Zakup 31 baz danych kart charakterystyk (stanowiących część 32 zestawów sprzętowych wprowadzanych do użycia)

Warszawa: Zakup 31 baz danych kart charakterystyk (stanowiących część 32 zestawów sprzętowych wprowadzanych do użycia)


Numer ogłoszenia: 156887 - 2011; data zamieszczenia: 03.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska , ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8256376, 8258457, faks 022 8256376, 8254129.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gios.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup 31 baz danych kart charakterystyk (stanowiących część 32 zestawów sprzętowych wprowadzanych do użycia).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Realizacja zamówienia obejmuje: 1) Dostawę 31 baz danych, o których mowa w § 3 ust. 1 SIWZ, dla Użytkowników Końcowych, tj. do 16 Wojewódzkich Inspektoratów Ochrony Środowiska i 15 Komend Wojewódzkich Państwowej Straży Pożarnej, których lista stanowi załącznik nr 1 do istotnych postanowień umowy. Wraz z Oprogramowaniem Wykonawca przekaże Użytkownikom Końcowym instrukcje obsługi w języku polskim, w formie papierowej oraz elektronicznej w formacie PDF oraz licencje na Oprogramowanie. Oprogramowanie dostarczone będzie na płytach CD/DVD w liczbie 100 szt.; 2) Gwarancję - min. 2 lata od daty podpisania protokołu odbioru dostawy, zgodnie z zasadami określonymi w istotnych postanowieniach umowy; 3) Dostarczenie kodów źródłowych Oprogramowania oraz pełnej dokumentacji, 4) Przekazanie praw autorskich do dostarczonego Oprogramowania na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy; 5) Bezpłatne konsultacje telefoniczne przez okres 1 roku od podpisania protokołu odbioru końcowego, w zakresie obsługi bazy danych kart charakterystyk. Opis wymagań dotyczących Oprogramowania: 1. Oprogramowanie stanowiące przedmiot zamówienia wykorzystywać będzie odpowiednio przetworzone informacje zawarte w Bazie danych do kart charakterystyk substancji niebezpiecznych wersja 8.0 CIOP-BIP. Baza ta zostanie przekazana przez zamawiającego w formacie stosowanym przez program WinHlp32 (pliki *.cnt i *.hlp, ok. 100 MB). 2. Oprogramowanie może wykorzystywać dowolny silnik bazy danych, a także Wykonawca może zastosować własne rozwiązanie. W przypadku zastosowania jednej z komercyjnych baz danych, jej całkowity koszt użytkowania musi zawierać się w cenie ofertowej. 3. Oprogramowanie stanowiące przedmiot zamówienia powinno działać na komputerach z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 2000 lub nowszym. 4. Oprogramowanie powinno być dostarczone w wersji z całkowicie polskim interfejsem. 5. Oprogramowanie powinno być dostarczone na nośniku CD/DVD (100 egz.) - zawierającym program instalacyjny oraz elektroniczną postać instrukcji obsługi Oprogramowania. 6. Wraz z Oprogramowaniem Wykonawca dostarczy kody źródłowe oraz ich dokumentację. 7. Po zainstalowaniu korzystanie z Oprogramowania nie powinno wymagać stosowania nośnika. 8. Oprogramowanie realizować powinno dwie główne funkcje: - wyszukiwanie, - glosariusz. 9. Funkcja wyszukiwanie umożliwia znalezienie substancji zawartych w dostarczonej przez zamawiającego bazie. 10. Wyszukiwanie odbywać się powinno poprzez podanie jednego lub większej liczby parametrów: - Nazwa substancji lub jej fragment (polska, angielska, niemiecka, francuska lub rosyjska), - Nr CAS, - NR ONZ (UN), - Nr WE, - Rodzaju zagrożenia. 11. Wyszukiwanie powinno być wyszukiwaniem przyrostowym. 12. Po wprowadzeniu parametrów wyszukiwania otwierać się powinna lista nazw substancji spełniających wprowadzone kryteria. Po wybraniu dowolnej pozycji powinno być możliwe wyświetlenie karty charakterystyki odpowiedniej dla wybranej substancji. 13. Dane z karty charakterystyki powinny być prezentowane na ekranie w podziale na zakładki: - Identyfikacja substancji, - Skład i informacja o składnikach, - Identyfikacja zagrożeń, - Pierwsza pomoc, - Postępowanie w przypadku pożaru, - Postępowanie w przypadku niezamierzonego uwolnienia do środowiska, - Postępowanie z substancją i jej magazynowanie, - Kontrola narażenia i środki ochrony indywidualnej, - Właściwości fizykochemiczne, - Stabilność i reaktywność, - Informacje toksykologiczne, - Informacje ekologiczne, - Postępowanie z odpadami, - Informacje o transporcie, - Informacje dotyczące przepisów prawnych. 14. Oprogramowanie powinno zapewniać możliwość tekstowego przeszukiwania karty charakterystyk wyświetlanej na ekranie. 15. Powinna istnieć możliwość wydrukowania każdej karty charakterystyk, a także zapisania jej w pliku w formacie PDF lub RTF. 16. Powinna istnieć możliwość eksportowania kompletu informacji do plików .doc i .html. 17. Funkcja glosariusz pozwala na wyświetlanie objaśnień dotyczących: - zwrotów wskazujących rodzaj zagrożenia, - zwrotów określających warunki bezpiecznego stosowania, - cyfr numeru rozpoznania zagrożenia używanego w transporcie materiałów niebezpiecznych, - numerów rozpoznawczych niebezpieczeństwa używanych w transporcie materiałów niebezpiecznych, - piktogramów używanych do znakowania opakowań zawierających substancje niebezpieczne. 18. Wykonawca zapewni, aby zwroty wskazujące rodzaj zagrożenia oraz zwroty bezpieczeństwa dla danej substancji były zgodne zarówno z dyrektywą 67/548/EWG z dnia 27 czerwca 1967 r. w sprawie zbliżenia przepisów ustawowych, wykonawczych i administracyjnych odnoszących się do klasyfikacji, pakowania i etykietowania substancji niebezpiecznych (Dz. Urz. WE L 196 z 16.08.1967), jak i z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1272/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie klasyfikacji, oznakowania i pakowania substancji i mieszanin, zmieniającym i uchylającym dyrektywy 67/548/EWG i 1999/45/WE oraz zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 1907/2006 , tzw. rozporządzeniem CLP - każda pozycja klasyfikacji zwrotów zagrożenia i zwrotów bezpieczeństwa ma dwie kolumny - jedna zawiera dane zgodnie z dyrektywą 67/548/EWG, druga zgodnie z rozporządzeniem CLP. 19. Baza danych powinna zawierać konwerter zwrotów wskazujących rodzaj zagrożenia zgodnych z dyrektywą 67/548/EWG na zwroty zgodne z rozporządzeniem CLP..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.21.26.10-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 42.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu wykonanych zamówień, sporządzonych według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ oraz dołączonych oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii dokumentów wystawionych przez odbiorców potwierdzających, że zamówienia te zostały wykonane należycie. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokumenty te składa ten lub ci Wykonawcy, którzy potwierdzają spełnienie warunku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia wykonawcy stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie. 3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gios.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.gios.gov.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.06.2011 godzina 11:00, miejsce: W siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie Departamentu Inspekcji i Orzecznictwa, pok. 405, Główny Inspektorat Ochrony Środowiska, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Planowane środki do wydatkowania na zamówienie to: 127 000 PLN..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak