"Świadczenie usług ochrony osób i mienia na rzecz Sądu Rejonowego w Białej Podlaskiej przy ul. Brzeskiej 20-22"

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia dotyczy świadczenia całodobowej usługi ochrony osób i mienia na rzecz Sądu Rejonowego w Białej Podlaskiej, zgodnie z wymogami określonymi ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz.2142). 2. Obiektem objętym ochroną jest budynek o czterech kondygnacjach (podpiwniczenie + 3 kondygnacje nadziemne) o pow. użytkowej 6083 m2, w którym mieści się Sąd Rejonowy i Prokuratura Rejonowa wraz z przynależnym terenem zewnętrznym, parkingiem podziemnym oraz parkingiem od strony ul. Prostej. 3. Budynek wyposażony jest w system sygnalizacji włamania i napadu SSWiN, system sygnalizacji pożaru SSP, system telewizji dozorowej CCTV, system kontroli dostępu, bramkę do wykrywania metalu oraz urządzenie Rtg do prześwietlania bagażu. 4. Kod CPV: 79710000-4 – usługi ochroniarskie 5. Ochrona budynku powinna być realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wykonywanej przez osoby posiadające uprawnienia pracownika ochrony fizycznej, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia. 6. Usługa ochrony będzie świadczona przez osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, będących w dyspozycji Wykonawcy posiadającego koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2018 poz. 2142 ). 7. Stała bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia będzie świadczona w budynku przy ul. Brzeskiej 20-22 całodobowo przez wszystkie dni tygodnia:  od 700 do 1600 w dni robocze przez dwóch pracowników ochrony,  od 1600 do 700 od poniedziałku do piątku przez jednego pracownika ochrony,  całodobowo w soboty i niedziele oraz inne dni wolne od pracy dla Zamawiającego przez jednego pracownika ochrony. 3. Pod pojęciem ochrony rozumie się stałą obecność osób świadczących ochronę, w określonym miejscu i czasie, celem udaremnienia lub odparcia bezpośredniego zamachu na mienie chronione dla udaremnienia jego zaboru lub uszkodzenia oraz niedopuszczenie osób nieuprawnionych do wstępu na teren chroniony. 4. Ochrona fizyczna osób i mienia realizowana poprzez prowadzenie obserwacji, za pośrednictwem obrazów z kamer umieszczonych wewnątrz i na zewnątrz budynku sądu, monitorowanie sygnałów alarmowych napadu i pożarowych, reagowanie na zaistniałe zdarzenia i sygnały alarmowe, bezzwłoczne powiadamianie właściwych służb (Pogotowie Ratunkowe, Policja, Straż Pożarna i inne) i Zamawiającego w przypadku zaistnienia okoliczności zagrożenia bezpieczeństwa w ochranianym budynku Sądu. 5. Ochrona osób powinna polegać na działaniach mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracownikom oraz interesantom i gościom. 6. Prowadzenie kontrolki wejść i wyjść pracowników innych podmiotów wykonujących czynności na terenie chronionego obiektu (np. osoby sprzątające, osoby serwisujące sprzęt i urządzenia). 7. Kontrola osób wchodzących do budynku Sądu polegająca na każdorazowym przejściu interesanta przez bramkę elektromagnetyczną, służącą do wykrywania metali lub i sprawdzeniu przy pomocy ręcznego wykrywania metali oraz sprawdzanie wnoszonego bagażu przez jego prześwietlenie. 8. Osoby chroniące budynek powinny być przeszkolone przez Wykonawcę w zakresie obsługi rentgenowskiego prześwietlacza bagażu oraz bramkowego wykrywacza metali. W związku z obsługą ww. urządzeń pracownicy ochrony muszą posiadać zaświadczenie lekarskie o braku przeciwskazań do pracy przy tego rodzaju urządzeniach w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi. 9. Osoby chroniące budynek powinny prowadzić gospodarkę kluczami tj. wpisywać datę, godzinę, imię i nazwisko osoby pobierającej i zdającej klucze oraz żądać potwierdzenia pobrania (zdania) klucza, poprzez złożenie czytelnego podpisu. Osoba pobierająca klucz powinna okazać legitymację służbową lub inny dokument potwierdzający pracę w Sądzie lub identyfikator firmy potwierdzający wykonywanie usług dla Sądu Rejonowego w Białej Podlaskiej (np. przeglądy serwisowe). Cechy okazanego dokumentu należy zamieścić w książce wydawania kluczy. 10. Wykonawca wyposaży osoby chroniące budynek w jednolity, oznakowany ubiór służbowy, identyfikatory umożliwiające ich identyfikację oraz w sprzęt niezbędny do prawidłowego wykonywania zadań. 11. Nie przewiduje się wyposażenia pracowników w broń palną. 12. Bezpośrednio po wyjściu ostatniej osoby z budynku obowiązkiem pracowników ochrony jest sprawdzenie, czy w budynku pozamykane są okna, zakręcona jest woda, czy nie pozostały podejrzane opakowania, paczki itp. 13. Wykonawca w przypadku jakichkolwiek zagrożeń podejmie stosowne działania przeciw zdarzeniom i przestępstwom godzącym w dobra przekazane do ochrony oraz naruszeniom porządku i bezpieczeństwa na chronionym terenie. O zaistniałych zagrożeniach Wykonawca powinien niezwłocznie powiadomić odpowiednio: Policję, Straż Pożarną, grupę interwencyjną lub inne służby oraz Zamawiającego, a także odnotować takie sytuacje w „Książce Wydarzeń”. 14. Do obowiązków pracowników ochrony należy: a) przestrzeganie instrukcji otrzymanych od Zamawiającego w zakresie bhp i p.poż. b) przeciwdziałanie handlowi obnośnemu; c) zachowanie się wobec osób trzecich powściągliwie i bez poufałości; d) udzielanie podstawowych informacji osobom wchodzącym do sądu; e) udzielanie pomocy osobom niepełnosprawnym, wchodzącym do sądu; f) stanowcze interweniowanie, nieprzekraczające ogólnie przyjętych norm taktu i kultury. 15. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy: c) przeszkolenie pracowników ochrony w zakresie wykonywanej pracy oraz w zakresie określonym w przepisach o ochronie informacji niejawnych; d) zapoznanie pracowników ochrony z regulaminem organizacyjnym Sądu Rejonowego w Białej Podlaskiej, planem ewakuacyjnym oraz przepisami BHP i przeciwpożarowymi; e) zapewnienie znajomości przez pracowników ochrony topografii obiektu, w tym rozkładu pomieszczeń, przebiegu dróg ewakuacyjnych itp.; f) zaznajomienie pracowników ochrony z rozmieszczeniem i obsługą w podstawowym zakresie wyłączników głównych energii elektrycznej, zaworów głównych wodnych, wyłączników urządzeń podtrzymujących napięcie, wyłączników systemów monitorujących antywłamaniowych i przeciwpożarowych; g) składanie upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego raportów dotyczących zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas dyżuru - najpóźniej w ciągu 12 godzin od zdarzenia; h) prowadzenie książki dyżurów i raportów z przebiegu służby w sposób umożliwiający stwierdzenie godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru przez każdego pracownika ochrony; 16. Wykonawca w toku wykonywania umowy zobowiązuje się do postępowania z należytą starannością i powinien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, za ewentualne szkody wyrządzone niewłaściwą ochroną. 17. W czasie obowiązywania umowy i po jej rozwiązaniu, Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego. 18. Zamawiający w trakcie trwania umowy zastrzega sobie możliwość korzystania z konwoju wartości pieniężnych ( nie więcej niż 1 jednostka obliczeniowa) na trasie między siedzibą Zamawiającego a placówką bankową położoną na terenie miasta Biała Podlaska w godzinach pracy sądu. Koszty związane z transportem wartości pieniężnych powinny być uwzględnione w kosztach ochrony Wykonawcy. Zamawiający przewiduje 5 konwojów w czasie wykonywania usługi. 19. Zamawiający w trakcie trwania umowy zastrzega sobie możliwość do dwunastu kontroli czasu przyjazdu grupy interwencyjnej. Koszty związane z przyjazdami grupy interwencyjnej powinny być uwzględnione w kosztach ochrony. 20. Osoby świadczące ochronę fizyczną powinny mieć możliwość połączenia się z centralą Wykonawcy, za pomocą własnych środków łączności (telefon komórkowy). Wykonawcy zostanie udostępniony telefon należący do Sądu w celu kontaktów służbowych, używanie telefonu do celów prywatnych spowoduje obciążenie Wykonawcy kosztami połączeń. 21. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy, wykazu pracowników oraz kopii legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej wszystkich osób, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na stałe oraz na zastępstwo, a także aktualnych zaświadczeń o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. 22. Sporządzenie i dostarczenie „Instrukcji świadczenia i pełnienia służby” w terminie 14 dni roboczych od daty rozpoczęcia świadczenia usługi. Ostateczne podpisanie „Instrukcji pełnienia służby” przez strony umowy nastąpi w terminie nie później niż 30 dni od daty rozpoczęcia usługi. 23. Obiekt nie jest objęty ewidencją obszarów, obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie w świetle przepisów ustawy o ochronie osób i mienia. 24. Wykonawca w toku wykonywania umowy zobowiązuje się do postępowania z należytą starannością i powinien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, za ewentualne szkody wyrządzone niewłaściwą ochroną. 25. Dyżur każdego pracownika ochrony nie może być dłuższy niż to stanowią obowiązujące przepisy Kodeksu Pracy.