Wykonanie okresowej kontroli przewodów kominowych (wentylacyjnych, spalinowych i dymowych) oraz kontroli instalacji i urządzeń gazowych w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubartowie w roku 2013

Lubartów: Wykonanie okresowej kontroli przewodów kominowych (wentylacyjnych, spalinowych i dymowych) oraz kontroli instalacji i urządzeń gazowych w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubartowie w roku 2013


Numer ogłoszenia: 101494 - 2013; data zamieszczenia: 13.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Spółdzielnia Mieszkaniowa w Lubartowie , ul. Cicha 6, 21-100 Lubartów, woj. lubelskie, tel. 081 463 90 01, faks 081 855 30 15.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.smlubartow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółdzielnia Mieszkaniowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie okresowej kontroli przewodów kominowych (wentylacyjnych, spalinowych i dymowych) oraz kontroli instalacji i urządzeń gazowych w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubartowie w roku 2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego prowadzone w oparciu o Regulamin zlecania usług i dostaw obcym wykonawcom w Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubartowie, którego treść dostępna jest dla Wykonawców na stronie internetowej www.smlubartow.pl III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie okresowej kontroli przewodów kominowych (wentylacyjnych, spalinowych i dymowych) oraz kontroli instalacji i urządzeń gazowych w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubartowie w roku 2013. Zakres przedmiotu zamówienia Czynności objęte przedmiotem zmówienia polegają na wykonaniu w budynkach wymienionych z Załączniku nr 8, okresowej kontroli polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego (zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane - art. 62 ust 1 pkt 1) lit. c; oraz rozporządzeniem MSWiA z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów - § 34 ust.1 i 2): 1.Przewodów kominowych (wentylacyjnych i spalinowych). 2.Kanałów dymowych w kotłowni węglowej w Ostrowie Lubelskim. 3.Instalacji i urządzeń gazu ziemnego i gazu propan-butan. a) Ilość lokali poddanych kontroli stanu technicznego, która powinna objąć wszystkie istniejące przewody, kanały oraz instalacje i urządzenia gazowe w danym lokalu (zał. nr 8 i zał. nr 1. Tabela 1. p. 1 - 6) b) Ilość lokali wyposażonych w instalację gazu ziemnego (zał. nr 8 i zał. nr 1. Tabela 1. p. 7). c) Ilość budynków wyposażonych w instalację gazu ziemnego (zał. nr 8 i zał. nr 1. Tabela 1. p. 8). d) Kotłownia zlokalizowana w Ostrowie Lubelskim (zał. 1. Tabela 1. p. 9-11). 4.W przypadku konieczności wykonania robót spoza wymienionego zakresu, Wykonawca określi ceny jednostkowe na poszczególne roboty wymienione w zał. nr 1, Tabela 2. Roboty te mogą być wykonywane w ciągu całego okresu obowiązywania umowy na zlecenie Zamawiającego. 5.Do zakresu obowiązków Wykonawcy należy: a). Wykonanie usługi zgodnie z umową. Wykonawca ma obowiązek wcześniej powiadomić Zamawiającego i użytkowników o terminie rozpoczęcia przeglądów (z podaniem dnia i godziny). Dla lokali niedostępnych należy wyznaczyć dodatkowe terminy. Po dwukrotnym nieskutecznym wejściu do lokalu, Wykonawca dostarczy wykaz tych lokali a Spółdzielnia wyznaczy kolejny termin, po terminie określonym w Rozdz. IV ust 1, w którym Wykonawca jest zobowiązany dokonać przeglądu, za który otrzyma wynagrodzenie zgodne z umową. W lokalach, w których stwierdzono usterki instalacji lub urządzeń gazowych należy za potwierdzeniem użytkownika wydać protokół z opisem uszkodzenia, zobowiązujący go do natychmiastowego usunięcia usterki na własny koszt i dostarczenia tego protokółu do administracji Spółdzielni, z potwierdzeniem naprawy dokonanej przez osobę uprawnioną. b). Przy wykonywaniu kolejnych kontroli, Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia i uwzględnienia zaleceń z poprzednich przeglądów. c). Sporządzenie dla każdego budynku oddzielnego protokółu (z nadaniem kolejnej numeracji protokółów i faktycznej daty wykonania) z załącznikiem wykazanych usterek dla poszczególnych lokali i potwierdzonych przez użytkowników: - z okresowej kontroli przewodów spalinowych i wentylacyjnych (zał. 1. Tabela 1. p. 1 - 5) - z kontroli stanu technicznego instalacji i urządzeń gazowych (zał. 1. Tabela 1. p. 6-8). d). Sporządzenie protokółu z oceny technicznej i czyszczenia kanału dymowego w kotłowni na paliwo stałe (zał. 1. Tabela 1. p. 9-11). e). Wydanie Zamawiającemu zaświadczeń o wykonaniu czyszczenia przewodów spalinowych (zał. 1. Tabela 1. p. 3 - 5). f). Wydanie Zamawiającemu zaświadczeń o wykonaniu czyszczenia kanałów wentylacyjnych (zał. 1. Tabela 1. p. 1 - 2). g). Sporządzenie zestawienia zakresu wykonanej usługi z rozbiciem na poszczególne budynki, stanowiące podstawę do zapłaty za wykonane roboty stanowiące przedmiot zamówienia. Uwagi: 1. Zaleca się, aby każdy oferent przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej budynków, gdzie zamierza dokonać kontroli. 2. Około 20% budynków posiada wspólny kanał spalinowy dla wszystkich mieszkań w pionie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.70.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawców wadium. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 2 500 zł. 2.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. z 2007 r. Nr. 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr.96, poz. 620). 3.Wadium wniesione w pieniądzu wpłaca się na rachunek bankowy Zamawiającego przelewem. Nr rachunku: PKO BP S.A. O/ Lubartów nr 57 1020 3206 0000 8402 0004 4255 z dopiskiem na przelewie Wadium w przetargu na przeglądy przewodów kominowych i instalacji gazowych w SM w Lubartowie. O jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu na podany wyżej rachunek bankowy Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby w przypadku wniesienia wadium w formie: - pieniężnej dokument potwierdzający wpłatę wadium został dołączony do oferty, - innej niż pieniądz, oryginał dokumentu został złożony w ofercie. 4.Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 5.Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 6.Zamawiający niezwłocznie zwraca wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 7.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je pomniejszone o koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę (Wykonawca poda w ofercie numer konta na które należy zwrócić wadium wpłacone w formie pieniądza. W przypadku braku numeru konta - zwrot nastąpi na konto, z którego wpłynęła wpłata na wadium). 8.Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zał. nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zał. nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zał. nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zał. nr 3 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zał. nr 3 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wypełniony formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru zał. nr 1 do SIWZ. 2.Dokument potwierdzający wpłatę wadium. 4.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zał. nr 3 do SIWZ 5.Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, oraz oświadczeniem, iż osoby te mogą wykonywać samodzielne funkcje techniczne w budownictwie w wymaganym zakresie, sporządzony według wzoru z zał. nr 4. 6.Aktualne zaświadczenie o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa przez cały okres trwania umowy. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać Zamawiającemu kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem zaświadczenia o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa, osób wskazanych w Załączniku Nr 4. 7.Wykaz przeglądów rocznych potwierdzonych dołączonymi referencjami - załącznik Nr 5. 8.Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z wykorzystaniem wzoru zał. nr 6. 9.Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku gdy polisa zawarta jest na okres krótszy niż czas realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie dostarczyć polisę ubezpieczenia OC na kolejne okresy obejmujące łącznie czas realizacji zamówienia. 10.Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w postaci otwarcia wobec wykonawcy likwidacji lub ogłoszenia upadłości, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie, iż brak jest podstaw do wykluczenia wykonawcy, o których mowa w niniejszym punkcie z wykorzystaniem wzoru zał. nr 7. 11.Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 12.Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.smlubartow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Spółdzielnia Mieszkaniowa w Lubartowie, ul.Cicha 6, 21-100 Lubartów pokój nr 8.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.03.2013 godzina 11:00, miejsce: Spółdzielnia Mieszkaniowa w Lubartowie, ul.Cicha 6, 21-100 Lubartów pokój Sekretariatu.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie