Świadczenie usług w zakresie koordynacji prac związanych z realizacją wystawy w ramach XXII Wystawy Triennale w Mediolanie
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie koordynacji prac związanych z realizacją wystawy w ramach XXII Wystawy Triennale w Mediolanie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Obowiązki wykonawcy zamówienia: 1. Przygotowanie w terminie do dnia 28 lutego 2019 roku szczegółowego harmonogramu prac związanych z organizacją wystawy wraz z ustaleniem deadlinów m.in. na koncepcję kuratorską, koncepcję aranżacji, tłumaczenia, przekazanie materiałów grafikowi, projekt identyfikacji, druki, produkcję aranżacji, montaż, demontaż wystawy o powierzchni ok 100 mkw; 2. Koordynacja przekazywania obiektów od projektantów oraz bieżące informowanie projektantów na temat wystawy; 3. Koordynacja prac nad aranżacją przestrzeni, w tym rozmowy dotyczące koncepcji, wyceny aranżacji na podstawie projektu wykonawczego, nadzór nad produkcją aranżacji; 4. Współpraca z grafikiem w tym m. in. koordynacja prac grafika dot. aranżacji przestrzeni; dostarczanie mu materiałów po redakcji i tłumaczeniach, koordynacja proof readingu. 5. Logistyka (w tym transport i pakowanie obiektów); 6. Koordynacja ustaleń technicznych m. in. z kuratorami, autorami aranżacji oraz z organizatorami (partnerem zagranicznym); 7. Koordynacja tekstów i zdjęć niezbędnych do materiałów promocyjnych (m. in. biografie projektantów, autorskie opisy produktów) wraz z prawami autorskimi; 8. Koordynacja tłumaczeń; 9. Bieżący kontakt z partnerem zagranicznym – przesyłanie projektu architektury do akceptacji, ustalenia dot. warunków montażu, demontażu wystawy, rozładunku i magazynowania obiektów; 10. Koordynacja transportu obiektów; harmonogram transportów; 11. Koordynacja montażu i demontażu wystawy w miejscu prezentacji; 12. Specyfikacja i zapewnienie pozyskania dokumentacji fotograficznej i filmowej; 13. Koordynacja powstawania wszystkich materiałów drukowanych, nadzór nad ich produkcją.
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 510035491-N-2019 z dnia 24-02-2019 r. Instytut Adama Mickiewicza: Świadczenie usług w zakresie koordynacji prac związanych z realizacją wystawy w ramach XXII Wystawy Triennale w Mediolanie OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej nie Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 503378-N-2019 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, Krajowy numer identyfikacyjny 14047007100000, ul. ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 224 476 100, e-mail iam@iam.pl, faks 224 476 152. Adres strony internetowej (url): www.iam.pl I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie koordynacji prac związanych z realizacją wystawy w ramach XXII Wystawy Triennale w Mediolanie Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): 3.//IAM/2019/01 II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie koordynacji prac związanych z realizacją wystawy w ramach XXII Wystawy Triennale w Mediolanie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Obowiązki wykonawcy zamówienia: 1. Przygotowanie w terminie do dnia 28 lutego 2019 roku szczegółowego harmonogramu prac związanych z organizacją wystawy wraz z ustaleniem deadlinów m.in. na koncepcję kuratorską, koncepcję aranżacji, tłumaczenia, przekazanie materiałów grafikowi, projekt identyfikacji, druki, produkcję aranżacji, montaż, demontaż wystawy o powierzchni ok 100 mkw; 2. Koordynacja przekazywania obiektów od projektantów oraz bieżące informowanie projektantów na temat wystawy; 3. Koordynacja prac nad aranżacją przestrzeni, w tym rozmowy dotyczące koncepcji, wyceny aranżacji na podstawie projektu wykonawczego, nadzór nad produkcją aranżacji; 4. Współpraca z grafikiem w tym m. in. koordynacja prac grafika dot. aranżacji przestrzeni; dostarczanie mu materiałów po redakcji i tłumaczeniach, koordynacja proof readingu. 5. Logistyka (w tym transport i pakowanie obiektów); 6. Koordynacja ustaleń technicznych m. in. z kuratorami, autorami aranżacji oraz z organizatorami (partnerem zagranicznym); 7. Koordynacja tekstów i zdjęć niezbędnych do materiałów promocyjnych (m. in. biografie projektantów, autorskie opisy produktów) wraz z prawami autorskimi; 8. Koordynacja tłumaczeń; 9. Bieżący kontakt z partnerem zagranicznym – przesyłanie projektu architektury do akceptacji, ustalenia dot. warunków montażu, demontażu wystawy, rozładunku i magazynowania obiektów; 10. Koordynacja transportu obiektów; harmonogram transportów; 11. Koordynacja montażu i demontażu wystawy w miejscu prezentacji; 12. Specyfikacja i zapewnienie pozyskania dokumentacji fotograficznej i filmowej; 13. Koordynacja powstawania wszystkich materiałów drukowanych, nadzór nad ich produkcją. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: nie II.5) Główny Kod CPV: 79950000-8 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 503378-N-2019 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | 3/IAM/2019/01 |
Data publikacji zamówienia: | 2019-01-14 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.iam.pl |
Informacja dostępna pod: | https://iam.pl/pl/bip/przetargi |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79950000-8 | Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usług w zakresie koordynacji prac związanych z realizacją wystawy w ramach XXII Wystawy Triennale w Mediolanie | ArtProduction Marta Piechocka-Nowakowska Łódź | 2019-01-31 | 12 500,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2019-01-31 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79950000-8 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 12 500,00 zł Minimalna złożona oferta: 12 500,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 12 500,00 zł Maksymalna złożona oferta: 12 500,00 zł |