ZAKUP PALIWA DO POJAZDÓW URZĘDU GMINY WEJHEROWO

Wejherowo: ZAKUP PALIWA DO POJAZDÓW URZĘDU GMINY WEJHEROWO


Numer ogłoszenia: 333571 - 2011; data zamieszczenia: 16.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Wejherowo , Os. Przyjaźni 6, 84-200 Wejherowo, woj. pomorskie, tel. 058 6779701, faks 058 6779700.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.ug.wejherowo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZAKUP PALIWA DO POJAZDÓW URZĘDU GMINY WEJHEROWO.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia dotyczy bezgotówkowego zakupu na stacji paliwowej paliwa (benzyna bezołowiowa PB 95, olej napędowy ON), z podziałem na zadania. Z niniejszych dostaw korzystać będą pojazdy Urzędu Gminy Wejherowo oraz Jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każde zadanie stanowi odrębną część zamówienia. ZADANIE NR 1 Przedmiotem postępowania są sukcesywne w miarę pojawiających się potrzeb, bezgotówkowe zakupy paliwa płynnego spełniającego wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441) zgodnego z obowiązującymi normami i przepisami w szacunkowych ilościach przedstawionych poniżej: - benzyna bezołowiowa PB 95 - 10 000 litrów - olej napędowy ON - 74 000 litrów Zakupy będą się odbywać na stacji paliwowej czynnej co najmniej w godzinach od 6:00 do 22:00. Wykonawca zapewni możliwość bezgotówkowego dokonywania zakupów na najbliższej stacji paliwowej znajdującej się na terenie Gminy Wejherowo, Miasta Wejherowo lub innej stacji paliwowej znajdującej się w odległości nie większej niż 15 km (jazdy samochodem) od skrzyżowania (koło hotelu Victoria w Bolszewie) drogi krajowej nr 6 z drogą powiatową nr 1438G. Niniejsza stacja paliwowa będzie posiadać stanowisko do tankowania samochodów osobowych, ciężkich i średnich pożarniczych oraz autobusów. UWAGA: W przypadku dysponowania przez Wykonawcę akcesoriami samochodowymi na stacji paliwowej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezgotówkowego zakupu również olejów silnikowych w ilości ok. 400 l, płynów eksploatacyjnych w ilości ok. 400 l, a także ogólnodostępnych na stacjach paliwowych akcesoriów samochodowych według zapotrzebowania. ZADANIE NR 2 Przedmiotem postępowania są sukcesywne w miarę pojawiających się potrzeb, bezgotówkowe zakupy paliwa płynnego spełniającego wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441) zgodnego z obowiązującymi normami i przepisami w szacunkowych ilościach przedstawionych poniżej: - benzyna bezołowiowa PB 95 - 2000 litrów - olej napędowy ON - 6 000 litrów Wykonawca zapewni możliwość bezgotówkowego dokonywania zakupów w godzinach od 22:00 do 6:00 na najbliższej stacji paliwowej znajdującej się na terenie Gminy Wejherowo, Miasta Wejherowo lub innej stacji paliwowej znajdującej się w odległości nie większej niż 15 km (jazdy samochodem) od skrzyżowania (koło hotelu Victoria w Bolszewie) drogi krajowej nr 6 z drogą powiatową nr 1438G. Ponadto Wykonawca umożliwi bezgotówkowe dokonywanie zakupów na innych stacjach zlokalizowanych na terenie kraju. Niniejsza stacja paliwowa będzie posiadać stanowisko do tankowania samochodów osobowych, ciężkich i średnich pożarniczych oraz autobusów. UWAGA: W przypadku dysponowania przez Wykonawcę akcesoriami samochodowymi na stacji paliwowej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezgotówkowego zakupu również olejów silnikowych w ilości ok. 100 l, płynów eksploatacyjnych w ilości ok. 100 l, a także ogólnodostępnych na stacjach paliwowych akcesoriów samochodowych według zapotrzebowania. ZAPISY DOTYCZĄCE ZADANIA NR 1 ORAZ ZADANIA NR 2: Zamawiający zastrzega zakup paliwa objętego prawem opcji w wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie paliwa objętego prawem opcji Zamawiający uzależnia od aktualnej potrzeby. W/w ilości zostały oszacowane na podstawie dotychczasowego zużycia paliwa przez samochody Zamawiającego i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich nabycia. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy tylko za faktycznie pobrane ilości. Zapłata za zakupione dostawy będzie dokonywana w oparciu o cenę dzienną na stacji paliw (cena dystrybutora). Cena podana w formularzu ofertowym przez Wykonawcę będzie mieć jedynie charakter deklaratywny i służyć do oceny złożonych ofert. Zapłata za paliwo zostanie pomniejszona o upust wskazany przez Wykonawcę w ofercie (jeżeli będzie stosowany). Zaoferowany upust będzie niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy. Cena paliwa z którego będzie korzystał Zamawiający może ulec zmianie tylko na skutek niezależnych od Wykonawcy zmian na krajowym rynku paliw w stopniu odpowiadającym tym zmianom u producenta. Ustalenie organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia: 1) Wykonawca określi i przekaże Zamawiającemu telefony kontaktowe, numery faksów i adresy poczty elektronicznej oraz dokona innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zobowiązań wynikających z umowy. 2) Wykonawca wystawi w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy karty z mikroprocesorem, za pomocą których będą dokonywane zakupy na stacjach paliwowych. Niniejsze karty zostaną wystawione zgodnie z dok. wykaz kart (załącznik nr 5 do SIWZ). Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie niezwłocznie blokował karty. W miejsce zablokowanej karty Wykonawca w ciągu 10 dni wystawi nową. Zamawiający dopuszcza inne rozwiązania umożliwiające bezgotówkowe zakupy zapewniające identyfikację pojazdu i osoby dokonującej transakcję. 3) Zamawiający dopuszcza odpłatność za wystawienie kart z mikroprocesorem. Lub innego indywidualnego rozwiązania umożliwiającego bezgotówkowe zakupy zapewniające identyfikację pojazdu i osoby dokonującej transakcję. Cena za wystawienie karty (lub innego indywidualnego rozwiązania) nie może być wyższa niż 20 zł brutto. 4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększania liczby kart w trakcie trwania umowy, które Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć w terminie 10 dni od dnia zgłoszenia takiego zapotrzebowania, w przypadku zwiększenia liczby samochodów lub sprzętu silnikowego znajdującego się na wyposażeniu. 5) Zamawiający ponosił będzie jedynie koszty zakupów paliwa, dokonanych w formie bezgotówkowej na przykład za pomocą kart z mikroprocesorem. W przypadku zakupu paliwa w ilości mniejszej niż określone według ilości szacunkowych, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 5a) W przypadku dokonywania przez Zamawiającego na stacji paliwowej zakupu płynów eksploatacyjnych, olejów silnikowych, akcesoriów samochodowych Zamawiający będzie ponosił jedynie koszty zakupów dokonanych w formie bezgotówkowej na przykład za pomocą kart z mikroprocesorem. 6) W przypadku zakupów większych niż określone według ilości szacunkowych dostawy będą kontynuowane aż do zakończenia terminu umowy. 7) Dokonywane zakupy rozliczane będą maksymalnie dwa razy w miesiącu. 8) Każdorazowo do wystawionej faktury Wykonawca będzie zobowiązany załączyć dokładną ewidencję wykonanych transakcji, zawierającą co najmniej: datę i czas dokonania transakcji, nazwę, numer stacji paliw wraz z miejscowością lub adres stacji paliw, na której dokonano transakcji, numer rejestracyjny pojazdu, numer karty która dokonano transakcji (jeżeli dotyczy), ilość i rodzaj paliwa oraz jego cenę jednostkową i wartość zakupu przed upustem (jeżeli jest stosowany) oraz po upuście. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca będzie odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie umowy. 2) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. 3) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty właściwa w działalności objętej przedmiotem zamówienia. 4) Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.10.00.00-0, 09.13.21.00-4, 09.13.41.00-8, 09.21.11.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
ZAMAWIAJĄCY NIE WYMAGA ZŁOŻENIA WADIUM.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia wymaga posiadania specjalnych uprawnień - koncesji o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 z późn. zm.) w zakresie obrotu paliwami objętymi niniejszym zamówieniem tj. benzyną bezołowiową oraz olejem napędowym. Zamawiający będzie dokonywał oceny sprawdzania tego warunku na podstawie przedłożonej koncesji.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie powyższego warunku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie powyższego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie powyższego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie powyższego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

X Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 i w art. 24 ustawy PZP X 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru (lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub 2) Oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej na podstawie wpisu do Centralnego Rejestru Działalności Gospodarczej z podaniem jego numeru

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 1. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, jak również wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się do lub wynikające z wykonania przedmiotu umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wprowadzone zmiany mogą dotyczyć 1) Ilości pojazdów lub sprzętu silnikowego po stronie Zamawiającego 2) Maksymalnego wynagrodzenia umownego (w przypadku wyczerpania kwoty określonej w § 3 ust. 2, 3 i 4 umowy przed zakończeniem jej trwania) 3. Wprowadzenie zmian możliwe jest w przypadku zaistnienia okoliczności, za które Wykonawca i Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. W szczególności dotyczy to zmiany cen paliw. 4. Wprowadzone zmiany nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego. Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w dokumencie Projekt Umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.ug.wejherowo.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
URZĄD GMINY WEJHEROWO, OS. PRZYJAŹNI 6, 84-200 WEJHEROWO.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.12.2011 godzina 11:00, miejsce: URZĄD GMINY WEJHEROWO, OS. PRZYJAŹNI 6, 84-200 WEJHEROWO SEKRETARIAT.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie