynności zleconych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego pod warunkiem, że mieszczą się one w zakresie obowiązków stanowiących zakres niniejszej umowy. Pracownik patrolu zobowiązany jest do: 3.3.10. Wykonywania obchodów chronionego obszaru zgodnie z wytycznymi zawartymi w Planie ochrony opracowanym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Zamawiającego; 3.3.11. Otwierania i zamykania wystaw multimedialnych, mieszczących się w obiektach Wysokiego i Niskiego Czoła Kurkowego oraz Poterny z Zespołem Laboratorium i inne; 3.3.12. współdziałania za pośrednictwem dozorującego i osobistych środków łączności z centrum nadzoru Wykonawcy dla powiadomienia o zaistniałych zagrożeniach w chronionym obszarze, celem wezwania patrolu interwencyjnego, stanowiącego jego wsparcie; 3.3.13. zamykania wyznaczonych pomieszczeń oraz aktywowanie systemów ochrony tam zainstalowanych; 3.3.14. dokonywania w trakcie wykonywanych obchodów sprawdzenia prawidłowego zabezpieczenia drzwi, okien, krat oraz powiadamiania dozorującego i wyznaczonego pracownika Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach oraz podjęcie działań zmierzających do zabezpieczenia zagrożonego miejsca 3.3.15. zapoznania się z rozmieszczeniem i obsługą głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wody itp.; 3.3.16. pełnej znajomości topografii chronionych obiektów i mienia - rozkład obiektów, budynków alejek, dróg ewakuacyjnych itp.; 3.3.17. posiadać uprawnienia do kierowania skuterem; 3.4. Wykonawca w ramach wykonania przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do: 3.4.1. postępowania z należytą starannością, a w szczególności przyjęcia na siebie obowiązków w zakresie dozoru oraz ochrony obiektów i mienia realizowanego w ramach ww. środków; 3.4.2. opracowanie szczegółowej procedury telefonicznego powiadamiania o sygnałach i interwencjach z lokalnego systemu alarmowego, osoby upoważnionej przez Zamawiającego, dotyczącej wydawania poleceń i odwoływania doraźnej grupy interwencyjnej poprzez hasło odwoławczo - indentyfikacyjne i przedłożenia go do akceptacji Zamawiającemu; 3.4.3. współdziałania z właściwą terenową jednostką policji i straży miejskiej w zakresie bezpieczeństwa i ochrony mienia; 3.4.4. wyposażenie pracownika ochrony w jednolity ubiór, niezbędne środki przymusu bezpośredniego (np. paralizator), skuteczne środki łączności, środki techniczne (tj. skuter-motorynka, latarka, itp.) oraz materiały biurowe i paliwo do pojazdu dla patrolu; 3.4.5. opracowania projektu Planu ochrony dla ochranianych obiektów i przedłożenia go do akceptacji Zamawiającemu; 3.4.6. sprawowania nadzoru nad wszystkimi zagadnieniami merytorycznymi wynikającymi z realizacji przedmiotu zamówienia oraz sprawdzania wykonywania obowiązków ochrony w porozumieniu z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego; 3.4.7. zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają lub mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu; 3.4.8. protokolarnego przejęcia od Zamawiającego kluczy do chronionych obiektów oraz zainstalowanych urządzeń alarmowych i monitorujących do obsługi i użytkowania na czas trwania umowy; 3.5. Wykonawca w ramach realizacji usługi, zobowiązany jest do wykonywania czynności konserwacji, administrowania i utrzymania sprawności systemów alarmowych i monitoringu, wraz z zakupem niezbędnych materiałów (koszty związane z zakupem, dostawą i montażem drobnych części, których wartość nie przekroczy kwoty 5.000,00 zł. brutto w całym okresie realizacji umowy (dotyczy również realizacji umów zawartych przez Wykonawcę dla dokonywania okresowych przeglądów CSP tzn. Centralny System Ppoż. z czujkami jonizacyjnymi z izotopem promieniotwórczym-Ameryk 241). Wszelkie czynności dokonane w powyższych systemach zostaną odnotowane w prowadzonym przez Wykonawcę rejestrze konserwacji systemu. Rejestr znajdować się będzie w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca pokryje wszelkie koszty wynikające z nieprawidłowego wykonania umowy. 3.6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę wynikającą z niewykonania, nienależytego wykonania lub wykonania z nienależytą starannością obowiązków w zakresie ochrony na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. 3.7. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie dla pracowników ochrony. Pomieszczenie wyposażone będzie w biurko, krzesła, stanowisko systemu alarmowego i monitoringu oraz telefon stacjonarny. Ponadto Zamawiający udostępni dwie szafki ubraniowe, zamykane na klucz. Docelowo dyżurka ochrony będzie zlokalizowana w pomieszczeniach wartowni przy poternie do Baterii Moździerzy. Obecnie obiekt jest rewitalizowany w ramach prac objętych etapem IB. Planowane przekazanie pomieszczeń do użytku nastąpi w czerwcu 2012 r. Obecnie dyżurka znajduje się w pomieszczeniach socjalnych Kaponiery Południowej. 3.8. Wykonawca w ramach realizacji usługi zobowiązany będzie do: 3.8.1. całodobowej, od poniedziałku do niedzieli ochrony obiektów i mienia poprzez kontrolę wysyłanych sygnałów alarmowych z systemów Zamawiającego, odbieranych w siedzibie Wykonawcy, w jego centrum nadzorującym. Wykonawca w celu realizacji usługi w ww. sposób zobowiązany jest do podłączenia do własnego centrum nadzorującego, sygnałów wychodzących z systemów alarmowych zainstalowanych w obiektach Zamawiającego. Wykonawca musi przejmować sygnały tzn. uzbrojenia systemów i wyłączenia systemów. W momencie uruchomienia się czyli tzn. załączenia się któregokolwiek z alarmów, należy taki stan traktować jako naruszenie strefy chronionej i wówczas Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego zareagowania, czyli wysłania w to miejsce grupy interwencyjnej. Jej zadaniem jest wykonanie czynności opisanych w punkcie 3. 3.8.2. Dwóch pracowników ochrony, którzy czynności opisane w punkcie 2 będą realizować w siedzibie Zamawiającego od poniedziałku do niedzieli całodobowo przez cały okres trwania umowy oraz patrolując od wtorku do niedzieli w godzinach otwarcia wystaw, zaczynając tę pracę od dnia 01 czerwca do 31 grudnia 2012 roku. Zatrudnieni pracownicy ochrony muszą posiadać licencję I stopnia i dużą sprawność fizyczną. Wykonawca na podstawie podanej w załączniku nr A do SIWZ (mapka poglądowa) wielkości terenu, zobowiązany jest dostosować odpowiednie osoby do należytego wykonania czynności opisanych w punkcie 2. Wykonawca będzie ponosić odpowiedzialność za należytą realizację przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza do wykonywania ww. czynności pracowników ochrony Wykonawcy bez licencji pierwszego stopnia. 3.9. Cały okres realizacji usługi nie może przekroczyć 9 687 roboczogodzin, tj. od dnia wprowadzenia Wykonawcy na chroniony teren do 31 grudnia 2012r.. 3.10. Zaleca się by wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu i jego otoczenia.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt.6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Należy wykazać, iż Wykonawca posiada aktualną koncesję na wykonywanie usługi ochrony osób i mienia wydaną przez właściwy organ, na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz. 1221 ze zm.); Ponadto należy wykazać spełnienie tego warunku składając oświadczenie wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że powyższy warunek spełnia każdy z Wykonawców.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej trzy usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, w tym, co najmniej jedną na obiektach zabytkowych - świadczenie usługi ochrony mienia obiektów, na kwotę co najmniej 100.000,00 zł brutto, ze wskazaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorcy, ponadto należy dołączyć dokument np. protokół odbioru lub referencje, potwierdzający należyte ich wykonanie według wzoru stanowiącego załącznika nr 4 . Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Należy wykazać, iż wykonawca dysponuje (lub będzie dysponować) skuterem i co najmniej jednym samochodem patrolowym oraz środkami łączności dla pracownika pełniącego służbę na chronionym terenie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5; Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Należy wykazać, że wykonawca dysponuje (lub będzie dysponować) minimum dwoma pracownikami ochrony, którzy na zmianę będą pełnili służbę na chronionym terenie, posiadają odpowiednie licencje (I stopnia) pracowników ochrony uprawniające do wykonania powierzonych czynności, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Należy wykazać, iż wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum 300.000,00 zł. W przypadku wygaśnięcia polisy w trakcie okresu wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do ponownego ubezpieczenia się i przedłożenia stosownego dokumentu Zamawiającemu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję
    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jako obowiązkowy dokument należy dołączyć aktualny odpis z działalności gospodarczej - w przypadku wykonawców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub wspólników spółki cywilnej. Załączony do oferty wypis będzie miał na celu potwierdzenie, iż osoby podpisujące ofertę lub pełnomocnictwo, posiadają uprawnienia do reprezentowania wykonawcy.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

16.1. Wszelkie zobowiązania wynikające z realizacji przedmiotu umowy, a spoczywające na Wykonawcy oraz Zamawiającym zostały zawarte w załączniku nr 7 do SIWZ - Istotne postanowienia umowy (wzór umowy). 16.2. Zamawiający na podstawie art. 144 przewiduje następujące warunki dokonania zmian treści zawartej umowy z wyłonionym Wykonawcą: a) zmiana nazwy, NIP, Regonu Wykonawcy, jeżeli nie powoduje to zmiany Wykonawcy, b) zmiana osoby koordynujących realizację umowy, c) zmiana wysokości miesięcznego wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy o ustawową zmianę stawki podatku VAT. 16.3. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.hewelianum.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.01.2012 godzina 10:00, miejsce: Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Gdańsk: ZP)02)2012 Usługi ochrony obiektów i mienia oraz osób przebywających na terenie Parku Kulturowego Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk w Gdańsku


Numer ogłoszenia: 37370 - 2012; data zamieszczenia: 08.02.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 13670 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich "Twierdza Gdańsk" Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańsk, ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 300 08 42, faks 58 742 15 13.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP)02)2012 Usługi ochrony obiektów i mienia oraz osób przebywających na terenie Parku Kulturowego Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk w Gdańsku.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja świadczenia polegająca na wykonaniu usługi ochrony obiektów i mienia oraz osób przebywających na terenie Parku Kulturowego Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk, w granicach wg załącznika nr A do SIWZ - mapka poglądowa. Ogólna charakterystyka obszaru wraz z opisem zainstalowanych systemów alarmowych i monitoringu zawiera załącznik nr B do SIWZ. 3.2. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie wykonywana przez: 3.2.1. dwóch pracowników ochrony posiadających wykształcenie średnie oraz licencję I stopnia, sprawnych fizycznie z odpowiednią wiedzą z zakresu wykonywanych zadań oraz doświadczenie i predyspozycje do oceny zagrożeń i podejmowania odpowiednich czynności przeciwdziałających w przypadku wystąpienia niekorzystnych zdarzeń i taki podział obowiązków, że jeden z pracowników ochrony będzie pełnił służbę całodobowo w dyżurce wyposażonej w urządzenia monitoringu i systemy alarmowe oraz środki łączności przez cały okres trwania umowy, zaś drugi pracownik będzie patrolował teren PKFM pieszo lub na skuterze w godzinach otwarcia wystaw w godz.8.00 - 17.00 ( od wtorku do niedzieli) począwszy od 1 czerwca do 31 grudnia 2012r tzn. przez siedem miesięcy w 2012 roku; 3.2.2 grupę patrolowo-interwencyjną o czasie dojazdu w godz. 8:00 - 19:00 nie dłuższym niż 10 minut, a w godzinach od 19:00 - 8:00 nie dłuższym niż 5 minut, w przypadkach jakichkolwiek zagrożeń, spowodowanych wywołanym sygnałem z systemu alarmowego lub na zgłoszone wezwanie pracownika ochrony pełniącego służbę. 3.3. Obowiązki pracownika ochrony (możliwość zamiany funkcji między pracownikami w czasie trwania służby). Pracownik dozorujący systemy alarmowe i monitoring zobowiązany jest do: 3.3.1. wykonywania czynności ochrony obiektów i mienia, od poniedziałku do niedzieli całodobowo, polegających na ciągłym obserwowaniu terenu i wnętrz obiektów poprzez systemy: monitoringu, sygnalizacji włamania i napadu oraz p.poż.; 3.3.2. zawiadamiania centrum nadzorującego Wykonawcy o wystąpieniu sytuacji kryzysowej lub zagrożenia w chronionym obszarze, celem wezwania patrolu interwencyjnego, stanowiącego doraźne wsparcie pracownika patrolu; 3.3.3. przeciwdziałania przez powiadomienie pracownika patrolu i wyznaczonego pracownika Zamawiającego oraz odpowiednich służb, o przypadkach wystąpienia sytuacji kryzysowej i zagrożenia na chronionym terenie takich jak: awarie, pożar i inne zdarzenie losowe, kradzież z włamaniem, wybuch lub zagrożenie wybuchem, rabunek podejmując działania zabezpieczające mienie Zamawiającego; 3.3.4. współdziałanie z pracownikiem patrolującym dla ochrony obiektów i mienia z zewnątrz jak i w wewnątrz, przed próbami włamania, dewastacji, uszkodzenia kradzieży oraz nadzór nad bezpieczeństwem osób przebywających zarówno w obiektach zamkniętych jak i na terenie Parku; 3.3.5. należytego przechowywania powierzonych kluczy od chronionych obiektów; 3.3.6. prowadzenia książki pełnienia służby, w której odnotowuje przebieg służby; 3.3.7. zapoznania się z rozmieszczeniem i obsługą głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych itp.; 3.3.8. pełnej znajomość topografii chronionych obiektów i mienia - rozkład obiektów, budynków alejek, dróg ewakuacyjnych itp.; 3.3.9. wykonywania innych niż powyżej czynności zleconych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego pod warunkiem, że mieszczą się one w zakresie obowiązków stanowiących zakres niniejszej umowy. Pracownik patrolu zobowiązany jest do: 3.3.10. Wykonywania obchodów chronionego obszaru zgodnie z wytycznymi zawartymi w Planie ochrony opracowanym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Zamawiającego; 3.3.11. Otwierania i zamykania wystaw multimedialnych, mieszczących się w obiektach Wysokiego i Niskiego Czoła Kurkowego oraz Poterny z Zespołem Laboratorium i inne; 3.3.12. współdziałania za pośrednictwem dozorującego i osobistych środków łączności z centrum nadzoru Wykonawcy dla powiadomienia o zaistniałych zagrożeniach w chronionym obszarze, celem wezwania patrolu interwencyjnego, stanowiącego jego wsparcie; 3.3.13. zamykania wyznaczonych pomieszczeń oraz aktywowanie systemów ochrony tam zainstalowanych; 3.3.14. dokonywania w trakcie wykonywanych obchodów sprawdzenia prawidłowego zabezpieczenia drzwi, okien, krat oraz powiadamiania dozorującego i wyznaczonego pracownika Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach oraz podjęcie działań zmierzających do zabezpieczenia zagrożonego miejsca 3.3.15. zapoznania się z rozmieszczeniem i obsługą głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wody itp.; 3.3.16. pełnej znajomości topografii chronionych obiektów i mienia - rozkład obiektów, budynków alejek, dróg ewakuacyjnych itp.; 3.3.17. posiadać uprawnienia do kierowania skuterem; 3.4. Wykonawca w ramach wykonania przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do: 3.4.1. postępowania z należytą starannością, a w szczególności przyjęcia na siebie obowiązków w zakresie dozoru oraz ochrony obiektów i mienia realizowanego w ramach ww. środków; 3.4.2. opracowanie szczegółowej procedury telefonicznego powiadamiania o sygnałach i interwencjach z lokalnego systemu alarmowego, osoby upoważnionej przez Zamawiającego, dotyczącej wydawania poleceń i odwoływania doraźnej grupy interwencyjnej poprzez hasło odwoławczo - indentyfikacyjne i przedłożenia go do akceptacji Zamawiającemu; 3.4.3. współdziałania z właściwą terenową jednostką policji i straży miejskiej w zakresie bezpieczeństwa i ochrony mienia; 3.4.4. wyposażenie pracownika ochrony w jednolity ubiór, niezbędne środki przymusu bezpośredniego (np. paralizator), skuteczne środki łączności, środki techniczne (tj. skuter-motorynka, latarka, itp.) oraz materiały biurowe i paliwo do pojazdu dla patrolu; 3.4.5. opracowania projektu Planu ochrony dla ochranianych obiektów i przedłożenia go do akceptacji Zamawiającemu; 3.4.6. sprawowania nadzoru nad wszystkimi zagadnieniami merytorycznymi wynikającymi z realizacji przedmiotu zamówienia oraz sprawdzania wykonywania obowiązków ochrony w porozumieniu z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego; 3.4.7. zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają lub mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu; 3.4.8. protokolarnego przejęcia od Zamawiającego kluczy do chronionych obiektów oraz zainstalowanych urządzeń alarmowych i monitorujących do obsługi i użytkowania na czas trwania umowy; 3.5. Wykonawca w ramach realizacji usługi, zobowiązany jest do wykonywania czynności konserwacji, administrowania i utrzymania sprawności systemów alarmowych i monitoringu, wraz z zakupem niezbędnych materiałów (koszty związane z zakupem, dostawą i montażem drobnych części, których wartość nie przekroczy kwoty 5.000,00 zł. brutto w całym okresie realizacji umowy (dotyczy również realizacji umów zawartych przez Wykonawcę dla dokonywania okresowych przeglądów CSP tzn. Centralny System Ppoż. z czujkami jonizacyjnymi z izotopem promieniotwórczym-Ameryk 241). Wszelkie czynności dokonane w powyższych systemach zostaną odnotowane w prowadzonym przez Wykonawcę rejestrze konserwacji systemu. Rejestr znajdować się będzie w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca pokryje wszelkie koszty wynikające z nieprawidłowego wykonania umowy. 3.6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę wynikającą z niewykonania, nienależytego wykonania lub wykonania z nienależytą starannością obowiązków w zakresie ochrony na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. 3.7. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie dla pracowników ochrony. Pomieszczenie wyposażone będzie w biurko, krzesła, stanowisko systemu alarmowego i monitoringu oraz telefon stacjonarny. Ponadto Zamawiający udostępni dwie szafki ubraniowe, zamykane na klucz. Docelowo dyżurka ochrony będzie zlokalizowana w pomieszczeniach wartowni przy poternie do Baterii Moździerzy. Obecnie obiekt jest rewitalizowany w ramach prac objętych etapem IB. Planowane przekazanie pomieszczeń do użytku nastąpi w czerwcu 2012 r. Obecnie dyżurka znajduje się w pomieszczeniach socjalnych Kaponiery Południowej. 3.8. Wykonawca w ramach realizacji usługi zobowiązany będzie do: 3.8.1. całodobowej, od poniedziałku do niedzieli ochrony obiektów i mienia poprzez kontrolę wysyłanych sygnałów alarmowych z systemów Zamawiającego, odbieranych w siedzibie Wykonawcy, w jego centrum nadzorującym. Wykonawca w celu realizacji usługi w ww. sposób zobowiązany jest do podłączenia do własnego centrum nadzorującego, sygnałów wychodzących z systemów alarmowych zainstalowanych w obiektach Zamawiającego. Wykonawca musi przejmować sygnały tzn. uzbrojenia systemów i wyłączenia systemów. W momencie uruchomienia się czyli tzn. załączenia się któregokolwiek z alarmów, należy taki stan traktować jako naruszenie strefy chronionej i wówczas Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego zareagowania, czyli wysłania w to miejsce grupy interwencyjnej. Jej zadaniem jest wykonanie czynności opisanych w punkcie 3. 3.8.2. Dwóch pracowników ochrony, którzy czynności opisane w punkcie 2 będą realizować w siedzibie Zamawiającego od poniedziałku do niedzieli całodobowo przez cały okres trwania umowy oraz patrolując od wtorku do niedzieli w godzinach otwarcia wystaw, zaczynając tę pracę od dnia 01 czerwca do 31 grudnia 2012 roku. Zatrudnieni pracownicy ochrony muszą posiadać licencję I stopnia i dużą sprawność fizyczną. Wykonawca na podstawie podanej w załączniku nr A do SIWZ (mapka poglądowa) wielkości terenu, zobowiązany jest dostosować odpowiednie osoby do należytego wykonania czynności opisanych w punkcie 2. Wykonawca będzie ponosić odpowiedzialność za należytą realizację przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza do wykonywania ww. czynności pracowników ochrony Wykonawcy bez licencji pierwszego stopnia. 3.9. Cały okres realizacji usługi nie może przekroczyć 9 687 roboczogodzin, tj. od dnia wprowadzenia Wykonawcy na chroniony teren do 31 grudnia 2012r.. 3.10. Zaleca się by wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu i jego otoczenia.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.02.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Konsorcjum firm JANTAR 2 Sp. z o.o., JANTAR Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 76-200 Słupsk, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 159835,50 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    105924,44


  • Oferta z najniższą ceną:
    105924,44
    / Oferta z najwyższą ceną:
    135235,36


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Gradowa 6, 80-802 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: sekretariat@hewelianum.pl,
tel: 58 300 08 42,
fax: 58 742 15 13
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-01-24
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 1367020120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-01-15
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 341 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.hewelianum.pl
Informacja dostępna pod: Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
ZP)02)2012 Usługi ochrony obiektów i mienia oraz osób przebywających na terenie Parku Kulturowego Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk w Gdańsku Konsorcjum firm JANTAR 2 Sp. z o.o., JANTAR Sp. z o.o.
Słupsk
2012-02-08 105 924,00