Warszawa: Sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynkach Urzędu Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy.


Numer ogłoszenia: 273561 - 2013; data zamieszczenia: 16.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Dzielnica Białołęka m. st. Warszawy , ul. Modlińska 197/232, 03-122 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5103125, faks 022 5103189.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.bialoleka.waw.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynkach Urzędu Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynkach Urzędu Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, wyszczególnionych w zestawieniu powierzchni - załącznik nr 3 do umowy. Szczegółowy zakres prac oraz ich sposób wykonania opisany jest szczegółowo w: opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do umowy, zestawieniu powierzchni - załącznik nr 3 do umowy, zestawienie powierzchni okien, żaluzji, wertikali i drzwi - załącznik nr 4 do umowy. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: Serwis dzienny w godzinach pracy Urzędu: lokalizacja: hol + wejście główne (punkt I, poz. 31 zał. nr 3 do umowy), łazienki (punkt I - poz. 30,32, punkt II - poz. 28,31,32, punkt III - poz. 4,9, punkt IV - poz. 11, punkt V - poz. 13, punkt VI - poz. 8, 10 zał. nr 3 do umowy), czynności: usuwanie na bieżąco zabrudzeń powstających w godzinach pracy Urzędu tj. zamiatanie i mycie podłóg, mycie przeszklonych powierzchni w holu głównym, utrzymanie czystości w pomieszczeniach sanitarnych, WC, opróżnianie koszy na śmieci, uzupełnianie mydła i papieru toaletowego w łazienkach, wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników. Osoby pełniące dyżur dzienny muszą sprzątać raz na godzinę łazienki i potwierdzać wykonanie tej czynności w harmonogramie godzinowym, który będzie dostępny u osoby wyznaczonej przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą. Czystość holu głównego musi być sprawdzana na bieżąco, aby nie dopuścić do zalegania np. śmieci na tym terenie. UWAGA: Wykonawca musi zapewnić do serwisu dziennego co najmniej 2 osoby, pracujące w godzinach pracy Urzędu. Sprzątanie powierzchni biurowej, korytarzy i ciągów komunikacyjnych oraz sanitariatów - lokalizacja (zgodnie z zał. nr 3 do umowy - zestawienie powierzchni): punkt I, II, III, IV, V - powierzchnie przy ul. Modlińskiej 197 punkt VI - powierzchnie przy ul. Milenijna 2A punkt VII - powierzchnie przy ul. Marywilskiej 44 Czynności wykonywane w ramach usługi: w pomieszczeniach biurowych - czynności wykonywane codziennie: czyszczenie i odkurzanie powierzchni podłóg w (tym usuwanie ewentualnych plam i zabrudzeń z wykładzin podłogowych), odkurzanie mebli tapicerowanych, czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni mebli i pozostałego wyposażenia pomieszczeń biurowych, czyszczenie i odkurzanie parapetów, grzejników, kratek wentylacyjnych, sprzętu biurowego (kserokopiarki, telefony, faksy, niszczarki, drukarki, komputery z wyłączeniem monitorów) przy użyciu środków antystatycznych, bezzapachowych lub o delikatnym zapachu neutralnym, odpowiednich dla poszczególnych rodzajów powierzchni (np. drewno, tworzywo sztuczne), usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych na śmieci, w korytarzach, ciągach komunikacyjnych i salach - czynności wykonywane codziennie: czyszczenie i odkurzanie powierzchni, mycie podłóg przy użyciu łagodnych środków myjących, odpowiednich dla danego rodzaju powierzchni, nie niszczących podłogi, nie uszkadzających powłoki akrylowej, nie pozostawiających smug, konserwacja powierzchni środkami antypoślizgowymi, mycie i zabezpieczanie warstwą antypoślizgową powierzchni schodów na klatce - wejście A, B i C, czyszczenie poręczy i balustrad na klatce schodowej - wejście A, B, C (wraz z przeszkleniami przymocowanymi do balustrad na piętrze I,II i III. w toaletach - czynności wykonywane codziennie: uzupełnianie mydła w płynie i papieru toaletowego, opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków, sprzątanie, mycie i dezynfekcja sanitariatów (łącznie z deskami klozetowymi), czyszczenie glazury, armatury, klamek, uchwytów, luster z ramami, umywalek, usuwanie nalotu z urządzeń i armatury, mycie podłóg przy użyciu łagodnych środków myjących, odpowiednich dla danego rodzaju powierzchni, nie niszczących podłogi, nie uszkadzających powłoki akrylowej, nie pozostawiających smug, konserwacja powierzchni środkami antypoślizgowymi, wynoszenie śmieci zebranych w sprzątanych pomieszczeniach do zewnętrznego pojemnika, doczyszczanie miejsc trudnodostępnych i usuwanie pajęczyn, wykonywanie czynności porządkowych po przeprowadzonych remontach, czyszczenie przeszklonych drzwi wewnętrznych i zewnętrznych (wejściowych) na klatce schodowej - wejście klatka A, B, C oraz wejście USC - mycie szyb i ram w tym usuwanie śladów po taśmie klejącej lub po kleju, utrzymanie czystości w windzie, interwencyjne sprzątanie w pokojach biurowych, wykonywanie innych czynności niezbędnych do utrzymania czystości w obiektach Urzędu. Rodzaje sprzątanej powierzchni: pokoje: wykładzina dywanowa, korytarze: wykładzina PCV typ tarkiet, hol: granit, łazienki: glazura, terakota. Wykonawca zobowiązany jest do: mycia żaluzji i okien z ościeżnicami raz w miesiącu w okresie od kwietnia do września oraz raz na kwartał w okresie październik - marzec, mycia wyłączników światła oraz drzwi do pomieszczeń biurowych w pomieszczeniach wskazanych w załączniku nr 3 do umowy - zestawienie powierzchni. Wykonawca zobowiązany jest do: zrealizowania usług własnymi siłami, własnym sprzętem i własnymi środkami oraz terminowo, wyłączania światła, zamykania okien w sprzątanych pomieszczeniach, wyposażenia pracowników w jednolity ubiór roboczy, który należy nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, usunięcia nieprawidłowości w wykonywaniu przedmiotowej usługi stwierdzonych przez osoby wyznaczone do sprawdzania czystości, usunięcia usterek spowodowanych przez siebie na skutek niewłaściwej eksploatacji sieci elektrycznej, Wykonawca jest zobowiązany do zaopatrywania się we własnym zakresie i na własny koszt w potrzebne do wykonywania usługi środki chemiczne, materiały i narzędzia pracy, odzież ochronną i roboczą, (z wyłączeniem papieru toaletowego i mydła w płynie), Wykonawca będzie używał środków chemicznych posiadających atest Państwowego Zakładu Higieny w zakresie miejsca ich stosowania, Wykonawca jest zobowiązany do używania środków czystości dobrej jakości i używania ich zgodnie z instrukcją producenta, pokrycie szkód spowodowanych użyciem nieodpowiednich środków czyszczących, w wyniku których spowoduje zniszczenie lub nieprzydatność do dalszego użytkowania przedmiotu zamówienia, ponoszenia odpowiedzialności materialnej za ewentualne szkody powstałe na skutek działania swoich pracowników i osób, przy pomocy których będzie realizował przedmiot zamówienia, Wykonawca każdorazowo zgłaszać będzie Zamawiającemu zauważone uszkodzenia sieci wodociągowo - kanalizacyjnej, wyposażenia węzłów sanitarnych, sprzętu biurowego itp., wskazanej przez Zamawiającego osobie, w przypadku domniemanego włamania, kradzieży lub zniszczenia znajdującego się w pomieszczeniach sprzętu, osoby wykonujące umowę zobowiązane są do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie pracownika ochrony, Do wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osoby nie figurujące w Krajowym Rejestrze Karnym, jako osoby karane. Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczy zaświadczenie o niekaralności osób uczestniczących bezpośrednio w realizacji przedmiotowego zamówienia, zmiana pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych zamówieniem wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem oraz akceptacji Zamawiającego, dokonując zmiany pracowników Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku przedłożyć Zamawiającemu uaktualniony Wykaz osób - zał. nr 2 do umowy w przypadku konieczności nagłej zmiany pracowników wyznaczonych do realizacji prac objętych umową Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie z jednoczesnym przesłaniem drogą faksową pisemnego zgłoszenia pracownika, zawierającego dane wymienione w załącznik nr 2 do umowy, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do wykonywania prac innego pracownika w przypadku: nie przybycia do pracy pracownika wyznaczonego do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości, przybycia pracownika w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków, Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przy świadczeniu usługi przepisów BHP, p.poż. oraz przepisów dotyczących ochrony obiektu zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia, podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta, drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz, Zamawiający zobowiązuje się nieodpłatnie udostępnić Wykonawcy w każdym obiekcie miejsca do przechowywania narzędzi lub urządzeń i środków związanych z bieżącą realizacją umowy oraz zapewnić energię elektryczną i wodę w ilości niezbędnej do realizacji umowy, sanitariaty winny być sprzątane z użyciem środków odkażających, środków usuwających kamień oraz środków zapachowych, podłogi w pomieszczeniach sanitarnych winny być sprzątane na mokro z użyciem płynu antypoślizgowego, parkiet, podłogi drewniane winny być przecierane z kurzu z użyciem środka konserwującego przeznaczonego do mycia powierzchni drewnianych, wykładzina dywanowa winna być odkurzana odkurzaczem, Wykładzina PCV - zamiatana, zmywana na mokro, koszt zużycia prądu i wody przy wykonywaniu usługi pozostaje po stronie Zamawiającego, sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywać się będzie po godzinie 16:00 a pomieszczenia plombowane w godzinach pracy urzędu, Wykonawca zachowa w tajemnicy wszystkie informacje będące przedmiotem lub związane z przedmiotem działania Zamawiającego, a także dotyczące rozkładu pomieszczeń, sposobu i rodzaju stosowanych zabezpieczeń, osób zatrudnionych oraz innych, które mogłyby zostać uzyskane w czasie wykonywania umowy. 2.2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, z którym podpisze umowę posiadania dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na czas realizacji przedmiotu umowy, na kwotę nie niższą niż całkowita wartość wynagrodzenia brutto podana w ofercie. Ubezpieczenie to musi obejmować również podwykonawców..


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał/wykonuje co najmniej (3) trzy zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł. (słownie: trzysta tysięcy złotych) każde, obejmujące usługi polegające na sprzątaniu pomieszczeń biurowych oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub wykonywane są należycie. Uwaga: pod pojęciem zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł. (słownie: trzysta tysięcy złotych) Zamawiający rozumie (1) jedno zamówienie odpowiadające usługom, udzielone w ramach (1) jednej umowy. W przypadku wykonywanych usług, zrealizowana część usługi do dnia składania ofert, musi odpowiadać wartości określonej w warunku. Warunek, o którym mowa powyżej musi być udokumentowany jednoznacznie co do przedmiotu zrealizowanych usług w Wykazie usług (wg załącznika nr 4) - tzn. w przypadku ujęcia w Wykazie usług polegających na sprzątaniu, w kolumnie [1] przedmiot usługi oraz kolumnie [2] wartość usługi należy wyszczególnić usługi polegające na sprzątaniu pomieszczeń biurowych wraz z podaniem ich wartości.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 6 osobami do zapewnienia prawidłowego wykonania przedmiotowej usługi wraz z informacjami na temat zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz podstawą do dysponowania tymi osobami.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
    Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem zamówienia o charakterze i złożoności podobnej do przedmiotu zamówienia: co najmniej (3) trzy zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł. (słownie: trzysta tysięcy złotych) każde, obejmujące usługi polegające na sprzątaniu pomieszczeń biurowych oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub wykonywane są należycie. Uwaga: pod pojęciem zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł. (słownie: trzysta tysięcy złotych) Zamawiający rozumie (1) jedno zamówienie odpowiadające usługom, udzielone w ramach (1) jednej umowy. W przypadku wykonywanych usług, zrealizowana część usługi do dnia składania ofert, musi odpowiadać wartości określonej w warunku. Warunek, o którym mowa powyżej musi być udokumentowany jednoznacznie co do przedmiotu zrealizowanych usług w Wykazie usług (wg załącznika nr 4) - tzn. w przypadku ujęcia w Wykazie usług polegających na sprzątaniu, w kolumnie [1] przedmiot usługi oraz kolumnie [2] wartość usługi należy wyszczególnić usługi polegające na sprzątaniu pomieszczeń biurowych wraz z podaniem ich wartości. Uwaga: Dowodami o których mowa w pkt. 4.1. lit.b, SIWZ są: - poświadczenie, - inne dokumenty, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wykazane w wykazie usług (pkt 4.1. lit.b SIWZ) zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania w/w dowodów.;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Oferta na formularzu ofertowym o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Zgodnie z art. 36 ust. 4 Ustawy Zamawiający żąda żeby Wykonawca wskazał w formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. b) Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. c) Dokument (pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. Wykonawca zagraniczny składa dokumenty potwierdzające, że oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Wykonawca akceptuje treść wzoru umowy (załącznik nr 6 do SIWZ) na wykonanie przedmiotu zamówienia, oświadczeniem zawartym w treści formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ). Postanowienia umowy ustalone we wzorze nie podlegają zmianie przez Wykonawcę. 2) Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy - art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku, do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy i określa warunki zmian: - uzasadniona zmiana w wykazie zatrudnionych osób wskazanych w załączniku nr 2 do umowy. W przypadku sytuacji, w których Wykonawca, będzie chciał dokonać zmiany osób, które będą wykonywać zamówienie, w stosunku do wymienionych w Wykazie osób, Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu zaktualizowanego wykazu ww. osób. - ewentualna zmiana numeru konta bankowego lub siedziby firmy. W przypadku sytuacji, w których Wykonawca, będzie chciał dokonać zmiany numeru konta bankowego lub zmiany siedziby firmy Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu zaktualizowanego numeru konta bankowego lub adresu siedziby firmy. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności, Strony ustalą zmiany w drodze aneksu do niniejszej umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bialoleka.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd m. st. Warszawy Dzielnica Białołęka 03-122 Warszawa ul. Modlińska 197, II piętro, wejście C, pok. 232..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.12.2013 godzina 09:00, miejsce: Urząd m. st. Warszawy Dzielnica Białołęka 03-122 Warszawa ul. Modlińska 197, II piętro, wejście C, pok. 232..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Warszawa: Sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynkach Urzędu Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy.


Numer ogłoszenia: 16908 - 2014; data zamieszczenia: 15.01.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 273561 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Dzielnica Białołęka m. st. Warszawy, ul. Modlińska 197/232, 03-122 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5103125, faks 022 5103189.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynkach Urzędu Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynkach Urzędu Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, wyszczególnionych w zestawieniu powierzchni - załącznik nr 3 do umowy. Szczegółowy zakres prac oraz ich sposób wykonania opisany jest szczegółowo w: opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do umowy, zestawieniu powierzchni - załącznik nr 3 do umowy, zestawienie powierzchni okien, żaluzji, wertikali i drzwi - załącznik nr 4 do umowy. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: Serwis dzienny w godzinach pracy Urzędu: lokalizacja: hol + wejście główne (punkt I, poz. 31 zał. nr 3 do umowy), łazienki (punkt I - poz. 30,32, punkt II - poz. 28,31,32, punkt III - poz. 4,9, punkt IV - poz. 11, punkt V - poz. 13, punkt VI - poz. 8, 10 zał. nr 3 do umowy), czynności: usuwanie na bieżąco zabrudzeń powstających w godzinach pracy Urzędu tj. zamiatanie i mycie podłóg, mycie przeszklonych powierzchni w holu głównym, utrzymanie czystości w pomieszczeniach sanitarnych, WC, opróżnianie koszy na śmieci, uzupełnianie mydła i papieru toaletowego w łazienkach, wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników. Osoby pełniące dyżur dzienny muszą sprzątać raz na godzinę łazienki i potwierdzać wykonanie tej czynności w harmonogramie godzinowym, który będzie dostępny u osoby wyznaczonej przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą. Czystość holu głównego musi być sprawdzana na bieżąco, aby nie dopuścić do zalegania np. śmieci na tym terenie. UWAGA: Wykonawca musi zapewnić do serwisu dziennego co najmniej 2 osoby, pracujące w godzinach pracy Urzędu. Sprzątanie powierzchni biurowej, korytarzy i ciągów komunikacyjnych oraz sanitariatów - lokalizacja (zgodnie z zał. nr 3 do umowy - zestawienie powierzchni): punkt I, II, III, IV, V - powierzchnie przy ul. Modlińskiej 197 punkt VI - powierzchnie przy ul. Milenijna 2A punkt VII - powierzchnie przy ul. Marywilskiej 44 Czynności wykonywane w ramach usługi: w pomieszczeniach biurowych - czynności wykonywane codziennie: czyszczenie i odkurzanie powierzchni podłóg w (tym usuwanie ewentualnych plam i zabrudzeń z wykładzin podłogowych), odkurzanie mebli tapicerowanych, czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni mebli i pozostałego wyposażenia pomieszczeń biurowych, czyszczenie i odkurzanie parapetów, grzejników, kratek wentylacyjnych, sprzętu biurowego (kserokopiarki, telefony, faksy, niszczarki, drukarki, komputery z wyłączeniem monitorów) przy użyciu środków antystatycznych, bezzapachowych lub o delikatnym zapachu neutralnym, odpowiednich dla poszczególnych rodzajów powierzchni (np. drewno, tworzywo sztuczne), usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, opróżnianie koszy i wymiana worków foliowych na śmieci, w korytarzach, ciągach komunikacyjnych i salach - czynności wykonywane codziennie: czyszczenie i odkurzanie powierzchni, mycie podłóg przy użyciu łagodnych środków myjących, odpowiednich dla danego rodzaju powierzchni, nie niszczących podłogi, nie uszkadzających powłoki akrylowej, nie pozostawiających smug, konserwacja powierzchni środkami antypoślizgowymi, mycie i zabezpieczanie warstwą antypoślizgową powierzchni schodów na klatce - wejście A, B i C, czyszczenie poręczy i balustrad na klatce schodowej - wejście A, B, C (wraz z przeszkleniami przymocowanymi do balustrad na piętrze I,II i III. w toaletach - czynności wykonywane codziennie: uzupełnianie mydła w płynie i papieru toaletowego, opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków, sprzątanie, mycie i dezynfekcja sanitariatów (łącznie z deskami klozetowymi), czyszczenie glazury, armatury, klamek, uchwytów, luster z ramami, umywalek, usuwanie nalotu z urządzeń i armatury, mycie podłóg przy użyciu łagodnych środków myjących, odpowiednich dla danego rodzaju powierzchni, nie niszczących podłogi, nie uszkadzających powłoki akrylowej, nie pozostawiających smug, konserwacja powierzchni środkami antypoślizgowymi, wynoszenie śmieci zebranych w sprzątanych pomieszczeniach do zewnętrznego pojemnika, doczyszczanie miejsc trudnodostępnych i usuwanie pajęczyn, wykonywanie czynności porządkowych po przeprowadzonych remontach, czyszczenie przeszklonych drzwi wewnętrznych i zewnętrznych (wejściowych) na klatce schodowej - wejście klatka A, B, C oraz wejście USC - mycie szyb i ram w tym usuwanie śladów po taśmie klejącej lub po kleju, utrzymanie czystości w windzie, interwencyjne sprzątanie w pokojach biurowych, wykonywanie innych czynności niezbędnych do utrzymania czystości w obiektach Urzędu. Rodzaje sprzątanej powierzchni: pokoje: wykładzina dywanowa, korytarze: wykładzina PCV typ tarkiet, hol: granit, łazienki: glazura, terakota. Wykonawca zobowiązany jest do: mycia żaluzji i okien z ościeżnicami raz w miesiącu w okresie od kwietnia do września oraz raz na kwartał w okresie październik - marzec, mycia wyłączników światła oraz drzwi do pomieszczeń biurowych w pomieszczeniach wskazanych w załączniku nr 3 do umowy - zestawienie powierzchni. Wykonawca zobowiązany jest do: zrealizowania usług własnymi siłami, własnym sprzętem i własnymi środkami oraz terminowo, wyłączania światła, zamykania okien w sprzątanych pomieszczeniach, wyposażenia pracowników w jednolity ubiór roboczy, który należy nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, usunięcia nieprawidłowości w wykonywaniu przedmiotowej usługi stwierdzonych przez osoby wyznaczone do sprawdzania czystości, usunięcia usterek spowodowanych przez siebie na skutek niewłaściwej eksploatacji sieci elektrycznej, Wykonawca jest zobowiązany do zaopatrywania się we własnym zakresie i na własny koszt w potrzebne do wykonywania usługi środki chemiczne, materiały i narzędzia pracy, odzież ochronną i roboczą, (z wyłączeniem papieru toaletowego i mydła w płynie), Wykonawca będzie używał środków chemicznych posiadających atest Państwowego Zakładu Higieny w zakresie miejsca ich stosowania, Wykonawca jest zobowiązany do używania środków czystości dobrej jakości i używania ich zgodnie z instrukcją producenta, pokrycie szkód spowodowanych użyciem nieodpowiednich środków czyszczących, w wyniku których spowoduje zniszczenie lub nieprzydatność do dalszego użytkowania przedmiotu zamówienia, ponoszenia odpowiedzialności materialnej za ewentualne szkody powstałe na skutek działania swoich pracowników i osób, przy pomocy których będzie realizował przedmiot zamówienia, Wykonawca każdorazowo zgłaszać będzie Zamawiającemu zauważone uszkodzenia sieci wodociągowo - kanalizacyjnej, wyposażenia węzłów sanitarnych, sprzętu biurowego itp., wskazanej przez Zamawiającego osobie, w przypadku domniemanego włamania, kradzieży lub zniszczenia znajdującego się w pomieszczeniach sprzętu, osoby wykonujące umowę zobowiązane są do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie pracownika ochrony, Do wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osoby nie figurujące w Krajowym Rejestrze Karnym, jako osoby karane. Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczy zaświadczenie o niekaralności osób uczestniczących bezpośrednio w realizacji przedmiotowego zamówienia, zmiana pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych zamówieniem wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem oraz akceptacji Zamawiającego, dokonując zmiany pracowników Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku przedłożyć Zamawiającemu uaktualniony Wykaz osób - zał. nr 2 do umowy w przypadku konieczności nagłej zmiany pracowników wyznaczonych do realizacji prac objętych umową Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie z jednoczesnym przesłaniem drogą faksową pisemnego zgłoszenia pracownika, zawierającego dane wymienione w załącznik nr 2 do umowy, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do wykonywania prac innego pracownika w przypadku: nie przybycia do pracy pracownika wyznaczonego do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości, przybycia pracownika w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków, Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przy świadczeniu usługi przepisów BHP, p.poż. oraz przepisów dotyczących ochrony obiektu zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia, podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta, drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz, Zamawiający zobowiązuje się nieodpłatnie udostępnić Wykonawcy w każdym obiekcie miejsca do przechowywania narzędzi lub urządzeń i środków związanych z bieżącą realizacją umowy oraz zapewnić energię elektryczną i wodę w ilości niezbędnej do realizacji umowy, sanitariaty winny być sprzątane z użyciem środków odkażających, środków usuwających kamień oraz środków zapachowych, podłogi w pomieszczeniach sanitarnych winny być sprzątane na mokro z użyciem płynu antypoślizgowego, parkiet, podłogi drewniane winny być przecierane z kurzu z użyciem środka konserwującego przeznaczonego do mycia powierzchni drewnianych, wykładzina dywanowa winna być odkurzana odkurzaczem, Wykładzina PCV - zamiatana, zmywana na mokro, koszt zużycia prądu i wody przy wykonywaniu usługi pozostaje po stronie Zamawiającego, sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywać się będzie po godzinie 16:00 a pomieszczenia plombowane w godzinach pracy urzędu, Wykonawca zachowa w tajemnicy wszystkie informacje będące przedmiotem lub związane z przedmiotem działania Zamawiającego, a także dotyczące rozkładu pomieszczeń, sposobu i rodzaju stosowanych zabezpieczeń, osób zatrudnionych oraz innych, które mogłyby zostać uzyskane w czasie wykonywania umowy. 2.2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, z którym podpisze umowę posiadania dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na czas realizacji przedmiotu umowy, na kwotę nie niższą niż całkowita wartość wynagrodzenia brutto podana w ofercie. Ubezpieczenie to musi obejmować również podwykonawców..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.01.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • CLEAN-ARD Artur Cibor, {Dane ukryte}, 03-337 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 385365,86 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    239112,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    239112,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    624643,20


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Modlińska 197, 03-122 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: bialoleka.zp@um.warszawa.pl
tel: 22 44 38 406
fax: 22 32 54 166
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-12-23
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 27356120130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-12-15
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 737 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.bialoleka.waw.pl
Informacja dostępna pod: Urząd m. st. Warszawy Dzielnica Białołęka 03-122 Warszawa ul. Modlińska 197, II piętro, wejście C, pok. 232.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90910000-9 Usługi sprzątania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Sprzątanie pomieszczeń biurowych w budynkach Urzędu Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy. CLEAN-ARD Artur Cibor
Warszawa
2014-01-15 239 112,00