Zarządzanie projektem pn.: Akademia przedszkolaka - utworzenie 3 nowych grup przedszkolnych w Gminie Krokowa

Krokowa: Zarządzanie projektem pn.: Akademia przedszkolaka - utworzenie 3 nowych grup przedszkolnych w Gminie Krokowa


Numer ogłoszenia: 209252 - 2013; data zamieszczenia: 29.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Krokowa , ul. Szkolna 2, 84-110 Krokowa, woj. pomorskie, tel. 0-58 675 41 00, faks 0-58 675 41 01.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.krokowa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie projektem pn.: Akademia przedszkolaka - utworzenie 3 nowych grup przedszkolnych w Gminie Krokowa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem pn.: Akademia przedszkolaka - utworzenie 3 nowych grup przedszkolnych w Gminie Krokowa w zakresie wykonywania zadań Koordynatora projektu (1 osoba), Specjalisty ds. wdrażania projektu, rozliczeń finansowych i promocji (1 osoba) oraz Pracownika ds. obsługi grup przedszkolnych, rekrutacji, monitoringu i sprawozdawczości (1 osoba). W ramach realizacji zamówienia nie dopuszcza się łączenia poszczególnych funkcji przez tę samą osobę. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, we wszystkie dni robocze tygodnia to jest od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, również w godzinach popołudniowych. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Projekt przewiduje średniomiesięczny czas pracy: - pełnienia funkcji Koordynatora Projektu - 110 h - pełnienia funkcji Specjalisty ds. wdrażania projektu, rozliczeń finansowych i promocji - 100 h - pełnienie funkcji Pracownika ds. obsługi grup przedszkolnych, rekrutacji, monitoringu i sprawozdawczości - 100 h Zamawiający zapewnia wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania przez wykonawcę specjalnych uprawnień

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony w przypadku wykazania przez wykonawcę należytego wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi w zakresie zarządzania projektem finansowanym ze środków Unii Europejskiej

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych kryteriów oceny spełniania warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony w przypadku wykazania przez wykonawcę dysponowania osobami, które będą brały udział w realizacji zamówienia, posiadającymi następujące kwalifikacje: KOORDYNATOR PROJEKTU (1 osoba): - posiada umiejętność obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu oraz generatora wniosków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - uczestniczył w realizacji minimum 2 projektów z zakresu edukacji dzieci i młodzieży finansowanych ze środków Unii Europejskiej, przez okres minimum 12 miesięcy w każdym z projektów, na stanowisku koordynatora projektu lub kierownika projektu, - posiada wyższe wykształcenie. SPECJALISTA DS. WDRAŻANIA PROJEKTU, ROZLICZEŃ FINANSOWYCH I PROMOCJI (1 osoba): - posiada umiejętność obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu oraz generatora wniosków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - uczestniczył w realizacji minimum 2 projektów z zakresu edukacji dzieci i młodzieży finansowanych ze środków Unii Europejskiej, przez okres minimum 12 miesięcy w każdym z projektów, na stanowisku kierownika projektu/zastępcy kierownika projektu, koordynatora projektu/zastępcy koordynatora projektu lub specjalisty, - posiada wyższe wykształcenie. PRACOWNIK DS. OBSŁUGI GRUP PRZEDSZKOLNYCH, REKRUTACJI, MONITORINGU I SPRAWOZDAWCZOŚCI (1 osoba): - posiada umiejętność obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu, w tym administrowania strony internetowej, oraz generatora wniosków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - uczestniczył, przez okres minimum 12 miesięcy, w realizacji minimum 1 projektu z zakresu edukacji dzieci i młodzieży finansowanego ze środków Unii Europejskiej, na stanowisku specjalisty, pracownika ds. obsługi lub innej osoby pełniącej funkcje związane z zarządzaniem projektem. W ramach realizacji zamówienia nie dopuszcza się łączenia poszczególnych funkcji przez tę samą osobę.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych kryteriów oceny spełniania warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  W wykazie należy ująć co najmniej usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia oraz załączyć dowody dotyczące tych usług;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krokowa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Krokowej, ul. Szkolna 2, 84-110 Krokowa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.06.2013 godzina 09:00, miejsce: Sekretariat Urzędu Gminy w Krokowej, ul. Szkolna 2, 84-110 Krokowa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków finansowych Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.1. - Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Koordynator Projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  ZADANIA KOORDYNATORA PROJEKTU Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: - Nadzór nad realizacją projektu, personelem i pracą podwykonawców, - Nadzór nad nauczycielami i asystentami wychowania przedszkolnego, - Bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu, - Zatwierdzanie płatności w zakresie merytorycznym, - Zapewnienie terminowej realizacji projektu wynikających z harmonogramu realizacji projektu, sprawowania całościowego nadzoru nad realizacją projektu, - Reprezentowanie projektodawcy na zewnątrz, - Organizacja szkolenia w zakresie równości dla personelu zarządzającego, - Odbiór wykonywanej pracy przez personel projektowy, - Zarządzania planowanymi działaniami projektowymi, - Prowadzenia dokumentacji projektowej w oparciu o obowiązujące zapisy, - Nadzoru nad bieżącą dokumentacją projektu, - Akceptacji wniosków o płatność, - Organizacja dodatkowych elementów związanych z realizacją zajęć przewidzianych w ramach projektu, - Wprowadzanie zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - Współpraca z pozostałym personelem projektu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Specjalista ds. wdrażania projektu, rozliczeń finansowych i promocji.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  ZADANIA SPECJALISTY DS. WDRAŻANIA PROJEKTU, ROZLICZEŃ FINANSOWYCH I PROMOCJI Realizacja zadań obejmuje udział w zadaniach związanych z wdrażaniem projektu zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: - Organizacja działalności nowych grup przedszkolnych, - Organizacja Laboratorium Malucha, - Przeprowadzenie promocji projektu, - Administracja strony internetowej projektu, - Prowadzenie dokumentacji finansowej w oparciu o obowiązujące zapisy, - Sporządzanie części finansowej wniosków o płatność, - Organizacja spotkań zespołu zarządzającego, - Dystrybucja materiałów promocyjnych, - Kontrola realizacji zajęć Laboratorium Malucha, - Przygotowanie postępowań przetargowych, - Współpraca z pozostałym personelem projektu, - Współpraca z nauczycielami i asystentami wychowania przedszkolnego, - Zapewnienie terminowości realizowanych zadań w ramach stanowiska.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Pracownik ds. obsługi grup przedszkolnych, rekrutacji, monitoringu i sprawozdawczości.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  ZADANIA PRACOWNIKA DS. OBSŁUGI GRUP PRZEDSZKOLNYCH , REKRUTACJI, MONITORINGU I SPRAWOZDAWCZOŚCI Realizacja zadań obejmuje udział w zadaniach związanych z wdrażaniem projektu zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: - Organizacja i nadzór nad rekrutacją beneficjentów, - Monitoring realizacji zajęć w dodatkowych grupach przedszkolnych, - Zakup i dystrybucja materiałów papierniczych i sanitarnych, - Monitoring produktów projektu, - Przygotowanie części sprawozdawczej wniosku o płatność, - Pomiar rezultatów projektu, - Zbieranie danych i sporządzanie sprawozdań potrzebnych do sporządzenia części sprawozdawczej wniosku o płatność, - Współpraca z nauczycielami i asystentami wychowania przedszkolnego w ramach rekrutacji, - Współpraca z pozostałym personelem projektu, - Zapewnienie terminowości realizowanych zadań w ramach stanowiska.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.