Zaprojektowanie, dostawa i serwis systemu obsługi posiedzeń Rady Miasta Poznania.

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa i serwis systemu obsługi posiedzeń rady miasta poznania, zwanego dalej systemem. 2. w ramach przedmiotu zamówienia wykonawca jest zobowiązany do 1) opracowania dokumentacji projektowo technicznej systemu zgodnie z założeniami przestawionymi przez zamawiającego w programie funkcjonalno użytkowym (załącznik nr 1 do umowy) oraz wstępnym projektem koncepcyjnym wykonawcy, 2) demontażu obecnie zainstalowanego systemu wspierania obrad sesji rady miasta, okablowania i innego sprzętu podlegającego wymianie w ramach umowy oraz utylizacji zdemontowanych urządzeń i kabli, 3) dostarczenia, instalacji, konfiguracji i uruchomienia systemu obsługi posiedzeń rady miasta poznania, 4) uzyskania certyfikatu dla systemu z zakresie bezpieczeństwa aplikacji, poprawności obliczania wyników głosowań i zapewnienia tajności, 5) udzielenia zamawiającemu licencji na oprogramowanie będące składnikiem systemu, 6) dostarczenia dokumentacji powykonawczej systemu ii.1.5)szacunkowa całkowita wartość ii.1.6)informacje o częściach to zamówienie podzielone jest na części nie ii.2)opis ii.2.1)nazwa ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 71320000 32232000 48421000 48781000 48952000 32323300 50300000 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl415 główne miejsce lub lokalizacja realizacji miasto poznań. ii.2.4)opis zamówienia 1. przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa i serwis systemu obsługi posiedzeń rady miasta poznania, zwanego dalej systemem. 2. w ramach przedmiotu zamówienia wykonawca jest zobowiązany do 1) opracowania dokumentacji projektowo technicznej systemu zgodnie z założeniami przestawionymi przez zamawiającego w programie funkcjonalno użytkowym (załącznik nr 1 do umowy) oraz wstępnym projektem koncepcyjnym wykonawcy, 2) demontażu obecnie zainstalowanego systemu wspierania obrad sesji rady miasta, okablowania i innego sprzętu podlegającego wymianie w ramach umowy oraz utylizacji zdemontowanych urządzeń i kabli, 3) dostarczenia, instalacji, konfiguracji i uruchomienia systemu obsługi posiedzeń rady miasta poznania, 4) uzyskania certyfikatu dla systemu z zakresie bezpieczeństwa aplikacji, poprawności obliczania wyników głosowań i zapewnienia tajności, 5) udzielenia zamawiającemu licencji na oprogramowanie będące składnikiem systemu, 6) dostarczenia dokumentacji powykonawczej systemu oraz instrukcji obsługi urządzeń i oprogramowania, 7) świadczenia obsługi serwisowej systemu przez okres 24 miesięcy zgodnie z sla określonym w projekcie umowy. 3. zamawiający przewiduje przeprowadzenie przez wykonawców wizji lokalnej w sali sesyjnej nr 2 w budynku urzędu miasta poznania, w celu zapoznania się przez wykonawców ze specyfiką pomieszczeń, w których zainstalowany zostanie system oraz funkcjonuje obecny w następujących terminach 1) 16.03.2018 r. godz. 12 00 2) 20.03.2018 r. godz. 12 00 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera program funkcjonalno użytkowy, stanowiący stanowi załącznik nr 1 do umowy. szczegółowe warunki realizacji zadania, wraz z warunkami gwarancji wymaganymi przez zamawiającego oraz warunkami świadczenia usług serwisowych zawiera wzór umowy, załącznik nr 9 do siwz. ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia ii.2.6)szacunkowa wartość ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów koniec 31/08/2018 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu nie ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje nie ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej nie ii.2.14)informacje dodatkowe zamawiający zamierza przeznaczyć na zaprojektowanie i dostawę systemu kwotę 1 500 000 pln i nie może jej zwiększyć. ustala się wadium w wysokości 38 000,00 pln. sekcja iii informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym iii.1)warunki udziału iii.1.1)zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego iii.1.2)sytuacja ekonomiczna i finansowa kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia iii.1.3)zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia iii.1.5)informacje o zamówieniach zastrzeżonych iii.2)warunki dotyczące zamówienia iii.2.2)warunki realizacji umowy zgodnie ze wzorem umowy wraz z załącznikami. iii.2.3)informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia sekcja iv procedura iv.1)opis iv.1.1)rodzaj procedury procedura otwarta iv.1.3)informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów iv.1.4)zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu iv.1.6)informacje na temat aukcji elektronicznej iv.1.8)informacje na temat porozumienia w sprawie zamówień rządowych (gpa) zamówienie jest objęte porozumieniem w sprawie zamówień rządowych tak iv.2)informacje administracyjne iv.2.1)poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania iv.2.2)termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału data 29/03/2018 czas lokalny 10 00 iv.2.3)szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom iv.2.4)języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału polski iv.2.6)minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą okres w miesiącach 2 (od ustalonej daty składania ofert) iv.2.7)warunki otwarcia ofert data 29/03/2018 czas lokalny 10 15 miejsce urząd miasta poznania, wydział zamówień. i obsługi urzędu, pl. kolegiacki 17, 61 – 841 poznań pok. 152. sekcja vi informacje uzupełniające vi.1)informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się nie vi.2)informacje na temat procesów elektronicznych vi.3)informacje dodatkowe vi.4)procedury odwoławcze vi.4.1)organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze krajowa izba odwoławcza ul. postępu 17a warszawa 02 676 polska vi.4.2)organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne vi.4.3)składanie odwołań vi.4.4)źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań urząd zamówień publicznych ul. postępu 17a warszawa 02 676 polska vi.5)data wysłania niniejszego ogłoszenia 08/03/2018