Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej dla przeprowadzenia finału ogólnopolskiego konkursu Poznajemy Parki Krajobrazowe Polski

Kraków: Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej dla przeprowadzenia finału ogólnopolskiego konkursu Poznajemy Parki Krajobrazowe Polski


Numer ogłoszenia: 82617 - 2012; data zamieszczenia: 12.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Małopolskiego , ul. Vetulaniego 1A, 31-227 Kraków, woj. małopolskie, tel. 18 446 09 00, faks 18 446 09 00.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zpkwm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej dla przeprowadzenia finału ogólnopolskiego konkursu Poznajemy Parki Krajobrazowe Polski.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w terminie 21-25 maja 2012 roku w ramach ogólnopolskiego finału konkursu Poznajemy Parki Krajobrazowe polski. Zadaniem Wykonawcy jest realizacja zamówienia składającego się z dwóch elementów składowych: realizacja usług hotelowych; realizacja usług gastronomicznych. Zaplanowana liczba uczestników organizowanego finału ogólnopolskiego to 90 osób. Zamawiający wymaga, aby miejscem konferencji był obiekt hotelowy o minimalnym dwugwiazdkowym standardzie (zgodnym z polskimi przepisami prawa), położony w Rytrze oraz spełniający n/w wymagania: a) minimalnie 75 miejsc noclegowych, wolnych w okresie 21-25 maja 2012 roku, zlokalizowanych na terenie jednego obiektu (przyjazd w dniu 21.05.2012 r. w godzinach popołudniowych, wyjazd w dniu 25.05.2012 r. do godz. 1700), możliwość zakwaterowania 15 osób (koordynatorzy wojewódzcy) w drugim budynku; b) posiadanie na terenie obiektu pomieszczenia do zorganizowania spotkania integracyjnego na minimum 50 osób; c) możliwość ekspozycji na terenie obiektu materiałów promocyjnych w tym: pylonów, roll-upów i plakatów wewnątrz oraz na zewnątrz budynku, możliwość zorganizowania punktu rejestracyjnego oraz stoiska promocyjnego w recepcji hotelowej; d) sala gastronomiczna na minimum 75 osób; e) pokoje dwu i trzyosobowe powinny posiadać oddzielne miejsca do spania dla każdej osoby; f) każdy pokój powinien posiadać węzeł sanitarny (minimum umywalka, toaleta, prysznic lub wanna); g) każdy pokój powinien posiadać TV oraz bezpłatny dostęp do sieci internetowej; h) na terenie ośrodka powinien znajdować się dostępny dla gości parking oraz wiata wraz z miejscem do zorganizowania grilla.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 25.05.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie wykazu wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, w tym posiadają wiedzę i doświadczenie w zorganizowaniu minimum 1 zorganizowanego pobytu, minimum czterodniowego, dla minimum 40 osób w okresie ostatniego roku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ. 2. Oryginał pełnomocnictwa dla osób podpisujących ofertę, do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty oraz podpisania oferty lub uwierzytelnioną notarialnie jego kopię, wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione, chyba, że pełnomocnictwo to wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, wówczas Wykonawca załącza odpis z właściwego rejestru.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje następujące istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty, tj.: a) zmiana wartości brutto umowy w przypadku wprowadzenia innej stawki podatku od towarów i usług (VAT) przepisami prawa powszechnie obowiązującego, b) zmiana wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie Projektu, w ramach którego realizowane będzie niniejsze zamówienie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://zpkwm.pl/aktualnosc/items/ogloszenie-o-przetargu-nieograniczonym-244.html

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Małopolskiego, Oddział w Starym Sączu ul. Daszyńskiego 3, 33-340 Stary Sącz.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.04.2012 godzina 09:00, miejsce: Zespół Parków Krajobrazowych Województwa Małopolskiego, Oddział w Starym Sączu ul. Daszyńskiego 3, 33-340 Stary Sącz.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest realizowane w ramach przedsięwzięcia pn.: Ogólnopolski finał XI edycji konkursu Poznajemy Parki Krajobrazowe Polski - rok szkolny 2011/2012.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie