Zakup biletów miesięcznych dla uczniów oraz dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu gminy Rawicz do placówek oświatowych w roku szkolnym 2019/2020

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających z terenu gminy Rawicz do placówek oświatowych prowadzonych przez gminę Rawicz, w celu korzystania z usługi przewozów regularnych osób w krajowym transporcie drogowym w ramach linii regularnych obejmujących miejscowości, z których dojeżdżają uczniowie do placówek oświatowych na terenie gminy Rawicz tj. do szkół podstawowych w Rawiczu, Sierakowie, Zielonej Wsi, Słupi Kapitulnej oraz do Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Rawiczu (pakiet I i II) oraz świadczenie usług polegających na codziennym dowozie uczniów niepełnosprawnych z terenu gminy Rawicz do Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Rawiczu, Przedszkola nr 5 „Pod Grzybkiem” w Rawiczu i odwiezieniu ich po zajęciach do miejsca zamieszkania wraz zapewnieniem opieki podczas dowozu i odwozu dzieci w ramach pakietu III, na podstawie ustalonego harmonogramu dowozu i odwozu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załącznikach nr 7 i 8 do SIWZ. 2. Zamówienie będzie realizowane w roku szkolnym 2019/2020 w ramach pakietu I i II w terminie od 02.09. 2019 roku do 26.06.2020 roku, w ramach pakietu III w terminie od 02.09.2019 roku do 31.07.2020 roku, za wyjątkiem Zespołu Szkól im. Jana Pawła II w Rawiczu gdzie zajęcia będą prowadzone w okresie od 02.09.2019 roku do 26.06.2020 roku (z wykluczeniem dni wolnych od zajęć szkolnych), we wszystkie dni nauki szkolnej tzn. usługa świadczona będzie w dni powszednie z wyjątkiem świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno – wychowawczych, określonych na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 11 lipca 2017 roku w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2017 r., poz. 1603 ze zm.). 3. Ilość dni nauki w ramach niniejszego zamówienia w okresie realizacji zamówienia wynosi: pakiet I i II - 189 dni, Pakiet III – Przedszkole nr 5 - 225 dni, Zespół Szkół im. Jana Pawła II w Rawiczu - 189 dni. 4. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na trzy części (pakiety). Wobec tego dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na niżej podane pakiety: 1) Pakiet I (część 1 zamówienia) - obejmuje zakup 332 biletów miesięcznych ulgowych dla uczniów dojeżdżających z terenu gminy Rawicz do placówek oświatowych prowadzonych przez gminę Rawicz tj. do Szkoły Podstawowej nr 4 w Rawiczu, Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Słupi Kapitulnej i Zielonej Wsi, Przedszkole w Ugodzie oraz do Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Rawiczu, w celu korzystania z usługi przewozów regularnych osób w krajowym transporcie drogowym w ramach linii regularnych; 2) Pakiet II (część 2 zamówienia) - obejmuje zakup 299 biletów miesięcznych ulgowych dla uczniów dojeżdżających z terenu gminy Rawicz do placówek oświatowych prowadzonych przez gminę Rawicz tj. do Zespołu Szkolno – Przedszkolnego nr 2 w Rawiczu, Szkoły Podstawowej w Sierakowie oraz do Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Rawiczu, w celu korzystania z usługi przewozów regularnych osób w krajowym transporcie drogowym w ramach linii regularnych; 3) Pakiet III (część 3 zamówienia ) – obejmuje codzienny dowóz 10 uczniów niepełnosprawnych z terenu gminy Rawicz do Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Rawiczu oraz Przedszkola nr 5 „Pod Grzybkiem” ul. Sarnowska 9a w Rawiczu i odwiezieniu ich po zajęciach do miejsca zamieszkania wraz zapewnieniem im opieki podczas dowozu i odwozu, na podstawie ustalonego harmonogramu dowozu i odwozu. 5. Na dzień sporządzenia SIWZ w okresie realizacji zamówienia do korzystania z usług uprawnionych będzie: pakiet I – 332 uczniów, pakiet II – 299 uczniów, pakiet III – 10 uczniów. Ogółem liczba dowożonych uczniów w ramach całego zamówienia będzie wynosić 641 osób. Liczbę uczniów podano na podstawie złożonych informacji przez poszczególne placówki oświatowe. Wykaz szkół, miejscowości objętych dowozem oraz ilość dowożonych uczniów z poszczególnych miejscowości z podziałem na pakiety - części podano w załączniku nr 7. Ilości podane wyżej mogą ulec zmianie w zależności od decyzji rodziców dot. zmiany miejsca zamieszkania, zmiany szkoły, w której dziecko będzie spełniać obowiązek szkolny lub nauki, jak również z innych mogących wystąpić przyczyn. Zamówienie mniejszej ilości usług nie jest traktowane jako odstąpienie od umowy przez Zamawiającego i nie daje po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń, w szczególności o odszkodowanie. Ceny jednostkowe usług obowiązują przez cały okres realizacji zamówienia. 6. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia zamówienia dla pakietu I i II z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy PZP. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia ilości zamawianych biletów na warunkach zawartej umowy o kolejne 20% zamówienia podstawowego. Zaistnienie okoliczności, o której mowa wyżej, spowoduje zwiększenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu umowy dla każdej części zamówienia oddzielnie. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od wystąpienia w trakcie realizacji zamówienia potrzeby zwiększenia zapotrzebowania na zakup biletów dla uczniów dowożonych do wskazanych w § 1 ust. 2 umowy placówek oświatowych. Do rozliczenia zamówienia w ramach prawa opcji będą stosowane ceny wynikające z kalkulacji cenowej wykonawcy do zamówienia podstawowego dla danego pakietu. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 7. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia zamówienia dla pakietu III z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy PZP. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia ilości dzieci, tras oraz kilometrów na warunkach zawartej umowy o kolejne 50% zamówienia podstawowego. Zaistnienie okoliczności, o której mowa wyżej, spowoduje zwiększenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu tej umowy. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od wystąpienia w trakcie realizacji zamówienia potrzeby zwiększenia ilości dzieci, tras oraz ilości kilometrów do wykonania celem umożliwienia dowozu dzieci /uczniów do wskazanych w § 1 ust. 2 umowy placówek oświatowych. Do rozliczenia zamówienia w ramach prawa opcji będzie stosowana cena za 1km wynikająca z kalkulacji cenowej wykonawcy do zamówienia podstawowego. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 8. Dodatkowe informacje w zakresie zamówienia obejmują : 1) Usługi mają być świadczone środkami transportu przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej spełniającymi wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług. Wykonawca zamówienia musi dysponować taborem z odpowiednią ilością miejsc w pojazdach i odpowiednią liczbą autobusów, zapewniając tym samym krótki pobyt dzieci w pojazdach oraz dowóz wszystkich uczniów na poszczególnych trasach w wyznaczonych godzinach. 2) W przypadku awarii pojazdu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczego środka transportu, w taki sposób aby nie powodował znacznych opóźnień czasowych kursu. Wobec powyższego jest zobowiązany posiadać autobus-pojazd rezerwowy. 3) Wykonawca usługi zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy (na okres obowiązywania realizacji zamówienia). 4) Wszystkie dzieci muszą być przywiezione do szkół najpóźniej na 5 min przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych i nie wcześniej niż 15 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych. (patrz-uwaga w wykazie ). Godziny dowozu muszą umożliwiać dowożonym uczniom punktualne rozpoczęcie zajęć lekcyjnych. Zamawiający informuje, że miejsce prowadzenia zajęć, przewidywane godziny rozpoczęcia zajęć lekcyjnych oraz godziny odwozu podano w załącznikach nr 7 i 8. 5) Usługi będą świadczone do niżej podanych placówek oświatowych na terenie Gminy Rawicz zgodnie z ustalonym i zatwierdzonym wykazem tras i godzinami rozpoczęcia i zakończenia zajęć stanowiącym załącznik nr 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian wykazie w zakresie: tras, nazw miejscowości i przystanków, godzin oraz ilości uczniów. W przypadku potrzeby wprowadzenia takim zmian Zamawiający w porozumieniu z Dyrektorem Szkoły poinformuje Wykonawcę o potrzebie wprowadzenia zmian. WYKAZ SZKÓŁ wraz z wskazaniem miejsca prowadzenia zajęć lekcyjnych PAKIET I (część 1 zamówienia): 1. Szkoła Podstawowa nr 4 w Rawiczu z siedzibą przy ul. Broniewskiego 5, z miejscem prowadzenia zajęć przy ul. Broniewskiego 5; 2. Zespół Szkolno – Przedszkolny w Zielonej Wsi, z siedzibą Zielona Wieś 72, z miejscem prowadzenia zajęć - Zielona Wieś 72 oraz Przedszkole w Ugodzie 40; 3. Zespół Szkolno – Przedszkolny w Słupi Kapitulnej, z siedzibą Słupia Kapitulna 117, z miejscem prowadzenia zajęć – Słupia Kapitulna 117; 4. Zespół Szkół im. Jana Pawła II w Rawiczu z siedzibą przy ul. Grota Roweckiego 9F, z miejscem prowadzenia zajęć przy ul. Grota Roweckiego 9F. PAKIET II (część 2 zamówienia): 1. Zespół Szkolno – Przedszkolny nr 2 w Rawiczu z siedzibą przy ul. Szkolnej 3 w Rawiczu, z miejscem prowadzenia zajęć przy ul. Szkolnej 3 w Rawiczu oraz Przedszkola w Żołędnicy 29; 2. Szkoła Podstawowa w Sierakowie, z siedzibą przy ul. Przyjmy Przyjemskiego w Sierakowie, z miejscem prowadzenia zajęć przy ul. Przyjmy Przyjemskiego 35 w Sierakowie, 3. Zespół Szkół im. Jana Pawła II w Rawiczu z siedzibą przy ul. Grota Roweckiego 9F, z miejscem prowadzenia zajęć przy ul. Grota Roweckiego 9F. PAKIET III (część 3 zamówienia): 1. Zespół Szkół im. Jana Pawła II w Rawiczu z siedzibą przy ul. Grota Roweckiego nr 9F, z miejscem prowadzenia zajęć przy ul. Grota Roweckiego 9F w Rawiczu, 2. Przedszkole nr 5 w Rawiczu „Pod Grzybkiem z siedzibą przy ul. Sarnowska 9a, z miejscem prowadzenia zajęć przy ul. Sarnowskiej 9a w Rawiczu. 6) Uczniowie Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Rawiczu z terenu Gminy Rawicz (Łąkty, Zielonej Wsi) będą dowożeni do SP w Sierakowie następnie młodzież ta będzie dowożona razem z uczniami z kierunku Sarnowa, Masłowo, Załęcze, Łaszczyn do Zespołu Szkół im. Jana Pawła II. Ponadto uczniowie z ZS im. Jana Pawła II z Szymanowa będą dowożeni do SP4 następnie młodzież będzie dowożona razem z uczniami z kierunku Dębno, Kąty. Wobec tego kursy z tych terenów muszą być tak ustalone aby umożliwiały uczniom prawidłowe rozpoczęcie zajęć lekcyjnych w tych placówkach. 7) Wykonawca przy realizacji usług zobowiązany będzie do: zapewnienia maksimum bezpieczeństwa przewożonych uczniów zgodnie z obowiązującymi przepisami technicznymi i normami dotyczącymi transportu zbiorowego osób, stosowania odpowiedniego taboru do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej oraz uczniów niepełnosprawnych, oraz jego prawidłowe oznakowanie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, ubezpieczenie w zakresie OC, NNW przez cały okres wykonywania zamówienia oraz ponoszenie kosztów szkód wynikłych w czasie wykonywania usług jak również za odpowiedzialność za wszelkie zdarzenia powstałe z tej przyczyny. 8) Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w zgodnie z: ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U z 2019 roku poz. 58 ), ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2018 roku poz. 1990), ustawą z dnia 20 czerwca 1992 roku o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (t.j. Dz. U. z 2018 roku poz. 295), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2016 poz. 2022 ze zm.) oraz wymaganymi prawem w tym zakresie licencjami i zezwoleniami. Wobec tego Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia wszelkich wymaganych prawem dokumentów związanych z prawidłowym i pełnym wykonywaniem umowy jak również kontrolowania staranności w wykonywaniu przedmiotu umowy. 9. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: w zakresie PAKIETU I i II w ramach zakupu biletu miesięcznego (część 1 i 2 zamówienia) 1) Przewóz uczniów (dowóz do szkół i odwóz do miejsca zamieszkania) na utworzonych przez Wykonawcę liniach, z pierwszeństwem przejazdu uczniów z biletem miesięcznym. Wykonawca musi posiadać zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym na trasach, które przewidują zatrzymywanie się autobusów w poszczególnych miejscowościach na przystankach podanych przez Zamawiającego w załączniku nr 7 i 8 do SIWZ w określonym czasie, przedziale czasowym określonym przez Zamawiającego. Jeżeli w dniu składania oferty Wykonawca nie posiada ww. zezwoleń lub posiadane zezwolenia muszą zostać dostosowane do wymagań Zamawiającego (zmiany wcześniej zatwierdzonych rozkładów jazdy), Wykonawca z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia, zobowiązany będzie do uzyskania/zmiany takich zezwoleń przed rozpoczęciem usług tj. przed 02 września 2019 roku. Wobec tego Wykonawca w treści oferty złoży stosowne oświadczenie w tej sprawie. 2) Opieka nad dziećmi w czasie przewozu w środkach transportu będzie zapewniona przez ZAMAWIAJACEGO. Na każdej trasie, w każdym autobusie opiekę nad uczniami sprawować będzie opiekun zatrudniony w danej jednostce oświatowej w ramach umowy lub zatrudniony przez Zamawiającego. Dane osobowe opiekunów zostaną zgłoszone Wykonawcy. 3) Imienna lista uczniów, dla których mają być zakupione bilety na dany okres rozliczeniowy (z podziałem na poszczególne placówki oświatowe) będzie przekazywana wybranemu Wykonawcy przez Zamawiającego – przed rozpoczęciem każdego miesiąca. 4) Ilość ( zamówionych ) kupowanych biletów miesięcznych w okresie obowiązywania umowy może ulegać zmianie. Powyższe nie powoduje zmiany ceny biletu. 5) Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć bilety miesięczne do dyrektora danej szkoły najpóźniej do przedostatniego dnia roboczego każdego miesiąca. 6) Podstawą miesięcznego rozliczenia należności za wykonane usługi stanowić będzie cena jednego biletu miesięcznego podana w ofercie oraz ilość uczniów dla których zostaną zamówione - zakupione bilety, z podziałem na poszczególne placówki oświatowe. w zakresie PAKIETU III – dowóz uczniów niepełnosprawnych (część 3 zamówienia) 7) W ramach pakietu III Wykonawca będzie zobowiązany do dowozu uczniów/dzieci posiadających orzeczenie o niepełnosprawności do Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Rawiczu oraz do Przedszkola nr 5 w Rawiczu. Wobec powyższego Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił odpowiedni pojazd umożliwiający transport dzieci niepełnosprawnych oraz zapewnił odpowiednią opiekę i niezbędną pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu. Pojazd, którym będą dowożone dzieci powinien być przystosowany konstrukcyjnie do przewozu osób niepełnosprawnych. Stan techniczny pojazdu Wykonawcy winien być dostosowany do przewozu osób niepełnosprawnych i być zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Ponadto pojazd musi być wyposażony w foteliki dziecięce. Każde dziecko musi mieć zapewnione miejsce siedzące. Na dzień sporządzania SIWZ do korzystania z dowozów uprawnionych jest 10 dzieci niepełnosprawnych. Godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć podano w załączniku nr 8. (ostateczny harmonogram dowozu zostanie ustalony pomiędzy Przewoźnikiem a Zamawiającym). Przyjmuje się w okresie realizacji umowy ilość kilometrów dziennie do wykonania celem zrealizowania dowozu i odwozu wynosi: 189 dni po 80 km do Zespołu Szkół im Jana Pawła II w Rawiczu oraz 225 dni po 24 km do Przedszkola nr 5 w Rawiczu. Podczas transportu uczniów z domów do szkół i ze szkół do domów pełną odpowiedzialność za dzieci oraz prawidłową realizację ponosi Wykonawca. Dzieci będą odbierane spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia będą przekazane pod opiekę nauczyciela lub innej osoby upoważnionej do odbioru z analogiczną regułą przy odwożeniu dzieci po zajęciach. Pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę muszą zachować szczególną dbałość o dobro dzieci w czasie jazdy oraz pomagać dzieciom przy wsiadaniu do pojazdu i wysiadaniu. Do obowiązków opiekuna należy również zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się dzieci podczas przejazdu oraz utrzymanie stałego kontaktu z rodzicami i dyrektorami poszczególnych placówek oświatowych m.in. sprawach dotyczących zmian w organizacji dowozu, choroby dziecka itp. 8) Opieka nad dziećmi w czasie przewozu w środkach transportu będzie zapewniona przez WYKONAWCĘ, który w ramach niniejszego zamówienia i zaoferowanej ceny jest zobowiązany do zapewnienia stałej i wykwalifikowanej opieki nad dziećmi. Pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę muszą zachować szczególną dbałość o dobro dzieci w czasie jazdy oraz pomagać dzieciom przy wsiadaniu do pojazdu i wysiadaniu oraz ponoszą pełną odpowiedzialność za ich bezpieczeństwo. Opieka powinna być sprawowana podczas każdego kursu. Obowiązków opiekuna nie może pełnić osoba kierująca pojazdem. 9) Imienna lista uczniów wraz z adresem przewidzianych do dowozu i wskazaniem placówki oświatowej będzie przekazana wybranemu Wykonawcy przez Zamawiającego – przed rozpoczęciem każdego miesiąca. 10) Ilość uczniów niepełnosprawnych przewidzianych do dowozu w okresie obowiązywania umowy może uleć zmianie. Powyższe zmiany nie będą jednak wpływać na zmianę stawki za kilometr. 11) Rozliczenie usługi będzie dokonywane w cyklu miesięcznym. Podstawą do rozliczenia należności za wykonane usługi stanowić będzie cena jednego kilometra podana w ofercie przez Wykonawcę oraz ilość kilometrów podana w harmonogramie, chyba że zostanie zrealizowana mniejsza ilość kilometrów. 12) Zamawiający zastrzega możliwość odstępstw od ustalonego harmonogramu przewozu w szczególności z powodu zmiany: planu lekcji i zajęć, ilości dzieci ( w tym przerwy w nauce spowodowane chorobą), zmiany organizacji zajęć polegających na odpracowaniu zajęć itd.). O takich przypadkach Wykonawca zostanie powiadomiony przez wskazanego przez Zamawiającego przedstawiciela na dzień przed terminem zmian. 13) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości kursów tj. zamówienia mniejszej lub większej ilości kursów. W przypadku potrzeby zamówienia większej ilości kursów, Zamawiający udzieli zamówienia dodatkowego przy zachowaniu stawki jednostkowej za 1km podanej w ofercie dla zamówienia podstawowego. Zamówienie mniejszej ilości kursów nie jest traktowane jako odstąpienie od umowy przez Zamawiającego i nie może stanowić podstawy dla Wykonawcy o żądanie roszczeń z tego tytułu. 10. Stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane niżej czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 roku poz. 917 za zm. ): - czynność prowadzenia co najmniej jednego pojazdu przewidzianego do realizacji zamówienia w zakresie pakietu I, - czynność prowadzenia co najmniej jednego pojazdu przewidzianego do realizacji zamówienia w zakresie pakietu II - czynność prowadzenia pojazdu przewidzianego do realizacji zamówienia w zakresie pakietu III. 1) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane wyżej czynności w trakcie realizacji zamówienia, oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, imię i nazwisko zatrudnionego pracownika/pracowników (wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób), datę zawarcia umowy o pracę, rodzaju umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika/pracowników oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; 2) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane wyżej czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej umowie. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane wyżej czynności. 3) Zamawiający w przypadku uzasadnionych wątpliwości uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane wyżej czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane wyżej czynności przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy lub wezwać Wykonawcę do przedłożenia: a) poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopii umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników); b) zaświadczenia właściwego oddziału ZUS, potwierdzającego opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; c) poświadczonej za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopii dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, zgodnie z przepisami ustawy dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. - przy czym ujęte w ww. dokumentach informacje takie jak: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, data zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika powinny być możliwe do zidentyfikowania. 11. Postanowienia pkt 10 nie mają zastosowania dla pakietu III, w przypadku gdy Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą będzie osobiście świadczył usługi dowozu jako kierowca pojazdu.