UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ WYŻSZEJ SZKOŁY POLICJI W SZCZYTNIE

Szczytno: UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ WYŻSZEJ SZKOŁY POLICJI W SZCZYTNIE


Numer ogłoszenia: 102181 - 2015; data zamieszczenia: 09.07.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wyższa Szkoła Policji w Szczytnie , ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 111, 12-100 Szczytno, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 6215281, faks 89 6215354.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wspol.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ WYŻSZEJ SZKOŁY POLICJI W SZCZYTNIE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej z tytułu posiadanego mienia oraz prowadzonej działalności m.in.: UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ, UBEZPIECZENIA KOMUNIKACYJNE, NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW ORAZ KOSZTÓW LECZENIA ZA GRANICĄ.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.00.00-8, 66.51.21.00-3, 66.54.41.10-0, 66.51.50.00-3, 66.51.51.00-4, 66.51.54.00-7, 66.51.50.00-0, 66.51.64.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia wymaga posiadania specjalnych uprawnień - zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, Wykonawca musi posiadać zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą z dnia 22.5.2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. 2003, Nr 124, poz. 1151 ze zm.) lub inny dokument równoważny potwierdzający prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski - w zakresie nie mniejszym niż to wynika z przedmiotu zamówienia. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej skład potwierdzenie faktu notyfikacji otrzymane od organu nadzoru kraju siedziby Wykonawcy, a jeżeli organ nadzoru w kraju siedziby Wykonawcy takiego potwierdzenia nie wystawia, Wykonawca składa oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, iż notyfikacja została dokonana i przyjęta przez polski organ nadzoru Ocena spełniania warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1 tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenie wykonawcy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1 tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie wykonawcy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1 tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie wykonawcy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1 tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie wykonawcy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, że: - posiada pokrycie marginesu wypłacalności środkami własnymi powyżej 100 % - według stanu na 31 grudnia 2014 r., o którym mowa w ustawie z dnia 22.05.2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124,poz. 1151 ze zmianami) oraz na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28.12.2009 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości zakładu ubezpieczeń i zakładów reasekuracji (Dz.U. Nr 226, poz. 1825) oraz - posiada wskaźnik pokrycia rezerw techniczno-ubezpieczeniowych aktywami na poziomie co najmniej 100% - według stanu na 31 grudnia 2014 r. Dla potwierdzenia tego warunku Wykonawca musi przedłożyć sprawozdanie finansowe albo jego część (zawierającą co najmniej informację o wysokości marginesu wypłacalności oraz środków własnych na jego pokrycie oraz informację o wskaźniku pokrycia rezerw techniczno-ubezpieczeniowych aktywami), a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego - innych dokumentów. Dokument ten musi być złożony w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Kwoty wyrażane w walutach innych niż złoty polski w dokumentach potwierdzających spełnianie warunku określonego w ust. 1 pkt d) będą przeliczane przez Zamawiającego według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania się niniejszego ogłoszenia. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów określonych w ust. 1 pkt d), może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie warunku określonego w ust. 1 pkt d). Ocena spełniania warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1 tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenie wykonawcy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• sprawozdanie finansowe w części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również opinię odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 1 rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
10.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

1. W sytuacji gdy liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, będzie mniejsza lub równa 10, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców spełniających przedmiotowe warunki. 2. W przypadku gdy liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 10, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 10 spośród tych Wykonawców, którzy otrzymają najwyższe oceny spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej według następującego sposobu dokonania oceny: za każde 20 % pokrycia marginesu wypłacalności ponad 100 % Zamawiający przyzna 10 punktów (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia margines wypłacalności zostanie obliczony jako suma środków własnych konsorcjantów służących do pokrycia marginesu wypłacalności podzielona przez sumę marginesu wypłacalności tych konsorcjantów). 3. W przypadku gdy więcej niż 10 Wykonawców będzie spełniało warunki udziału w postępowaniu, a dwóch z nich lub więcej otrzyma tę samą liczbę punktów, tak że nie będzie możliwe ustalenie, kto ma się znaleźć wśród 10 Wykonawców zaproszonych do składania ofert wstępnych, Zamawiający zaprosi wszystkich spośród tych Wykonawców.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Warunki fakultatywne - 30

IV.2.2)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wyższa Szkoła Policji w Szczytnie ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 111, Zespół ds. Zamówień Publicznych - budynek nr 18, pok. nr 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.07.2015 godzina 12:00, miejsce: Wyższa Szkoła Policji w Szczytnie ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 111, Zespół ds. Zamówień Publicznych - budynek nr 18, pok. nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
I. PRAWO OPCJI: Zamawiający przewiduje prawo opcji. Zamawiający, na podstawie art. 34 ust 5 ustawy Prawo zamówień publicznych zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach prawa opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel, w ramach poszczególnych ryzyk ubezpieczeniowych. Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach prawa opcji będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy ubezpieczenia do wysokości określonej w poszczególnych rodzajach ubezpieczenia w następujących wysokościach i okolicznościach: A. Ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk do wysokości 30 000 zł w każdym roku polisowym umowy trzyletniej (dla umowy trzyletniej łącznie 90 000 zł) - ubezpieczenie mienia ponad limit określony w klauzuli automatycznego pokrycia, B. Ubezpieczenie elektroniki od wszystkich ryzyk do wysokości 20 000 zł w każdym roku polisowym umowy trzyletniej (dla umowy trzyletniej łącznie 60 000 zł) - ubezpieczenie mienia ponad limit określony w klauzuli automatycznego pokrycia, C. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej do wysokości 15 000 zł w każdym roku polisowym umowy trzyletniej(dla umowy trzyletniej łącznie 45 000 zł) - włączenie nowego ryzyka/ ubezpieczonego lub zwiększenie/ doubezpieczenie limitu sumy gwarancyjnej/ sumy gwarancyjnej, D. Ubezpieczenia komunikacyjne do wysokości 30 000 zł w każdym roku polisowym umowy trzyletniej(dla umowy trzyletniej łącznie 90 000 zł) - ubezpieczenie pojazdów ponad liczbę wskazaną w SIWZ, F. Ubezpieczenie KL do wysokości 2 000 zł w każdym roku polisowym umowy trzyletniej (dla umowy trzyletniej łącznie 6 000 zł) - ubezpieczenie osób ponad liczbę wskazaną w SIWZ, Ceny/stawki świadczenia usług w ramach prawa opcji nie ulegną zmianie w stosunku do cen/stawek określonych przez Wykonawcę w ofercie dla zamówienia podstawowego. Dla ryzyka odpowiedzialności cywilnej prawo opcji realizowane będzie zgodnie z zapotrzebowaniem ubezpieczenia konkretnego dla tej kategorii ryzyka. Prawo opcji będzie realizowane zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego w oparciu o składki/stawki za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe, rozumiane jako składki/ stawki za 12-miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej., rozliczenie w systemie pro rata. Dla ryzyka odpowiedzialności cywilnej prawo opcji realizowane będzie zgodnie z zapotrzebowaniem ubezpieczenia konkretnego dla tej kategorii ryzyka. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego. II. 1.Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (zwany dalej Wnioskiem) powinien być sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia i zawierać w szczególności: 1) nazwę i siedzibę Wykonawcy; 2) nazwę i siedzibę Zamawiającego oraz nazwę i numer postępowania; 3) oświadczenie woli zawierające deklarację udziału w przedmiotowym postępowaniu; 4) dane kontaktowe Wykonawcy: nr telefonu i faksu oraz e-mail. 2. Wraz z Wnioskiem Wykonawca musi złożyć: 1) oświadczenia i dokumenty wymagane w ogłoszeniu o zamówieniu; 2) pełnomocnictwo do podpisania Wniosku, o ile prawo do podpisania Wniosku nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z Wnioskiem (treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony; w przypadku gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do Wniosku również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności); 3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp). 3. Wniosek pod rygorem odrzucenia, musi być sporządzony w języku polskim, w sposób czytelny, w formie pisemnej na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.). 4. Wniosek wraz z załącznikami winien być podpisany przez osobę uprawnioną. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 5. Wszelkie zmiany w treści Wniosku (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane przez osobę uprawnioną - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 6. Pełnomocnictwa winny być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości. 8. Załączone do Wniosku dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski. 9. Wszystkie strony Wniosku wraz z oświadczeniami i dokumentami wymaganymi w niniejszym ogłoszeniu winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 10. Wniosek wraz z oświadczeniami i dokumentami wymaganymi w niniejszym ogłoszeniu należy złożyć w opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się z jego treścią przed jego otwarciem. Opakowanie powinno być opatrzone pieczęcią Wykonawcy z adnotacją zawierającą nazwę i adres siedziby Wykonawcy, być zaadresowane do Zamawiającego tj. Wyższa Szkoła Policji w Szczytnie - Zespół ds. Zamówień Publicznych budynek nr 18 pok. Nr 1 oraz posiadać następujące oznaczenie: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego w trybie negocjacji z ogłoszeniem na UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ WYŻSZEJ SZKOŁY POLICJI W SZCZYTNIE - nr postępowania 01.K.15 11. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być złożony w terminie do dnia 17 LIPCA 2015 r. do godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego Wyższa Szkoła Policji w Szczytnie - Zespół ds. Zamówień Publicznych, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 111, budynek nr 18, pok. nr 1. 12. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania opakowania (wniosku)..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie