Usługi konserwacji i eksploatacji wraz z całodobowym sprawowaniem nadzoru nad instalacjami i urządzeniami sanitarnymi w obiektach Biblioteki Narodowej i na terenie nieruchomości w Warszawie: przy al. Niepodległości 213, w Pałacu Rzeczypospolitej przy Placu Krasińskich 3/5 oraz nad agregatem chłodu wraz z instalacją chłodniczą zlokalizowanym w budynku C przy al. Niepodległości 213

Warszawa: Usługi konserwacji i eksploatacji wraz z całodobowym sprawowaniem nadzoru nad instalacjami i urządzeniami sanitarnymi w obiektach Biblioteki Narodowej i na terenie nieruchomości w Warszawie: przy al. Niepodległości 213, w Pałacu Rzeczypospolitej przy Placu Krasińskich 3/5 oraz nad agregatem chłodu wraz z instalacją chłodniczą zlokalizowanym w budynku C przy al. Niepodległości 213


Numer ogłoszenia: 272353 - 2013; data zamieszczenia: 13.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Biblioteka Narodowa , Al. Niepodległości 213, 02-086 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6082271, 6082910, faks 022 6082624, 6082910.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bn.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi konserwacji i eksploatacji wraz z całodobowym sprawowaniem nadzoru nad instalacjami i urządzeniami sanitarnymi w obiektach Biblioteki Narodowej i na terenie nieruchomości w Warszawie: przy al. Niepodległości 213, w Pałacu Rzeczypospolitej przy Placu Krasińskich 3/5 oraz nad agregatem chłodu wraz z instalacją chłodniczą zlokalizowanym w budynku C przy al. Niepodległości 213.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi konserwacji i eksploatacji wraz z całodobowym sprawowaniem nadzoru nad instalacjami i urządzeniami sanitarnymi w obiektach Biblioteki Narodowej i na terenie nieruchomości w Warszawie: przy al. Niepodległości 213, w Pałacu Rzeczypospolitej przy Placu Krasińskich 3/5 oraz nad agregatem chłodu wraz z instalacją chłodniczą zlokalizowanym w budynku C przy al. Niepodległości 213. I. Przedmiot zamówienia obejmuje:# 1) 24 godzinny serwis konserwacyjno-eksploatacyjny,# 2) gwarantowany dostęp do części zamiennych umożliwiający usunięcie awarii,# 3) rozpoznawanie i usuwanie awarii całą dobę, przy czym czas reakcji na awarię wynosi do 4 godzin od momentu zgłoszenia awarii, a czas usunięcia awarii będzie określony przez strony w protokole zgłoszenia awarii. Każda awaria będzie zgłaszana telefonicznie na nr telefonu: (podany przez Wykonawcę w umowie) i potwierdzona za pośrednictwem faksu na nr: (podany przez Wykonawcę w umowie) lub pocztą elektroniczną na adres: (podany przez Wykonawcę w umowie)# 4) obsługę techniczną oraz konserwację instalacji i urządzeń przeprowadzaną zgodnie z dokumentacją techniczno-ruchową (DTR). Protokoły z przeprowadzonych kontroli każdorazowo będą zatwierdzane przez osobę sprawującą nadzór ze strony Zamawiającego,# 5) prace konserwacyjno-eksploatacyjne, naprawy w wyniku awarii, bieżące przeglądy techniczne w zakresie oceny stanu technicznego, naprawy instalacji i urządzeń sanitarnych w obiektach Biblioteki Narodowej i na terenie nieruchomości w Warszawie przy al. Niepodległości 213 oraz nad agregatem chłodu wraz z instalacją chłodniczą zlokalizowanym w budynku C, określonych w Załączniku nr 3 do SIWZ. Wykaz elementów instalacji i urządzeń określa Załącznik nr 4 i 5 do SIWZ,# 6) całodobowy monitoring instalacji i urządzeń określonych w Załącznikach nr 4, 4A i 5 do SIWZ,# 7) całodobowy monitoring (wizualizacja elektroniczna) nad agregatem chłodu wraz z instalacją chłodniczą zlokalizowanym w budynku C przy al. Niepodległości 213,# 8) prace konserwacyjno-eksploatacyjne, naprawy w wyniku awarii, bieżące przeglądy techniczne w zakresie oceny stanu technicznego, naprawy instalacji i urządzeń sanitarnych w Pałacu Rzeczypospolitej oraz na terenie nieruchomości w Warszawie przy Placu Krasińskich 3/5, określonych w Załączniku nr 3A do SIWZ, zgodnie z wykazem elementów instalacji i urządzeń, który określa Załącznik nr 4A do SIWZ.### Zakres przedmiotu zamówienia nie obejmuje przeglądów zgodnie z art. 62 Prawa Budowlanego. II. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w: 1) Załączniku nr 2 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 2) Załączniku nr 3 do SIWZ - Zakres usług konserwacji i eksploatacji wraz z całodobowym sprawowaniem nadzoru nad instalacjami i urządzeniami sanitarnymi w obiektach Biblioteki Narodowej i na terenie nieruchomości w Warszawie przy al. Niepodległości 213 oraz nad agregatem chłodu wraz z instalacją chłodniczą zlokalizowanym w budynku C (będzie stanowił Załącznik nr 1 do Umowy), 3) Załączniku nr 3A do SIWZ - Zakres usług konserwacji i eksploatacji wraz z całodobowym sprawowaniem nadzoru nad instalacjami i urządzeniami sanitarnymi w Pałacu Rzeczypospolitej oraz na terenie nieruchomości w Warszawie przy Placu Krasińskich 3/5 (będzie stanowił Załącznik nr 1A do Umowy), 4) Załączniku nr 4 do SIWZ - Wykaz elementów instalacji i urządzeń w budynkach Biblioteki Narodowej i na terenie nieruchomości przy al. Niepodległości 213 (będzie stanowił Załącznik nr 2 do Umowy), 5) Załączniku nr 4A do SIWZ - Wykaz elementów instalacji i urządzeń w Pałacu Rzeczypospolitej oraz na terenie nieruchomości w Warszawie przy Placu Krasińskich 3/5 (będzie stanowił Załącznik nr 2A do umowy), 6) Załącznik nr 5 do SIWZ - Zestawienie instalacji i urządzeń będących na gwarancji w obiektach Biblioteki Narodowej i na terenie nieruchomości w Warszawie przy al. Niepodległości 213 (będzie stanowił Załącznik nr 3 do Umowy). 7) Warunki realizacji zamówienia zawarte są we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.72.00.00-8, 50.73.00.00-1, 50.50.00.00-0, 50.70.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 540.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiajacy nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca udowodni, że: a) wykonał co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na: usługach konserwacji i eksploatacji urządzeń i instalacji sanitarnych w czynnych budynkach użyteczności publicznej, przy czym w zakres każdego z zamówień wchodził lub w przypadku zamówień w trakcie realizacji wchodzi, co najmniej jeden budynek użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 15 000,00 m2, b) czas realizacji każdego z zamówień określonych w ppkt. a) nie może być krótszy niż 12 miesięcy (w przypadku zamówień w trakcie realizacji czas świadczenia zrealizowanej części zamówienia, nie może być krótszy niż 12 miesięcy licząc do dnia składania ofert). # Za zamówienie Zamawiający rozumie taką usługę, która została zrealizowana lub jest realizowana w ramach jednej umowy. ## Eksploatacja - utrzymanie urządzeń i instalacji sanitarnych w pełnej gotowości. ### Przez budynek użyteczności publicznej Zamawiający rozumie, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.) - budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomi, usług turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, świadczenia usług pocztowych lub telekomunikacyjnych oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji, w tym także budynek biurowy i socjalny.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykonawca udowodni, że dysponuje, co najmniej: 7 osobami przewidzianymi do wykonania prac objętych niniejszym zamówieniem, posiadającymi co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe i posiadającymi odpowiednie, aktualne uprawnienia zawodowe, w tym co najmniej: #2 osobami: monter lub konserwator instalacji sanitarnych, posiadający świadectwo kwalifikacyjne do zajmowania się eksploatacją sieci i instalacji cieplnych wraz z urządzeniami pomocniczymi o przesyle ciepła powyżej 50kW oraz świadectwo kwalifikacyjne do wykonywania prac związanych z eksploatacją i obsługą urządzeń, instalacji oraz sieci elektroenergetycznych o napięciu do 1 kV oraz posiadający przeszkolenie w zakresie nadzoru systemu BMS instalacji chłodniczej wraz z agregatem chłodu, #1 osobą posiadającą uprawnienia spawalnicze gazowe i elektryczne, #1 osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne dozorowe dla urządzeń wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających ciepło oraz posiadającą świadectwo kwalifikacyjne dozorowe do wykonywania prac związanych z eksploatacją i obsługą urządzeń, instalacji oraz sieci elektroenergetycznych o napięciu do 1 kV, #1 osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne do zajmowania się eksploatacją aparatury kontrolno-pomiarowej i urządzeń automatycznej regulacji urządzeń i instalacji grzewczych w zakresie konserwacji węzłów cieplnych, #1 osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne w zakresie napraw i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz obrót tymi substancjami, #1 osobą posiadającą uprawnienia bez ograniczeń do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wodociągowych i kanalizacyjnych, będącą członkiem Izby Inżynierów Budownictwa. Ustawodawca nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień tj. odpowiednio: #świadectw kwalifikacyjnych, określonych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. 2003.89.828), uprawniających do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym, #dokumentów określonych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, z dnia 27 kwietnia 2000 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy pracach spawalniczych (Dz. U. nr 00.40.470), #świadectwo kwalifikacyjne, określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 16.08.2004 r. w sprawie programów kursów, przeprowadzania egzaminów oraz wzoru świadectwa kwalifikacji w zakresie substancji kontrolowanych (Dz. U. Nr 195 poz. 2008 i 2009), #wymagane uprawnienia budowlane na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. 1994 nr 89 poz. 414 z późn. zmianami).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • # a) Dla spełnienia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej Wykonawca udowodni, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy zł),# b) Dla spełnienia warunku dotyczącego sytuacji finansowej Wykonawca udowodni, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł (słownie: sto tysięcy zł)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Zamawiający ogranicza obowiązek złożenia dowodów potwierdzających należyte wykonanie zamówienia do zamówień wskazanych w wykazie usług spełniających opisany w Rozdz. V ust. 1 pkt 2 SIWZ oraz w Sekcji III pkt. III.3.2) niniejszego ogłoszenia o zamówieniu, tj. warunek posiadania wiedzy i doświadczenia;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bn.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biblioteka Narodowa, al. Niepodległości 213, 02-086 Warszawa, pok. 1202.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.12.2013 godzina 12:00, miejsce: Biblioteka Narodowa, al. Niepodległości 213, 02-086 Warszawa, Oddział-Kancelaria (pok. 283).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie