Zakup powierzchni reklamowej, opracowanie treści, skład komputerowy, przygotowanie graficzne oraz publikacja 6 (różnych) artykułów sponsorowanych na temat projektu pn. Utworzenie Muzeum Fortyfikacji i Broni w obrębie Bastionu III i Arsenału w Zamościu, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zakupie powierzchni reklamowej, opracowaniu treści, składzie komputerowym, przygotowaniu graficznym oraz publikacji 6 (różnych) artykułów sponsorowanych na temat projektu pn. Utworzenie Muzeum Fortyfikacji i Broni w obrębie Bastionu III i Arsenału w Zamościu, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w 6 następujących czasopismach: 1) Tygodnik Zamojski - 1 artykuł 2) Kronika Tygodnia - 1 artykuły 3) Gazeta Zamojska - 1 artykuł 4) Dziennik Wschodni - 1 artykuł 5) Rzeczpospolita - 1 artykuł 6) Gazeta Wyborcza Lublin - 1 artykuł Ad. 1 - Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w Tygodniku Zamojskim (red. ul. Grecka 6, 22-400 Zamość). a) format artykułu: cała strona (50 modułów), b) umieszczenie artykułu: na jednej spośród następujących stron redakcyjnych: 3, 5, 7, 9, 11, 13 c) artykuł kolorowy (pełny kolor) d) termin publikacji artykułu: październik 2013r. Ad. 2 - Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w Kronice Tygodnia (red. ul. Moranda 4, 22-400 Zamość). a) format artykułu: cała strona (45 modułów), b) umieszczenie artykułu: na jednej spośród następujących stron redakcyjnych: 3, 5, 7, 9, 11, 13 c) artykuł kolorowy (pełny kolor) d) termin publikacji artykułu: sierpień 2013 Ad. 3 - Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w Gazecie Zamojskiej (red. ul. Odrodzenia 9, 22-400 Zamość) a) format artykułu: cała strona (50 modułów), b) umieszczenie artykułu: na jednej spośród następujących stron redakcyjnych: 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15 c) artykuł kolorowy (pełny kolor) d) termin publikacji artykułu: kwiecień 2014 Ad. 4 - Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w Dzienniku Wschodnim (red. ul. Staszica 20, 20-081 Lublin). a) format artykułu: 24 moduły, b) umieszczenie artykułu: strona redakcyjna c) artykuł kolorowy (pełny kolor) d) termin publikacji artykułu: lutym 2014 r. Ad. 5 - Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w gazecie Rzeczpospolita a) format artykułu: 12 modułów, b) umieszczenie artykułu: na jednej spośród następujących stron redakcyjnych: 8,10,11,12,13,14,15, w dniach tygodnia: poniedziałek - czwartek c) artykuł kolorowy (pełny kolor) d) termin publikacji artykułu: kwiecień 2014 r. Ad. 6 - Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w Gazecie Wyborczej Lublin a) format artykułu: 15 modułów, b) umieszczenie artykułu: na pozostałych stronach redakcyjnych, w dniach tygodnia: poniedziałek - czwartek c) artykuł kolorowy (pełny kolor) d) termin publikacji artykułu: marzec 2014 r. 2 Sposób realizacji zamówienia a) Wykonawca będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym w celu należytej realizacji zamówienia. b) Nie później niż 20 dni kalendarzowych przed planowanym terminem publikacji artykułu w danym czasopiśmie, Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą elektroniczną materiały wyjściowe do opracowania treści artykułu (informacja o fazach realizacji projektu, zdjęcia itp.), z zastrzeżeniem pkt e). UWAGA! Do Wykonawcy należy opracowanie artykułów. c) Wykonawca przekaże Zamawiającemu drogą elektroniczną opracowany projekt artykułu w formacie pdf. tj. zredagowany (przygotowany do druku). Projekt artykułu będzie uwzględniał materiał przekazane przez Zamawiającego i oznakowanie, o którym mowa w pkt d). Wykonawca dokona składu, łamania i opracowania komputerowego artykułu zgodnie z Zasadami składu tekstów w języku polskim (PN-83/P-55366). d) Przy opracowywaniu projektu artykułu, Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania artykułu logotypami zgodnie z wymaganymi przy promocji projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. e) Wykonawca zapewni wizualizację artykułów zgodnie z wytycznymi zawartymi w następujących dokumentach: - Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, Lipiec 2009, Departament Koordynacji Programów Infrastrukturalnych, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, - Narodowa Strategia Spójności, Księga Identyfikacji Wizualnej 2007/2008, - Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura I Środowisko, Ww. dokumenty znajdują się na stronach internetowych: www.funduszeeuropejskie.gov.pl, www.pois.gov.pl f) W ciągu dwóch dni roboczych od dnia przekazania Zamawiającemu projektu artykułu, o którym mowa w pkt c), Zamawiający zaakceptuje projekt lub zgłosi do niego swoje uwagi, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić. Zamawiający może także w całości odrzucić przygotowany przez Wykonawcę projekt artykułu i żądać przygotowania nowego. Wykonawca przedstawi niezwłocznie - nie później niż w ciągu dwóch dni roboczych - poprawiony projekt artykułu. Ten sam termin ma zastosowanie w przypadku odrzucenia w całości przygotowanego przez Wykonawcę projektu graficznego. g) W przypadku, gdy poprawiony projekt nadal będzie wymagał poprawek, Zamawiający i Wykonawca będą uzgadniali ich treść, przy czym, akceptacja projektu artykułu przez Zamawiającego (wszystkie przygotowane artykuły przed publikacją podlegają akceptacji przez Zamawiającego) musi nastąpić w terminie umożliwiającym jego publikację zgodnie z wymogami danego czasopisma. W przypadku przekroczenia tego terminu z winy Wykonawcy, Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne określone w umowie. h) Wykonawca zapewni publikację artykułu zgodnie z projektem zatwierdzonym przez Zamawiającego. i) Wykonawca odpowiada za korektę tekstu zgodnie z wymogami publikacji, obowiązującymi w danym tytule, dostarczenie artykułów do wydawnictw prasowych w wersjach zgodnych z ich wymaganiami technicznymi. j) Wykonawca przekaże (dostarczy do siedziby) Zamawiającemu w dniu publikacji danego artykułu: 1 egzemplarz czasopisma, w którym zamieszczony był dany artykuł. k) Materiały przekazane przez Zamawiającego nie mogą być bez jego zgody wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę. l) Za przygotowanie edytorskie rozumiane jako opracowanie graficzne z uwzględnieniem konieczności zamieszenia logotypów wskazanych przez Zamawiającego, skład komputerowy oraz publikację artykułów odpowiada Wykonawca. m) Niedopuszczalne jest publikowanie artykułów na stronach ogłoszeniowych, stronach z komunikatami, nekrologami, repertuarami, informacjami na temat przetargów, stronach miejskich, stronach regionalnych, stronach motoryzacyjnych, stronach sportowych. 3. Zamówienie musi zostać wykonane zgodnie z wymogami określonymi powyżej. 4. Zamawiający nie dopuszcza złożenie ofert częściowych.
Zamość: Zakup powierzchni reklamowej, opracowanie treści, skład komputerowy, przygotowanie graficzne oraz publikacja 6 (różnych) artykułów sponsorowanych na temat projektu pn. Utworzenie Muzeum Fortyfikacji i Broni w obrębie Bastionu III i Arsenału w Zamościu, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
Numer ogłoszenia: 225336 - 2013; data zamieszczenia: 12.06.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Zamość , Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, woj. lubelskie, tel. 084 6392084, faks 084 6393054.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.zamosc.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup powierzchni reklamowej, opracowanie treści, skład komputerowy, przygotowanie graficzne oraz publikacja 6 (różnych) artykułów sponsorowanych na temat projektu pn. Utworzenie Muzeum Fortyfikacji i Broni w obrębie Bastionu III i Arsenału w Zamościu, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zakupie powierzchni reklamowej, opracowaniu treści, składzie komputerowym, przygotowaniu graficznym oraz publikacji 6 (różnych) artykułów sponsorowanych na temat projektu pn. Utworzenie Muzeum Fortyfikacji i Broni w obrębie Bastionu III i Arsenału w Zamościu, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w 6 następujących czasopismach: 1) Tygodnik Zamojski - 1 artykuł 2) Kronika Tygodnia - 1 artykuły 3) Gazeta Zamojska - 1 artykuł 4) Dziennik Wschodni - 1 artykuł 5) Rzeczpospolita - 1 artykuł 6) Gazeta Wyborcza Lublin - 1 artykuł Ad. 1 - Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w Tygodniku Zamojskim (red. ul. Grecka 6, 22-400 Zamość). a) format artykułu: cała strona (50 modułów), b) umieszczenie artykułu: na jednej spośród następujących stron redakcyjnych: 3, 5, 7, 9, 11, 13 c) artykuł kolorowy (pełny kolor) d) termin publikacji artykułu: październik 2013r. Ad. 2 - Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w Kronice Tygodnia (red. ul. Moranda 4, 22-400 Zamość). a) format artykułu: cała strona (45 modułów), b) umieszczenie artykułu: na jednej spośród następujących stron redakcyjnych: 3, 5, 7, 9, 11, 13 c) artykuł kolorowy (pełny kolor) d) termin publikacji artykułu: sierpień 2013 Ad. 3 - Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w Gazecie Zamojskiej (red. ul. Odrodzenia 9, 22-400 Zamość) a) format artykułu: cała strona (50 modułów), b) umieszczenie artykułu: na jednej spośród następujących stron redakcyjnych: 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15 c) artykuł kolorowy (pełny kolor) d) termin publikacji artykułu: kwiecień 2014 Ad. 4 - Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w Dzienniku Wschodnim (red. ul. Staszica 20, 20-081 Lublin). a) format artykułu: 24 moduły, b) umieszczenie artykułu: strona redakcyjna c) artykuł kolorowy (pełny kolor) d) termin publikacji artykułu: lutym 2014 r. Ad. 5 - Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w gazecie Rzeczpospolita a) format artykułu: 12 modułów, b) umieszczenie artykułu: na jednej spośród następujących stron redakcyjnych: 8,10,11,12,13,14,15, w dniach tygodnia: poniedziałek - czwartek c) artykuł kolorowy (pełny kolor) d) termin publikacji artykułu: kwiecień 2014 r. Ad. 6 - Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w Gazecie Wyborczej Lublin a) format artykułu: 15 modułów, b) umieszczenie artykułu: na pozostałych stronach redakcyjnych, w dniach tygodnia: poniedziałek - czwartek c) artykuł kolorowy (pełny kolor) d) termin publikacji artykułu: marzec 2014 r. 2 Sposób realizacji zamówienia a) Wykonawca będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym w celu należytej realizacji zamówienia. b) Nie później niż 20 dni kalendarzowych przed planowanym terminem publikacji artykułu w danym czasopiśmie, Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą elektroniczną materiały wyjściowe do opracowania treści artykułu (informacja o fazach realizacji projektu, zdjęcia itp.), z zastrzeżeniem pkt e). UWAGA! Do Wykonawcy należy opracowanie artykułów. c) Wykonawca przekaże Zamawiającemu drogą elektroniczną opracowany projekt artykułu w formacie pdf. tj. zredagowany (przygotowany do druku). Projekt artykułu będzie uwzględniał materiał przekazane przez Zamawiającego i oznakowanie, o którym mowa w pkt d). Wykonawca dokona składu, łamania i opracowania komputerowego artykułu zgodnie z Zasadami składu tekstów w języku polskim (PN-83/P-55366). d) Przy opracowywaniu projektu artykułu, Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania artykułu logotypami zgodnie z wymaganymi przy promocji projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. e) Wykonawca zapewni wizualizację artykułów zgodnie z wytycznymi zawartymi w następujących dokumentach: - Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, Lipiec 2009, Departament Koordynacji Programów Infrastrukturalnych, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, - Narodowa Strategia Spójności, Księga Identyfikacji Wizualnej 2007/2008, - Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura I Środowisko, Ww. dokumenty znajdują się na stronach internetowych: www.funduszeeuropejskie.gov.pl, www.pois.gov.pl f) W ciągu dwóch dni roboczych od dnia przekazania Zamawiającemu projektu artykułu, o którym mowa w pkt c), Zamawiający zaakceptuje projekt lub zgłosi do niego swoje uwagi, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić. Zamawiający może także w całości odrzucić przygotowany przez Wykonawcę projekt artykułu i żądać przygotowania nowego. Wykonawca przedstawi niezwłocznie - nie później niż w ciągu dwóch dni roboczych - poprawiony projekt artykułu. Ten sam termin ma zastosowanie w przypadku odrzucenia w całości przygotowanego przez Wykonawcę projektu graficznego. g) W przypadku, gdy poprawiony projekt nadal będzie wymagał poprawek, Zamawiający i Wykonawca będą uzgadniali ich treść, przy czym, akceptacja projektu artykułu przez Zamawiającego (wszystkie przygotowane artykuły przed publikacją podlegają akceptacji przez Zamawiającego) musi nastąpić w terminie umożliwiającym jego publikację zgodnie z wymogami danego czasopisma. W przypadku przekroczenia tego terminu z winy Wykonawcy, Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne określone w umowie. h) Wykonawca zapewni publikację artykułu zgodnie z projektem zatwierdzonym przez Zamawiającego. i) Wykonawca odpowiada za korektę tekstu zgodnie z wymogami publikacji, obowiązującymi w danym tytule, dostarczenie artykułów do wydawnictw prasowych w wersjach zgodnych z ich wymaganiami technicznymi. j) Wykonawca przekaże (dostarczy do siedziby) Zamawiającemu w dniu publikacji danego artykułu: 1 egzemplarz czasopisma, w którym zamieszczony był dany artykuł. k) Materiały przekazane przez Zamawiającego nie mogą być bez jego zgody wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę. l) Za przygotowanie edytorskie rozumiane jako opracowanie graficzne z uwzględnieniem konieczności zamieszenia logotypów wskazanych przez Zamawiającego, skład komputerowy oraz publikację artykułów odpowiada Wykonawca. m) Niedopuszczalne jest publikowanie artykułów na stronach ogłoszeniowych, stronach z komunikatami, nekrologami, repertuarami, informacjami na temat przetargów, stronach miejskich, stronach regionalnych, stronach motoryzacyjnych, stronach sportowych. 3. Zamówienie musi zostać wykonane zgodnie z wymogami określonymi powyżej. 4. Zamawiający nie dopuszcza złożenie ofert częściowych..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.55.00.00-4, 79.82.11.00-6, 79.82.20.00-2, 79.82.25.00-7, 79.97.00.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.05.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Jeżeli na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w następujących sytuacjach: a) w przypadku opóźnień i przerw w realizacji zamówienia wynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego oraz opóźnień, utrudnień lub przeszkód spowodowanych różnymi zdarzeniami losowymi w tym siły wyższej, których zaistnienie nie można przypisać Wykonawcy, dopuszcza się zmianę terminu realizacji umowy, b) w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian, w tym wydłużenia terminów określonych w SIWZ i jej załącznikach, jest następstwem zmian wprowadzonych w umowie o dofinansowanie, interpretacji i wytycznych Instytucji Pośredniczącej oraz obowiązujących przepisach prawa, c) w przypadku, gdy konieczność zmiany terminów, zmiany sposobu i zakresu realizacji zamówienia określonych w SIWZ i jej załącznikach, spowodowane jest obiektywnymi czynnikami uniemożliwiającymi ich dotrzymanie oraz wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, d) w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, e) dopuszcza się zmianę formatu artykułu lub strony redakcyjnej, na której będzie publikowany artykuł na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, tylko w przypadkach, gdy proponowana zmiana jest równorzędna lub lepsza od tej, jaka została przewidziana w umowie i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, podnoszące atrakcyjność i przejrzystość artykułów, a jednocześnie nie powodujące zwiększenia kosztów usługi. Zmiany proponowane przez Wykonawcę wymagają akceptacji przez Zamawiającego, f) w przypadku, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, w szczególności zmiana terminu realizacji zamówienia
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.zamosc.um.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ (materiały przetargowe) można także uzyskać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Zamość ul. Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, pokój nr 4.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.06.2013 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy składać w pokoju nr 7 (sekretariat Prezydenta Miasta) w Urzędzie Miasta Zamość, 22-400 Zamość, Rynek Wielki 13 (Ratusz).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. Utworzenie Muzeum Fortyfikacji i Broni w obrębie Bastionu III i Arsenału w Zamościu jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.06.2013r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego - w Urzędzie Miasta Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość w pokoju nr 12 (Ratusz). Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: Marta Trych, Małgorzata Strzępek, fax (84) 639-30-54, e-mail: zamowienia@zamosc.um.gov.pl..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Zamość: Zakup powierzchni reklamowej, opracowanie treści, skład komputerowy, przygotowanie graficzne oraz publikacja 6 (różnych) artykułów sponsorowanych na temat projektu pn. Utworzenie Muzeum Fortyfikacji i Broni w obrębie Bastionu III i Arsenału w Zamościu, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
Numer ogłoszenia: 308166 - 2013; data zamieszczenia: 01.08.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 225336 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, woj. lubelskie, tel. 084 6392084, faks 084 6393054.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup powierzchni reklamowej, opracowanie treści, skład komputerowy, przygotowanie graficzne oraz publikacja 6 (różnych) artykułów sponsorowanych na temat projektu pn. Utworzenie Muzeum Fortyfikacji i Broni w obrębie Bastionu III i Arsenału w Zamościu, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zakupie powierzchni reklamowej, opracowaniu treści, składzie komputerowym, przygotowaniu graficznym oraz publikacji 6 (różnych) artykułów sponsorowanych na temat projektu pn. Utworzenie Muzeum Fortyfikacji i Broni w obrębie Bastionu III i Arsenału w Zamościu, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w 6 następujących czasopismach: 1) Tygodnik Zamojski - 1 artykuł 2) Kronika Tygodnia - 1 artykuły 3) Gazeta Zamojska - 1 artykuł 4) Dziennik Wschodni - 1 artykuł 5) Rzeczpospolita - 1 artykuł 6) Gazeta Wyborcza Lublin - 1 artykuł Ad. 1 - Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w Tygodniku Zamojskim (red. ul. Grecka 6, 22-400 Zamość). a) format artykułu: cała strona (50 modułów), b) umieszczenie artykułu: na jednej spośród następujących stron redakcyjnych: 3, 5, 7, 9, 11, 13 c) artykuł kolorowy (pełny kolor) d) termin publikacji artykułu: październik 2013r. Ad. 2 - Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w Kronice Tygodnia (red. ul. Moranda 4, 22-400 Zamość). a) format artykułu: cała strona (45 modułów), b) umieszczenie artykułu: na jednej spośród następujących stron redakcyjnych: 3, 5, 7, 9, 11, 13 c) artykuł kolorowy (pełny kolor) d) termin publikacji artykułu: sierpień 2013 Ad. 3 - Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w Gazecie Zamojskiej (red. ul. Odrodzenia 9, 22-400 Zamość) a) format artykułu: cała strona (50 modułów), b) umieszczenie artykułu: na jednej spośród następujących stron redakcyjnych: 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15 c) artykuł kolorowy (pełny kolor) d) termin publikacji artykułu: kwiecień 2014 Ad. 4 - Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w Dzienniku Wschodnim (red. ul. Staszica 20, 20-081 Lublin). a) format artykułu: 24 moduły, b) umieszczenie artykułu: strona redakcyjna c) artykuł kolorowy (pełny kolor) d) termin publikacji artykułu: lutym 2014 r. Ad. 5 - Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w gazecie Rzeczpospolita a) format artykułu: 12 modułów, b) umieszczenie artykułu: na jednej spośród następujących stron redakcyjnych: 8,10,11,12,13,14,15, w dniach tygodnia: poniedziałek - czwartek c) artykuł kolorowy (pełny kolor) d) termin publikacji artykułu: kwiecień 2014 r. Ad. 6 - Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w Gazecie Wyborczej Lublin a) format artykułu: 15 modułów, b) umieszczenie artykułu: na pozostałych stronach redakcyjnych, w dniach tygodnia: poniedziałek - czwartek c) artykuł kolorowy (pełny kolor) d) termin publikacji artykułu: marzec 2014 r. 2 Sposób realizacji zamówienia a) Wykonawca będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym w celu należytej realizacji zamówienia. b) Nie później niż 20 dni kalendarzowych przed planowanym terminem publikacji artykułu w danym czasopiśmie, Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą elektroniczną materiały wyjściowe do opracowania treści artykułu (informacja o fazach realizacji projektu, zdjęcia itp.), z zastrzeżeniem pkt e). UWAGA! Do Wykonawcy należy opracowanie artykułów. c) Wykonawca przekaże Zamawiającemu drogą elektroniczną opracowany projekt artykułu w formacie pdf. tj. zredagowany (przygotowany do druku). Projekt artykułu będzie uwzględniał materiał przekazane przez Zamawiającego i oznakowanie, o którym mowa w pkt d). Wykonawca dokona składu, łamania i opracowania komputerowego artykułu zgodnie z Zasadami składu tekstów w języku polskim (PN-83/P-55366). d) Przy opracowywaniu projektu artykułu, Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania artykułu logotypami zgodnie z wymaganymi przy promocji projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. e) Wykonawca zapewni wizualizację artykułów zgodnie z wytycznymi zawartymi w następujących dokumentach: - Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, Lipiec 2009, Departament Koordynacji Programów Infrastrukturalnych, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, - Narodowa Strategia Spójności, Księga Identyfikacji Wizualnej 2007/2008, - Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura I Środowisko, Ww. dokumenty znajdują się na stronach internetowych: www.funduszeeuropejskie.gov.pl, www.pois.gov.pl f) W ciągu dwóch dni roboczych od dnia przekazania Zamawiającemu projektu artykułu, o którym mowa w pkt c), Zamawiający zaakceptuje projekt lub zgłosi do niego swoje uwagi, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić. Zamawiający może także w całości odrzucić przygotowany przez Wykonawcę projekt artykułu i żądać przygotowania nowego. Wykonawca przedstawi niezwłocznie - nie później niż w ciągu dwóch dni roboczych - poprawiony projekt artykułu. Ten sam termin ma zastosowanie w przypadku odrzucenia w całości przygotowanego przez Wykonawcę projektu graficznego. g) W przypadku, gdy poprawiony projekt nadal będzie wymagał poprawek, Zamawiający i Wykonawca będą uzgadniali ich treść, przy czym, akceptacja projektu artykułu przez Zamawiającego (wszystkie przygotowane artykuły przed publikacją podlegają akceptacji przez Zamawiającego) musi nastąpić w terminie umożliwiającym jego publikację zgodnie z wymogami danego czasopisma. W przypadku przekroczenia tego terminu z winy Wykonawcy, Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne określone w umowie. h) Wykonawca zapewni publikację artykułu zgodnie z projektem zatwierdzonym przez Zamawiającego. i) Wykonawca odpowiada za korektę tekstu zgodnie z wymogami publikacji, obowiązującymi w danym tytule, dostarczenie artykułów do wydawnictw prasowych w wersjach zgodnych z ich wymaganiami technicznymi. j) Wykonawca przekaże (dostarczy do siedziby) Zamawiającemu w dniu publikacji danego artykułu: 1 egzemplarz czasopisma, w którym zamieszczony był dany artykuł. k) Materiały przekazane przez Zamawiającego nie mogą być bez jego zgody wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę. l) Za przygotowanie edytorskie rozumiane jako opracowanie graficzne z uwzględnieniem konieczności zamieszenia logotypów wskazanych przez Zamawiającego, skład komputerowy oraz publikację artykułów odpowiada Wykonawca. m) Niedopuszczalne jest publikowanie artykułów na stronach ogłoszeniowych, stronach z komunikatami, nekrologami, repertuarami, informacjami na temat przetargów, stronach miejskich, stronach regionalnych, stronach motoryzacyjnych, stronach sportowych. 3. Zamówienie musi zostać wykonane zgodnie z wymogami określonymi powyżej. 4. Zamawiający nie dopuszcza złożenie ofert częściowych...
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.55.00.00-4, 79.82.11.00-6, 79.82.20.00-2, 79.82.25.00-7, 79.97.00.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt pn. Utworzenie Muzeum Fortyfikacji i Broni w obrębie Bastionu III i Arsenału w Zamościu jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.07.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- BrandStory Justyna Bizewska, {Dane ukryte}, 80-283 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 32377,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
27982,50
Oferta z najniższą ceną:
27982,50
/ Oferta z najwyższą ceną:
41957,75
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 22533620130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-06-11 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 328 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.zamosc.pl |
Informacja dostępna pod: | SIWZ (materiały przetargowe) można także uzyskać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Zamość ul. Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, pokój nr 4 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79550000-4 | Usługi w zakresie komputerowego maszynopisania, przetwarzania tekstu i powiązanych z nimi komputerowych usług wydawniczych | |
79821100-6 | Usługi korektorskie | |
79822000-2 | Usługi składu | |
79822500-7 | Usługi projektów graficznych | |
79970000-4 | Usługi publikacji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zakup powierzchni reklamowej, opracowanie treści, skład komputerowy, przygotowanie graficzne oraz publikacja 6 (różnych) artykułów sponsorowanych na temat projektu pn. Utworzenie Muzeum Fortyfikacji i Broni w obrębie Bastionu III i Arsenału w Zamo | BrandStory Justyna Bizewska Gdańsk | 2013-08-01 | 27 982,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-08-01 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 795500004 798211006 798220002 798225007 799700004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 27 983,00 zł Minimalna złożona oferta: 27 983,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 27 983,00 zł Maksymalna złożona oferta: 41 958,00 zł |