Usługa odbioru, transportu zwłok z oddziałów szpitalnych do pomieszczeń chłodni, przechowywania oraz wydawania zwłok osobie uprawnionej do pochówku

Bolesławiec: Usługa odbioru, transportu zwłok z oddziałów szpitalnych do pomieszczeń chłodni, przechowywania oraz wydawania zwłok osobie uprawnionej do pochówku


Numer ogłoszenia: 188826 - 2011; data zamieszczenia: 07.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Bolesławcu , al. Tysiąclecia 30, 59-700 Bolesławiec, woj. dolnośląskie, tel. 75 7380317 (sekretariat), faks 75 7380301.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.szpitalpsychiatryczny.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa odbioru, transportu zwłok z oddziałów szpitalnych do pomieszczeń chłodni, przechowywania oraz wydawania zwłok osobie uprawnionej do pochówku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa odbioru, transportu zwłok z oddziałów szpitalnych do pomieszczeń chłodni, przechowywania oraz wydawania zwłok osobie uprawnionej do pochówku dla potrzeb Wojewódzkiego Szpitala dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Bolesławcu Aleja Tysiąclecia 30, 59-700 Bolesławiec. Zamówienie obejmuje wykonywanie następujących czynności: 1)Odbiór i transport zwłok w zamkniętej kapsule Wykonawcy z oddziałów szpitalnych do pomieszczeń chłodni Wykonawcy. Odbiór zwłok z oddziału przez pracownika Wykonawcy następować będzie nie później niż w ciągu 2 godzin od wezwania, za pokwitowaniem w Karcie skierowania zwłok do chłodni (zgodnie z wzorem określonym w zał. nr 1 do Instrukcji Szczegółowej Systemu Zarządzania Jakością KIS 3 Postępowanie w przypadku zgonu pacjenta. 2)Personel Zamawiającego- pielęgniarka jest obowiązana zwłoki osoby zmarłej umyć i ubrać. Czynności te nie stanowią przygotowania zwłok osoby zmarłej do pochowania i nie pobiera się za nie opłat. Szczegółowy sposób postępowania ze zwłokami określa instrukcja Systemu Zarządzania Jakością KIS 3 Postępowanie w przypadku zgonu pacjenta 3)Przechowywanie zwłok w chłodni Wykonawcy do 72 godzin. Dłuższe przechowywanie zwłok ma miejsce, jeżeli: a)nie mogą zostać wcześniej odebrane przez osoby uprawnione do pochowania osoby zmarłej, o których mowa w art. 10 ustawy z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2000r. nr 23, poz. 295, z późn. zm.) b)w związku ze zgonem zostało wszczęte dochodzenie albo śledztwo, a prokurator nie zezwolił na pochowanie zwłok, c)przemawiają za tym inne niż wymienione powyżej ważne przyczyny- za zgodą albo na wniosek osoby uprawnionej do pochowania osoby zmarłej. 4)Przechowywanie zwłok powyżej 72 godzin jest odpłatne za wyjątkiem pkt. 3 lit. b). Koszty przechowywania zwłok powyżej 72 godzin ponosi rodzina osoby zmarłej/ osoba (osoby) uprawniona do pochówku. 5) Wydanie zwłok rodzinie/ osobie uprawnionej do pochówku z zastrzeżeniem Zamawiającego, iż Wykonawca nie może sugerować oraz wpływać na osoby uprawnione, co do wyboru zakładu/ firmy pogrzebowej, co potwierdzane będzie stosownym oświadczeniem podpisanym i oznakowanym danymi uprawnionego do pochówku- zgodnie z zał. nr 3 do KIS 3). Wypełnione oświadczenie będzie stanowiło załącznik do faktury za wykonaną usługę. 6)Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli świadczonych przez Wykonawcę usług, będących przedmiotem zamówienia. 7)Zamawiający wyznacza osobę koordynującą działania w zakresie postępowania, ze zwłokami osób zmarłych w szpitalu- pielęgniarkę epidemiologiczną. 8) Wykonawca ma obowiązek wykonywania powierzonych mu czynności w sposób rzetelny z zachowaniem szacunku należnego osobom zmarłym. Wykonawca będzie realizował w/w usługę, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności z uwzględnieniem takich aktów prawnych: -Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz. U.2011.112.654) -Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 31 października 2006r. w sprawie postępowania ze zwłokami osób zmarłych w szpitalu (Dz. U. 06.203.1503) -Regulamin Porządkowy Wojewódzkiego Szpitala dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Bolesławcu Instrukcja Szczegółowa Systemu Zarządzania Jakością Wojewódzkiego Szpitala dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Bolesławcu KIS 3 Postępowanie w przypadku zgonu pacjenta.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.00.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający odstępuje od wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony, podpisany przez Wykonawcę Formularz ofertowo-cenowy 2. Zaakceptowany projekt umowy 3. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy lub notarialnie potwierdzony odpis takiego pełnomocnictwa. 4. Wymagania dotyczące dokumentów: Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli uprawnienie do złożenia oferty nie wynika z dokumentów, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie się opierał na tekście przetłumaczonym. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Możliwość dokonania zmian została ujęta w projekcie umowy, stanowiącym załącznik do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szpitalpsychiatryczny.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Bolesławcu, Aleja Tysiąclecia 30, 59-700 Bolesławiec, pawilon administracji (dział organizacyjno - prawny, pok. 106).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.07.2011 godzina 11:00, miejsce: Wojewódzki Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych w Bolesławcu, Aleja Tysiąclecia 30, 59-700 Bolesławiec, Sekretariat Szpitala, pok. 101 (pawilon administracji).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie