Wykonanie wzorcowych kursów b-learningowych i e-learningowych w ramach programu szkolenia Służby Więziennej - nr sprawy 5/nmf/15

Kalisz: Wykonanie wzorcowych kursów b-learningowych i e-learningowych w ramach programu szkolenia Służby Więziennej - nr sprawy 5/nmf/15


Numer ogłoszenia: 145426 - 2015; data zamieszczenia: 16.06.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centralny Ośrodek Szkolenia Służby Więziennej w Kaliszu , ul. Wrocławska 193-195, 62-800 Kalisz, woj. wielkopolskie, tel. 062 766 96 42/43.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: ośrodek szkolenia Służby Więziennej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie wzorcowych kursów b-learningowych i e-learningowych w ramach programu szkolenia Służby Więziennej - nr sprawy 5/nmf/15.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie Wykonanie wzorcowych kursów b-learningowych i e-learningowych w ramach programu szkolenia Służby Więziennej realizowane jest w związku z realizacją projektu predefiniowanego nr 143/2013 Wzmocnienie sprzętowe i modernizacja systemu kształcenia kadry Służby Więziennej w ramach szkół resortowych w ramach Programu PL-17 Wsparcie Służby Więziennej, w tym sankcji pozawięziennych finansowanego w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i produkcja 3 kursów e-learningowych na platformie kształcenia na odległość zamawiającego, tj.: a)kurs Moduł administracyjny, b)kurs Moduł penitencjarno-prawny, c)kurs Moduł ochronno-penitencjarny. Tworzone kursy skierowane są do funkcjonariuszy Służby Więziennej w ramach szkolenia zawodowego. Do zadań wykonawcy należy: a)opracowanie scenariusza i projektu graficznego kursu e-learningowego, b)produkcja kursu e-learningowego, c)korekta i redakcja językowa materiałów kursu e-learningowego, d)przetestowanie kursu e-learningowego, e)implementacja kursu e-learningowego na platformie zamawiającego. Opracowane kursy będą zawierały treści o różnych poziomach zaawansowania. Każdy kurs będzie zrealizowany na poziomie podstawowym, rozszerzonym oraz zaawansowanym. Poziom rozszerzony stanowić będzie rozwinięcie poziomu podstawowego, a poziom zaawansowany - rozwinięcie poziomu rozszerzonego. Rozwinięcie oznacza wprowadzenie nowych elementów, zarówno w części merytorycznej, jak i w zastosowanych aktywnościach. Musi być możliwość uruchomienia wybranej ścieżki dydaktycznej w zależności od stopnia zaawansowania kursu. Treści dydaktyczne obejmujące zakres tematyczny kursu zostaną przygotowane przez wykonawcę w oparciu o materiały dostarczone przez zamawiającego. Autorami treści będą pracownicy zamawiającego. Przekazanie treści dydaktycznych wykonawcy odbędzie się w dwóch etapach. Pierwszy nastąpi w trakcie pierwszego spotkania wykonawcy reprezentowanego w szczególności przez metodyka oraz zamawiającego reprezentowanego przez autorów. Drugi etap przekazania pozostałych treści nastąpi najpóźniej do 31.08.2015 r. Wszelkie treści i elementy kursu przygotowane przez wykonawcę będą wymagać akceptacji zamawiającego. Każdy z kursów powinien: a)zawierać ankietę, składającą się z min. 10 pytań, oceniającą poziom satysfakcji uczestnika z odbytego szkolenia. Treść pytań ankiety powinna zostać przedstawiona zamawiającemu do weryfikacji wraz ze scenariuszem. b)zawierać niezależny blok z testem końcowym. W teście powinna być wykorzystana baza pytań dostarczona przez autorów treści dydaktycznych. c)umożliwiać komunikację na poziomie asynchronicznym (forum, FAQ, wiadomość e-mail). W każdym z forów wykonawca zaproponuje po trzy pytania/zagadnienia do dyskusji i przedstawi zamawiającemu do weryfikacji wraz ze scenariuszem. Zamawiający posiada platformę edukacyjną Moodle 2.9+. Kursy muszą wykorzystywać narzędzia i aktywności dostępne w ramach działającej platformy. Zamawiający dopuszcza możliwość zainstalowania nowych narzędzi w ramach istniejącej platformy, ale tylko w sytuacji, gdy są one rozwijane na licencji GPL (opensource). Każdy przedmiot zamówienia powinien być oznaczony zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, dostępnymi na stronach: http://www.eog.gov.pl/dokumenty/informacja_i_promocja/strony/default.aspx. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.42.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających ten warunek zamawiający uzna wykonawców, którzy wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług, z których każda polega co najmniej na opracowaniu treści, produkcji oraz implementacji minimum 3 kursów e-learningowych, w tym: a) jedną usługę o wartości co najmniej 50 000,00 zł, b) jedną usługę przeznaczoną dla minimum 100 odbiorców.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających ten warunek zamawiający uzna wykonawców, którzy wykażą, że dysponują: A.informatykiem, posiadającym łącznie wszystkie poniżej wymienione wymagania, tj.: a)wykształcenie wyższe, co najmniej inżynierskie, b)doświadczenie w administrowaniu dowolną platformą edukacyjną Moodle przez okres co najmniej 2 lat, c)znajomość platformy Moodle 2.9+. B.metodykiem zdalnego nauczania, posiadającym łącznie wszystkie poniżej wymienione wymagania, tj.: a)wykształcenie wyższe pedagogiczne, co najmniej magisterskie, b)doświadczenie w metodycznym opracowaniu min. 5 kursów e-learningowych cudzego autor-stwa, c)doświadczenie w obsłudze w roli nauczyciela lub prowadzącego, lub menadżera platformy edukacyjnej Moodle 2.0 lub wyższej, d)doświadczenie w prowadzeniu zajęć na odległość na min. 5 różnych kursach; C. grafikiem komputerowym.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu sprawdzenia zgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia oraz dokonania oceny ofert w kryterium Jakość kursu zamawiający żąda złożenia przez wykonawcę wraz z ofertą wzoru (próbki) kursu stanowiącego przedmiot zamówienia, tj. kursu składającego się z jednego modułu. A.Wzór kursu musi zostać wykonany w 2 postaciach, tj. musi zostać umieszczony na platformie zamawiającego, a kopia zapasowa wzoru kursu Moodle w formacie mbz musi zostać zapisana na płycie CD/DVD i przesłana przez wykonawcę wraz z ofertą. Próbkę kursu wykonawca jest zobowiązany wykonać w obszarze platformy Moodle (wersja: 2.9+) wskazanym i udostępnionym przez zamawiającego. B.Wykonawca zobowiązany jest zgłosić się do zamawiającego w formie pisemnej w celu pobrania danych i informacji niezbędnych do logowania na platformie. Wykonawca ma 24 godziny od dnia przesłania informacji dot. logowania, na sprawdzenie posiadanych uprawnień związanych z dostępem do platformy. W sytuacji, gdy wykonawca we wskazanym terminie nie zgłosi zastrzeżeń, zamawiający uzna, że wykonawca sprawdził swoje uprawnienia na platformie i nie wnosi uwag. C.W przypadku, gdy kopia wzoru kursu umieszczonego na płycie będzie różna od wzoru kursu umieszczonego na platformie, ocenie podlegać będzie kopia wzoru kursu umieszczonego na płycie. W dniu, w którym upływa termin składania ofert, tj. 29 czerwca 2015 r. o godz. 10:00, zamawiający zablokuje dostęp do przyznanego obszaru platformy. Po upływie terminu wykonawca nie będzie miał możliwości modyfikacji dodanych zasobów / stworzonego wzoru kursu. D.Wzór kursu ma zostać wykonany na podstawie treści dydaktycznych przekazanych przez zamawiającego i stanowiących załącznik nr 11 do SIWZ. Wzór kursu powinien być zrealizowany zgodnie z definicją kursu zawartą w załączniku nr 1 do SIWZ w pkt. I.1, tj. powinien zawierać formy mające na celu budowanie wiedzy, utrwalenie wiedzy i umiejętności, sprawdzające wiedzę i umiejętności. Wzór kursu musi również uwzględniać wymagania dot. zawartości kursów e-learningowych, wskazane przez zamawiającego w załączniku nr 1 do SIWZ w pkt III.6, III.8. E.Jeśli wykonany przez wykonawcę wzór kursu będzie spełniał wskazane przez zamawiającego wymagania, wówczas będzie on podlegać ocenie w kryterium oceny ofert. F.Jeśli wykonany przez wykonawcę wzór kursu nie będzie spełniał wskazanych przez zamawiającego wymagań, zamawiający uzna, że oferta nie jest zgodna z opisem przedmiotu zamówienia określonym w postępowaniu i podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy. G.Brak jednej z form wzoru kursu, tj. kopii wzoru kursu na CD/DVD lub wzoru kursu umieszczonego na platformie zamawiającego, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących: A.zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, B.sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, C.charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, D.zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, E.pisemnego zobowiązania innego podmiotu do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów do wykonania zamówienia. 2. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III.4.3.1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument (dokumenty) te powinny być wystawione zgodnie z zasadami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 65
• 2 - Jakość kursu - 35

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian zawarte są w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zp.sw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ można uzyskać nieodpłatnie pod adresem: Centralny Ośrodek Szkolenia Służby Więziennej, ul. Wrocławska 193-195, 62-800 Kalisz.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.06.2015 godzina 10:00, miejsce: W Centralnym Ośrodku Szkolenia Służby Więziennej, ul. Wrocławska 193-195, 62-800 Kalisz, w sekretariacie Komendanta ośrodka..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie Wykonanie wzorcowych kursów b-learningowych i e-learningowych w ramach programu szkolenia Służby Więziennej realizowane jest w związku z realizacją projektu predefiniowanego nr 143/2013 Wzmocnienie sprzętowe i modernizacja systemu kształcenia kadry Służby Więziennej w ramach szkół resortowych w ramach Programu PL-17 Wsparcie Służby Więziennej, w tym sankcji pozawięziennych finansowanego w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014. 2. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 3. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 4. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak