Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Izby Celnej w Olsztynie.

Olsztyn: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Izby Celnej w Olsztynie.


Numer ogłoszenia: 27632 - 2016; data zamieszczenia: 08.02.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Izba Celna w Olsztynie, ul. Dworcowa 1, 10-413 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5397015, faks 089 5397016.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Izby Celnej w Olsztynie..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż wraz z dostawą, transportem i na koszt wykonawcy, łącznie z wniesieniem do magazynu zamawiającego, materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych w asortymencie wykazanym w formularzu ofertowym lub równoważnym, wraz z odbiorem zużytych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Dostarczany przedmiot zamówienia winien być: 1) fabrycznie nowy, 2) posiadający oryginalne fabryczne opakowanie producenta, 3 nieregenerowany, 4) wolny od wad technicznych. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia o maksymalnej pojemności/wydajności w stronach i jakości wydruku określonego w testach, dla danego typu urządzenia. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania materiałów eksploatacyjnych: 1) pochodzących od producenta urządzenia, 2) materiałów równoważnych, w stosunku do tych zalecanych przez producenta danego urządzenia. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych muszą one posiadać parametry nie gorsze (w zakresie: pojemność, wydajność w stronach i jakość wydruku) od materiałów eksploatacyjnych oferowanych przez producenta urządzenia. Wykonawca oferujący produkty równoważne, będzie ponosił odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia urządzeń Zamawiającego, powstałe na skutek zastosowania w nich produktu równoważnego. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru zużytych, a dostarczonych przez siebie w ramach udzielonego zamówienia materiałów eksploatacyjnych, w okresie trwania umowy. Dostarczony materiał eksploatacyjny oznaczony będzie na każdym opakowaniu jednostkowym symbolem tonera/tuszu/bębna/rolki i nazwą urządzenia, do którego jest przeznaczony oraz datą dostawy do Zamawiającego. Zmawiający wymaga, aby nomenklatura w dokumentach rozliczeniowych - zarówno finansowych jak i transportowych - pokrywała się z formularzem cenowym. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie w miarę realnych potrzeb Zamawiającego, w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego faksem lub e-mailem. Fakt otrzymania zapotrzebowania, Wykonawca potwierdzi faksem lub e-mailem zwrotnym, w dniu jego otrzymania lub najpóźniej dnia następnego. Dostawy przedmiotu zamówienia będą realizowane w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godzinach 7.30 - 14.00. Zamawiający będzie każdorazowo sprawdzał zgodność dostarczonej partii towaru pod względem asortymentowym i ilościowym ze złożonym zapotrzebowaniem, w obecności przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku dostawy przedmiotu zamówienia za pośrednictwem firmy kurierskiej lub poczty, Zamawiający będzie żądał każdorazowo obecności przedstawiciela Wykonawcy. Gdy Wykonawca nie będzie obecny podczas dostawy przedmiotu umowy zostanie sporządzony protokół przez Zamawiającego i jednostronnie podpisany. Ponadto materiały muszą spełniać następujące normy: - ISO/IEC 19752 dla drukarek laserowych monochromatycznych; - ISO/IEC 19752 dla czarnych tonerów do drukarek kolorowych laserowych; - ISO/IEC 19798 dla kolorowych tonerów do drukarek kolorowych laserowych; - ISO/IEC 24711 dla tuszy czarnych i kolorowych do drukarek atramentowych Materiały, w stosunku do których istnieje obowiązek posiadania certyfikatu CE- mają być odpowiednio w niego zaopatrzone. Na dostarczane materiały wykonawca winien udzielić minimum 12-miesięcznej gwarancji. Tonery i tusze muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane tzn. muszą posiadać nową obudowę, nowy toner w przypadku drukarek laserowych i kserokopiarek, nowy tusz wraz z nowym pojemnikiem w przypadku wkładów do drukarek atramentowych, nowe opakowanie nie noszące znamion otwierania, śladów uszkodzeń zewnętrznych (np. zarysowania, wypiłowania, ślady nacięć) oraz uprzedniego używania. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.19.21.13-6, 30.12.40.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.02.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• INKSPOT Daniel Dragański, Al. Marsz. J. Piłsudskiego 70A, 10-450 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 394546,75 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  482421,99

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  482421,99
  / Oferta z najwyższą ceną:
  497282,85

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż 135 000 euro. Uznaje się, iż na powszechną dostępność mogą wskazywać następujące czynniki: 1.Istnienie wielu podmiotów mogących zrealizować przedmiotowe zamówienie, tak na rynku lokalnym, jak i krajowym, aczkolwiek nie jest to warunek konieczny; 2.Przedmiot zamówienia to wyroby gotowe, niewymagające dodatkowego przetworzenia lub obróbki o określonych normach technicznych, przeciętnych w danej branży; 3.Mały stopień złożoności przedmiotu zamówienia. Ustalone standardy jakościowe należy rozumieć, jako dokładnie określone, znormalizowane, odpowiadające przeciętnym wymaganiom. Zgodnie z interpretacją KIO (2395/14) powszechna dostępność zamówienia może być rozumiana jako zamówienie bieżącego użytku, który to termin występuje w tzw. dyrektywy klasycznej 2004/18/WE w kontekście dynamicznego systemu zakupów (pkt 13 preambuły dyrektywy). Przymiotnik bieżący oznacza obecny, aktualny, teraźniejszy, dzisiejszy, zaś użytek to zastosowanie, posługiwanie się, używanie, użytkowanie. Można zatem powiedzieć, że zakupy bieżącego użytku, to zakupy codziennego, obecnego używania. Jednocześnie o dostępności usługi nie świadczy to od ilu podmiotów na rynku można ją kupić, ale to, czy usługa ta służy bieżącemu użytkowi przeciętnego odbiorcy. Natomiast termin -ustalone standardy jakościowe-, pojmowany jako przeciętne typy, wzorce, rodzaje (gatunki), wyroby odpowiadające przeciętnym wymaganiom, odnosi się zarówno do standardów wynikających z przyjętych dla tych produktów norm określonych przepisami prawa przedmiotu świadczenia, jak i wymagań przyjętych jako normy w powszechnym odbiorze konsumenckim. Stąd wywiedziono, że istotną cechą produktów lub usług zamawianych w trybie zapytania o cenę powinna być więc ich typowość, gwarantująca zamawiającemu porównanie cen takiego samego rodzaju produktów czy usług, oferowanych przez różnych dostawców lub wykonawców, przez podanie nazwy produktu lub usługi i określenie podstawowych ich parametrów czy zakresu. Zamawiający formułując zapytanie o cenę, powinien na tyle jednoznacznie i ściśle określić przedmiot zamówienia oraz warunki jego realizacji, aby jedynym elementem odpowiedzi oferentów była cena. Dlatego też przedmiotem zamówienia w trybie zapytania o cenę winny być wyroby gotowe, a standardy przedmiotu zamówienia powszechnie znane, określone już w czasie rozpoczęcia postępowania o udzielenie zamówienia. Dostawy lub usługi o powszechnie ustalonych standardach jakościowych to takie, których typy lub gatunki są dokładnie określone, znormalizowane, odpowiadające przeciętnym, standardowym, a nie specyficznym wymaganiom (normom), niewymagające indywidualnego podejścia. W piśmiennictwie wskazuje się, że ustalone standardy jakościowe to przede wszystkim powtarzalne parametry techniczne przedmiotu świadczenia (trwałość, wytrzymałość, funkcjonalność, gabaryty itd.) bądź powtarzalne parametry technologiczne lub czynnościowe. Chodzi o właściwości przedmiotu świadczenia, które są na tyle znane na rynku, że transakcja nie wymaga rozwiniętego opisu przedmiotu zamówienia i nie należy do transakcji skomplikowanych, jej zawarcie wystarczy poprzedzić przetargiem uproszczonym charakteryzującym się przeciętną konkurencyjnością postępowania. Nie ma przy tym znaczenia, jak doszło do ustalenia tych standardów na rynku (ustabilizowania właściwości przedmiotu), pod wpływem norm i przepisów technicznych, standaryzacji związanej z procesem oceny zgodności, zwyczajów handlowych, prostego naśladownictwa czy w inny sposób, byleby wszędzie na rynku zamawiany przedmiot świadczenia był taki sam pod względem swoich właściwości. Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych, wyspecyfikowanych przez zamawiającego, spełnia powyższe przesłanki. Przedmiot zamówienia jest typowy, powszechnie dostępny, nieskomplikowany, nie wymagał szerokiego opisu i wyjaśnień. Jedyną odpowiedzią wykonawców w tym zakresie mogła być tylko cena.