PRZYGOTOWANIE ORAZ ORGANIZACJA SZKLEŃ STANOWIĄCYCH KSZTAŁCENIE ZAWODOWE PRACOWNIKÓW URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO, FINANSOWANYCH ZE ŚRODKÓW PUBLICZNYCH, PN: 1. METODYKA ZARZĄDZANIA PRINCE2 2. OBSŁUGA NARZĘDZIA INFORMATYCZNEGO MS PROJECT

Wrocław: PRZYGOTOWANIE ORAZ ORGANIZACJA SZKLEŃ STANOWIĄCYCH KSZTAŁCENIE ZAWODOWE PRACOWNIKÓW URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO, FINANSOWANYCH ZE ŚRODKÓW PUBLICZNYCH, PN: 1. METODYKA ZARZĄDZANIA PRINCE2 2. OBSŁUGA NARZĘDZIA INFORMATYCZNEGO MS PROJECT


Numer ogłoszenia: 126857 - 2011; data zamieszczenia: 29.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego , ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7769397,7769703-05,7779229, faks 071 7769141, 7769702.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umwd.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.bip.umwd.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZYGOTOWANIE ORAZ ORGANIZACJA SZKLEŃ STANOWIĄCYCH KSZTAŁCENIE ZAWODOWE PRACOWNIKÓW URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO, FINANSOWANYCH ZE ŚRODKÓW PUBLICZNYCH, PN: 1. METODYKA ZARZĄDZANIA PRINCE2 2. OBSŁUGA NARZĘDZIA INFORMATYCZNEGO MS PROJECT.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Metodyka zarządzania projektami PRINCE 2 Cel szkolenia: zdobycie praktycznej wiedzy z zakresu metodyki zarządzania projektami PRINCE 2, przygotowanie zespołu do wypracowania praktyk zarządzania projektami w Urzędzie Marszałkowskim, przygotowanie uczestników do uzyskania tytułu certyfikowanego kierownika projektów. Forma szkolenia: szkolenie w formie wykładu oraz ćwiczeń praktycznych na stanowisku pracy w 3 panelach Miejsce szkolenia (panel I-III): Szkolenie zostanie przeprowadzone we Wrocławiu, w sali zapewnionej przez Zamawiającego, wyposażonej w sprzęt audiowizualny. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia szkolenia we Wrocławiu w sali zapewnionej przez Wykonawcę, pod warunkiem, że nie zwiększy to kosztów przeprowadzenia szkolenia. 1.1. Panel I. Metodyka zarządzania projektami PRINCE 2 - prezentacja metody Cel szkolenia: prezentacja metody Czas trwania szkolenia: 1 dzień, w godzinach 11:00-15:00 (4 godziny, w tym 1 przerwa 15 minutowa) Grupa docelowa: do 5 osób - członkowie Komitetów Sterujących 1.2. Panel II. Metodyka zarządzania projektami PRINCE 2 Foundation - szkolenie akredytowane przez APMG Cel szkolenia: Przygotowanie do egzaminu Czas trwania szkolenia: 5 dni, w godzinach 9:00-15:00 (6 godzin, w tym 2 przerwy 20 minutowe) Grupa docelowa: do 27 osób - kierownicy projektów (zajęcia w dwóch grupach: I grupa - do 13 osób, II grupa - do 14 osób, w różnych terminach). 1.3. Panel III. Metodyka zarządzania projektami PRINCE 2 Practitioner - szkolenie akredytowane przez APMG Cel szkolenia: Przygotowanie do egzaminu. Czas trwania szkolenia: 3 dni, w godzinach 9:00-15:00 (6 godzin, w tym 2 przerwy 20 minutowe) Grupa docelowa: do 4 osób - kierownicy projektów 2. Obsługa narzędzia informatycznego MS Project Cel szkolenia: nabycie umiejętności praktycznego wykorzystania narzędzia informatycznego MS Project, przygotowanie zespołu do wypracowania praktyk zarządzania projektami w Urzędzie Marszałkowskim, przygotowanie uczestników do uzyskania tytułu certyfikowanego kierownika projektów. Forma szkolenia: szkolenie w formie wykładu oraz ćwiczeń praktycznych na stanowiskach komputerowych. Wykonawca zapewni sprzęt komputerowy dla każdego z uczestników poszczególnych paneli i grup (panel I - 5 szt., panel II - 9 i 10 szt., panel III - 2 x 11 szt.) Miejsce szkolenia (panel I-III): szkolenie zostanie przeprowadzone we Wrocławiu, w sali zapewnionej przez Zamawiającego, wyposażonej w sprzęt audiowizualny 2.1. Panel I - Obsługa narzędzia informatycznego MS Project Zakres szkolenia: Wprowadzenie do środowiska EPM (Enterprise Project Manager) Określanie i analiza portfela projektów Przeglądanie i modyfikacja raportów Badanie projektów przy użyciu Analizatora portfela Badanie różnych scenariuszy za pomocą Modelarza portfela Definiowanie ryzyka i zarządzanie ryzykiem Definiowanie centralnej biblioteki dokumentów i zarządzanie dokumentami Analiza informacji o zasobach Czas trwania szkolenia: 1 dzień, w godzinach 11:00-15:00 (4 godziny, w tym 15 minut przerwy) Grupa docelowa: do 5 osób - członkowie Komitetów Sterujących 2.2. Panel II - Obsługa narzędzia informatycznego MS Project - dla członków grup roboczych Zakres szkolenia: Publikowanie planu projektu na serwerze Project Server Praca z przydziałami Śledzenie postępu w przydziałach Przeglądanie informacji dotyczących zadań i projektu Określanie powiadomień e-mail i kalendarzy Zarządzanie zasobami w Project Web Access Tworzenie raportów przez poszczególnych członków zespołu Czas trwania szkolenia: 1 dzień, w godzinach 9:00-15:00 (6 godzin, w tym 2 przerwy 20 minutowe) Grupa docelowa: do 19 osób - członkowie grup roboczych (zajęcia w 2 grupach: I grupa - do 9 osób, II grupa - do 10 ocób). 2.3. Panel III - Obsługa narzędzia informatycznego MS Project - dla Kierowników Projektów Zakres szkolenia: Tworzenie projektu Tworzenie propozycji projektu oraz działania Tworzenie projektu, który ma być przechowywany w Microsoft Office Project Server Otwieranie, zapisywanie i publikowanie projektu Budowanie zespołu z zasobów organizacji Zarządzanie raportami o stanie Tworzenie żądania raportu o stanie Śledzenie odpowiedzi na raport o stanie Akceptacja aktualizacji Zasady publikacji raportów Czas trwania szkolenia: 4 dni, w godzinach 9:00-15:00 (6 godzin, w tym 2 przerwy 20 minutowe) Grupa docelowa: 2 grupy do 11 osób (łącznie do 22 osób) - kierownicy projektów.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, polegających na przeszkoleniu dodatkowej grupy lub grup pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego w ramach tematu lub tematów szkoleń, będących przedmiotem niniejszego zamówienia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.00.00-2, 80.51.31.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 23.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia ich działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonali co najmniej 5 usług szkoleniowych/ warsztatów/ wykładów z zakresu MS Project, oraz 5 usług szkoleniowych/ warsztatów/ wykładów z zakresu PRINCE 2 z zastrzeżeniem, że każda z ww. usług była prowadzona dla co najmniej 10 uczestników i obejmowała nie mniej niż 5 godzin edukacyjnych;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować co najmniej: a) 1 wykładowcom posiadającym akredytację APM Group - status PRINCE2 Approved Trainera oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu wykładów/warsztatów/szkoleń z zakresu zarządzania projektami, który w okresie ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert przeprowadził min. 5 wykładów/warsztatów/szkoleń z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 b) 1 wykładowcą posiadającym certyfikaty: Microsoft Certified Technology Specialist MS Office Project 2007 Managing Projects, Microsoft Certified Technology Specialist MS Office Project Server 2007 Managing Projects oraz posiadającego co najmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu wykładów/warsztatów/szkoleń z zakresu MS Project, który w okresie ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert przeprowadził min. 5 wykładów/warsztatów/szkoleń z zakresu MS Project. UWAGA: Zamawiający dopuszcza, aby wymagania, o których mowa w punktach a) i b) były spełnione przez 1 osobę.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

3. Zmiany umowy wymagać będą zachowania formy pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności, i dopuszczalne będą, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.umwd.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław pok. nr 101.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.05.2011 godzina 09:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław pok. nr 101.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie