Usługa polegająca na promocji Województwa Lubuskiego podczas XXIII Festiwalu Przystanek Woodstock w Kostrzynie nad Odrą w dniach 2–5 sierpnia 2017 r.
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: Szczegółowy zakres przedmiotu umowy polegający na promocji Województwa Lubuskiego poprzez: 1. Nadanie tytułu „oficjalnego partnera” Festiwalu. 2. Umożliwienie wybudowania strefy promocyjnej Województwa Lubuskiego w wyznaczonym przez organizatora miejscu na terenie Festiwalu. 3. Możliwości umieszczania w aplikacji na urządzenia mobilne strefy działań UMWL wraz z informacjami o województwie. 4. Udostępnienie materiałów audiowizualnych z Festiwalu na potrzeby promocji województwa lubuskiego. 5. Zapewnienie akredytacji dziennikarskiej w ilości 10 (dziesięciu) szt., na wszystkie strefy, w tym scenę główną Festiwalu dla pracowników Gabinetu Zarządu. 6. Zapewnienie akredytacji VIP w ilości 10 (dziesięciu) szt. na każdy dzień trwania Festiwalu. 7. Możliwości zamieszczania na terenie całego Festiwalu bannerów z logo (20 szt.) partnera w sposób uzgodniony z Organizatorem Festiwalu. 8. Informację o partnerze we wszystkich materiałach promocyjnych emitowanych przez Organizatora Festiwalu. 9. Umożliwienie przekazania dziennikarzom materiałów o województwie lubuskim. 10. Umieszczenie oficjalnych informacji o współpracy na stronach internetowych Festiwalu. 11. Umieszczenie logo partnera na stronie głównej Festiwalu (banner główny) przez cały okres funkcjonowania strony, tj. do końca marca 2018 r. 12. Zagwarantowanie wejścia na scenę Marszałek Elżbiety Polak wraz z Ambasadorami Lubuskimi w terminie uzgodnionym z Organizatorem. 13. Emisję spotów promocyjnych na telebimach w czasie trwania Festiwalu, minimum 30 (trzydzieści) spotów po ok. 15 (piętnaście) sek. w ciągu 3 (trzech) dni Festiwalu w czasie zapowiedzi koncertów na dużej scenie Festiwalu, tj.: 10 (dziesięć) spotów dziennie.
Ogłoszenie nr 102326 - 2017 z dnia 2017-06-29 r.
Zielona Góra: Usługa polegająca na promocji Województwa Lubuskiego podczas XXIII Festiwalu Przystanek Woodstock w Kostrzynie nad Odrą w dniach 2–5 sierpnia 2017 r.
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu:
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
nie
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
nie
Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
nie
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego, krajowy numer identyfikacyjny 97077008900000, ul. ul. Podgórna 7, 65057 Zielona Góra, państwo Polska, woj. lubuskie, tel. 68 4565403, 4565404, 4565277, faks 684 565 404, e-mail przetargi@lubuskie.pl Adres strony internetowej (URL): www.lubuskie.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na promocji Województwa Lubuskiego podczas XXIII Festiwalu Przystanek Woodstock w Kostrzynie nad Odrą w dniach 2–5 sierpnia 2017 r.
Numer referencyjny
DA.III.272.2.32.2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego
II.2) Rodzaj zamówienia
Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:
Nie
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy zakres przedmiotu umowy polegający na promocji Województwa Lubuskiego poprzez: 1. Nadanie tytułu „oficjalnego partnera” Festiwalu. 2. Umożliwienie wybudowania strefy promocyjnej Województwa Lubuskiego w wyznaczonym przez organizatora miejscu na terenie Festiwalu. 3. Możliwości umieszczania w aplikacji na urządzenia mobilne strefy działań UMWL wraz z informacjami o województwie. 4. Udostępnienie materiałów audiowizualnych z Festiwalu na potrzeby promocji województwa lubuskiego. 5. Zapewnienie akredytacji dziennikarskiej w ilości 10 (dziesięciu) szt., na wszystkie strefy, w tym scenę główną Festiwalu dla pracowników Gabinetu Zarządu. 6. Zapewnienie akredytacji VIP w ilości 10 (dziesięciu) szt. na każdy dzień trwania Festiwalu. 7. Możliwości zamieszczania na terenie całego Festiwalu bannerów z logo (20 szt.) partnera w sposób uzgodniony z Organizatorem Festiwalu. 8. Informację o partnerze we wszystkich materiałach promocyjnych emitowanych przez Organizatora Festiwalu. 9. Umożliwienie przekazania dziennikarzom materiałów o województwie lubuskim. 10. Umieszczenie oficjalnych informacji o współpracy na stronach internetowych Festiwalu. 11. Umieszczenie logo partnera na stronie głównej Festiwalu (banner główny) przez cały okres funkcjonowania strony, tj. do końca marca 2018 r. 12. Zagwarantowanie wejścia na scenę Marszałek Elżbiety Polak wraz z Ambasadorami Lubuskimi w terminie uzgodnionym z Organizatorem. 13. Emisję spotów promocyjnych na telebimach w czasie trwania Festiwalu, minimum 30 (trzydzieści) spotów po ok. 15 (piętnaście) sek. w ciągu 3 (trzech) dni Festiwalu w czasie zapowiedzi koncertów na dużej scenie Festiwalu, tj.: 10 (dziesięć) spotów dziennie.
II.5) Główny kod CPV):
79342200-5,
Dodatkowe kody CPV:
II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 243902.44
Waluta:
PLN
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Wykonawca firma Złoty Melon Sp. z o.o. z Warszawy, działając jako Producent Wykonawczy Fundacji Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy przy realizacji i organizacji Festiwalu Przystanek Woodstock, jest jedynym podmiotem mogącym świadczyć usługi promocyjne w ramach XXIII Festiwalu Przystanek Woodstock w Kostrzynie nad Odrą. Spółka jest jedynym podmiotem posiadającym prawo do dysponowania logo Fundacji WOSP oraz oficjalnymi znakami towarowymi Festiwalu Przystanek Woodstock. Wobec powyższego zasadnym jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki z uwagi na zaistnienie przesłanek, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt. 1 lit. a) i b) ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, tj. usługa może być z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych,wynikających z odrębnych przepisów, wykonana przez jednego wykonawcę.
SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:
Złoty Melon Sp. z o.o., , ul. Dominikańska 19C, 02-738, Warszawa, kraj/woj. mazowieckie
Ogłoszenie nr 110326 - 2017 z dnia 2017-07-20 r.
Zielona Góra: Usługa polegająca na promocji Województwa Lubuskiego podczas XXIII Festiwalu „Przystanek Woodstock” w Kostrzynie nad Odrą w dniach 2 - 5 sierpnia 2017 r
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
nie
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 102326-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego, krajowy numer identyfikacyjny 97077008900000, ul. ul. Podgórna 7, 65057 Zielona Góra, państwo Polska, woj. lubuskie, tel. 68 4565403, 4565404, 4565277, faks 684 565 404, e-mail przetargi@lubuskie.pl
Adres strony internetowej (URL): www.lubuskie.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na promocji Województwa Lubuskiego podczas XXIII Festiwalu „Przystanek Woodstock” w Kostrzynie nad Odrą w dniach 2 - 5 sierpnia 2017 r
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):
DA.III.272.2.32.2017
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiot negocjacji dotyczy udzielenia zamówienia publicznego pn. Usługa polegająca na promocji Województwa Lubuskiego podczas XXIII Festiwalu „Przystanek Woodstock” w Kostrzynie nad Odrą w dniach 2–5 sierpnia 2017 r.
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:
II.5) Główny Kod CPV: 79342200-5
Dodatkowe kody CPV:
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
| Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20/07/2017 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 243902.44 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Złoty Melon Sp. z o.o., , {Dane ukryte}, 02-738, Warszawa, kraj/woj. mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 200000 Oferta z najniższą ceną/kosztem 200000 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 200000 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: | |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Wykonawca firma Złoty Melon Sp. z o.o. z Warszawy, działając jako Producent Wykonawczy Fundacji Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy przy realizacji i organizacji Festiwalu Przystanek Woodstock, jest jedynym podmiotem mogącym świadczyć usługi promocyjne w ramach XXIII Festiwalu Przystanek Woodstock w Kostrzynie nad Odrą. Spółka jest jedynym podmiotem posiadającym prawo do dysponowania logo Fundacji WOSP oraz oficjalnymi znakami towarowymi Festiwalu Przystanek Woodstock. Wobec powyższego zasadnym jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki z uwagi na zaistnienie przesłanek, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt. 1 lit. a) i b) ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, tj. usługa może być z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, wykonana przez jednego wykonawcę.