Świętochłowice: Świadczenie usług pocztowych na rzecz Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętochłowicach


Numer ogłoszenia: 105067 - 2013; data zamieszczenia: 10.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Katowicka 35, 41-600 Świętochłowice, woj. śląskie, tel. 032 2455104, faks 032 2455104.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.ops.swietochlowice.info


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: pomoc społeczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętochłowicach.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Zamawiającego w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów( po wyczerpaniu możliwości ich dostarczenia odbiorcy) w obrocie krajowym i zagranicznym dla Zamawiającego, zwanych dalej usługami. 2. Usługi pocztowe świadczone będą przez 5 dni w tygodniu (z wyłączeniem dni wolnych od pracy), od poniedziałku do piątku zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie, to jest m.in.: 1) ustawą z dnia 23 listopada 2012 roku - Prawo pocztowe ( Dz. U. 2012 poz.1529), zwaną dalej Prawem pocztowym, 2) rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 roku w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545), zwanym dalej rozporządzeniem, 3) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. 2003 r. Nr 183, poz.1795z póżn. zm.). 3. Zakres usługi obejmuje: 1) przesyłki listowe nie rejestrowane ( zwykłe )krajowe i zagraniczne: a) nie będące przesyłkami najszybszej kategorii ( ekonomiczne), b) będące przesyłkami najszybszej kategorii ( priorytet), 2) przesyłki listowe rejestrowane ( polecone) krajowe : a) nie będące przesyłkami najszybszej kategorii( ekonomiczne), b) będące przesyłkami najszybszej kategorii ( priorytet), 3) przesyłki listowe rejestrowane (polecone) krajowe i zagraniczne przyjęte do nadania i doręczenia za poświadczeniem odbioru ( ZPO): a) nie będące przesyłkami najszybszej kategorii ( ekonomiczne), b) będące przesyłkami najszybszej kategorii ( priorytet), 4) paczki pocztowe rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii ( ekonomiczne). 4. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują następujące rodzaje przesyłek: 1) przesyłki listowe o wagach: a) - do 350 g gabaryt (A i B)*, b) - powyżej 350 g do 1000 g - gabaryt (A i B)*, c) - powyżej 1000g do 2000 g - gabaryt (A i B)*, przy czym : *Gabaryt A to przesyłki listowe o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokość 20mm, długość 325mm, szerokość 230mm. *Gabaryt B to przesyłki listowe o wymiarach: Minimum, - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość (grubość) 20mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) nie przekracza 900 mm, przy czym długość nie może przekroczyć 600 mm. 2) paczki o wagach do 6000 g - gabaryt ( A i B)*: przy czym : *Gabaryt A to paczki o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokość 300mm, długość 600mm, szerokość 500 mm., wysokości 300 mm, *Gabaryt B to paczki o wymiarach: Minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500mm,wysokość 300mm Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość -3000mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500mm. Ustala się tolerancję wszystkich wymiarów +/- 2 mm. 5. Przewidywane ilości oraz rodzaje przesyłek objęte przedmiotem zamówienia określone zostały formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Wskazane ilości poszczególnych przesyłek są ilościami szacunkowymi, podanymi w celu obliczenia wartości składanych przez Wykonawców ofert oraz ich porównania przez Zamawiającego w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Faktyczna ilość usług będzie wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego, których nie można szczegółowo określić w okresie wszczęcia postępowania i mogą różnić się od podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie wynikające ze zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji zamówienia. 6. Przyjmowanie przesyłek dostarczonych przez Zamawiającego będzie następowało w siedzibie Wykonawcy ( punkcie obsługi klienta), znajdującej się na terenie miasta Świętochłowice. 7. Przesyłki będą przyjmowane codziennie od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni wolnych od pracy) w godzinach od 14:00 do 15:00.Odbioru będzie dokonywać upoważniony pracownik Wykonawcy. 8. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania przesyłek Zamawiającemu w jego siedzibie, codziennie od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni wolnych od pracy) w godz. 11:30-12:00. Odbioru będzie dokonywać upoważniony pracownik Zamawiającego. 9. Doręczanie przesyłek listowych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru ( ZPO) Wykonawca będzie realizować w trybie określonym w art. 42-48 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeksu postępowania administracyjnego ( tekst jednolity : Dz. U. z 2013 r. poz. 267). 10. Ze względu na szczególne znaczenie dla Zamawiającego doręczeń, o których mowa w ust. 9, Wykonawca zobowiązany jest usługi te realizować i dokumentować prawidłowo, tj.: 1) Wykonawca będzie doręczał do Zamawiającego potwierdzenie odbioru przesyłki przez adresata niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, 2) w przypadku nieobecności adresata przesyłki Wykonawca pozostawi zawiadomienie ( pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki, ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę (termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni, liczonych od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia); W przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka będzie awizowana powtórnie (drugie awizo) poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia; Po upływie 14 dniowego terminu odbioru, Wykonawca zwróci przesyłkę Zamawiającemu z podaniem przyczyny niedoręczenia adresatowi. Zamawiający formularze potwierdzenia odbioru nabywa we własnym zakresie i na własny koszt. 11. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. 2003 r., po.1795). Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Prawo pocztowe oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. 2003 r., poz. 1795), a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U.1964 r. poz. 93). 12. Zamawiający zobowiązuje się do; 1) opakowania przesyłek w sposób umożliwiający Wykonawcy ich doręczenia bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnego z adresem przeznaczenia, 2) umieszczania na przesyłkach nazwy odbiorcy wraz z jego adresem ( podawanym jednocześnie w książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych (poleconych) określając rodzaj przesyłki (ekonomiczna, priorytet, zwrotne potwierdzenie odbioru), umieszczania pieczątki z pełna nazwą Zamawiającego na stronie adresowej przesyłki oraz oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą, 3) uporządkowania przesyłek do nadania, tj. posortowania wg kategorii, wag i rozmiarów oraz przekazania zgodnie z kolejnością wpisów w książce nadawczej, 4) sporządzenia w dwóch egzemplarzach książki nadawczej dla przesyłek rejestrowanych i nie rejestrowanych oraz zestawień ilościowo- wartościowych dla przesyłek rejestrowanych i nie rejestrowanych, stanowiących podstawę do wzajemnych rozliczeń, Wykonawca zobowiązuje się - w przypadku uszkodzenia przesyłki- do jej zabezpieczenia i naniesienia adnotacji z informacją o sposobie dokonania zabezpieczenia. Za czynności związane ze zwrotem przesyłek, Wykonawca nie będzie pobierał opłaty. 13. Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe zaliczone do powszechnych usług pocztowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w rozporządzeniu ( ust. 2 pkt 2 niniejszego paragrafu ). 14. Uiszczanie opłat od przesyłek listowych będzie następowało z dołu w formie opłaty skredytowanej. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona, co do ich liczby i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w Formularzu cenowym ( załącznik Nr 1 do SIWZ). Ceny określone w Formularzu cenowym powinny zawierać wszystkie opłaty Wykonawcy. 15. Zamawiający za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesiąc kalendarzowy. 16. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane, jako iloczyn ilości usług realizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym oraz cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym. Liczba ta będzie potwierdzona, co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia będzie rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadających miesiącom kalendarzowym. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 30 dni od dnia prawidłowo wystawionej Zamawiającemu faktury VAT. Za dzień zapłaty Zamawiający uznaje dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.00.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca prowadził działalność pocztową w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym na podstawie aktualnego zezwolenia wydanego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 8 ustawy Prawo pocztowe, Ocena spełnienia warunku na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, odpowiadających swoim zakresem przedmiotowi niniejszego zamówienia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W celu weryfikacji rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia Wykonawcy, Zamawiający wymaga wskazania wykonanej co najmniej jednej usługi o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 (słownie złotych : pięćdziesiąt tysięcy). Warunek zostanie spełniony, gdy Wykonawca wskaże co najmniej jedną usługę ujętą w wykazie ( załącznik nr 4 do SIWZ) polegającą na świadczeniu usług w obrocie pocztowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto i załączy dowody określające, czy usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie. Ocena spełnienia warunku na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - Zmawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art., 22 ust. 1 ustawy Pzp ( załącznik nr 2 do SIWZ), Ocena spełnienia warunku na zasadzie SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - Zmawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art., 22 ust. 1 ustawy Pzp ( załącznik nr 2 do SIWZ), Ocena spełnienia warunku na zasadzie SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - Zmawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art., 22 ust. 1 ustawy Pzp ( załącznik nr 2 do SIWZ), Ocena spełnienia warunku na zasadzie SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje, zgodnie z zapisami Pzp, możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany Regulaminu usług pocztowych Wykonawcy o ile zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. Wszelkie zmiany do umowy wymagają pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej w formie aneksu.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ops.internetdsl.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Siedziba Zamawiajacego,ul. Katowicka 35, pokój 304.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.06.2013 godzina 09:00, miejsce: Siedziba Zamawiajacego,ul. Katowicka 35, pokój 304.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 117857 - 2013; data zamieszczenia: 19.06.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
105067 - 2013 data 10.06.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Katowicka 35, 41-600 Świętochłowice, woj. śląskie, tel. 032 2455104, fax. 032 2455104.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    W § 3 ust. 10 po pkt 3 dodaje się zdanie :.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Ze względu na charakter spraw prowadzonych przez Zamawiającego, wymaga się, aby Wykonawca dysponował prawem do wydawania potwierdzenia nadania przesyłki rejestrowanej z mocą dokumentu urzędowego.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    8.Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania przesyłek Zamawiającemu w jego siedzibie, codziennie od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni wolnych od pracy) w godz. 11:30-12:00. Odbioru będzie dokonywać upoważniony pracownik Zamawiającego.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    W § 3 skreśla się ust. 8 oraz zmienia się numerację ustępów od 9 do 16 odpowiednio na 8 do 15..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    16. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane, jako iloczyn ilości usług realizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym oraz cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym. Liczba ta będzie potwierdzona, co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia będzie rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadających miesiącom kalendarzowym. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 30 dni od dnia prawidłowo wystawionej Zamawiającemu faktury VAT. Za dzień zapłaty Zamawiający uznaje dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane, jako iloczyn ilości usług realizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym oraz cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym. Liczba ta będzie potwierdzona, co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia będzie rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadających miesiącom kalendarzowym. Termin płatności faktury VAT wynosi 14 dni kalendarzowych, licząc od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.3).

  • W ogłoszeniu jest:
    dodaje się.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Zamawiający dopuszcza, zgodnie z art. 144 Pzp, wprowadzenie zmiany zawartej umowy w zakresie wynagrodzenia za przedmiot umowy w trakcie jej obowiązywania, w przypadku zmian w przepisach podatkowych VAT. Zmiana wynagrodzenia polegać może jedynie na zmianie cen w wysokości wprowadzonych zmian w podatku VAT 3) pozostałe ustępy od 13-14 otrzymują odpowiednio numerację 14-15..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4..

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania ofert upływa w dniu 21.06.2013 r. godz. 09:00..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania ofert upływa w dniu 21.06.2013 r. godz. 09:00..


II.2) Tekst, który należy dodać:


  • Miejsce, w którym należy dodać tekst:
    II.1.4.

  • Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
    Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron w formie pisemnej, z obowiązkiem dokonania płatności za czynności będące w toku wynikające z wykonania umowy: 1) z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia, w przypadku niedotrzymania warunków niniejszej umowy, lub w przypadku zmiany w trakcie jej obowiązywania przepisów prawnych regulujących działalność pocztową, jeżeli wejście w życie tych przepisów uniemożliwi realizację umowy, 2) w terminie natychmiastowym, jeżeli Wykonawca utraci uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej, wydawane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.


Świętochłowice: Świadczenie usług pocztowych na rzecz Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętochłowicach


Numer ogłoszenia: 256782 - 2013; data zamieszczenia: 03.07.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 105067 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Katowicka 35, 41-600 Świętochłowice, woj. śląskie, tel. 032 2455104, faks 032 2455104.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: pomoc społeczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętochłowicach.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Zamawiającego w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów( po wyczerpaniu możliwości ich dostarczenia odbiorcy) w obrocie krajowym i zagranicznym dla Zamawiającego, zwanych dalej usługami. 2. Usługi pocztowe świadczone będą przez 5 dni w tygodniu (z wyłączeniem dni wolnych od pracy), od poniedziałku do piątku zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie, to jest m.in.: 1) ustawą z dnia 23 listopada 2012 roku - Prawo pocztowe ( Dz. U. 2012 poz.1529), zwaną dalej Prawem pocztowym, 2) rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 roku w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545), zwanym dalej rozporządzeniem, 3) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. 2003 r. Nr 183, poz.1795z póżn. zm.). 3. Zakres usługi obejmuje: 1) przesyłki listowe nie rejestrowane ( zwykłe )krajowe i zagraniczne: a) nie będące przesyłkami najszybszej kategorii ( ekonomiczne), b) będące przesyłkami najszybszej kategorii ( priorytet), 2) przesyłki listowe rejestrowane ( polecone) krajowe : a) nie będące przesyłkami najszybszej kategorii( ekonomiczne), b) będące przesyłkami najszybszej kategorii ( priorytet), 3) przesyłki listowe rejestrowane (polecone) krajowe i zagraniczne przyjęte do nadania i doręczenia za poświadczeniem odbioru ( ZPO): a) nie będące przesyłkami najszybszej kategorii ( ekonomiczne), b) będące przesyłkami najszybszej kategorii ( priorytet), 4) paczki pocztowe rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii ( ekonomiczne). 4. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują następujące rodzaje przesyłek: 1) przesyłki listowe o wagach: a) - do 350 g gabaryt (A i B)*, b) - powyżej 350 g do 1000 g - gabaryt (A i B)*, c) - powyżej 1000g do 2000 g - gabaryt (A i B)*, przy czym : *Gabaryt A to przesyłki listowe o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokość 20mm, długość 325mm, szerokość 230mm. *Gabaryt B to przesyłki listowe o wymiarach: Minimum, - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość (grubość) 20mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) nie przekracza 900 mm, przy czym długość nie może przekroczyć 600 mm. 2) paczki o wagach do 6000 g - gabaryt ( A i B)*: przy czym : *Gabaryt A to paczki o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokość 300mm, długość 600mm, szerokość 500 mm., wysokości 300 mm, *Gabaryt B to paczki o wymiarach: Minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500mm,wysokość 300mm Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość -3000mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500mm. Ustala się tolerancję wszystkich wymiarów +/- 2 mm. 5. Przewidywane ilości oraz rodzaje przesyłek objęte przedmiotem zamówienia określone zostały formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Wskazane ilości poszczególnych przesyłek są ilościami szacunkowymi, podanymi w celu obliczenia wartości składanych przez Wykonawców ofert oraz ich porównania przez Zamawiającego w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Faktyczna ilość usług będzie wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego, których nie można szczegółowo określić w okresie wszczęcia postępowania i mogą różnić się od podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie wynikające ze zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji zamówienia. 6. Przyjmowanie przesyłek dostarczonych przez Zamawiającego będzie następowało w siedzibie Wykonawcy ( punkcie obsługi klienta), znajdującej się na terenie miasta Świętochłowice. 7. Przesyłki będą przyjmowane codziennie od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni wolnych od pracy) w godzinach od 14:00 do 15:00.Odbioru będzie dokonywać upoważniony pracownik Wykonawcy. 8. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania przesyłek Zamawiającemu w jego siedzibie, codziennie od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni wolnych od pracy) w godz. 11:30-12:00. Odbioru będzie dokonywać upoważniony pracownik Zamawiającego. 9. Doręczanie przesyłek listowych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru ( ZPO) Wykonawca będzie realizować w trybie określonym w art. 42-48 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeksu postępowania administracyjnego ( tekst jednolity : Dz. U. z 2013 r. poz. 267). 10. Ze względu na szczególne znaczenie dla Zamawiającego doręczeń, o których mowa w ust. 9, Wykonawca zobowiązany jest usługi te realizować i dokumentować prawidłowo, tj.: 1) Wykonawca będzie doręczał do Zamawiającego potwierdzenie odbioru przesyłki przez adresata niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, 2) w przypadku nieobecności adresata przesyłki Wykonawca pozostawi zawiadomienie ( pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki, ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę (termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni, liczonych od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia); W przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka będzie awizowana powtórnie (drugie awizo) poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia; Po upływie 14 dniowego terminu odbioru, Wykonawca zwróci przesyłkę Zamawiającemu z podaniem przyczyny niedoręczenia adresatowi. Zamawiający formularze potwierdzenia odbioru nabywa we własnym zakresie i na własny koszt. 11. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. 2003 r., po.1795). Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Prawo pocztowe oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. 2003 r., poz. 1795), a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U.1964 r. poz. 93). 12. Zamawiający zobowiązuje się do; 1) opakowania przesyłek w sposób umożliwiający Wykonawcy ich doręczenia bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnego z adresem przeznaczenia, 2) umieszczania na przesyłkach nazwy odbiorcy wraz z jego adresem ( podawanym jednocześnie w książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych (poleconych) określając rodzaj przesyłki (ekonomiczna, priorytet, zwrotne potwierdzenie odbioru), umieszczania pieczątki z pełna nazwą Zamawiającego na stronie adresowej przesyłki oraz oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą, 3) uporządkowania przesyłek do nadania, tj. posortowania wg kategorii, wag i rozmiarów oraz przekazania zgodnie z kolejnością wpisów w książce nadawczej, 4) sporządzenia w dwóch egzemplarzach książki nadawczej dla przesyłek rejestrowanych i nie rejestrowanych oraz zestawień ilościowo- wartościowych dla przesyłek rejestrowanych i nie rejestrowanych, stanowiących podstawę do wzajemnych rozliczeń, Wykonawca zobowiązuje się - w przypadku uszkodzenia przesyłki- do jej zabezpieczenia i naniesienia adnotacji z informacją o sposobie dokonania zabezpieczenia. 13. Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe zaliczone do powszechnych usług pocztowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w rozporządzeniu ( ust. 2 pkt 2 niniejszego paragrafu ). 14. Uiszczanie opłat od przesyłek listowych będzie następowało z dołu w formie opłaty skredytowanej. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona, co do ich liczby i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w Formularzu cenowym ( załącznik Nr 1 do SIWZ). Ceny określone w Formularzu cenowym powinny zawierać wszystkie opłaty Wykonawcy. 15. Zamawiający za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesiąc kalendarzowy. 16. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane, jako iloczyn ilości usług realizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym oraz cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym. Liczba ta będzie potwierdzona, co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia będzie rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadających miesiącom kalendarzowym. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 30 dni od dnia prawidłowo wystawionej Zamawiającemu faktury VAT. Za dzień zapłaty Zamawiający uznaje dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.07.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Poczta Polska S.A. Rejon Sprzedaży Katowice, {Dane ukryte}, 40-940 Katowice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 53197,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    53703,70


  • Oferta z najniższą ceną:
    53703,70
    / Oferta z najwyższą ceną:
    53703,70


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Katowicka 35, 41-600 Świętochłowice
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: organizacyjnoprawny@ops.internetdsl.pl
tel: 322 455 104
fax: 322 455 104
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-06-20
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 10506720130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-06-09
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 193 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.ops.swietochlowice.info
Informacja dostępna pod: Siedziba Zamawiajacego,ul. Katowicka 35, pokój 304
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
64000000-6 Usługi pocztowe i telekomunikacyjne
64112000-4 Usługi pocztowe dotyczące listów
64113000-1 Usługi pocztowe dotyczące paczek
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętochłowicach Poczta Polska S.A. Rejon Sprzedaży Katowice
Katowice
2013-07-03 53 703,00