SYSTEMATYCZNE WYKONYWANIE CZYNNOŚCI EKSPLOATACYJNYCH I KONSERWACYJNYCH URZĄDZEŃ OŚWIETLENIA DROGOWEGO NA TERENIE MIASTA I GMINY SĘDZISZÓW MAŁOPOLSKI W ROKU 2013

Sędziszów Małopolski: SYSTEMATYCZNE WYKONYWANIE CZYNNOŚCI EKSPLOATACYJNYCH I KONSERWACYJNYCH URZĄDZEŃ OŚWIETLENIA DROGOWEGO NA TERENIE MIASTA I GMINY SĘDZISZÓW MAŁOPOLSKI W ROKU 2013


Numer ogłoszenia: 255153 - 2012; data zamieszczenia: 03.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sędziszów Małopolski , ul. Rynek 1, 39-120 Sędziszów Małopolski, woj. podkarpackie, tel. 17 22 16 001, faks 17 22 16 313.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sedziszow-mlp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
SYSTEMATYCZNE WYKONYWANIE CZYNNOŚCI EKSPLOATACYJNYCH I KONSERWACYJNYCH URZĄDZEŃ OŚWIETLENIA DROGOWEGO NA TERENIE MIASTA I GMINY SĘDZISZÓW MAŁOPOLSKI W ROKU 2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Ilość opraw oświetlenia drogowego na dzień ogłoszenia przetargu wynosi : 1515 sztuk ( 1741 sztuk - 226 sztuki objęte gwarancją Wykonawcy = 1515 sztuk ) II. Wykonawca winien w formularzu ofertowym podać koszt konserwacji i eksploatacji oświetlenia drogowego, objętego zamówieniem okresu czasu, tj. 12 miesięcy, wykonania konserwacji i napraw oraz wartość konserwacji i naprawy 1 szt. oprawy na miesiąc (koszt za okres umowy/12/1515 opraw) III. W przypadku zwiększenia się, w okresie konserwacji , ilości opraw oświetlenia drogowego, zwiększone będzie wynagrodzenie o ilość dodatkowych opraw przemnożone przez stawkę miesięczną za jedną oprawę. IV. Od Wykonawcy wymaga się posiadania pisemnej zgody na prowadzenie prac na majątku PGE - Dystrybucja Rzeszów sp. z o.o., w okresie prowadzenia konserwacji i eksploatacji, wraz z zasadami współpracy. Wszelkie koszty związane z udostępnieniem infrastruktury elektroenergetycznej, dopuszczeń, wyłączeń sieci związanej z eksploatacją oświetlenia, udostępnieniem programu sterującego oświetleniem, ponosi Wykonawca. V. Wszelkie prace eksploatacyjne i konserwacyjne mogą wykonywać osoby posiadające odpowiednie uprawnienia kwalifikacyjne i zgodnie z obowiązującą Instrukcją Organizacji Bezpiecznej Pracy w PGE Dystrybucja Rzeszów sp. z o.o. VI. Zakres prac konserwacyjnych obejmuje następujące czynności: 1. Planowe, w określonych terminach czynności eksploatacyjne, wynikające z obowiązujących przepisów i instrukcji eksploatacji: A. Prowadzenie kontroli czynnych źródeł światła co najmniej raz w miesiącu, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, z uwzględnieniem: a. stanu widocznych części przewodów, połączeń sprzętu oraz tras kablowych b. stanu czystości opraw i źródeł światła c. stanu ubytków źródeł światła d. stanu urządzeń zabezpieczeniowych i sterowania e. stanu słupów i wysięgników f. stanu napisów informacyjnych, ostrzegawczych, tabliczek i oznaczeń g. kontroli wskazań aparatury kontrolno-pomiarowej h. dopuszczalnej liczby niesprawnych jednorazowo źródeł światła oświetlenia, która nie powinna przekraczać 3 % ogólnej liczby opraw zamontowanych na terenie Gminy, na dzień kontroli. B. Prowadzenie dokumentacji technicznej konserwowanych urządzeń oświetlenia drogowego: a. aktualizacja schematów i planów linii oświetlenia drogowego b. wykonanie 1 raz w roku lub w okresie eksploatacji pomiarów ze sporządzeniem protokołów: - skuteczności ochrony przeciwporażeniowej - rezystancji uziemień - napięć i obciążeń obwodów oświetleniowych c. ostateczny termin przekazania prowadzonej dokumentacji Zamawiającemu, to dwa dni robocze przed zakończeniem realizacji umowy lub roku kalendarzowego . C. Malowanie i konserwacja metalowych konstrukcji słupów, latarni, szaf w uzgodnieniu z Zamawiającym. D. Czyszczenie opraw oraz mycie kloszy przy wymianie źródeł światła lub po stwierdzeniu zanieczyszczeń podczas comiesięcznych przeglądów, w terminie jednego miesiąca od stwierdzenia zanieczyszczenia. E. Uzupełnianie i odnawianie napisów oraz znaków ostrzegawczych na słupach i szafach sterowniczych w terminie 7 dni od daty zgłoszenia ubytku. F. Wycinka gałęzi zagrażających słupom, oprawom i przewodom instalacji oświetleniowej. G. Regulowanie przekrzywionych słupów, wysięgników i opraw do pozycji prawidłowej. H. Wymiana opraw na nowe w ilości nie mniejszej jak 100 szt. (o mocy nie większej jak 150W) opraw podanych w wykazie Rozmieszczenie opraw na terenie miasta i gminy Sędziszów Młp. Wymiana dotyczy najbardziej zużytych opraw, wskazanych przez Zamawiającego. I. Zmiana programu sterującego czasem świecenia według ustalonego z Zamawiającym harmonogramem czasu świecenia lub doraźne na wniosek Zamawiającego oraz włączenie i wyłączenie określonej grupy lamp według wskazanego miejsca i czasu (np. imprezy plenerowe). J. Przekazywanie Zamawiającemu pisemnych informacji na temat planowania i przeprowadzania niezbędnych remontów i modernizacji oświetlenia. K. Utrzymanie jednolitych typów wysięgników, opraw, słupów i źródeł światła w określonym ciągu latarń, o ile geometria drogi nie wymusza innego rozwiązania. L. Systematyczne usuwanie z latarń, szaf oświetleniowych plakatów, różnych nielegalnych anonsów, reklam i tabliczek informacyjnych. Ł. Prowadzenie analizy awaryjności oświetlenia drogowego. 2. Awaryjne a w szczególności: A. Likwidacja niesprawnych źródeł światła, w tym uszkodzonych opraw oświetleniowych, w czasie: - pojedynczych źródeł światła i opraw do 48 godzin od zgłoszenia - ciągów oświetleniowych do 24 godzin od zgłoszenia. B. Wymiana uszkodzonych elementów układu zasilania i sterowania. C. Wymiana uszkodzonych szaf sterowniczych w czasie 48 godzin od zgłoszenia. D. Lokalizacja i naprawa uszkodzonych linii kablowych, napowietrznych i podziemnych będącymi elementami oświetlenia drogowego w terminie 48 godzin od zgłoszenia. E. Likwidacja zagrożeń wynikłych z losowych zdarzeń (wypadek drogowy, wichura, powódź, wandalizm, kradzież, itp.), niezależnie od pory i rodzaju dnia : - do 1 godziny od zgłoszenia zabezpieczyć teren przed osobami postronnymi - do 24 godzin doprowadzić do stanu normalnego. F. W przypadku awarii zasilania szafy oświetleniowej, Wykonawca niezwłocznie powiadomi pogotowie energetyczne PGE Dystrybucja Rzeszów sp. z o.o. i będzie egzekwował niezwłoczne usunięcie awarii (zapis w zasadach współpracy). VII. Zamawiający wymaga od Wykonawcy usunięcia awarii w czasie wyżej podanym, zgłoszonych przez uprawnionych pracowników Gminy lub Sołtysów z poszczególnych miejscowości, na wskazany, bezpłatny nr telefonu przez Wykonawcę, czynny przez całą dobę, z możliwością rejestracji każdej rozmowy. Wykonawca zapewni i udostępni bilingi z tego telefonu na każde żądanie Zamawiającego. Osoby zgłaszające będą prowadzić dziennik zgłoszeń awarii z wpisem daty i godziny powiadomienia oraz zakresu awarii. Za każdy dzień opóźnienia wykonania naprawy, Wykonawca zostanie obciążony 1/30 kwoty miesięcznej konserwacji oprawy przemnożoną przez ilość wyłączonych opraw . VIII. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco Książki Raportów Robót Konserwacyjnych, w której należy wpisywać zgłaszane usterki z podaniem czasu przyjęcia, miejsca usterki, sposobu i czasie usunięcia usterki. Książkę Raportów Wykonawca udostępni do wglądu na każde życzenie Zamawiającemu, a przekaże na koniec trwania umowy. IX. W przypadku prac wymagających włączenia oświetlenia poza ustalonym programem świecenia, Wykonawca uzgodni to z Zamawiającym. X. W przypadku prac związanych z usuwaniem awarii w pasie drogowym, Wykonawca opracuje i uzgodni z właścicielem drogi, tymczasowy projekt organizacji ruchu drogowego na czas trwania robót, zabezpieczy ten teren w odpowiedni sposób zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. (Dz. U. z dnia 23 grudnia 2003 r.). Po zakończeniu prac, teren robót Wykonawca przywróci do stanu pierwotnego. XI. Wykonawca własnym kosztem i staraniem dokona utylizacji odpadów powstałych w wyniku prowadzenia prac konserwacyjnych. XII. Przekazanie urządzeń do eksploatacji nastąpi po wyłonieniu wykonawcy, przy udziale przedstawicieli Urzędu Gminy, PGE Dystrybucja Rzeszów sp. z o.o. oraz Wykonawcy. XIII. W podobnym składzie nastąpi powrotne przekazanie urządzeń po zakończeniu umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania urządzeń w stanie nie gorszym od przejęcia w dniu rozpoczęcia obowiązywania umowy, z uwzględnieniem dodatkowych czynności wynikających z podpisanej umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.23.21.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku udziału w postepowaniu na podstawie informacji zawartych w złożonym przez Wykonawcę w ofercie Oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 7.1.1 SIWZ, w oparciu o zasadę spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca jednoznacznie wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną /1/ usługę w rozumieniu uPzp, związaną z przedmiotem zamówienia, polegającą na wykonywaniu czynności związanych z eksploatacją i konserwacją urządzeń oświetlenia drogowego o wartości całkowitej nie mniejszej niż 150 000 zł. brutto, popartą dokumentami potwierdzającymi, że przedmiotowa usługa została wykonana należycie. Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku udziału w postepowaniu na podstawie informacji zawartych w złożonych przez Wykonawcę w ofercie oświadczeniach i dokumentach, o których mowa w pkt 7.1 SIWZ, w oparciu o zasadę spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku udziału w postepowaniu na podstawie informacji zawartych w złożonym przez Wykonawcę w ofercie Oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 7.1.1 SIWZ, w oparciu o zasadę spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca jednoznacznie wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi doświadczenie, wykształcenie i kwalifikacje zawodowe odpowiednie do zadania jakie zostanie im powierzone, a w szczególności: co najmniej dwiema /2/ osobami posiadającymi uprawnienia do pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych SEP grupa I E do 1 kV. Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku udziału w postepowaniu na podstawie informacji zawartych w złożonych przez Wykonawcę w ofercie oświadczeniach i dokumentach, o których mowa w pkt 7.1 SIWZ, w oparciu o zasadę spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku udziału w postepowaniu na podstawie informacji zawartych w złożonym przez Wykonawcę w ofercie Oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 7.1.1 SIWZ, w oparciu o zasadę spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający uprawnienia do podpisywania oferty, jeżeli uprawnienia Osoby/Osób podpisujących ofertę nie wynikają z przepisów prawa lub złożonych w ofercie dokumentów rejestrowych. Treść pełnomocnictwa powinna jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający uprawnienia do podpisywania oferty musi złożony w oryginale lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza. 2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, Wykonawca złoży w ofercie w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia: a) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług VAT, b) zmiany warunków płatności. Zmiany do umowy następują na pisemny wniosek jednej ze stron wraz z pisemnym uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.sedziszow-mlp.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Sędziszowie Małopolskim, ul. Rynek 10, pokój nr 15, 39-120 Sędziszów Małopolski.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.12.2012 godzina 11:15, miejsce: Urząd Miejski w Sędziszowie Małopolskim, ul. Rynek 1, pokój nr 10, 39-120 Sędziszów Małopolski.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie