Sukcesywne dostawy oleju opałowego na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, Zaściankach i Łomży

Białystok: Sukcesywne dostawy oleju opałowego na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, Zaściankach i Łomży


Numer ogłoszenia: 170495 - 2015; data zamieszczenia: 20.11.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku , ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 7439387, faks 85 7439254.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne dostawy oleju opałowego na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, Zaściankach i Łomży.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju opałowego na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, do kotłowni znajdujących się w Zaściankach przy ul. Szosa Baranowicka 35 , w Łomży przy ul. Spokojnej 9 B oraz w Białymstoku przy ul. Wysockiego 75 B. Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwa zadania: 1) Zadanie I - dostawy oleju opałowego do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Zaściankach, ul. Szosa Baranowicka 35 oraz w Łomży ul. Spokojna 9 B ilość szacunkowa 78.124,00 litrów w okresie 3 lat; 2) Zadanie II - dostawy oleju opałowego do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białystoku, ul. Wysockiego 75 B - ilość szacunkowa 7.500,00 litrów w okresie 3 lat. 2. Olej opałowy powinien posiadać właściwości fizyko-chemiczne określone w Polskiej Normie PN-C-96024:2011 Przetwory naftowe - Oleje opałowe dla gatunku L-1, tj. nie gorsze niż: 1) gęstość w 15 °C, max, kg/m3 - 860; 2) wartość opałowa, min, MJ/kg - 42,6; 3) temperatura zapłonu oC , min. 56; 4) lepkość kinematyczna w temperaturze 20 oC mm2/s - max 6,00; 5) skład frakcyjny: a) do temperatury 250 °C destyluje % (V/V) - max 65, b) do temperatury 350 °C destyluje % (V/V) - min 85; 6) temperatura płynięcia °C - max -20; 7) pozostałość przy koksowaniu z 10 % pozostałości destylacyjnej % (m/m) - max 0,3; 8) zawartość siarki, max, % ( m/m ) - 0,1; 9) zawartość wody mg/kg - max 200; 10) zawartość zanieczyszczeń stałych mg/kg - max 24; 11) pozostałość po spopieleniu % (m/m) - max 0,01; 12) barwa - czerwona. Parametry znacznika oraz barwnika czerwonego zgodne z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 20 sierpnia 2010 r. w sprawie znakowania i barwienia wyrobów energetycznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1054). 3. Szacunkowe zużycie oleju opałowego w sezonie grzewczym wynosi: 1) ul. Szosa Baranowicka 35 Zaścianki - 19.921,00 litrów; 2) ul. Spokojna 9 B Łomża -8.500,00 litrów. 3) ul. Wysockiego 75 B Białystok - 3.000,00 litrów Zużycie oleju podane jest szacunkowo i służy jedynie do określenia ceny oferty. W czasie realizacji zamówienia olej opałowy będzie zamawiany sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego. 4. Termin i sposób realizacji zamówienia: 1) czas realizacji dostawy zamówionej partii oleju - maksymalnie 3 dni robocze od dnia zgłoszenia; 2) przy każdej dostawie wymagane jest dołączenie świadectwa jakości dostarczonej partii oleju; 3) zamówienia będą przekazywane przez Zamawiającego do Wykonawcy w formie telefonicznej i potwierdzane za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faxu. 4) Wykonawca zapewni transport oleju opałowego środkami transportu do tego przystosowanymi, tj. autocysterną wyposażoną w legalizowany przepływomierz z drukarką oraz pompę ssąco - tłoczącą . 5) olej opałowy musi być dostarczany do kotłowni w dni robocze dla Zamawiającego w godz. 8.00 - 15.00. 6) rozliczenie każdorazowego tankowania odbywać się będzie w oparciu o ilości rzeczywiście zatankowanego oleju, według wskazania przepływomierza. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno, lub na dwa zadania. Nie dopuszcza się dzielenia zadań. 6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianego oleju w stosunku do ilości prognozowanych np. z uwagi na warunki atmosferyczne. Wykonawcy w takim przypadku nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości zamawianego oleju w stosunku do ilości prognozowanych. W takim przypadku rozliczenia będą dokonywane na zasadach określonych w umowie..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.51.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium. 2. Kwota wadium: Zadanie I: 2 000,00PLN (słownie: dwa tysiące złotych). Zadanie II: 500,00 PLN (słownie: pięćset złotych). 3. Termin złożenia wadium: przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy. 5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu należy dokonać tego przelewem na rachunek bankowy Wydziału Finansów i Budżetu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Białymstoku Nr 83 1010 1049 0000 3913 9120 0000, z dopiskiem: wadium w przetargu nieograniczonym na dostawę oleju opałowego na potrzeby Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku i Łomży 6. Wadium wnoszone w pieniądzu powinno wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 7. Wadium wnoszone w innej formie, niż w pieniądzu musi zostać złożone w sekretariacie Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w zamkniętej kopercie opisanej tak, jak oferta, z dopiskiem WADIUM i być ważne przez cały okres związania ofertą. 8. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w ich treści winien znajdować się zapis o tym, że jest ona nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zapłata musi nastąpić niezależnie od ewentualnych zastrzeżeń Wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. Wykonawca posiada koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki,

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykonał: Zadanie I: co najmniej 2 dostawy oleju opałowego o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto każda dostawa Zadanie II: co najmniej 2 dostawy oleju opałowego o wartości co najmniej 15 000,00 PLN brutto każda dostawa, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Zadanie I: 2 dostawy oleju opałowego o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto każda dostawa Zadanie II: 2 dostawy oleju opałowego o wartości co najmniej 15 000,00 PLN brutto każda dostawa;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2.Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: zmiany stawek podatku VAT, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne w okresie realizacji umowy, mających wpływ na zaoferowaną przez Wykonawcę cenę. Wpływ tych czynników na cenę musi wykazać Wykonawca. Wartość umowy zostanie zmieniona odpowiednio do zmian w ww. zakresie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bialystok.uw.gov.pl,

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Oddział ds. Zamówień Publicznych Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, pokój nr 50.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.12.2015 godzina 10:00, miejsce: sekretariat Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, 15 - 213 Białystok, pokój nr 49 (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
OSOBY UPOWAŻNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ ZWYKONAWCAMI Pani Paula Sawoń - starszy inspektor wojewódzki w Oddziale ds. Zamówień Publicznych Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, pokój nr 50, tel. 85 74 39 293, faks: 85 74 39 254, w godz. 9.00 - 15.00. e-mail:psawon@bialystok.uw.gov.pl.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie I - dostawy oleju opałowego do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Zaściankach, ul. Szosa Baranowicka 35 oraz w Łomży ul. Spokojna 9 B ilość szacunkowa 78.124,00 litrów w okresie 3 lat.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawy oleju opałowego do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Zaściankach, ul. Szosa Baranowicka 35 oraz w Łomży ul. Spokojna 9 B ilość szacunkowa 78.124,00 litrów w okresie 3 lat.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  09.13.51.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 36.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie II - dostawy oleju opałowego do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białystoku, ul. Wysockiego 75 B - ilość szacunkowa 7.500,00 litrów w okresie 3 lat.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawy oleju opałowego do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białystoku, ul. Wysockiego 75 B - ilość szacunkowa 7.500,00 litrów w okresie 3 lat.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  09.13.51.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 36.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.