Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizowanym Maratonem Metropolii Bydgoszcz - Toruń, który odbędzie się w dniu 15 maja 2011r

Bydgoszcz: Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizowanym Maratonem Metropolii Bydgoszcz - Toruń, który odbędzie się w dniu 15 maja 2011r.


Numer ogłoszenia: 138151 - 2011; data zamieszczenia: 16.05.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 102640 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, faks (052) 58 58 273.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizowanym Maratonem Metropolii Bydgoszcz - Toruń, który odbędzie się w dniu 15 maja 2011r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizowanym Maratonem Metropolii Bydgoszcz - Toruń, który odbędzie się w dniu 15 maja 2011r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzyszeniem Kultury Fizycznej Maraton Toruński, {Dane ukryte}, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 60000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  60000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  60000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  60000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport. Sport jest jednym z najważniejszych podmiotów współczesnego sponsoringu, a promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych platform komunikowania się z rynkiem i odbiorcami. Wątpliwości nie budzi fakt, iż kampania promocyjna powinna kreować pozytywny wizerunek miasta, jak również powinna być impulsem do odwiedzenia miasta Bydgoszczy. Bydgoszcz od lat pełni funkcję gospodarza dużych, a zarazem ważnych imprez lekkoatletycznych o zasięgu nie tylko europejskim, ale również światowym. Na bydgoskiej bieżni rozegrane zostały m.in. pierwsze IAAF World Youth Championships w 1999 roku, jak również zawody Pucharu Europy i Młodzieżowe Mistrzostwa Europy U23. Największą imprezą organizowaną jak dotąd w Bydgoszczy były Mistrzostwa Świata w Lekkiej Atletyce Juniorów IAAF, odbywające się w dn. 8-13.07.2008 r., dzięki której Bydgoszcz odwiedziło blisko 4 000 sportowców i działaczy z całego świata. 28 marca 2010 r. po raz kolejny do Bydgoszczy zjechali najlepsi światowi lekkoatleci. Miasto gościło Mistrzostwa Świata w Biegach Przełajowych, Mistrzostwa Europy w Koszykówce Mężczyzn i w Piłce Siatkowej Kobiet. O wysokim zaangażowaniu mieszkańców w przedsięwzięcia sportowe świadczy także wypełniony po brzegi stadion bydgoskiej Polonii podczas corocznego Grand Prix na Żużlu. Wszystkie te imprezy lekkoatletyczne sprawiają, iż Bydgoszcz zaczyna być postrzegana jako prężny ośrodek lekkoatletyczny. Ten element miejskiej tożsamości jest podkreślany przez ostatnie lata i stanowi flagowy element strategii promocyjnej miasta. Bydgoszcz dzięki lekkiej atletyce jest już znana na całym świecie. Dotychczasowe zawody lekkoatletyczne oraz wyniki osiągane przez sportowców gwarantują właściwą promocję Miasta Bydgoszczy tak w kraju, jak i na świecie. Zamawiający widząc, jakim dużym zainteresowaniem cieszą się zawody lekkoatletyczne, postanowił po raz drugi podjąć współpracę z organizatorami maratonu na trasie Bydgoszcz - Toruń. Na udział w tego typu wydarzeniu Bydgoszcz wydaje się wręcz stworzona. Przemawia za tym lokalizacja miasta Bydgoszczy, która oddalona jest właśnie od Torunia o długość maratonu. Wątpliwości nie budzi fakt, iż Wykonawca przedsięwzięcia, tj. Stowarzyszenie Kultury Fizycznej Maraton Toruński z siedzibą w Toruniu przy {Dane ukryte}, będąc autorem i pomysłodawcą oraz organizatorem II Maratonu Metropolii Bydgoszcz - Toruń jest jedynym wykonawcą przedmiotowego zamówienia. W ramach promocji Miasta ww. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu stworzenie przy współudziale Zamawiającego kampanii promocyjnej poprzez: 1) zaprojektowanie i wydrukowanie oraz rozpowszechnianie plakatów reklamowych w ilości nie mniejszej niż 500 szt. od dnia zawracia umowy do dnia 15.05.2011 r., 2) zaprojektowanie, wydrukowanie oraz rozprowadzenie ulotek reklamowych w ilości 17 tys. sztuk, na największych Maratonach Polski, 3) zaprojektowanie banerów reklamowych oraz ich emisję na stronach internetowych: www.maratony.net, www.maraton-metropolii.pl, www.maratonypolskie.pl, www.biegajznami.pl 4) zaprojektowanie i zamieszczenie reklamy w czasopismach biegowych: Distance Runningm, Bieganie, PSB Kalendarz Biegowy, 6) wskazanie miasta Bydgoszczy jako partnera Maratonu w spotach reklamowych emitowanych na antenie Radia Gra, 7) ekspozycję logotypu Bydgoszczy na koszulce biegowej oraz na każdym numerze startowym 8) wydanie specjalnego dodatku w dziennikach lokalnych NOWOŚCI, EXPRES BYDGOSKI. 9) ekspozycję 4 banerów Zamawiającego i balonu reklamowego na mecie zawodów w Toruniu. Wątpliwości nie budzi również fakt, iż marketing w administracji powinien uwzględnić dialog ze społecznością lokalną, jak również powinien tworzyć warunki do integracji społeczności lokalnej oraz budować przewagę konkurencyjną między regionami. Nie można więc pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 pkt. 18 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) jest jej zadaniem własnym. Miasto oczekuje, więc od marketingu i promocji przez sport kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu w tym samych zawodników, którzy są najlepszym i najefektywniejszym, żywym nośnikiem reklamy. Dobry, osiągający wysokie wyniki sportowe, zawodnik czy zespół osadzony w takim, a nie innym klubie sportowym nie tylko nobilituje klub, ale i wyrabia dobry wizerunek miasta. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit a uPzp.